Fastighetssystem

Inför att Aareon kommer avveckla systemet Incit Xpand som nyttjas av verksamheterna Fastighet samt Städ och verksamhetsservice behöver nytt IT-stöd anskaffas. Systemet som efterfrågas ska bland annat hantera grundläggande fastighetsdata, inklusive Facility management system (FMS), Property management system (PMS), Customer relation system (CRM) och Business Intelligence (BI). Inför att Aareon …

CPV: 35710000 Systemy dowodzenia, kontroli, łączności i systemy komputerowe, 48219300 Pakiety oprogramowania administracyjnego, 48517000 Pakiety oprogramowania informatycznego, 48420000 Pakiety oprogramowania do zarządzania urządzeniami i zestawy pakietów oprogramowania, 48421000 Pakiety oprogramowania do zarządzania urządzeniami
Termin:
6 lutego 2025 00:00
Rodzaj terminu:
Złożenie oferty
Miejsce wykonania:
Fastighetssystem
Miejsce udzielenia zamówienia:
Umeå kommun
Numer nagrody:
urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:88255:Lot:1

1. Upphandlare

1.1 Upphandlare

Officiellt namn : Umeå kommun
Köparens rättsliga status : Lokal myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet : Allmän offentlig förvaltning

2. Förfarande

2.1 Förfarande

Titel : Fastighetssystem
Beskrivning : Inför att Aareon kommer avveckla systemet Incit Xpand som nyttjas av verksamheterna Fastighet samt Städ och verksamhetsservice behöver nytt IT-stöd anskaffas. Systemet som efterfrågas ska bland annat hantera grundläggande fastighetsdata, inklusive Facility management system (FMS), Property management system (PMS), Customer relation system (CRM) och Business Intelligence (BI).
Förfarandets identifierare : db42c7ce-c12b-458c-9cb8-dbc962041db6
Typ av förfarande : Konkurrenspräglad dialog
Motivering för det påskyndade förfarandet :
Förfarandets viktigaste kännetecken :

2.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Varor
Huvudklassificering ( cpv ): 48517000 IT-programvara

2.1.2 Leveransplats

Del av land (NUTS) : Västerbottens län ( SE331 )
Land : Sverige

2.1.3 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 14 000 000 Svensk krona

2.1.4 Allmänna upplysningar

Rättslig grund :
Direktiv 2014/24/EU

2.1.5 Upphandlingsvillkor

Villkor för inlämning :
Högst antal delar som en anbudsgivare kan lämna anbud för : 1

2.1.6 Uteslutningsgrunder

Deltagande i en kriminell organisation : Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för deltagande i någon kriminell organisation genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
Korruption : Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för korruption genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
Bedrägerier : Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för bedrägeri genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
Terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet : Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för terrorbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
Penningtvätt eller finansiering av terrorism : Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för penningtvätt eller finansiering av terrorism genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
Barnarbete och andra former av människohandel : Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för barnarbete eller andra former av människohandel genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
Betalning av skatter : Har leverantören åsidosatt sina skyldigheter i fråga om betalning av skatter, i det land där denne är etablerad eller i den upphandlande myndighetens eller enhetens medlemsstat om det är ett annat land än etableringslandet?
Betalning av socialförsäkringsavgifter : Har leverantören åsidosatt sina skyldigheter i fråga om betalning av sociala avgifter, i det land där denne är etablerad eller i den upphandlande myndighetens eller enhetens medlemsstat om det är ett annat land än etableringslandet?
Åsidosättande av skyldigheter enligt arbetsrätten : Har leverantören, såvitt denne känner till, åsidosatt sina skyldigheter enligt arbetsrätten?
Konkurs : Har leverantören gått i konkurs?
Insolvens : Är leverantören föremål för insolvens- eller likvidationsförfarande?
Situation som enligt nationell lagstiftning motsvarar konkurs : Befinner sig leverantören i en situation motsvarande konkurs till följd av ett liknande förfarande enligt nationella lagar och förordningar?
Tvångsförvaltning : Är leverantörens tillgångar föremål för tvångsförvaltning?
Avbruten näringsverksamhet : Har leverantören avbrutit sin näringsverksamhet?
Allvarliga fel i yrkesutövningen : Har leverantören gjort sig skyldig till allvarliga fel i yrkesutövningen?
Avtal med andra ekonomiska aktörer med syfte att snedvrida konkurrensen : Har leverantören ingått överenskommelser med andra ekonomiska aktörer som syftar till att snedvrida konkurrensen?
Intressekonflikt på grund av deltagande i upphandlingsförfarandet : Har leverantören kännedom om någon intressekonflikt, enligt vad som anges i nationell lagstiftning, meddelandet eller upphandlingsdokumenten, till följd av sitt deltagande i upphandlingsförfarandet?
Har lämnat felaktiga uppgifter, underlåtit att lämna de begärda handlingarna och har fått konfidentiell information om förfarandet : Har leverantören befunnit sig i någon av följande situationer: a) Denne har i allvarlig omfattning lämnat oriktiga uppgifter för kontroll av skäl för uteslutning eller urvalskriterier, b) har undanhållit sådan information, c) kan inte utan dröjsmål lämna de styrkande handlingar som den upphandlande myndigheten eller enheten kräver, och d) otillbörliga försök görs att påverka den upphandlande myndighetens eller enhetens beslutsprocess för att tillägna sig konfidentiell information som kan ge aktören otillbörliga fördelar i upphandlingsförfarandet eller så att av oaktsamhet vilseledande uppgifter lämnas som kan ha en väsentlig inverkan på beslut om uteslutning, urval eller tilldelning?
Förtida uppsägning, skadestånd eller andra jämförbara sanktioner : Har leverantören varit med om att ett tidigare offentligt kontrakt, ett tidigare kontrakt med en upphandlande enhet eller ett tidigare koncessionskontrakt sagts upp i förtid, eller att skadestånd eller jämförbara sanktioner krävts i samband med detta tidigare avtal?
Direkt eller indirekt deltagande i förberedelserna av detta upphandlingsförfarande : Har leverantören eller ett företag med anknytning till denne bistått den upphandlande myndigheten eller enheten med rådgivning eller på annat sätt varit inblandad i förberedelserna av upphandlingsförfarandet?
Ackordsuppgörelse med borgenärer : Har leverantören ingått ackordsuppgörelse med borgenärer?
Nationella uteslutningsgrunder : Andra skäl för uteslutning som kan förekomma enligt nationell lagstiftning i den upphandlande myndighetens eller enhetens medlemsstat. Är något av de nationella skälen för uteslutning, som specificerats i meddelandet eller i något av upphandlingsdokumenten, tillämpliga?

