Facility Management, Total-FM Allgemeiner Bestand

Ausgeschrieben werden facilitäre Leistungen für 10 von der BIM GmbH verwaltete Wirtschaftseinheiten des Allgemeinen Bestands in zwei Losen. Für die Liegenschaften sind durch den Auftragnehmer bestimmte Bewirtschaftungsleistungen zur ganzheitlichen übergreifenden und technischen Betriebsführung Facility-Management-Leistungen zu erbringen. Diese unterteilen sich grundsätzlich in die Betriebsführung im Facility Management (u.a. Objektmanagement, Dokumentation & …

CPV: 70000000 Usługi w zakresie nieruchomości
Miejsce wykonania:
Facility Management, Total-FM Allgemeiner Bestand
Miejsce udzielenia zamówienia:
Land Berlin – Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin (SILB) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Numer nagrody:
EKP-VA-24-08311

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Land Berlin – Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin (SILB) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Rechtsform des Erwerbers : Gruppe öffentlicher Stellen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Wirtschaftliche Angelegenheiten

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Land Berlin – BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH (Anmietvermögen) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Rechtsform des Erwerbers : Gruppe öffentlicher Stellen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Wirtschaftliche Angelegenheiten

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Facility Management, Total-FM Allgemeiner Bestand
Beschreibung : Ausgeschrieben werden facilitäre Leistungen für 10 von der BIM GmbH verwaltete Wirtschaftseinheiten des Allgemeinen Bestands in zwei Losen. Für die Liegenschaften sind durch den Auftragnehmer bestimmte Bewirtschaftungsleistungen zur ganzheitlichen übergreifenden und technischen Betriebsführung Facility-Management-Leistungen zu erbringen. Diese unterteilen sich grundsätzlich in die Betriebsführung im Facility Management (u.a. Objektmanagement, Dokumentation & Berichtswesen, IT-gestützte Serviceleistungen, Mangelanspruchsmanagement/ Gewährleistungsverfolgung), die Leistungen des technischen Gebäudemanagements (u.a. Betriebsführung/ Objektbetrieb, Instandsetzung, Baumschau, Energiemanagement, Operative Leistungen). Bei dem Bewirtschaftungsgegenstand handelt es sich um 10 Liegenschaften mit insgesamt ca. 250.000 m² BGF und 2 unbekannten Optionsobjekten, die zu segmentspezifischen und lokal konzentrierten Losen zusammengefasst wurden. Die Nutzungen innerhalb des Portfolios bilden die Schwerpunkte auf Verwaltungsliegenschaften des Allgemeinen Bestands (Bezirksämter, Finanzämter, Bundesagentur für Arbeit, Jobcenter). Das Teilportfolio stellt dabei eine besondere Herausforderung aufgrund der Art der Immobiliennutzung und andererseits durch die nutzerseitig erbrachten gesellschaftlich sowie landespolitisch relevanten Aktivitäten. Dabei handelt es sich sowohl hinsichtlich der Nutzungsarten und -intensitäten als auch der Größe, Lage, Zugänglichkeit und insbesondere der Ausstattung um ein sehr heterogenes und zur Bewirtschaftung anspruchsvolles Immobilienportfolio. Die Objekte zeichnen sich bei der laufenden Bewirtschaftung durch die Komplexität baulicher sowie technischer Gegebenheiten und der spezifischen Nutzungsanforderungen aus. Folgende Losstruktur ist für die Vergabe der gegenständlichen Leistungen vorgesehen: • Los 1 Steglitz /Zehlendorf: 9 Objekte, ca. 197.300 m² BGF und 2 unbekannte Optionsobjekte; Total FM) • Los 2 Fehrbelliner Platz: 1 Objekt; ca. 152.800 m² BGF; Total FM) Im Rahmen seiner Objektmanagementleistungen, hat der Auftragnehmer innerhalb seiner Kontroll- und Steuerungsleistungen für die Erfüllung der Pflichten der Auftragnehmer weiterer infrastruktureller Gewerke Sorge zu tragen. Der Auftragnehmer koordiniert und steuert als Ansprechpartner und Schnittstelle „Objektmanagement“ zwischen Auftraggeber und Nutzer die relevanten technischen und infrastrukturellen Leistungen und steht sowohl dem Auftraggeber als auch den Auftragnehmer als verantwortlicher Ansprechpartner zur Verfügung.
Kennung des Verfahrens : 08081d37-b234-47c1-85cd-f1d00799f409
Interne Kennung : EKP-VA-24-08311
Verfahrensart : Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 70000000 Immobiliendienste

