Fremstilling og levering af madservice til borgere i eget hjem

Udbuddet vedrør produktion og levering af madservice til borgere i eget hjem i Vejle Kommune. Herunder omfatter dette produktion og levering af ét dagligt hovedmåltid til borgere i eget hjem, der er visiterede til madserviceordningen i Vejle Kommune. Madservice omfatter ydelserne: • Middagsmad med udbringning til hjemmet • Alle former …

CPV: 55000000 Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego, 55321000 Usługi przygotowywania posiłków, 55322000 Usługi gotowania posiłków, 55520000 Usługi dostarczania posiłków, 55521100 Usługi rozwożenia posiłków
Miejsce wykonania:
Fremstilling og levering af madservice til borgere i eget hjem
Miejsce udzielenia zamówienia:
Vejle Kommune
Numer nagrody:
88.00.00-G01-6-24

1. Køber

1.1 Køber

Officielt navn : Vejle Kommune
Køberens retlige status : Lokal myndighed
Den ordregivende myndigheds aktivitet : Generelle offentlige tjenesteydelser

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Fremstilling og levering af madservice til borgere i eget hjem
Beskrivelse : Udbuddet vedrør produktion og levering af madservice til borgere i eget hjem i Vejle Kommune. Herunder omfatter dette produktion og levering af ét dagligt hovedmåltid til borgere i eget hjem, der er visiterede til madserviceordningen i Vejle Kommune. Madservice omfatter ydelserne: • Middagsmad med udbringning til hjemmet • Alle former for diætmad med udbringning til hjemmet Madservice er omfattet af reglerne for frit valg. Da borgerne har frit valg mellem leverandører, er omfanget af ydelsen dels afhængigt af, hvor mange borgere der visiteres til madservice, dels borgerens konkrete valg af leverandør. Desuden vil leverede antal portioner varierer fra uge til uge, da borgeren har mulighed for at afbestille måltider. Ordregiver kan således ikke garantere kommende leverandører en given volumen. Leverandøren af madservice betales med det kommunale tilskud, suppleret med borgeres egenbetaling. Tilskud vedtages årligt sammen med øvrige takster i Vejle Kommunes byråd. Pr. 1. juli 2024 er borgerens egenbetaling 61 kr. Borgere der modtager sondeernæring er ikke omfattet af nærværende udbud. For nærmere beskrivelse af de udbudte ydelser, herunder de krav ydelserne skal opfylde, henvises til udbudsmaterialet.
Identifikator for proceduren : e3aa8290-0415-47f2-b127-faba07d5b9a5
Tidligere bekendtgørelse : 6a8a1242-edba-4f5b-b79c-cb4aedc141cd-01
Intern ID : 88.00.00-G01-6-24
Udbudsprocedure : Offentligt udbud
Hovedpunkterne i proceduren : Nærværende udbud vedrører produktion og levering af madservice til borgere i eget hjem i Vejle Kommune (herefter benævnt ordregiver). Udbuddet gennemføres som et udbud efter reglerne i udbudslovens afsnit III vedrørende light ydelser. Udbuddet gennemføres som beskrevet i nærværende udbudsbetingelser, i én runde uden forudgående prækvalifikation. Hvilket betyder at alle tilbudsgivere der lever op til kriterierne for udvælgelse og udelukkelse i udbudsbetingelsernes pkt. 5, har mulighed for at afgive tilbud.

2.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 55000000 Tjenester i forbindelse med hotel, restaurant og detailhandel
Supplerende klassifikation ( cpv ): 55321000 Forberedelse af måltider
Supplerende klassifikation ( cpv ): 55322000 Tilberedning af måltider
Supplerende klassifikation ( cpv ): 55520000 Cateringvirksomhed
Supplerende klassifikation ( cpv ): 55521100 Madudbringning

2.1.2 Udførelsessted

Landsdel (NUTS) : Sydjylland ( DK032 )
Land : Danmark
Yderligere oplysninger : Vejle Kommune

2.1.3 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 64 000 000 Dansk krone

