Hämeen ELY-keskus - Luokka 2 - Viestintä- ja markkinointipalvelut 2020-2026 (DPS) - MORE-hanke, viestintäkampanja: videosarja ja viestinnän suunnittelu

Hankinnan kohteena on MORE - monimuotoisen rekrytointiosaamisen kehittäminen -hankkeen videosarjan toteuttaminen ja viestinnän suunnittelu. Pyydämme tarjoustanne viestintä- ja markkinointipalveluista tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinnan tarkoituksena on tuottaa videosisältöä MORE – hankkeen Monimuotoisen työelämän viestintäkampanjaan, laatia markkinointisuunnitelma sekä järjestää viestinnän ja markkinoinnin konsultaatiota hankkeen asiantuntijoille. Viestintäkampanjaa varten tuotetaan 4 …

CPV: 79340000 Usługi reklamowe i marketingowe
Miejsce wykonania:
Hämeen ELY-keskus - Luokka 2 - Viestintä- ja markkinointipalvelut 2020-2026 (DPS) - MORE-hanke, viestintäkampanja: videosarja ja viestinnän suunnittelu
Miejsce udzielenia zamówienia:
Hämeen elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskus
Numer nagrody:
KEHA/64509/2024

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Hämeen elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskus
Ostajan oikeusstatus : Alueviranomainen
Hankintaviranomaisen toiminta : Yleinen julkishallinto

2. Menettely

2.1 Menettely

Otsikko : Hämeen ELY-keskus - Luokka 2 - Viestintä- ja markkinointipalvelut 2020-2026 (DPS) - MORE-hanke, viestintäkampanja: videosarja ja viestinnän suunnittelu
Kuvaus : Hankinnan kohteena on MORE - monimuotoisen rekrytointiosaamisen kehittäminen -hankkeen videosarjan toteuttaminen ja viestinnän suunnittelu. Pyydämme tarjoustanne viestintä- ja markkinointipalveluista tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinnan tarkoituksena on tuottaa videosisältöä MORE – hankkeen Monimuotoisen työelämän viestintäkampanjaan, laatia markkinointisuunnitelma sekä järjestää viestinnän ja markkinoinnin konsultaatiota hankkeen asiantuntijoille. Viestintäkampanjaa varten tuotetaan 4 yrityscase videota, joissa kerrotaan monimuotoisen työelämän edistämisestä ja hyödyistä yrityksille samaistuttavasti. Yritysyhteistyö tapahtuu asiakkaan toimesta, videoissa esiintyvät yritykset ovat jo osittain valittu. Lisäksi hankintaan sisältyy optio viidennestä videosta, missä kerrotaan hankkeen tekemästä yritysyhteistyöstä. Lisäksi videoista tulee tehdä hankkeen sosiaalisen median kanaviin sopivia tuotoksia (feed, reels), joilla kampanjaa markkinoidaan. Hankkeen sosiaalisen median kanavat ovat LinkedIn (MORE-monimuotoisen rekrytointiosaamisen kehittäminen) ja Instagram (@Monimuotoinenrekry). Kohderyhmänä kampanjalla on ensisijaisesti pk-yritykset Hämeen alueella. Toissijaisena kohderyhmänä on eri työelämätoimijat kuten yrittäjäjärjestöt, Kauppakamari, kehittämisyhtiöt sekä Hämeen työllisyysalueet. Tuotetulla sisällöllä toivotaan näkyvyyttä Hämeen yrittäjien lisäksi myös valtakunnallisesti. Hankintaan sisältyy: - viestinnän ja markkinoinnin konsultaatiota liittyen viestintäkampanjaan. Tarkoituksena tuottaa kampanjalle markkinointisuunnitelma. - Viestintäkampanjan strateginen ja luova suunnittelu - Videotuotannon suunnittelutyö yhdessä asiakkaan kanssa sisältäen videoiden käsikirjoituksen, ohjaamisen ja tuottamisen (editointi ja tekstitys) Tämä tarjouspyyntö perustuu Hansel Oy:n Viestintä- ja markkinointipalvelut 2020-2026 (DPS) dynaamiseen hankintajärjestelmään (jäljempänä ”DPS”). DPS:n sisäinen kilpailutus on tehty luokassa 2 Erillispalvelut. Asiakas valitsee dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisen kilpailutuksen perusteella toimittajan ja tekee voittaneen tarjoajan kanssa hankintasopimuksen. Hankintasopimusluonnos on tarjouspyynnön liitteenä. Hankinnan ennakoitu arvo (ilman ALV) korkeintaan: 30 000 €, sisältäen mahdollisen option. Hankittavien palveluiden vähimmäisvaatimukset on kuvattu liitteessä "DPS:n kohde ja ehdot" sekä liitteessä 1 "Asiakkaan hankinnan kohteen kuvaus", myös hankinnan laajuus on kuvattu kokonaisuudessaan liitteessä 1 "Asiakkaan hankinnan kohteen kuvaus". Asiantuntijoille asetetut vähimmäisvaatimukset on kuvattu liitteessä "Asiantuntijat".
Menettelytunniste : 35a7d579-26f7-4d78-882d-e8b5b6a845b8
Edellinen ilmoitus : 476104-2020
Sisäinen tunniste : KEHA/64509/2024
Menettelyn tyyppi : Rajoitettu
Menettely on nopeutettu : ei
Perustelu nopeutetun menettelyn käytölle :
Menettelyn tärkeimmät piirteet :

