evergabe.com

Fjernvarme units (Små)

Dette udbud vedrører levering af fjernvarmeunits med pladevarmeveksler til opvarmning af radiator-/gulvvarme samt til produktion af varmt brugsvand (i det følgende kaldet Fjernvarmeunits) til Gentofte Fjernvarme og Gladsaxe Fjernvarme. I Gentofte og Gladsaxe kommune er der flere tusinde potentielle fjernvarmekunder, som i dag op- varmer deres bolig med olie eller …

CPV: 42511100 Wymienniki ciepła

Miejsce wykonania:

Fjernvarme units (Små)

Miejsce udzielenia zamówienia:

Gentofte Kommune

Numer nagrody:

EMN-2024-03165

1. Køber

1.1 Køber

Officielt navn : Gentofte Kommune

Den ordregivende enheds aktiviteter : Produktion, transport eller distribution af gas eller varme

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Fjernvarme units (Små)

Beskrivelse : Dette udbud vedrører levering af fjernvarmeunits med pladevarmeveksler til opvarmning af radiator-/gulvvarme samt til produktion af varmt brugsvand (i det følgende kaldet Fjernvarmeunits) til Gentofte Fjernvarme og Gladsaxe Fjernvarme. I Gentofte og Gladsaxe kommune er der flere tusinde potentielle fjernvarmekunder, som i dag op- varmer deres bolig med olie eller gas. I løbet af de kommende år tilbydes der fjernvarme til alle borgere i Gentofte og Gladsaxe, og i den forbindelse ønsker Gentofte Gladsaxe Fjernvarme at kunne tilbyde villakunderne en komplet husinstallation, som afregnes via en månedlig leje. Denne rammeaftale omfatter forventeligt ca. 9000 fjernvarmeunits som monteres i perioden 1.10.2024 til 30.09.2030. fordelt med forventeligt 1500 pr år.

Identifikator for proceduren : 942d51f6-27de-4b1d-b602-d469ceb6c254

Tidligere bekendtgørelse : fd7cea57-2ede-42d1-b0bb-40f82c57c357-01

Intern ID : EMN-2024-03165

Udbudsprocedure : Åben

Proceduren er en hasteprocedure : nej

Begrundelse for hasteproceduren :

Hovedpunkterne i proceduren : Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud i henhold til forsyningsvirksomhedsdirektivet (Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2014/25/EU af 26. februar 2014) hvilket betyder, at enhver egnet tilbudsgiver har ret til at afgive tilbud. Kontrakten udbydes som en rammeaftale.

2.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Varer

Primær klassifikation ( cpv ): 42511100 Varmevekslere

2.1.2 Udførelsessted

Landsdel (NUTS) : Københavns omegn ( DK012 )

Land : Danmark

Yderligere oplysninger : Dette udbud vedrører levering af fjernvarmeunits med pladevarmeveksler til opvarmning af radiator-/gulvvarme samt til produktion af varmt brugsvand (i det følgende kaldet Fjernvarmeunits) til Gentofte Fjernvarme og Gladsaxe Fjernvarme. Det vil derfor være til levering i Gentofte og Gladsaxe Kommune

2.1.3 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 167 478 318 Dansk krone

Rammeaftalens maksimumværdi : 209 640 984,8 Dansk krone

2.1.4 Generelle oplysninger

Indkaldelse af tilbud er afsluttet

Yderligere oplysninger : Køberen vil udelukke tilbudsgiver fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiveren er etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt WTO’s Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler, der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere etableret i det pågældende land. Krav om dokumentation gælder ikke for denne.

Retsgrundlag :

Direktiv 2014/25/EU

5. Delkontrakt

5.1 Teknisk ID for delkontrakten : LOT-0000

Titel : Fjernvarme units (Små)

Intern ID : EMN-2024-03165

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Varer

Primær klassifikation ( cpv ): 42511100 Varmevekslere

Valgmuligheder :