2.1.2 Erfüllungsort

Stadt : Berlin
Postleitzahl : 10000
Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen : Es handelt sich um diverse Liegenschaften im Allgemeinen Bestand im Land Berlin. Die Liegenschaften verteilen sich auf zwei Lose. Genauere Informationen und den genauen Erfüllungsort können Sie der Anlage_II_Objektuebersicht_SG in den Vergabeunterlagen entnehmen.

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : - Das Angebot muss bis zum 31.03.2026 gültig bleiben. - Wir weisen darauf hin, dass die BIM - Berliner Immobilienmanagement GmbH auch geschäftsbesorgend für andere Auftraggeber des Landes Berlin tätig wird. - Es wird eine Probezeit vereinbart. Diese beträgt 12 Monate (siehe Ziffer 7.1. EVB Ergänzende Vertragsbedingungen). Innerhalb der Probezeit kann der Auftraggeber den Vertrag jederzeit ohne Angabe von Gründen mit einer Frist von 3 Monaten zum Monatsende kündigen. - Für den Fall, dass das Vertragsverhältnis innerhalb der ersten 12 Monate nach Vertragsbeginn (Probezeit) mit dem durch dieses Vergabeverfahren zu beauftragenden Bieter aufgrund von Insolvenz, Kündigung oder anderer Gründe, die zur Beendigung des Vertragsverhältnisses führen können, beendet wird, behält sich der Auftraggeber vor, die Leistungen unter Einhaltung der angebotenen Preise an einen anderen Bieter des Vergabeverfahrens zu vergeben, beginnend mit dem Bieter mit dem nächst-wirtschaftlicheren Angebot. - Eine Bewerbung in schriftlicher Form kann nicht angenommen und bearbeitet werden. Um sich bewerben zu können, ist eine einmalige Registrierung auf der Internetseite http://www.vergabeplattform.berlin.de notwendig. Nach der erfolgreichen Registrierung kann die sofortige Bewerbung mit dem selbst vergebenen Benutzer-Login erfolgen. Es werden nur Teilnahmeanträge zur Wertung zugelassen, die bis zum Ablauf der Teilnahmefrist elektronisch abgegeben wurden. Mit dem Teilnahmeantrag ist der Bewerberbogen (Bestandteil der Vergabeunterlagen) vollständig ausgefüllt abzugeben. Er ist bis zu der unter 5.1.12 genannten Frist einzureichen. Bei einer Bewerber-/ Bietergemeinschaft sind die Formulare je Partner vollständig auszufüllen und einzureichen (siehe auch Checkliste). Beabsichtigt der Bieter Nachunternehmer einzusetzen, um seine Eignung nachzuweisen, sind die Formulare je Nachunternehmer vollständig auszufüllen und einzureichen (siehe auch Checkliste). Die Bewerber haben in diesem Fall mit der Bewerbung die beiliegenden Verpflichtungserklärungen und Eigenerklärung gen dieser Nachunternehmer sowie das Verzeichnis für Nachunternehmer, einzureichen. - Die Abgabe der Angebote kann ebenfalls ausschließlich über die Vergabeplattform des Landes Berlin unter http://www.vergabeplattform.berlin.de erfolgen. Es werden nur Angebote zur Wertung zugelassen, die bis zum Ablauf der Angebotsfrist auf der Vergabeplattform des Landes Berlin unter http://www.vergabeplattform.berlin.de hochgeladen wurden. Bei der elektronischen Abgabe in Text form ist die zu erklärende Person zu benennen. Angebote, die in Papierform vorliegen, gelten als nicht formgerecht abgegeben und