2.1.1 Tarkoitus

Sopimuksen kategoria : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 79340000 Mainonta- ja markkinointipalvelut

2.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Päijät-Häme ( FI1C3 )
Maa : Suomi

2.1.3 Arvo

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa : 30 000 Euro

2.1.4 Yleistä tietoa

Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

5. Erä

5.1 Tekninen tunnus erälle : LOT-0000

Otsikko : Hämeen ELY-keskus - Luokka 2 - Viestintä- ja markkinointipalvelut 2020-2026 (DPS) - MORE-hanke, viestintäkampanja: videosarja ja viestinnän suunnittelu
Kuvaus : Hankinnan kohteena on MORE - monimuotoisen rekrytointiosaamisen kehittäminen -hankkeen videosarjan toteuttaminen ja viestinnän suunnittelu. Pyydämme tarjoustanne viestintä- ja markkinointipalveluista tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinnan tarkoituksena on tuottaa videosisältöä MORE – hankkeen Monimuotoisen työelämän viestintäkampanjaan, laatia markkinointisuunnitelma sekä järjestää viestinnän ja markkinoinnin konsultaatiota hankkeen asiantuntijoille. Viestintäkampanjaa varten tuotetaan 4 yrityscase videota, joissa kerrotaan monimuotoisen työelämän edistämisestä ja hyödyistä yrityksille samaistuttavasti. Yritysyhteistyö tapahtuu asiakkaan toimesta, videoissa esiintyvät yritykset ovat jo osittain valittu. Lisäksi hankintaan sisältyy optio viidennestä videosta, missä kerrotaan hankkeen tekemästä yritysyhteistyöstä. Lisäksi videoista tulee tehdä hankkeen sosiaalisen median kanaviin sopivia tuotoksia (feed, reels), joilla kampanjaa markkinoidaan. Hankkeen sosiaalisen median kanavat ovat LinkedIn (MORE-monimuotoisen rekrytointiosaamisen kehittäminen) ja Instagram (@Monimuotoinenrekry). Kohderyhmänä kampanjalla on ensisijaisesti pk-yritykset Hämeen alueella. Toissijaisena kohderyhmänä on eri työelämätoimijat kuten yrittäjäjärjestöt, Kauppakamari, kehittämisyhtiöt sekä Hämeen työllisyysalueet. Tuotetulla sisällöllä toivotaan näkyvyyttä Hämeen yrittäjien lisäksi myös valtakunnallisesti. Hankintaan sisältyy: - viestinnän ja markkinoinnin konsultaatiota liittyen viestintäkampanjaan. Tarkoituksena tuottaa kampanjalle markkinointisuunnitelma. - Viestintäkampanjan strateginen ja luova suunnittelu - Videotuotannon suunnittelutyö yhdessä asiakkaan kanssa sisältäen videoiden käsikirjoituksen, ohjaamisen ja tuottamisen (editointi ja tekstitys) Tämä tarjouspyyntö perustuu Hansel Oy:n Viestintä- ja markkinointipalvelut 2020-2026 (DPS) dynaamiseen hankintajärjestelmään (jäljempänä ”DPS”). DPS:n sisäinen kilpailutus on tehty luokassa 2 Erillispalvelut. Asiakas valitsee dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisen kilpailutuksen perusteella toimittajan ja tekee voittaneen tarjoajan kanssa hankintasopimuksen. Hankintasopimusluonnos on tarjouspyynnön liitteenä. Hankinnan ennakoitu arvo (ilman ALV) korkeintaan: 30 000 €, sisältäen mahdollisen option. Hankittavien palveluiden vähimmäisvaatimukset on kuvattu liitteessä "DPS:n kohde ja ehdot" sekä liitteessä 1 "Asiakkaan hankinnan kohteen kuvaus", myös hankinnan laajuus on kuvattu kokonaisuudessaan liitteessä 1 "Asiakkaan hankinnan kohteen kuvaus". Asiantuntijoille asetetut vähimmäisvaatimukset on kuvattu liitteessä "Asiantuntijat".
Sisäinen tunniste : KEHA/64509/2024

5.1.1 Tarkoitus

Sopimuksen kategoria : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 79340000 Mainonta- ja markkinointipalvelut
Optiot :
Vaihtoehtojen kuvaus : Optio viidennen videon toteuttamisesta.

