Förvaltning, support och drift av E-arkiv

KTH har ett behov av av förvaltning, support och drift av nuvarande E-arkivsystem. Förvaltning, support och drift av befintligt e-arkivssystem (EssArch) Drift av tjänst inklusive underhåll, övervakning och support samt rådgivning kring tjänsten. Förvaltning, support och drift av befintligt e-arkivssystem

CPV: 79560000 Usługi w zakresie klasyfikowania, 72000000 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
Miejsce wykonania:
Förvaltning, support och drift av E-arkiv
Miejsce udzielenia zamówienia:
Kungliga Tekniska högskolan
Numer nagrody:
V-2024-0053

1. Upphandlare

1.1 Upphandlare

Officiellt namn : Kungliga Tekniska högskolan
Köparens rättsliga status : Statlig myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet : Utbildning

2. Förfarande

2.1 Förfarande

Titel : Förvaltning, support och drift av E-arkiv
Beskrivning : KTH har ett behov av av förvaltning, support och drift av nuvarande E-arkivsystem.
Förfarandets identifierare : f8776678-d8f4-4e87-a3a6-8ca27dac9987
Föregående meddelande : 67342edb-957f-4053-a408-628884bd3054-01
Intern identifierare : V-2024-0053
Typ av förfarande : Öppet
Förfarandet är påskyndat : nej
Motivering för det påskyndade förfarandet :
Förfarandets viktigaste kännetecken :

2.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Tjänster
Huvudklassificering ( cpv ): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Ytterligare klassificering ( cpv ): 79560000 Arkivering

2.1.2 Leveransplats

Land : Sverige
Var som helst i det aktuella landet
Kompletterande information : Hybridarbete

2.1.3 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 4 000 000 Svensk krona

2.1.4 Allmänna upplysningar

Anbudsinfordran har avslutats
Rättslig grund :
Direktiv 2014/24/EU

5. Del (anbudsområde)

5.1 Tekniskt ID för partiet : LOT-0001

Titel : Huvuddel
Beskrivning : Förvaltning, support och drift av befintligt e-arkivssystem (EssArch) Drift av tjänst inklusive underhåll, övervakning och support samt rådgivning kring tjänsten.
Intern identifierare : V-2024-0053

5.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Tjänster
Huvudklassificering ( cpv ): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd

5.1.2 Leveransplats

Land : Sverige
Var som helst i det aktuella landet
Kompletterande information : Hybrid

5.1.3 Uppskattad löptid

Startdatum : 01/01/2025
Slutdatum för varaktighet : 31/12/2026

5.1.4 Förlängning

Högst antal förlängningar : 2
Köparen förbehåller sig rätten att utlösa optioner enligt beskrivningen här : Förlängning är 12 månader

5.1.5 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 4 000 000 Svensk krona

5.1.6 Allmänna upplysningar

Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA : nej

5.1.7 Strategisk upphandling

Syftet med strategisk upphandling : Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen

5.1.10 Tilldelningskriterier

Kriterium :
Typ : Pris
Namn : Anbudsprövning och tilldelningsgrund
Beskrivning :
Beskrivning av den metod som ska användas om viktning inte kan uttryckas med kriterierna :
Motivering varför viktningen av tilldelningskriterierna inte har uppgetts :

5.1.15 Metoder

Ramavtal :
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet :
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem

5.1.16 Kompletterande information, medling och prövning

Prövningsorganisation : Förvaltningsrätten i Stockholm
Organisation som undertecknar kontraktet : Kungliga Tekniska högskolan

5.1 Tekniskt ID för partiet : LOT-0002

Titel : Generell del
Beskrivning : Förvaltning, support och drift av befintligt e-arkivssystem
Intern identifierare : V-2024-0053

5.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Tjänster
Huvudklassificering ( cpv ): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Ytterligare klassificering ( cpv ): 79560000 Arkivering

5.1.2 Leveransplats

Land : Sverige
Var som helst i det aktuella landet
Kompletterande information : Hybrid

5.1.3 Uppskattad löptid

Startdatum : 01/01/2025
Slutdatum för varaktighet : 31/12/2026

5.1.4 Förlängning

Högst antal förlängningar : 2
Köparen förbehåller sig rätten att utlösa optioner enligt beskrivningen här : Förlängning är 12 månader

5.1.5 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 4 000 000 Svensk krona

5.1.6 Allmänna upplysningar

Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA : nej

5.1.7 Strategisk upphandling

Syftet med strategisk upphandling : Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen

