Fiscale Adviesdiensten

De Gemeente Veenendaal zal via deze aanbesteding een Opdrachtnemer contracteren die gespecialiseerd is in fiscaal advies, met name op het gebied van Doorontwikkeling Horizontaal Toezicht. Met de aanbesteding heeft de Gemeente als doelstelling om een nieuw convenant met de Belastingdienst af te sluiten. Door middel van fiscaal advies willen we …

CPV: 79000000 Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania, 79200000 Usługi księgowe, audytorskie i podatkowe
Termin:
5 marca 2025 12:00
Rodzaj terminu:
Złożenie oferty
Miejsce wykonania:
Fiscale Adviesdiensten
Miejsce udzielenia zamówienia:
Gemeente Veenendaal
Numer nagrody:
1

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Veenendaal
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Fiscale Adviesdiensten
Beschrijving : De Gemeente Veenendaal zal via deze aanbesteding een Opdrachtnemer contracteren die gespecialiseerd is in fiscaal advies, met name op het gebied van Doorontwikkeling Horizontaal Toezicht. Met de aanbesteding heeft de Gemeente als doelstelling om een nieuw convenant met de Belastingdienst af te sluiten. Door middel van fiscaal advies willen we fiscaal in control komen aan de hand van de keyrisks. Hier moet de Opdrachtnemer ons bij helpen. Dit is een lopend traject waarbij we rekening moeten houden met de Europese aanbestedingsgrens. Om deze reden zetten we deze opdracht op dit moment in de markt. Het doel van deze aanbesteding is dat er een Overeenkomst wordt afgesloten met één opdrachtnemer die het DHT traject voor de gemeente Veenendaal gaat uitvoeren. Uitgangspunt is dat het nieuwe convenant met de Belastingdienst per 1 januari 2026 is afgesloten. Na het afsluiten van het convenant verwacht de gemeente nog een half jaar afrondende werkzaamheden van de Opdrachtnemer. De Opdracht wordt hiermee naar verwachting medio 2026 afgesloten.
Identificatiecode van de procedure : ffc10b44-84f2-4169-8613-0ed3b842c9fd
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure : Deze aanbesteding wordt uitgevoerd conform een Europese openbare procedure zoals omschreven in de Aanbestedingswet 2012.

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79200000 Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79000000 Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Fiscale Adviesdiensten
Beschrijving : De Gemeente Veenendaal zal via deze aanbesteding een Opdrachtnemer contracteren die gespecialiseerd is in fiscaal advies, met name op het gebied van Doorontwikkeling Horizontaal Toezicht. Met de aanbesteding heeft de Gemeente als doelstelling om een nieuw convenant met de Belastingdienst af te sluiten. Door middel van fiscaal advies willen we fiscaal in control komen aan de hand van de keyrisks. Hier moet de Opdrachtnemer ons bij helpen. Dit is een lopend traject waarbij we rekening moeten houden met de Europese aanbestedingsgrens. Om deze reden zetten we deze opdracht op dit moment in de markt. Het doel van deze aanbesteding is dat er een Overeenkomst wordt afgesloten met één opdrachtnemer die het DHT traject voor de gemeente Veenendaal gaat uitvoeren. Uitgangspunt is dat het nieuwe convenant met de Belastingdienst per 1 januari 2026 is afgesloten. Na het afsluiten van het convenant verwacht de gemeente nog een half jaar afrondende werkzaamheden van de Opdrachtnemer. De Opdracht wordt hiermee naar verwachting medio 2026 afgesloten.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79200000 Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79000000 Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging
Opties :
Beschrijving van de opties : Geen verlengingsopties

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/05/2025
Einddatum van de duur : 31/12/2026