5.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Päijät-Häme ( FI1C3 )
Maa : Suomi
Lisätiedot :

5.1.3 Arvioitu kesto

Alkamispäivä : 15/10/2024
Keston päättymispäivä : 31/05/2025

5.1.5 Arvo

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa : 30 000 Euro

5.1.6 Yleistä tietoa

Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä

5.1.10 Myöntämisperusteet

Peruste :
Tyyppi : Hinta
Nimi :
Kuvaus : Hinta 40, toteutuksen kokonaishinta/hankintakohtainen.
Painotus (pisteinä, tarkka) : 40
Peruste :
Tyyppi : Laatu
Nimi :
Kuvaus : Laatu yhteensä 60. Konseptisuunnitelma 40, asiantuntija 1. 10 ja asiantuntija 2. 10.
Painotus (pisteinä, tarkka) : 60
Käytettävä menetelmä silloin kun myöntämisperusteilla ei pystytä ilmaisemaan painotusta :
Perustelu myöntämisperusteiden painotuksen ilmoittamatta jättämiselle :

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Dynaaminen hankintajärjestelmä, jota voivat käyttää ainoastaan tässä ilmoituksessa luetellut ostajat

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
Organisaatio, jonka talousarviota käytetään sopimuksen maksamiseen : Hämeen elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskus
TED eSender : Hansel Oy (Hilma)

6. Tulokset

Kaikkien tässä ilmoituksessa myönnettyjen sopimusten arvo : 21 900 Euro

6.1 Tulokset – Erän tunniste : LOT-0000

Vähintään yksi voittaja valittu.

6.1.2 Tiedot voittajista

Voittaja :
Virallinen nimi : Luomustudio Productions Oy
Tarjous :
Tarjouksen tunniste : Luomustudio Productions Oy
Erän tai erien ryhmän tunniste : LOT-0000
Tarjouksen arvo : 21 900 Euro
Alihankinta : Ei
Sopimuksen tiedot :
Sopimuksen tunniste : KEHA/64509/2024 MORE-hanke, viestintäkampanja: videosarja ja viestinnän suunnittelu
Voittajien valintapäivä : 25/09/2024
Sopimuksen tekopäivä : 15/10/2024
Sopimus tehdään puitejärjestelyn puitteissa : ei

6.1.4 Tilastotiedot

Vastaanotetut tarjoukset tai osallistumishakemukset :
Vastaanotettujen tarjousten/osallistumishakemusten tyyppi : Sähköisesti tehdyt tarjoukset
Saatujen tarjousten/osallistumishakemusten määrä : 11

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Hämeen elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskus
Rekisterinumero : 2296962-1
Postiosoite : Kirkkokatu 12
Postitoimipaikka : Lahti
Postinumero : 15140
Maaryhmittely (NUTS) : Päijät-Häme ( FI1C3 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Kira Murto
Puhelin : +358 295022024
Tämän organisaation rooli :
Ostaja
Organisaatio, jonka talousarviota käytetään sopimuksen maksamiseen

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation rooli :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Luomustudio Productions Oy
Rekisterinumero : 2516677-9
Postiosoite : Tallberginkatu 1 C PL 125
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00180
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Sähköposti : mika@luomustudio.fi
Puhelin : 0407421776
Tämän organisaation rooli :
Tarjoaja
Näiden erien voittaja : LOT-0000

8.1 ORG-0004

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation rooli :
TED eSender

11. Ilmoituksen tiedot

11.1 Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : bec182ea-c5f3-4ce2-8b96-3fec2fadee06 - 01
Lomakkeen tyyppi : Tulokset
Ilmoituksen tyyppi : Jälki-ilmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva jälki-ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 03/01/2025 11:16 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 03/01/2025 11:17 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi

11.2 Julkaisutiedot

Ilmoituksen julkaisunumero : 00004135-2025
EUVL S -lehden numero : 3/2025
Julkaisupäivä : 06/01/2025