5.1.10 Tilldelningskriterier

Kriterium :
Typ : Pris
Namn : Anbudsprövning och tilldelningsgrund
Beskrivning :
Beskrivning av den metod som ska användas om viktning inte kan uttryckas med kriterierna :
Motivering varför viktningen av tilldelningskriterierna inte har uppgetts :

5.1.15 Metoder

Ramavtal :
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet :
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem

5.1.16 Kompletterande information, medling och prövning

Prövningsorganisation : Förvaltningsrätten i Stockholm
Organisation som undertecknar kontraktet : Kungliga Tekniska högskolan

6. Resultat

Värdet av alla de kontrakt som tilldelas i det här förfarandet : 4 000 000 Svensk krona

6.1 Resultat – delkontraktets id : LOT-0001

Minst en vinnare har valts ut.

6.1.2 Information om vinnarna

Verklig ägare :
Officiellt namn : ES Solutions AB
Anbud :
Identifierare för anbudsgivare : KTH - Förvaltning, support och drift av E-arkiv
Identifierare för del eller grupp av delar : LOT-0001
Anbudet är ett alternativt anbud : nej
Anlitande av underleverantör : Nej
Värdet på underentreprenaden är känt : nej
Andelen som ska läggas ut på underentreprenad är känd : nej
Information om kontraktet :
Identifierare för kontraktet : -V-2024-0053
Titel : Huvuddel-ES Solutions AB
Datum då vinnaren utsågs : 25/10/2024
Kontraktet tilldelas inom ett ramavtal : nej
Organisation som undertecknar kontraktet : Kungliga Tekniska högskolan

6.1.4 Statistisk information

Inkomna anbud eller intresseanmälningar :
Typ av inlämningar : Anbud från mikroföretag samt små och medelstora företag
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit : 1

6.1 Resultat – delkontraktets id : LOT-0002

Minst en vinnare har valts ut.

6.1.2 Information om vinnarna

Verklig ägare :
Officiellt namn : ES Solutions AB
Anbud :
Identifierare för anbudsgivare : KTH - Förvaltning, support och drift av E-arkiv
Identifierare för del eller grupp av delar : LOT-0002
Anlitande av underleverantör : Nej
Värdet på underentreprenaden är känt : nej
Andelen som ska läggas ut på underentreprenad är känd : nej
Information om kontraktet :
Identifierare för kontraktet : --2024-0053
Titel : Generell del-ES Solutions AB
Datum då vinnaren utsågs : 25/10/2024
Kontraktet tilldelas inom ett ramavtal : nej
Organisation som undertecknar kontraktet : Kungliga Tekniska högskolan

6.1.4 Statistisk information

Inkomna anbud eller intresseanmälningar :
Typ av inlämningar : Anbud från mikroföretag samt små och medelstora företag
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit : 1

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officiellt namn : Kungliga Tekniska högskolan
Registreringsnummer : 2021003054
Avdelning : Upphandlingsgruppen/VS
Postadress : Brinellvägen 8
Ort : STOCKHOLM
Postnummer : 100 44
Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige
Kontaktpunkt : Eva Blom
E-postadress : evablom@kth.se
Tfn : +46 87906000
Webbadress : http://www.kth.se
Den här organisationens roller :
Upphandlare
Organisation som undertecknar kontraktet

8.1 ORG-0002

Officiellt namn : Förvaltningsrätten i Stockholm
Registreringsnummer : 202100-2742
Ort : Stockholm
Postnummer : 115 76
Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige
Tfn : 08-561 680 00
Den här organisationens roller :
Prövningsorganisation

8.1 ORG-0003

Officiellt namn : ES Solutions AB
Registreringsnummer : 5566289350
Avdelning : Försäljning
Postadress : Hinsaringen 8
Ort : Värmdö
Postnummer : 139 53
Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige
Kontaktpunkt : Henrik Ek
E-postadress : sales@essolutions.se
Tfn : +46 0739-804514
Den här organisationens roller :
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten : LOT-0001 LOT-0002

11. Information om meddelandet

11.1 Information om meddelandet

Identifierare/version för meddelandet : 394c08bc-7785-43fa-b897-f507a62b5442 - 01
Formulärtyp : Resultat
Meddelandetyp : Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Avsändningsdatum för meddelandet : 02/01/2025 07:28 +00:00
Datum för avsändning av meddelandet (eSender) : 02/01/2025 07:28 +00:00
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på : svenska

11.2 Publiceringsinformation

Meddelandets publiceringsnummer : 00002993-2025
EUT S-nummer : 2/2025
Publiceringsdatum : 03/01/2025