Gemeenschappelijk bibliotheeksysteem

De opdracht betreft de exploitatie en het beheer van een gemeenschappelijk bibliotheeksysteem voor bibliotheken Eén gemeenschappelijk bibliotheeksysteem – op termijn in potentie ten behoeve van alle bibliotheekorganisaties in Nederland De coöperatie besteedt een opdracht aan tot i) de levering, de hosting en het technisch beheer van één gemeenschappelijk bibliotheeksysteem voor …

CPV: 72000000 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, 72263000 Usługi wdrażania oprogramowania
Miejsce wykonania:
Gemeenschappelijk bibliotheeksysteem
Miejsce udzielenia zamówienia:
Coöperatie Samen Digitaal Innoveren
Numer nagrody:
1

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Coöperatie Samen Digitaal Innoveren
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Recreatie, cultuur en godsdienst

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Gemeenschappelijk bibliotheeksysteem
Beschrijving : De opdracht betreft de exploitatie en het beheer van een gemeenschappelijk bibliotheeksysteem voor bibliotheken Eén gemeenschappelijk bibliotheeksysteem – op termijn in potentie ten behoeve van alle bibliotheekorganisaties in Nederland
Identificatiecode van de procedure : dfe5b3cf-85cb-4a65-99fa-8a2d2b216905
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72263000 Software-implementatiediensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Levering, beheer, implementatie en opleiding
Beschrijving : De coöperatie besteedt een opdracht aan tot i) de levering, de hosting en het technisch beheer van één gemeenschappelijk bibliotheeksysteem voor alle bibliotheken in Nederland die hiervan gebruik willen maken, ii) de ondersteuning bij de implementatie van het nieuwe bibliotheeksysteem en iii) de opleiding van projectmedewerkers van de samenwerkende bibliotheken om zelf migraties te begeleiden. Eén gemeenschappelijk bibliotheeksysteem ten behoeve van in potentie alle bibliotheekorganisaties in Nederland
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72263000 Software-implementatiediensten
Opties :
Beschrijving van de opties : De looptijd van de overeenkomst beslaat vier fasen: de proefperiode, de implementatiefase, de operationele fase en de exitfase. De proefperiode bedraagt maximaal zes maanden. De implementatiefase is maximaal 36 maanden. De operationele fase heeft een initiële looptijd van acht jaar. De overeenkomst kan één of meerdere malen worden verlengd met in totaal maximaal vier jaar. De exitfase is maximaal maximaal zes maanden.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 192 Maand

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : G1 Programma van eisen en wensen (functionaliteiten)
Beschrijving : G1 Programma van eisen en wensen (functionaliteiten)
Gewicht (punten, exact) : 25
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : G2 Plan van aanpak voor de implementatie
Beschrijving : G2 Plan van aanpak voor de implementatie
Gewicht (punten, exact) : 10
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : G3 Toekomstgerichtheid en innovatie
Beschrijving : G3 Toekomstgerichtheid en innovatie
Gewicht (punten, exact) : 10
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : G4 Modulariteit en flexibiliteit
Beschrijving : G4 Modulariteit en flexibiliteit
Gewicht (punten, exact) : 10
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : G5 Gebruikerservaring (demonstratie)
Beschrijving : G5 Gebruikerservaring (demonstratie)
Gewicht (punten, exact) : 20
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Prijs
Gewicht (punten, exact) : 25
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Coöperatie Samen Digitaal Innoveren
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Coöperatie Samen Digitaal Innoveren
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Coöperatie Samen Digitaal Innoveren
Organisatie die het contract ondertekent : Coöperatie Samen Digitaal Innoveren

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 45 600 000 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : OCLC B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde van de aanbesteding : 45 600 000 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0001
Titel : P1 Levering, beheer, implementatie en opleiding
Datum waarop de winnaar is gekozen : 07/11/2024
Datum van sluiting van het contract : 01/01/2025
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst : neen
Organisatie die het contract ondertekent : Coöperatie Samen Digitaal Innoveren

6.1.4 Statistische informatie

Samenvatting van de door de koper ontvangen beroepen :
Aantal klagers : 0
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 3
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 3
Bereik van de inschrijvingen :
Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving : 37 400 000 Euro
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving : 48 100 000 Euro

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Coöperatie Samen Digitaal Innoveren
Registratienummer : 897479738
Postadres : Fruitweg 48
Stad : Bunnik
Postcode : 3981PA
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL310 )
Land : Nederland
Contactpunt : Eric Desmet
Telefoon : +31 306354635
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Den Haag
Stad : Den Haag
Postcode : 2595 AJ
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : OCLC B.V.
Omvang van de ondernemer : Middelgroot
Registratienummer : 28115418
Postadres : Schipholweg 99
Stad : LEIDEN
Postcode : 2316XA
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Leiden en Bollenstreek ( NL337 )
Land : Nederland
Contactpunt : Carola Schaak
Telefoon : +31 715246500
Internetadres : http://www.oclc.org
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 937482e8-8626-4f86-a941-0f1183ef835b - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 03/01/2025 14:08 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00004106-2025
Nummer uitgave PB S : 3/2025
Datum van bekendmaking : 06/01/2025