Grupowe ubezpieczenie na życie pracowników Lubelskiego Węgla „Bogdanka” S.A.

1. Przedmiotem zamówienia publicznego jest: Grupowe ubezpieczenie na życie pracowników Lubelskiego Węgla „Bogdanka” S.A. w Bogdance, zgodnie z warunkami i wymaganiami określonymi w III części SWZ- Opisie przedmiotu zamówienia. 2. Przedmiotowe zamówienie jest zamówieniem sektorowym w rozumieniu art. 7 pkt 35) ustawy Pzp. 3. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia zawiera Część …

CPV: 66511000 Usługi ubezpieczeń na życie
Termin:
12 maja 2025 11:00
Rodzaj terminu:
Złożenie oferty
Miejsce wykonania:
Grupowe ubezpieczenie na życie pracowników Lubelskiego Węgla „Bogdanka” S.A.
Miejsce udzielenia zamówienia:
Lubelski Węgiel Bogdanka S.A. w Bogdance
Numer nagrody:
1400/HZK/PFR/2025

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Lubelski Węgiel Bogdanka S.A. w Bogdance
Sektor działalności podmiotu zamawiającego : Poszukiwanie lub wydobycie węgla lub innych paliw stałych

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Grupowe ubezpieczenie na życie pracowników Lubelskiego Węgla „Bogdanka” S.A.
Opis : 1. Przedmiotem zamówienia publicznego jest: Grupowe ubezpieczenie na życie pracowników Lubelskiego Węgla „Bogdanka” S.A. w Bogdance, zgodnie z warunkami i wymaganiami określonymi w III części SWZ- Opisie przedmiotu zamówienia. 2. Przedmiotowe zamówienie jest zamówieniem sektorowym w rozumieniu art. 7 pkt 35) ustawy Pzp. 3. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia zawiera Część III SWZ.
Identyfikator procedury : e452f7ea-4836-4cd6-b9ef-3eb3f8315269
Wewnętrzny identyfikator : 1400/HZK/PFR/2025
Rodzaj procedury : Otwarta
Procedura jest przyspieszona : nie
Uzasadnienie procedury przyspieszonej :
Główne aspekty procedury :

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 66511000 Usługi ubezpieczeń na życie

2.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Lubelski ( PL814 )
Kraj : Polska

2.1.4 Informacje ogólne

Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/25/UE

2.1.6 Podstawy wykluczenia

Powody wykluczenia źródła : Uwaga
Aktywami zarządza likwidator : art. 109 ust. 1 pkt 4
Działalność gospodarcza jest zawieszona : art. 109 ust. 1 pkt 4
Inna sytuacja podobna do upadłości wynikająca z prawa krajowego : art. 109 ust. 1 pkt 4
Niewypłacalność : art. 109 ust. 1 pkt 4
Układ z wierzycielami : art. 109 ust. 1 pkt 4
Upadłość : art. 109 ust. 1 pkt 4
Naruszenie obowiązków określonych w podstawach wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym : Na podstawie art. 393 ust. 1 pkt 1 PZP zamawiający nie będzie stosował podstaw wykluczenia, określonych w art. 108 ust. 1 PZP. Zamawiający będzie stosował podstawy wykluczenia przewidziane w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspierania agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r. poz. 835 ze zm.) oraz rozporządzeniu (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącym środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie w brzmieniu nadanym Rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie.
Winni wprowadzenia w błąd, zatajenia informacji, niemożności dostarczenia wymaganych dokumentów i uzyskania informacji poufnych w ramach tej procedury : Zamawiający przewiduje, że wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia będzie podlegać Wykonawca, który w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa wprowadził Zamawiającego w błąd przy przedstawieniu informacji, że nie podlega wykluczeniu, spełnia warunki udziału w postępowaniu lub kryteria selekcji, co mogło mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez Zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia, lub który zataił te informacje lub nie jest w stanie przedstawić wymaganych podmiotowych środków dowodowych - art. 109 ust. 1 pkt 8) ustawy Pzp. Zamawiający przewiduje, że wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia będzie podlegać Wykonawca, który bezprawnie wpływał lub próbował wpływać na czynności zamawiającego lub próbował pozyskać lub pozyskał informacje poufne, mogące dać mu przewagę w postępowaniu o udzielenie zamówienia - art. 109 ust. 1 pkt 9) ustawy Pzp. Zamawiający przewiduje, że wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia będzie podlegać Wykonawca, który w wyniku lekkomyślności lub niedbalstwa przedstawiła informacje wprowadzające w błąd, co mogło mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia - art. 109 ust. 1 pkt 10) ustawy Pzp.