2.1.4 Generelle oplysninger

Retsgrundlag :
Direktiv 2014/24/EU

5. Delkontrakt

5.1 Teknisk ID for delkontrakten : LOT-0000

Titel : Fremstilling og levering af madservice til borgere i eget hjem
Beskrivelse : Udbuddet vedrør produktion og levering af madservice til borgere i eget hjem i Vejle Kommune. Herunder omfatter dette produktion og levering af ét dagligt hovedmåltid til borgere i eget hjem, der er visiterede til madserviceordningen i Vejle Kommune. Madservice omfatter ydelserne: • Middagsmad med udbringning til hjemmet • Alle former for diætmad med udbringning til hjemmet Madservice er omfattet af reglerne for frit valg. Da borgerne har frit valg mellem leverandører, er omfanget af ydelsen dels afhængigt af, hvor mange borgere der visiteres til madservice, dels borgerens konkrete valg af leverandør. Desuden vil leverede antal portioner varierer fra uge til uge, da borgeren har mulighed for at afbestille måltider. Ordregiver kan således ikke garantere kommende leverandører en given volumen. Leverandøren af madservice betales med det kommunale tilskud, suppleret med borgeres egenbetaling. Tilskud vedtages årligt sammen med øvrige takster i Vejle Kommunes byråd. Pr. 1. juli 2024 er borgerens egenbetaling 61 kr. Borgere der modtager sondeernæring er ikke omfattet af nærværende udbud. For nærmere beskrivelse af de udbudte ydelser, herunder de krav ydelserne skal opfylde, henvises til udbudsmaterialet.
Intern ID : 88.00.00-G01-6-24

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 55000000 Tjenester i forbindelse med hotel, restaurant og detailhandel
Supplerende klassifikation ( cpv ): 55321000 Forberedelse af måltider
Supplerende klassifikation ( cpv ): 55322000 Tilberedning af måltider
Supplerende klassifikation ( cpv ): 55520000 Cateringvirksomhed
Supplerende klassifikation ( cpv ): 55521100 Madudbringning

5.1.2 Udførelsessted

Landsdel (NUTS) : Sydjylland ( DK032 )
Land : Danmark
Yderligere oplysninger : Vejle Kommune

5.1.3 Anslået varighed

Varighed : 72 Måned

5.1.4 Fornyelse

Højeste antal fornyelser : 2
Yderligere oplysninger om fornyelser : Kontrakten kan forlænges i op til 2 x 12 måneder.

5.1.5 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 64 000 000 Dansk krone

