Förlängningsavtal AsynjaVisph

AsynjaVisph (AV) är ett journalsystem som används inom primärvården i Närhälsan, Regionhälsan (inklusive privata vårdgivare inom VGR) samt Habilitering och Hälsa. Avtalet för AV tecknades den 7 mars 2011 med Lorensbergs Communication AB och omfattade en grundperiod på åtta år, med möjlighet till förlängning i ytterligare sex år. Implementeringen av …

CPV: 48814000 Systemy informacji medycznej
Miejsce wykonania:
Förlängningsavtal AsynjaVisph
Miejsce udzielenia zamówienia:
Västra Götalandsregionen
Numer nagrody:
RS 2024-05925

1. Upphandlare

1.1 Upphandlare

Officiellt namn : Västra Götalandsregionen

2. Förfarande

2.1 Förfarande

Titel : Förlängningsavtal AsynjaVisph
Beskrivning : AsynjaVisph (AV) är ett journalsystem som används inom primärvården i Närhälsan, Regionhälsan (inklusive privata vårdgivare inom VGR) samt Habilitering och Hälsa. Avtalet för AV tecknades den 7 mars 2011 med Lorensbergs Communication AB och omfattade en grundperiod på åtta år, med möjlighet till förlängning i ytterligare sex år. Implementeringen av systemet tog cirka fem år. Vid en ny upphandling av ett journalsystem för all vård inom VGR beslutades att AV skulle avvecklas och ersättas med det nya systemet. Dock har det visat sig att det nya systemet inte kunnat implementeras innan avtalet för AV löpt ut. Som en följd av detta har VGR behövt förlänga avtalet för AV genom att tillämpa LOU 17:12, då det inte varit möjligt att genomföra en upphandling av ett temporärt journalsystem för Närhälsan, Regionhälsan, VGR:s privata vårdgivare och Habilitering och Hälsa. Detta bedömdes varken vara tidsmässigt eller ekonomiskt genomförbart. Ur ett tidsmässigt perspektiv skulle en upphandling ta cirka 12–24 månader, följt av flera år för implementering. Ekonomiskt sett saknas för närvarande resurser för att byta till ett temporärt journalsystem, och detta skulle innebära betydligt större kostnader för VGR. Därav gjordes förlängningsavtalet pga oförutsedda händelser enligt LOU 17:12.
Förfarandets identifierare : d0b4a7dd-c4dd-490b-a1f6-7b6022eadfed
Intern identifierare : RS 2024-05925

2.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Varor
Ytterligare om kontraktets art : Tjänster
Huvudklassificering ( cpv ): 48814000 Medicinska informationssystem

2.1.2 Leveransplats

Del av land (NUTS) : Västra Götalands län ( SE232 )
Land : Sverige

2.1.4 Allmänna upplysningar

Rättslig grund :
Direktiv 2014/24/EU

5. Del (anbudsområde)

5.1 Tekniskt ID för partiet : LOT-0000

Titel : Förlängningsavtal AsynjaVisph
Beskrivning : AsynjaVisph (AV) är ett journalsystem som används inom primärvården i Närhälsan, Regionhälsan (inklusive privata vårdgivare inom VGR) samt Habilitering och Hälsa. Avtalet för AV tecknades den 7 mars 2011 med Lorensbergs Communication AB och omfattade en grundperiod på åtta år, med möjlighet till förlängning i ytterligare sex år. Implementeringen av systemet tog cirka fem år. Vid en ny upphandling av ett journalsystem för all vård inom VGR beslutades att AV skulle avvecklas och ersättas med det nya systemet. Dock har det visat sig att det nya systemet inte kunnat implementeras innan avtalet för AV löpt ut. Som en följd av detta har VGR behövt förlänga avtalet för AV genom att tillämpa LOU 17:12, då det inte varit möjligt att genomföra en upphandling av ett temporärt journalsystem för Närhälsan, Regionhälsan, VGR:s privata vårdgivare och Habilitering och Hälsa. Detta bedömdes varken vara tidsmässigt eller ekonomiskt genomförbart. Ur ett tidsmässigt perspektiv skulle en upphandling ta cirka 12–24 månader, följt av flera år för implementering. Ekonomiskt sett saknas för närvarande resurser för att byta till ett temporärt journalsystem, och detta skulle innebära betydligt större kostnader för VGR. Därav gjordes förlängningsavtalet pga oförutsedda händelser enligt LOU 17:12.
Intern identifierare : RS 2024-05925