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0008

Tytuł : Grupowe ubezpieczenie na życie pracowników Lubelskiego Węgla „Bogdanka” S.A., zgodnie z postanowieniami SWZ
Opis : 1. Przedmiotem zamówienia publicznego jest: Grupowe ubezpieczenie na życie pracowników Lubelskiego Węgla „Bogdanka” S.A. w Bogdance, zgodnie z warunkami i wymaganiami określonymi w III części SWZ- Opisie przedmiotu zamówienia. 2. Przedmiotowe zamówienie jest zamówieniem sektorowym w rozumieniu art. 7 pkt 35) ustawy Pzp. 3. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia zawiera Część III SWZ.
Wewnętrzny identyfikator : 1400/HZK/PFR/2025

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 66511000 Usługi ubezpieczeń na życie

5.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Lubelski ( PL814 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe :

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Inny okres : Nieznany

5.1.4 Wznowienie

Maksymalna liczba wznowień : 0

5.1.6 Informacje ogólne

Zastrzeżony udział : Udział nie jest zastrzeżony.
Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : nie
Informacje dodatkowe : Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że: 1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Lubelski Węgiel „Bogdanka” Spółka Akcyjna z siedzibą w Bogdance, 21-013 Puchaczów, NIP 713-000-57-84, REGON 430309210 (dalej: Administrator); 2) W sprawach przetwarzania danych osobowych Pani/Pana należy kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, drogą elektroniczną na adres e-mail: iod@lw.com.pl ; 3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. C RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego; 4) Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu przepisy ustawy PZP ponadto dokumentacja postępowania może być udostępniona na żądanie podmiotów uprawnionych do kontroli projektu o dofinansowanie, w ramach którego prowadzone jest postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego; 5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; 6) Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy PZP; 7) W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; 8) Posiada Pani/Pan: a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących, b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **, c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***, d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; 9) Nie przysługuje Pani/Panu: a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych, b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO, c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO; 10) Jednocześnie Zamawiający informuje, że Wykonawca ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego jest zobowiązany do wypełnienia wszystkich obowiązków formalno-prawnych związanych z udziałem w postępowaniu. Do obowiązków tych należą m.in. Obowiązki wynikające z RODO, w szczególności obowiązek informacyjny przewidziany w art. 13 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane te wykonawca bezpośrednio pozyskał. Jednakże obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO nie będzie miał zastosowania, gdy i w zakresie, w jakim osoba fizyczna, której dane dotyczą, dysponuje już tymi informacjami; 11) Ponadto Wykonawca zobowiązany jest wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazuje Zamawiającemu i których dane pośrednio pozyskał, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.

5.1.9 Kryteria kwalifikacji

Źródła kryteriów wyboru : Uwaga
Kryterium : Wpis do rejestru handlowego
Opis : dot. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający wymaga aby Wykonawcy prowadzący działalność gospodarczą lub zawodową byli wpisani do jednego z rejestrów zawodowych lub handlowych prowadzonych w kraju, w którym mają siedzibę lub miejsce zamieszkania. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z postępowania i spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca zobowiązany jest do złożenia dokumentów wskazanych w części I SWZ - Instrukcja.
Kryterium : Wpis do odpowiedniego rejestru zawodowego
Opis : dot. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów Zamawiający wymaga, by Wykonawcy byli uprawnieni do prowadzenia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej działalności ubezpieczeniowej, o której mowa w dziale I Załącznika do ustawy z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej, tj. posiadali stosowne zezwolenie na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z postępowania i spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca zobowiązany jest do złożenia dokumentów wskazanych w części I SWZ - Instrukcja.
Kryterium : Wskaźnik finansowy
Opis : Zamawiający wymaga, by Wykonawcy spełniali normy ustawowe w zakresie wskaźnika pokrycia marginesu wypłacalności zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej oraz rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 22 grudnia 2015 r. w sprawie szczegółowego sposobu wyliczenia wysokości marginesu wypłacalności oraz minimalnej wysokości kapitału gwarancyjnego, wg stanu na dzień 31.12.2023 r. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z postępowania i spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca zobowiązany jest do złożenia dokumentów wskazanych w części I SWZ - Instrukcja.
Kryterium : Referencje dotyczące określonych usług
Opis : dot. zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający wymaga, aby w celu potwierdzenia posiadania niezbędnej zdolności technicznej lub zawodowej, Wykonawcy wykazali, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie) wykonali należycie co najmniej trzy zamówienia na usługi ubezpieczenia grupowego na życie pracowników, przy czym Zamawiający wymaga, aby w ramach każdego z tych zamówień ubezpieczeniem było objęte minimum 500 osób. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z postępowania i spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca zobowiązany jest do złożenia dokumentów wskazanych w części I SWZ - Instrukcja.