5.1.6 Generelle oplysninger

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium :
Type : Pris
Navn : Pris
Beskrivelse : Evalueringsteknisk totalpris i bilag 3 - tilbudsliste. Læs mere i udbudsbetingelserne om tildelingskriteriet.
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 60
Kriterium :
Type : Kvalitet
Navn : Smagstest
Beskrivelse : Evaluering af kvalitet, vil ske ud fra tilbudsgivers leverede vareprøver jf. pkt. 9.2. i udbudsbetingelserne. Delkriterierne evalueres på en skala fra 0-4 på baggrund af tilbudsbesvarelserne. Point i relation til de enkelte delkriterier gives som følger: 4 point = Dårlig opfyldelse af ordregivers behov 3 point = Mindre tilfredsstillende opfyldelse af ordregivers behov 2 point = Middel/ tilfredsstillende opfyldelse af ordregivers behov 1 point = God/meget tilfredsstillende opfyldelse af ordregivers behov 0 point = Bedst mulig opfyldelse af ordregivers behov Ved maksimumscore på alle delkriterier vedr. kvalitet kan opnås samlet score på 0. Tilbud der dårligt opfylder alle delkriterier for kvalitet, vil maksimalt kunne opnå numerisk score på 60 point Ved den endelige evaluering, ganges de enkelte delkriterier med deres vægtning, og der findes en evalueringsteknisk totalsum på baggrund af pointtillæg pr. delkriterie under kvalitet. Ordregiver vurderer udelukkende tilbuddene på baggrund af de oplysninger, der fremgår af det fremsendte tilbud inkl. bilag. Det er således tilbudsgivers ansvar at sikre, at alt der ønskes inddraget i ordregivers evaluering, fremgår af tilbuddet. Smagstesten gennemføres med vareprøver i henhold til pkt. 9.2. Faggruppen vurderer individuelt de tilbudte vareprøver ud fra følgende overskrifter som er nærmere beskrevet i bilag 15, evalueringsskema smagstest: Udseende Duft Smag Konsistens Emballage Smagstesten tager udgangspunkt i Klosses Kulinariske succesfaktorer. Se udbudsbetingelserne for yderligere beskrivelse af tildelingskriteriet.
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 20
Kriterium :
Type : Kvalitet
Navn : Variation i menuvalg
Beskrivelse : Evaluering af kvalitet, vil ske ud fra tilbudsgivers vedlagte beskrivelse i bilag 16 jf. pkt. 9.2. i udbudsbetingelserne. Delkriterierne evalueres på en skala fra 0-4 på baggrund af tilbudsbesvarelserne. Point i relation til de enkelte delkriterier gives som følger: 4 point = Dårlig opfyldelse af ordregivers behov 3 point = Mindre tilfredsstillende opfyldelse af ordregivers behov 2 point = Middel/ tilfredsstillende opfyldelse af ordregivers behov 1 point = God/meget tilfredsstillende opfyldelse af ordregivers behov 0 point = Bedst mulig opfyldelse af ordregivers behov Ved maksimumscore på alle delkriterier vedr. kvalitet kan opnås samlet score på 0. Tilbud der dårligt opfylder alle delkriterier for kvalitet, vil maksimalt kunne opnå numerisk score på 60 point Ved den endelige evaluering, ganges de enkelte delkriterier med deres vægtning, og der findes en evalueringsteknisk totalsum på baggrund af pointtillæg pr. delkriterie under kvalitet. Ordregiver vurderer udelukkende tilbuddene på baggrund af de oplysninger, der fremgår af det fremsendte tilbud inkl. bilag. Det er således tilbudsgivers ansvar at sikre, at alt der ønskes inddraget i ordregivers evaluering, fremgår af tilbuddet. Se mere i udbudsbetingelserne for yderligere beskrivelse af delkriteriet.
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 10
Kriterium :
Type : Kvalitet
Navn : Kommunikation, ansvarlighed og imødekommenhed
Beskrivelse : Evaluering af kvalitet, vil ske ud fra tilbudsgivers vedlagte beskrivelse i bilag 17 jf. pkt. 9.2. i udbudsbetingelserne. Delkriterierne evalueres på en skala fra 0-4 på baggrund af tilbudsbesvarelserne. Point i relation til de enkelte delkriterier gives som følger: 4 point = Dårlig opfyldelse af ordregivers behov 3 point = Mindre tilfredsstillende opfyldelse af ordregivers behov 2 point = Middel/ tilfredsstillende opfyldelse af ordregivers behov 1 point = God/meget tilfredsstillende opfyldelse af ordregivers behov 0 point = Bedst mulig opfyldelse af ordregivers behov Ved maksimumscore på alle delkriterier vedr. kvalitet kan opnås samlet score på 0. Tilbud der dårligt opfylder alle delkriterier for kvalitet, vil maksimalt kunne opnå numerisk score på 60 point Ved den endelige evaluering, ganges de enkelte delkriterier med deres vægtning, og der findes en evalueringsteknisk totalsum på baggrund af pointtillæg pr. delkriterie under kvalitet. Ordregiver vurderer udelukkende tilbuddene på baggrund af de oplysninger, der fremgår af det fremsendte tilbud inkl. bilag. Det er således tilbudsgivers ansvar at sikre, at alt der ønskes inddraget i ordregivers evaluering, fremgår af tilbuddet. Se mere i udbudsbetingelserne for yderligere beskrivelse af delkriteriet.
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 5
Kriterium :
Type : Kvalitet
Navn : Bæredygtighed
Beskrivelse : Evaluering af kvalitet, vil ske ud fra tilbudsgivers vedlagte beskrivelse i bilag 18 jf. pkt. 9.2. i udbudsbetingelserne. Delkriterierne evalueres på en skala fra 0-4 på baggrund af tilbudsbesvarelserne. Point i relation til de enkelte delkriterier gives som følger: 4 point = Dårlig opfyldelse af ordregivers behov 3 point = Mindre tilfredsstillende opfyldelse af ordregivers behov 2 point = Middel/ tilfredsstillende opfyldelse af ordregivers behov 1 point = God/meget tilfredsstillende opfyldelse af ordregivers behov 0 point = Bedst mulig opfyldelse af ordregivers behov Ved maksimumscore på alle delkriterier vedr. kvalitet kan opnås samlet score på 0. Tilbud der dårligt opfylder alle delkriterier for kvalitet, vil maksimalt kunne opnå numerisk score på 60 point Ved den endelige evaluering, ganges de enkelte delkriterier med deres vægtning, og der findes en evalueringsteknisk totalsum på baggrund af pointtillæg pr. delkriterie under kvalitet. Ordregiver vurderer udelukkende tilbuddene på baggrund af de oplysninger, der fremgår af det fremsendte tilbud inkl. bilag. Det er således tilbudsgivers ansvar at sikre, at alt der ønskes inddraget i ordregivers evaluering, fremgår af tilbuddet. Se mere i udbudsbetingelserne for yderligere beskrivelse af delkriteriet.
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 5
Beskrivelse af den metode, der skal anvendes, hvis vægtningen ikke kan udtrykkes ved hjælp af kriterier :
Begrundelse for ikke at angive vægtningen af tildelingskriterierne :

5.1.12 Udbudsvilkår

Oplysninger om klagefrister : Klagefrister i henhold til LBK nr. 593 af 02/06/2016

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale :
Ingen rammeaftale
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem :
Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud -
Oplysninger om klagefrister : Klagefrister i henhold til LBK nr. 593 af 02/06/2016
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen -
Organisation, der underskriver kontrakten : Vejle Kommune

6. Resultater

Værdien af alle kontrakter tildelt i denne bekendtgørelse : 80 000 000 Dansk krone

6.1 Resultat delkontrakt-ID : LOT-0000

Der er udvalgt mindst én vinder.

