Grafisch Ontwerp

In de huidige situatie wordt dienstverlening m.b.t. grafisch ontwerp enkelvoudig en soms meervoudig bij leveranciers uitgezet en vervolgens in opdracht gegeven. Gelet op de bedragen die met deze dienstverlening gemoeid zijn, is een Europese aanbesteding noodzakelijk Scope Grafisch ontwerp valt uiteen in twee disciplines: - Desktop Publishing (DTP) - Ontwerp …

CPV: 79553000 Komputerowe usługi wydawnicze, 79822500 Usługi projektów graficznych
Termin:
13 marca 2025 12:00
Rodzaj terminu:
Złożenie oferty
Miejsce wykonania:
Grafisch Ontwerp
Miejsce udzielenia zamówienia:
Gemeente Veenendaal
Numer nagrody:
1

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Veenendaal
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Grafisch Ontwerp
Beschrijving : In de huidige situatie wordt dienstverlening m.b.t. grafisch ontwerp enkelvoudig en soms meervoudig bij leveranciers uitgezet en vervolgens in opdracht gegeven. Gelet op de bedragen die met deze dienstverlening gemoeid zijn, is een Europese aanbesteding noodzakelijk Scope Grafisch ontwerp valt uiteen in twee disciplines: - Desktop Publishing (DTP) - Ontwerp Daarnaast is productiebegeleiding is ook onderdeel van de opdracht. Onder productiebegeleiding verstaat Gemeente: • Het ophalen van de juiste technische specificaties voor een DTP- of ontwerpproduct bij de producent ervan (bijvoorbeeld de drukker). • Het aanleveren van het product bij een producent (bijvoorbeeld een drukker). Grafisch ontwerp: DTP, ontwerp inclusief productiebegeleiding
Type procedure : Openbaar
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79822500 Maken van grafische ontwerpen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79553000 Desktop-publishing-diensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Grafisch Ontwerp
Beschrijving : In de huidige situatie wordt dienstverlening m.b.t. grafisch ontwerp enkelvoudig en soms meervoudig bij leveranciers uitgezet en vervolgens in opdracht gegeven. Gelet op de bedragen die met deze dienstverlening gemoeid zijn, is een Europese aanbesteding noodzakelijk Scope Grafisch ontwerp valt uiteen in twee disciplines: - Desktop Publishing (DTP) - Ontwerp Daarnaast is productiebegeleiding is ook onderdeel van de opdracht. Onder productiebegeleiding verstaat Gemeente: • Het ophalen van de juiste technische specificaties voor een DTP- of ontwerpproduct bij de producent ervan (bijvoorbeeld de drukker). • Het aanleveren van het product bij een producent (bijvoorbeeld een drukker). Grafisch ontwerp: DTP, ontwerp inclusief productiebegeleiding
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79822500 Maken van grafische ontwerpen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79553000 Desktop-publishing-diensten
Opties :
Beschrijving van de opties : De overeenkomst gaat in op 1 mei 2025 en heeft een vaste looptijd van 2 jaar. Na deze periode kan de opdrachtgever de overeenkomst verlengen met maximaal 2 maal 1 jaar.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/05/2025
Einddatum van de duur : 01/05/2027

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : Maximaal 2 maal 1 jaar.