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa :
Opis : Wykonawca poda wysokość składki miesięcznej na jednego ubezpieczonego oraz wysokość składki miesięcznej za wszystkich pracowników (dla celu wyliczenia wartości ofert obliczenia dokonywane będą w oparciu o przewidywaną liczbę pracowników – podana w formularzu ofertowym), realizacja Umowy odbywać się będzie w oparciu o rzeczywisty stan zatrudnienia Zamawiającego, zgodnie z postanowieniami Umowy ubezpieczenia oraz cenę za całość zamówienia – zgodnie z formularzem ofertowym.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 100
Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom :
Uzasadnienie, dlaczego nie określono wagi kryteriów udzielenia zamówienia :

5.1.11 Dokumenty zamówienia

Języki, w których dokumenty zamówienia są oficjalnie dostępne : polski
Adres dokumentów zamówienia : https://bogdanka.eb2b.com.pl

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Warunki zgłoszenia :
Zgłoszenie elektroniczne : Dozwolone
Adres na potrzeby zgłoszenia : https://bogdanka.eb2b.com.pl
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału : polski
Katalog elektroniczny : Niedozwolone
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Oferty wariantowe : Niedozwolone
Opis gwarancji finansowej : 1. Wykonawca składający ofertę jest obowiązany wnieść wadium w wysokości: 300.000,00 zł (słownie: trzysta tysięcy złotych). 2. Wadium może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) gwarancjach bankowych; 3) gwarancjach ubezpieczeniowych; 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2) ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 3. Wadium wnoszone w formie pieniężnej należy wpłacić na konto Bank Gospodarstwa Krajowego w Warszawie Nr 75 1130 0007 0028 9061 5720 0037 z dopiskiem „Wadium w przetargu nr 1400/HZK/PFR/2025 Grupowe ubezpieczenie na życie pracowników LW „BOGDANKA” S.A.”. 4. Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin uznania rachunku Zamawiającego.
Termin składania ofert : 12/05/2025 11:00 +01:00
Termin, do którego oferta musi pozostać ważna : 90 Dzień
Informacje na temat publicznego otwarcia :
Data otwarcia : 12/05/2025 12:00 +01:00
Miejsce : Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem Platformy Zamawiającego pod adresem https://bogdanka.eb2b.com.p I- w dniu, w którym upływa termin składania ofert, o godz. 12:00
Informacje dodatkowe : Procedura otwarcia ofert została opisana w rozdz. XVI części I SWZ - Instrukcja
Warunki zamówienia :
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego : Nie
Warunki dotyczące realizacji zamówienia : Zgodnie z zapisami SWZ, części I SWZ - Instrukcja dla Wykonawcy, załącznikami do SWZ, zapisami projektu umowy (część II SWZ) oraz opisu przedmiotu zamówienia (część III SWZ)
Fakturowanie elektroniczne : Dozwolone
Stosowane będą zlecenia elektroniczne : tak
Stosowane będą płatności elektroniczne : tak
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa oferentów, której udzielono zamówienia : Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, w tym przypadku ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia. W takim przypadku wszyscy Wykonawcy występujący wspólnie ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia, albo reprezentowania ich w postępowaniu i do zawarcia umowy w sprawie zamówienia. 6. Zamawiający przewiduje obowiązek wykonania przez Wykonawcę ubiegającego się o udzielenie zamówienia kluczowego zadania polegającego na udzieleniu ochrony ubezpieczeniowej ubezpieczonym w postaci gotowości do wypłaty odszkodowania w przypadkach określonych umową ubezpieczenia. Zamawiający dopuszcza podwykonawstwo w zakresie czynności administracyjnych związanych z wykonywaniem umowy ubezpieczenia oraz procedur związanych z likwidacją szkód. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, przed podpisaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego Wykonawcy zobowiązani są do przedłożenia Zamawiającemu poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców (umowy konsorcjum) - w terminie pięciu dni od dnia otrzymania zawiadomienia o wyborze oferty.
Zasady finansowe : Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze zostały zawarte w projekcie umowy który stanowi wraz z załącznikami cześć II do SWZ.

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ mediacyjny : Urząd Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej -
Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza -
Informacje o terminach odwołania : Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych oraz w części I SWZ rozdział XX - odwołanie do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej oraz skarga na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej do Sądu Okręgowego w Lublinie.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia : Lubelski Węgiel Bogdanka S.A. w Bogdance -
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Krajowa Izba Odwoławcza -

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Lubelski Węgiel Bogdanka S.A. w Bogdance
Numer rejestracyjny : 7130005784
Adres pocztowy : Bogdanka 21-013 Puchaczów Polska
Miejscowość : Puchaczów
Kod pocztowy : 21-013
Podpodział krajowy (NUTS) : Lubelski ( PL814 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Paweł Fryt
Telefon : +48 814625125
Adres strony internetowej : www.lw.com.pl
Profil nabywcy : http://www.lw.com.pl
Role tej organizacji :
Nabywca
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : 5262239325
Adres pocztowy : ul. Postępu 17 A
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : +48 224587701
Faks : +48 224587701
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych

8.1 ORG-0003

Oficjalna nazwa : Urząd Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej
Numer rejestracyjny : 5262883664
Adres pocztowy : ul. Hoża 76/78
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 00-682
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : +48 (22) 392-31-09
Role tej organizacji :
Organ mediacyjny

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender
Informacje o ogłoszeniu
Identyfikator/wersja ogłoszenia : a668a6f7-af7c-41c5-8777-adf158b7353e - 01
Typ formularza : Procedura konkurencyjna
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o zamówieniu lub ogłoszenie o koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 09/04/2025 13:29 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski
Numer publikacji ogłoszenia : 00237981-2025
Numer wydania Dz.U. S : 72/2025
Data publikacji : 11/04/2025