5.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Varor
Ytterligare om kontraktets art : Tjänster
Huvudklassificering ( cpv ): 48814000 Medicinska informationssystem

5.1.2 Leveransplats

Del av land (NUTS) : Västra Götalands län ( SE232 )
Land : Sverige
Kompletterande information :

5.1.3 Uppskattad löptid

Startdatum : 07/03/2025
Slutdatum för varaktighet : 31/12/2027

5.1.6 Allmänna upplysningar

Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel

5.1.7 Strategisk upphandling

Syftet med strategisk upphandling : Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen

5.1.16 Kompletterande information, medling och prövning

Prövningsorganisation : Förvaltningsrätten i Göteborg
Organisation som undertecknar kontraktet : Västra Götalandsregionen

6. Resultat

6.1 Resultat – delkontraktets id : LOT-0000

6.1.2 Information om vinnarna

Verklig ägare :
Anbud :
Identifierare för anbudsgivare : Förlängning AsynjaVisph
Identifierare för del eller grupp av delar : LOT-0000
Anbudsvärde : 71 000 000 Svensk krona
Anlitande av underleverantör : Nej
Värdet på underentreprenaden är känt : nej
Andelen som ska läggas ut på underentreprenad är känd : nej
Information om kontraktet :
Identifierare för kontraktet : RS 2024-05925
Titel : Förlängningsavtal AsynjaVisp
Datum då vinnaren utsågs : 05/12/2024
Datum för ingående av kontraktet : 06/12/2024
Organisation som undertecknar kontraktet : Västra Götalandsregionen

7. Kontraktsändring

Identifierare för tidigare kontraktstilldelningsmeddelande : 000000-2009
Skäl till ändringen : Behov av ändringar på grund av omständigheter som en omdömesgill köpare inte kunnat förutse
Beskrivning : Vid en ny upphandling av ett journalsystem för all vård inom VGR beslutades att AV skulle avvecklas och ersättas med det nya systemet. Dock har det visat sig att det nya systemet inte kunnat implementeras innan avtalet för AV löpt ut. Som en följd av detta har VGR behövt förlänga avtalet för AV genom att tillämpa LOU 17:12, då det inte varit möjligt att genomföra en upphandling av ett temporärt journalsystem för Närhälsan, Regionhälsan, VGR:s privata vårdgivare och Habilitering och Hälsa. Detta bedömdes varken vara tidsmässigt eller ekonomiskt genomförbart. Ur ett tidsmässigt perspektiv skulle en upphandling ta cirka 12–24 månader, följt av flera år för implementering. Ekonomiskt sett saknas för närvarande resurser för att byta till ett temporärt journalsystem, och detta skulle innebära betydligt större kostnader för VGR. Därav gjordes förlängningsavtalet pga oförutsedda händelser enligt LOU 17:12.

7.1 Kontraktsändring

Identifierare för avsnitt : CON-0001
Beskrivning av ändringarna : Avtalet förlängs att gälla t o m 2027-12-31.

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officiellt namn : Västra Götalandsregionen
Registreringsnummer : 2321000131
Avdelning : IT och FM tjänster
Postadress : Regionens Hus
Ort : VÄNERSBORG
Postnummer : 46280
Del av land (NUTS) : Västra Götalands län ( SE232 )
Land : Sverige
Kontaktpunkt : Göran Hallsten
Tfn : +46 (0)10 441 00 00
Den här organisationens roller :
Upphandlare
Organisation som undertecknar kontraktet

8.1 ORG-0002

Officiellt namn : Förvaltningsrätten i Göteborg
Registreringsnummer : 202100-2742
Postadress : Box 53197
Ort : Göteborg
Postnummer : 400 15
Del av land (NUTS) : Västra Götalands län ( SE232 )
Land : Sverige
Tfn : 031-732 70 00
Den här organisationens roller :
Prövningsorganisation

11. Information om meddelandet

11.1 Information om meddelandet

Identifierare/version för meddelandet : 8e241d37-8637-472b-857d-543dfd010635 - 01
Formulärtyp : Ändring av kontrakt och ramavtal
Meddelandetyp : Meddelande om ändring av kontrakt eller ramavtal
Avsändningsdatum för meddelandet : 22/01/2025 10:20 +00:00
Datum för avsändning av meddelandet (eSender) : 22/01/2025 10:20 +00:00
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på : svenska

11.2 Publiceringsinformation

Meddelandets publiceringsnummer : 00047853-2025
EUT S-nummer : 16/2025
Publiceringsdatum : 23/01/2025