5. Del (anbudsområde)

5.1 Tekniskt ID för partiet : LOT-0001

Titel : Ny Hanna E
Beskrivning : Inför att Aareon kommer avveckla systemet Incit Xpand som nyttjas av verksamheterna Fastighet samt Städ och verksamhetsservice behöver nytt IT-stöd anskaffas. Systemet som efterfrågas ska bland annat hantera grundläggande fastighetsdata, inklusive Facility management system (FMS), Property management system (PMS), Customer relation system (CRM) och Business Intelligence (BI).
Intern identifierare : urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:88255:Lot:1

5.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Varor
Huvudklassificering ( cpv ): 48517000 IT-programvara
Ytterligare klassificering ( cpv ): 35710000 Ledning, styrning, kommunikation och IT-system (C4)
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48219300 Programvara för administration
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48420000 Programvara och programsviter för fastighetsförvaltning
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48421000 Programvara för fastighetsförvaltning

5.1.2 Leveransplats

Del av land (NUTS) : Västerbottens län ( SE331 )
Land : Sverige
Kompletterande information :

5.1.3 Uppskattad löptid

Varaktighet – annat : Okänd

5.1.4 Förlängning

Högst antal förlängningar : 0

5.1.6 Allmänna upplysningar

Reserverad upphandling : Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA : nej

5.1.7 Strategisk upphandling

Syftet med strategisk upphandling : Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
Kriterier för grön upphandling : Andra kriterier för grön upphandling

5.1.9 Urvalskriterier

Kriterium :
Typ : Annat
Namn : Se inbjudan.
Kriterierna kommer att användas för att välja anbudssökande som bjuds in att delta i det andra steget i förfarandet
Information om det andra steget i ett förfarande med två steg :
Minsta antalet anbudssökande som inbjuds att delta i andra steget i förfarandet : 3
Högsta antalet anbudssökande som inbjuds att delta i andra steget i förfarandet : 3

5.1.10 Tilldelningskriterier

Kriterium :
Typ : Kvalitet
Namn :
Beskrivning :
Beskrivning av den metod som ska användas om viktning inte kan uttryckas med kriterierna :
Motivering varför viktningen av tilldelningskriterierna inte har uppgetts :

5.1.11 Upphandlingsdokument

5.1.12 Upphandlingsvillkor

Villkor för inlämning :
Elektronisk inlämning : Tillåten
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna : svenska
Elektronisk katalog : Ej tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud : 06/02/2025 00:00 +01:00
Tidsfrist för anbudets giltighet : 4 Månad
Kontraktsvillkor :
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning : Nej
Elektronisk fakturering : Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas : ja
Elektronisk betalning kommer att användas : ja

5.1.15 Metoder

Ramavtal :
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet :
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
Elektronisk auktion : nej

5.1.16 Kompletterande information, medling och prövning

Prövningsorganisation : Förvaltningsrätten i Umeå
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet : Umeå kommun
TED eSender : Antirio AB

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officiellt namn : Umeå kommun
Registreringsnummer : 212000-2627
Postadress : Skolgatan 31A
Ort : Umeå
Postnummer : 90184
Del av land (NUTS) : Västerbottens län ( SE331 )
Land : Sverige
Tfn : 09016100
Den här organisationens roller :
Upphandlare
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet

8.1 ORG-0002

Officiellt namn : Antirio AB
Registreringsnummer : 556533-8133
Postadress : GÅRDSVÄGEN 18
Ort : Solna
Postnummer : 169 70
Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige
E-postadress : support@e-avrop.com
Tfn : 08-501 190 00
Den här organisationens roller :
TED eSender

8.1 ORG-0003

Officiellt namn : Förvaltningsrätten i Umeå
Registreringsnummer : 202100-2742
Postadress : Box 193
Ort : Umeå
Postnummer : 901 05
Del av land (NUTS) : Västerbottens län ( SE331 )
Land : Sverige
Tfn : +46 90-17 74 00
Den här organisationens roller :
Prövningsorganisation

11. Information om meddelandet

11.1 Information om meddelandet

Identifierare/version för meddelandet : d8f57bb5-ca68-4670-9146-b885821c4d6d - 01
Formulärtyp : Konkurrensutsättning
Meddelandetyp : Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Avsändningsdatum för meddelandet : 07/01/2025 16:00 +01:00
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på : svenska

11.2 Publiceringsinformation

Meddelandets publiceringsnummer : 00014213-2025
EUT S-nummer : 6/2025
Publiceringsdatum : 09/01/2025