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Vereist in inschrijving
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit van Dienstverlening
Beschrijving : Gemeente Veenendaal wenst een Opdrachtnemer te contracteren die tijdig, betrouwbaar en transparant met de uitwerking en beantwoording van fiscale adviesvragen omgaat. Verdere uitvraagt is terug te vinden in de aanbestedingsleidraad.
Gewicht (punten, exact) : 30
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Plan van Aanpak
Beschrijving : De aanbestedende dienst wenst een plan van aanpak te ontvangen waarin wordt beschreven hoe inschrijver het DHT traject zal uitvoeren bij de gemeente op een passend en kwalitatief hoog niveau. Het Plan van Aanpak dient rekening te houden met de opdracht beschrijving en het Programma van Eisen (bijlage 2). Verdere uitvraag is terug te vinden in de aanbestedingsleidraad.
Gewicht (punten, exact) : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Opleidingen en cursussen
Beschrijving : Inschrijver dient de gemeente Veenendaal te informeren over recente fiscale ontwikkelingen door middel van nieuwsbrieven, het geven van workshops, trainingen/opleidingen etc. Hiernaast worden de medewerkers van de gemeente Veenendaal gedegen opgeleid op het gebied van BTW, BCF, VPB en LH, zodat deze kennis bij de Aanbestedende dienst beschikbaar blijft en de Aanbestedende dienst fiscaal in control blijft. Dit opleidingsplan zal ook aan de Belastingdienst overhandigd worden. Verdere uitvraag is terug te vinden in de aanbestedingsleidraad.
Gewicht (punten, exact) : 20
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Inschrijver vult het prijzenblad in (bijlage 6). Voor deze aanbesteding is een budget beschikbaar gesteld van € 230.000. Wij verwachten inschrijvingen onder dit budget. Indien er wordt ingeschreven met een bedrag hoger of gelijk aan het budgetbedrag tot aan € 245.000 wordt er een prijsscore toegekend van nul punten. Indien de inschrijfprijs hoger is dan € 245.000 wordt de inschrijving terzijde gelegd. Voor een inschrijfprijs hoger dan € 230.000 zal mogelijk toestemming van het college B&W nodig zijn om definitief te kunnen gunnen. De prijsscore wordt als volgt bepaald: Prijsscore laagste Inschrijfprijs totaal opdracht : 30 punten Prijsscore bij inschrijving € 230.000 tot € 245.000 : 0 punten Prijsscore voor inschrijvingen tussen laagste Inschrijfprijs en € 230.000 zal naar rato (lineair) worden bepaald. Prijsformule: (230.000-prijs inschrijver) / (230.000- prijs laagste inschrijver) * 30 Voorbeeld 1: Prijs inschrijver € 225.000, laagste prijs € 220.000, dan zal inschrijver (230-225) / (230-220) * 30 = 15 punten toegekend krijgen Voorbeeld 2: Prijs inschrijver € 225.000, laagste prijs € 210.000, dan zal inschrijver (230-225) / (230-210) * 30 = 7,5 punten toegekend krijgen.
Gewicht (punten, exact) : 30
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 13/02/2025 23:59 +01:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 05/03/2025 12:00 +01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 2 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 05/03/2025 12:05 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Deze procedure valt onder de Verordening inzake buitenlandse subsidies (FSR) : neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Gemeente Veenendaal
Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Veenendaal
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Veenendaal
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Veenendaal
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Veenendaal

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Veenendaal
Registratienummer : 60446038
Postadres : Raadhuisplein 1
Stad : Veenendaal
Postcode : 3901 GA
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL310 )
Land : Nederland
Contactpunt : Suzanne Wildschut
Telefoon : +31 318538538
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Midden-Nederland
Postadres : Vrouwe Justitiaplein 1
Stad : Utrecht
Postcode : 3511 EX
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL310 )
Land : Nederland
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Midden-Nederland
Postadres : Vrouwe Justitiaplein 1
Stad : Utrecht
Postcode : 3511 EX
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL310 )
Land : Nederland
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Midden-Nederland
Postadres : Vrouwe Justitiaplein 1
Stad : Utrecht
Postcode : 3511 EX
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL310 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : ac92d7a1-9bc2-40a2-abfc-953540e8993d - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 15/01/2025 11:39 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00031503-2025
Nummer uitgave PB S : 11/2025
Datum van bekendmaking : 16/01/2025