6.1.2 Oplysninger om vinderne

Vinder :
Officielt navn : Sæsonens Madleverandør
Tilbud :
Tilbud – Identifikator : 1
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter : LOT-0000
Værdien af tilbuddet : 80 000 000 Dansk krone
Tilbuddet blev rangordnet : nej
Kontraktoplysninger :
Identifikator for kontrakten : Sæsonens Madleverandør
Dato for indgåelse af kontrakten : 04/03/2025
Organisation, der underskriver kontrakten : Vejle Kommune
Vinder :
Officielt navn : Det Danske Madhus A/S
Tilbud :
Tilbud – Identifikator : 2
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter : LOT-0000
Værdien af tilbuddet : 80 000 000 Dansk krone
Tilbuddet blev rangordnet : nej
Kontraktoplysninger :
Identifikator for kontrakten : Det Danske Madhus
Dato for indgåelse af kontrakten : 13/03/2025
Organisation, der underskriver kontrakten : Vejle Kommune

6.1.4 Statistiske oplysninger

Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse :
Type modtagne indgivelser : Tilbud fra mikrovirksomheder samt små eller mellemstore virksomheder
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 2
Type modtagne indgivelser : Tilbud fra tilbudsgivere, der er registreret i andre EØS-lande end købers land
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 0
Type modtagne indgivelser : Tilbud, der er indgivet ad elektronisk vej
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 2
Type modtagne indgivelser : Tilbud fra tilbudsgivere, der er registreret i lande uden for EØS
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 0

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officielt navn : Vejle Kommune
Registreringsnummer : 29189900
Postadresse : Skolegade 1
By : Vejle
Postnummer : 7100
Landsdel (NUTS) : Sydjylland ( DK032 )
Land : Danmark
Enhed : Kristian Lund Iversen
Telefon : 20340433
Denne organisations roller :
Køber
Organisation, der underskriver kontrakten

8.1 ORG-0002

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud
Registreringsnummer : 37795526
Postadresse : Toldboden 2
By : Viborg
Postnummer : 8800
Landsdel (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )
Land : Danmark
Enhed : Klagenævnet for Udbud
Telefon : +45 72405600
Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway) : https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/
Denne organisations roller :
Organisation med ansvar for klager

8.1 ORG-0003

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer : 10294819
Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35
By : Valby
Postnummer : 2500
Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )
Land : Danmark
Enhed : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Telefon : +45 41715000
Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway) : https://www.kfst.dk
Denne organisations roller :
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1 ORG-0004

Officielt navn : Det Danske Madhus A/S
Registreringsnummer : 27385354
By : Albertslund
Postnummer : 2620
Landsdel (NUTS) : Københavns omegn ( DK012 )
Land : Danmark
Telefon : 70702646
Denne organisations roller :
Tilbudsgiver
Vinder af disse delkontrakter : LOT-0000

8.1 ORG-0005

Officielt navn : Sæsonens Madleverandør
Registreringsnummer : 41833793
By : Bjæverskov
Postnummer : 4632
Landsdel (NUTS) : Østsjælland ( DK021 )
Land : Danmark
Telefon : 4414748
Denne organisations roller :
Tilbudsgiver
Vinder af disse delkontrakter : LOT-0000

8.1 ORG-0006

Officielt navn : Mercell Holding ASA
Registreringsnummer : 980921565
Postadresse : Askekroken 11
By : Oslo
Postnummer : 0277
Landsdel (NUTS) : Oslo ( NO081 )
Land : Norge
Enhed : eSender
Telefon : +47 21018800
Fax : +47 21018801
Internetadresse : http://mercell.com/
Denne organisations roller :
TED eSender

11. Oplysninger om bekendtgørelsen

11.1 Oplysninger om bekendtgørelsen

Bekendtgørelsens ID : 5df91046-3b7f-428f-bde9-d7b4b724695f - 01
Formulartype : Resultater
Bekendtgørelsestype : Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – den lempelige ordning
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 13/03/2025 11:42 +00:00
Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender) : 13/03/2025 11:44 +00:00
Bekendtgørelsens officielle sprog : dansk

11.2 Oplysninger om offentliggørelsen

Bekendtgørelsesnummer : 00166373-2025
EUT-S-nummer : 52/2025
Offentliggørelsesdato : 14/03/2025