Beskrivelse af optioner : Se Udkast til rammeaftale punkt 3.1.2: Garanti på fjernvarmeunit op til 5 år Ordregiver har option på at købe tilbudte fjernvarmeunit med en forlænget garanti på 5 år. Prisen på optionen garanti op til 5 år, afregnes i henhold til tilbudslisteposten pr. fjernvarmeunit. Tilbudslisten skal udfyldes med priser. Se udkast til rammeaftale punkt 3.1.3: Indbygning af energimåler Ordregiver har option på at købe tilbudte fjernvarmeunit med energimåler indbygget af leverandøren forud for levering. Prisen på Optionen afregnes som en tillægspris til den tilbudte enhedspris pr. fjernvarmeunit i henhold til tilbudslisteposten. Dette punkt prisfastsættes ikke i tilbuddet, men afregnes som tillægspris til den tilbudte enhedspris. Se udkast til rammeaftale punkt 3.1.4: Korrosionsbeskyttede brugsvandsvekslere Tilbuddet skal indeholde optioner på korrosionsbeskyttede brugsvandsvekslere, hhv. på coatede vekslere, rustfri kobber loddede vekslere og rustfri svejste vekslere. Tilbudslisten skal udfyldes med priser.

5.1.2 Udførelsessted

Landsdel (NUTS) : Københavns omegn ( DK012 )

Land : Danmark

5.1.3 Anslået varighed

Startdato : 23/10/2024

Varigheds slutdato : 30/09/2030

5.1.4 Fornyelse

Højeste antal fornyelser : 2

Køberen forbeholder sig retten til at foretage yderligere indkøb fra entreprenøren som beskrevet her : Den udbudte kontrakt træder i kraft ved underskrift og gælder for fjernvarmeunits bestilt i perioden 1. oktober 2024 – 30. september 2030. Endvidere har Ordregiver en option på forlængelse i 2 x 12 måneder. Vilkårene for Ordregivers udnyttelse af optionen fremgår af udbudsmaterialets kontrakt.

5.1.5 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 167 478 318 Dansk krone

Rammeaftalens maksimumværdi : 209 640 984,8 Dansk krone

5.1.6 Generelle oplysninger

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : ja

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium :

Type : Pris

Navn : Pris

Beskrivelse : For underkriteriet ”Pris” udregner Ordregiver tilbudsgivers tilbudssum som summen af priserne for hver tilbudt ydelse (pris på ydelsen gange det forventede forbrug af ydelsen), jf. celle G20 i det forreste ark i tilbudslisten. Ved evaluering af underkriteriet pris omregnes tilbudsgivernes tilbudssum til point efter en lineær pointmodel, hvor laveste evalueringspris får 10 point, mens en evalueringspris, der ligger 50 % over laveste evalueringspris, får 0 point. En evalueringspris, der ligger mere end 50 % over den laveste evalueringspris tildeles ligeledes 0 point. 50 % er fastsat bl.a. på baggrund af Ordregivers forventning til spredningen i de tilbudte priser. Pointscorerne angives med to decimaler.

Vægtning (procentdel, præcis) : 50

Kriterium :

Type : Kvalitet

Navn : Beskrivelse af opgaveløsning og levering

Beskrivelse : Tilbudsgiver skal til sit tilbud vedlægge en redegørelse for sin opfyldelse af hvert delkriterium, her- under de afkrævede beregninger samt datablade. Redegørelsen for Delkriterie 1 ”Beskrivelse af opgaveløsning og levering” forventes at indeholde: • En beskrivelse af hvordan Tilbudsgiveren vil gribe opgaven an (MR1.1.6). • En beskrivelse af hvordan Tilbudsgiveren vil håndtere dynamikken i projektet herunder samarbejde med Ordregiver og VVS-entreprenøren. Der må forventes en vis dynamik i pro- jektet, og der kan derfor komme perioder, hvor behovet for leverancer er større. Leverancen af fjernvarmeunits må ikke blive en flaskehals i processen, hvilket dels skal sikres gen- nem koordinering og planlægning af arbejderne med Bygherren og dels gennem en vis la- gerkapacitet. (MR1.1.7) • En beskrivelse af hvordan Unit-leverandøren sikrer koordinering af leverancerne med Byg- herren og VVS-entreprenøren, som forestår monteringen af fjernvarmeunits (MR.1.1.7) • En beskrivelse af hvordan Tilbudsgiveren sikrer levering af 25-40 fjernvarmeunits om ugen. (MR1.1.10) • En beskrivelse af leveringstid fra ordring af hhv 1, 10 og 40 stk. fjernvarmeunits til unitterne er leveret. fjernvarmeunits til unitterne er leveret. Herudover oplyses om perioder, hvor levering ikke kan finde sted og derfor må udsættes eller ordres tidligere (evt. ferieuger, søgnehelligdage). (MR.1.1.10)

