Financieel softwarepakket - gemeente Koggenland

Het doel van de aanbesteding is het contracteren van één leverancier voor het beschikbaar stellen, implementeren, beheren en onderhouden van een financieel systeem dat als een SaaS-oplossing wordt aangeboden. Dit is inclusief koppelingen, (beperkte) data-migratie en borging van de beschikbaarheid van historische data. Voor overige informatie en de scope van …

CPV: 48000000 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne, 72200000 Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania
Termin:
25 lutego 2025 10:00
Rodzaj terminu:
Złożenie oferty
Miejsce wykonania:
Financieel softwarepakket - gemeente Koggenland
Miejsce udzielenia zamówienia:
Gemeente Koggenland
Numer nagrody:
KGL 202308 PRJ-2300150

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Koggenland
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Financieel softwarepakket - gemeente Koggenland
Beschrijving : Het doel van de aanbesteding is het contracteren van één leverancier voor het beschikbaar stellen, implementeren, beheren en onderhouden van een financieel systeem dat als een SaaS-oplossing wordt aangeboden. Dit is inclusief koppelingen, (beperkte) data-migratie en borging van de beschikbaarheid van historische data. Voor overige informatie en de scope van de opdracht, zie verder in het aanbestedingsdocument. Voor meer informatie hierover, zie het aanbestedingsdocument.
Identificatiecode van de procedure : 0a6b87e7-651e-49f1-b8fc-e1c264a6e0aa
Interne identificatiecode : KGL 202308 PRJ-2300150
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72200000 Softwareprogrammering en -advies
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Kop van Noord-Holland ( NL321 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : gemeente Koggenland

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Financieel softwarepakket
Beschrijving : Het doel van de aanbesteding is het contracteren van één leverancier voor het beschikbaar stellen, implementeren, beheren en onderhouden van een financieel systeem dat als een SaaS-oplossing wordt aangeboden. Dit is inclusief koppelingen, (beperkte) data-migratie en borging van de beschikbaarheid van historische data. Zie voor alle overige informatie, waaronder de scope van de opdracht, het aanbestedingsdocument. Voor meer informatie hierover, zie het aanbestedingsdocument.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72200000 Softwareprogrammering en -advies
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen
Opties :
Beschrijving van de opties : Niet van toepassing.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Kop van Noord-Holland ( NL321 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : gemeente Koggenland

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 96 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : De overeenkomst wordt aangegaan voor de duur van zes (6) jaar aangevuld met de tijd die nodig is voor de implementatie en de voorbereiding daarop. De gemeente heeft verder de mogelijkheid om de overeenkomst eenzijdig met twee (2) maal een (1) jaar te verlengen.

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Inschrijver dient het tarievenblad, dat bij de aanbesteding is toegevoegd, volledig in te vullen en aan de inschrijving toe te voegen. Zie voor nadere informatie paragraaf 5.1.1 van de aanbestedingsleidraad.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit
Beschrijving : Het onderdeel kwaliteit bestaat uit de volgende subgunningscriteria: SGC1 Programma van Wensen SGC2 Schriftelijke uitwerking van concept-implementatie- en migratieplan, inclusief risico’s. SGC3 Visie Toekomstgerichte ontwikkeling en samenwerking. SGC4 Demo verplichtingenadministratie. Zie voor nadere informatie paragraaf 5.1.2 van de aanbestedingsleidraad.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 70
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 04/02/2025 10:00 +01:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 25/02/2025 10:00 +01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 5 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 25/02/2025 10:15 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Koggenland - Rechtbank Noord Holland
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Koggenland - Via TenderNed
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Koggenland -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Koggenland - Via TenderNed

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Koggenland
Registratienummer : 50501707
Postadres : Middenhof 2
Stad : DE GOORN
Postcode : 1648JG
Onderverdeling land (NUTS) : Kop van Noord-Holland ( NL321 )
Land : Nederland
Contactpunt : Hanka Borst
Telefoon : +31 626314762
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Noord Holland
Postadres : Simon de Vrieshof 1
Stad : Haarlem
Postcode : 2019 HA
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Haarlem ( NL324 )
Land : Nederland
Contactpunt : Rechtbank Noord Holland
Andere contactpunten :
Officiële naam : Via TenderNed
Postadres : Postbus 93144
Stad : Den Haag
Postcode : 2509 AC
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Contactpunt : TenderNed
Andere contactpunten :
Officiële naam : Via TenderNed
Postadres : Postbus 93144
Stad : Den Haag
Postcode : 2509 AC
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Contactpunt : TenderNed
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

10. Wijziging van een aankondiging

Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd : 1ac3cd3d-65be-4dc3-94d2-0907dc1ed4b6-01
Voornaamste reden voor de wijziging : Informatie bijgewerkt
Beschrijving : De module voor vragenronde 3 is (een dag eerder) opengezet.
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 1ac3cd3d-65be-4dc3-94d2-0907dc1ed4b6 - 02
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 30/01/2025 09:27 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00069070-2025
Nummer uitgave PB S : 22/2025
Datum van bekendmaking : 31/01/2025