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Plan van Aanpak
Beschrijving : Beschrijving: Gemeente Veenendaal wil graag samenwerken met Opdrachtnemers die zich verdiepen in de gemeente, werk uit handen nemen, creatief en flexibel zijn indien snelheid geboden. Verder is samenwerking van belang voor de gemeente, gezien zij van mening is dat dienstverlening m.b.t. grafisch ontwerp het meest optimaal wordt uitgevoerd indien Opdrachtnemer een sparringpartner is voor de gemeente en denkt vanuit het perspectief van de gemeente. Verder staat gemeente Veenendaal open voor innovaties, wil zij hierover graag op de hoogte gehouden worden en ziet zij innovaties graag toegepast bij opdrachten. Ook leert de ervaring dat ad hoc aanvragen regelmatig aan de orde zijn, waarbij de doorlooptijd en borging van de kwaliteit belangrijke aspecten zijn. De gemeente ziet in uw Plan van Aanpak dan ook minimaal de volgende onderdelen uitgewerkt: • Uw visie op een optimale samenwerking tussen u en de gemeente en de wijze waarop u met de gemeente communiceert; • Hoe u proactief handelt naar de gemeente en als sparringpartner fungeert; • De wijze waarop u de gemeente op de hoogte houdt van nieuwe ontwikkelingen en hoe u innovatie toepast bij opdrachten; • De wijze waarop u handelt bij ad hoc aanvragen, waarbij in ieder geval wordt ingegaan op communicatie hierover, doorlooptijd en borging van de kwaliteit.
Gewicht (punten, exact) : 25
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Casus circulariteit
Beschrijving : Voor de casus is het doel om complexe informatie versimpeld te visualiseren en in één oogopslag te begrijpen. Uitnodigend om te lezen, begrijpelijk voor de doelgroep. Zorg ervoor dat de infographic een logische flow heeft: de ene tip, stap of statistiek vloeit logisch voort uit de vorige en leidt ook ergens naartoe. De gedetailleerde beschrijving van deze casus is terug te vinden in bijlage 9. De casus bestaat uit twee onderdelen: 1. Infographic 2. Onderbouwing De casus dient te voldoen aan de volgende aspecten: • Voor de casus levert Inschrijver een Infographic in de huisstijl van aanbestedende dienst op. • Het ontwerp wordt opgeleverd als digitaal toegankelijke PDF (WCAG2.2 AA), waardoor het document bijvoorbeeld door inwoners met een visuele beperking gelezen én begrepen kan worden. • Inschrijver levert een onderbouwing in waarin in ieder geval wordt ingegaan op de motivering voor de gemaakte keuzes en afwegingen (zowel inhoudelijk als beeldend), hoe de vormgeving aansluit bij de casus en - indien van toepassing - waar creatieve vrijheid is gezocht.
Gewicht (punten, exact) : 45
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Inschrijver vult het prijzen invultabel in (bijlage 6). De prijsscore wordt als volgt bepaald: Prijsscore = laagste Totaal prijs / Totaal Prijs Inschrijver * 30 De Inschrijver met de laagste prijs ontvangt het maximaal aantal punten voor het gunningscriterium prijs, namelijk 30 punten. Het prijzenblad dient volledig te worden ingevuld en dient te voldoen aan het volgende: De gemeente Veenendaal accepteert geen manipulatieve inschrijvingen. De gemeente Veenendaal accepteert uitsluitend realistische prijzen. De prijzen zijn exclusief btw en inclusief eventuele reis-, verblijfs- en/of voorrijkosten.
Gewicht (punten, exact) : 30
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 14/02/2025 17:00 +01:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 13/03/2025 12:00 +01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 3 Maand
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Gemeente Veenendaal
Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Veenendaal
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Veenendaal
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Veenendaal
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Veenendaal

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Veenendaal
Registratienummer : 60446038
Postadres : Raadhuisplein 1
Stad : Veenendaal
Postcode : 3901 GA
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL310 )
Land : Nederland
Contactpunt : Suzanne Wildschut
Telefoon : +31 318538538
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Midden-Nederland
Postadres : Vrouwe Justitiaplein 1
Stad : Utrecht
Postcode : 3511 EX
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL310 )
Land : Nederland
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Midden-Nederland
Postadres : Vrouwe Justitiaplein 1
Stad : Utrecht
Postcode : 3511 EX
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL310 )
Land : Nederland
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Midden-Nederland
Postadres : Vrouwe Justitiaplein 1
Stad : Utrecht
Postcode : 3511 EX
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL310 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 3e90aba4-08f2-4ef3-b867-bcc11b2e5485 - 01
Type formulier : Geplande opdracht
Type aankondiging : Vooraankondiging of periodieke indicatieve aankondiging gebruikt om termijnen voor de ontvangst van inschrijvingen in te korten
Verzenddatum van de aankondiging : 30/12/2024 10:25 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00799659-2024
Nummer uitgave PB S : 253/2024
Datum van bekendmaking : 31/12/2024
Vermoedelijke datum waarop een aankondiging van een opdracht in het kader van deze procedure zal worden bekendgemaakt : 13/01/2025