Vægtning (procentdel, præcis) : 25

Kriterium :

Type : Kvalitet

Navn : beskrivelse af produkt

Beskrivelse : Redegørelsen for Delkriterie 2 ”Beskrivelse af produkt” forventes at indeholde: • En udførlig beskrivelse af det tilbudte produkt med tilhørende dokumentation for, at de i udbudsmaterialet listede krav til fjernvarmeunitten er overholdt. PI-diagram for den tilbudte fjernvarmeunit er påkrævet. (MR.1.2.2). • Beskrivelse af produktet skal desuden indeholde en beskrivelse af reaktionstiden for brugs- vandsveksler, angivelse af varmetabsfaktor samt angivelse af køling (Vekslerydelse bedes dokumenteret ved vekslerberegning) (MR.1.2.4). Installationer til varmt brugsvand skal som minimum kunne overholde dimensioneringskravet til afkøling (MR.1.2.5). Fjernvarmeunitten skal være udstyret med et termostatisk eller intelligent elektronisk styret omløb (bypass), således at der på alle tidspunkter kan garanteres begrænset ventetid på varmt brugsvand. (MR.1.2.6). • Beskrivelse af produkt skal indeholde en beskrivelse brugsvandsanlægget. Beskrivelsen skal indeholde redegørelse for energibesparende tiltag. (MR.1.2.16). • En beskrivelse af cirkulationspumpen, dvs. Specifikation af pumpetype og datablad, der gør rede for elforbruget. (MR.1.2.30)

Vægtning (procentdel, præcis) : 25

Beskrivelse af den metode, der skal anvendes, hvis vægtningen ikke kan udtrykkes ved hjælp af kriterier :

Begrundelse for ikke at angive vægtningen af tildelingskriterierne :

5.1.12 Udbudsvilkår

Oplysninger om klagefrister : Klage skal være indgivet til klagenævnet for udbud senest 6 måneder efter, at køberen har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgiver. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. klagenævnslovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. klagenævnslovens § 12, stk. 1.

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale :

Rammeaftale uden fornyet iværksættelse af konkurrence

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem :

Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for mægling : Klagenævnet for Udbud

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud

Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme angånde skatter på det sted, hvor kontrakten skal udføres : Skatteministeriet

Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme angående miljøbeskyttelse på det sted, hvor kontrakten skal udføres : Miljøministeriet

Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme angående sikkerhed på arbejdspladsen og arbejdsvilkår på det sted, hvor kontrakten skal udføres : Beskæftigelsesministeriet

Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren : Gentofte Kommune

Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline : Gentofte Kommune

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Organisation, der underskriver kontrakten : Gentofte Kommune

TED eSender : Mercell Holding ASA

6. Resultater

Værdien af alle kontrakter tildelt i denne bekendtgørelse : 209 640 984,8 Dansk krone

Rammeaftalernes maksimumværdi i denne procedure : 209 640 984,8 Dansk krone

Rammeaftalernes anslåede værdi : 167 478 318 Dansk krone

6.1 Resultat delkontrakt-ID : LOT-0000

Der er udvalgt mindst én vinder.

Rammeaftale :

Den maksimale værdi for rammeaftalen : 209 640 984,8 Dansk krone

Revurderet værdi af rammeaftalen : 167 478 318 Dansk krone

6.1.2 Oplysninger om vinderne

Vinder :

Officielt navn : Gemina Termix A/S

Tilbud :

Tilbud – Identifikator : Fjernvarme units (Små)

ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter : LOT-0000

Værdien af tilbuddet : 209 640 984,8 Dansk krone

Tilbuddet blev rangordnet : nej

Tilbuddet er et alternativt tilbud : nej

Produktets eller tjenesteydelsens oprindelsesland : Danmark

Kontraktoplysninger :

Identifikator for kontrakten : 24-C0009

Titel : Kontrakt vedr. Fjernvarme units - Små

Datoen for udvælgelsen af det vindende tilbud : 27/09/2024

Dato for indgåelse af kontrakten : 23/10/2024

Kontrakten tildeles som led i en rammeaftale : ja

Organisation, der underskriver kontrakten : Gentofte Kommune

6.1.4 Statistiske oplysninger

Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse :

Type modtagne indgivelser : Tilbud fra mikrovirksomheder samt små eller mellemstore virksomheder

Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 2

Type modtagne indgivelser : Tilbud

Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 3

Type modtagne indgivelser : Tilbud, der er indgivet ad elektronisk vej

Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 3

Udvalg af tilbud :

Værdien af det antagelige tilbud med den laveste værdi : 123 607 200 Dansk krone

Værdien af det antagelige tilbud med den højeste værdi : 246 323 300 Dansk krone

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officielt navn : Gentofte Kommune

Registreringsnummer : ORG-19438414

Postadresse : Bernstorffsvej 161

By : Charlottenlund

Postnummer : 2920

Landsdel (NUTS) : Københavns omegn ( DK012 )

Land : Danmark

Enhed : Jan Steen Eghorn

E-mail : jseg@gentofte.dk

Telefon : 23639415

Denne organisations roller :

Køber

Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren

Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline

Organisation, der underskriver kontrakten

8.1 ORG-0002

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud

Registreringsnummer : ORG-37795526

Postadresse : Toldboden 2

By : Viborg

Postnummer : 8800

Landsdel (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )

Land : Danmark

Enhed : Klagenævnet for Udbud

E-mail : klfu@naevneneshus.dk

Telefon : +45 72405600

Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway) : https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/

Denne organisations roller :

Organisation med ansvar for klager

Organisation med ansvar for mægling

8.1 ORG-0003

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Registreringsnummer : ORG-10294819

Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35

By : Valby

Postnummer : 2500

Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )

Land : Danmark

Enhed : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

E-mail : kfst@kfst.dk

Telefon : +45 41715000

Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway) : https://www.kfst.dk

Denne organisations roller :

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1 ORG-0004

Officielt navn : Skatteministeriet

Registreringsnummer : 34730466

By : København K

Postnummer : 1402

Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )

Land : Danmark

E-mail : skm@skm.dk

Telefon : 33923392

Denne organisations roller :

Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme angånde skatter på det sted, hvor kontrakten skal udføres

8.1 ORG-0005

Officielt navn : Miljøministeriet

Registreringsnummer : 12854358

By : København K

Postnummer : 1402

Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )

Land : Danmark

E-mail : mim@mim.dk

Telefon : +45 38 14 21 42

Denne organisations roller :

Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme angående miljøbeskyttelse på det sted, hvor kontrakten skal udføres

8.1 ORG-0006

Officielt navn : Beskæftigelsesministeriet

Registreringsnummer : 10172748

By : København K

Postnummer : 1060

Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )

Land : Danmark

E-mail : bm@bm.dk

Telefon : 72205000

Denne organisations roller :

Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme angående sikkerhed på arbejdspladsen og arbejdsvilkår på det sted, hvor kontrakten skal udføres

8.1 ORG-0007

Officielt navn : Gemina Termix A/S

Den økonomiske operatørs størrelse : Mikrovirksomhed, lille eller mellemstor virksomhed

Registreringsnummer : 11169449

Postadresse : Navervej 15-17

By : Sunds

Postnummer : 7451

Landsdel (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )

Land : Danmark

Enhed : Lars Christensen

E-mail : lc@termix.dk

Telefon : +4540318361

Internetadresse : https://termix.dk/

Denne organisations roller :

Tilbudsgiver

Vinder af disse delkontrakter : LOT-0000

8.1 ORG-0008

Officielt navn : Mercell Holding ASA

Registreringsnummer : 980921565

Postadresse : Askekroken 11

By : Oslo

Postnummer : 0277

Landsdel (NUTS) : Oslo ( NO081 )

Land : Norge

Enhed : eSender

E-mail : publication@mercell.com

Telefon : +47 21018800

Fax : +47 21018801

Internetadresse : http://mercell.com/

Denne organisations roller :

TED eSender

11. Oplysninger om bekendtgørelsen

11.1 Oplysninger om bekendtgørelsen

Bekendtgørelsens ID : b79ec67c-2edb-48eb-ba35-be2afe5c0550 - 01

Formulartype : Resultater

Bekendtgørelsestype : Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – standardordningen

Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 17/01/2025 07:57 +00:00

Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender) : 17/01/2025 08:01 +00:00

Bekendtgørelsens officielle sprog : dansk

11.2 Oplysninger om offentliggørelsen

Bekendtgørelsesnummer : 00036683-2025

EUT-S-nummer : 13/2025

Offentliggørelsesdato : 20/01/2025