werden ausgeschlossen. - Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: Besondere Vertragsbedingungen Teil B und Teil C sowie die Ergänzenden Vertragsbedingungen (EVB) und die zusätzlichen Vertragsbedingungen (ZVB) werden mit elektronischer Angebotsabgabe Vertragsbestandteil. Die Besonderen Vertragsbedingungen zur Frauenförderung (Teil A) sind mit Angebotsabgabe auszufüllen und werden ebenfalls Vertragsbestandteil. - Der Auftraggeber behält sich vor, Eigenerklärungen durch entsprechende Nachweise Dritter belegen zu lassen. Dies gilt auch für Nachweise der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit sowie der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit. Der Auftraggeber behält sich vor, einen Handelsregisterauszug einzufordern. - Die Bieter werden auf die Verpflichtungen zur Zahlung bestimmter Mindeststundenentgelte und zur Tariftreue gem. § 9 Abs. 1 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG) sowie auf die Verpflichtung zur Weitergabe dieser Pflicht an Nachunternehmer - siehe Besondere Vertragsbedingungen zum Mindeststundenentgelt BVB (Teil B) - hingewiesen. Für die Teilnehmer von Bewerber- /Bietergemeinschaften sind die dieselben formalen Bedingungen für jeden Teilnehmer zu erfüllen. - Es bestehen gesonderte Anforderungen nach dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG), siehe Vergabeunterlagen. - Fragen zum Verfahren sind spätestens bis zum 31.01.2025 um 12:00 Uhr unter dem gegenständlichen Vergabeverfahren auf der Vergabeplattform des Landes Berlin einzustellen. Es ist darauf hinzuweisen, dass die Übersicht zu den Bieterfragen und den entsprechenden Antworten lediglich unter dem gegenständlichen Vergabeverfahren auf der Vergabeplattform des Landes Berlin einzusehen ist. Die Bewertung der Angebote und die Auswahl des wirtschaftlichsten Bieters erfolgt anhand der in der Bewertungsmatrix dargestellten Kriterien (vgl. Anlage EKP-VA-24-08311_Bewertungsmatrix_SG.xlsx). Die Bieter haben die Möglichkeit auf alle Lose einen Teilnahmeantrag bzw. Angebot abzugeben, können jedoch nur für ein Los den Zuschlag erhalten (Zuschlagslimitierung, siehe Verfahrensbrief). Die Regelung der Zuschlagslimitierung für Los 1 & 2 erklärt sich wie folgt: Für den Fall, dass ein Bieter in beiden Losen als wirtschaftlichster Bieter obsiegend sein sollte, wird nur das Los bezuschlagt (bspw. Los 1), welche in Abhängigkeit der Vergabe zu dem weiteren Los die gesamtwirtschaftlichste Loskombination darstellt. Die Wirtschaftlichkeit der Loskombination wird über das Zuschlagskriterium 1.1 der Bewertungsmatrix (Wertungspreis) ermittelt, sodass das Los, welche die höchste preisliche Differenz zum Zweitplatzierten aufweist, bezuschlagt wird. Sollte gemäß o.g. Verfahren zur Zuschlagslimitierung, d.h. bei gleichem „DELTA“ zwischen dem obsiegenden Bieter und dem Zweitplatzierten, wiederum keine Auswahl der Lose zur Zuschlagslimitierung möglich sein, erfolgt die Auswahl der zu bezuschlagenden Lose der Zuschlagslimitierung gemäß Zuschlagskriterium 1.1 Wertungspreis der Bewertungsmatrix beginnend mit dem niedrigsten Wertungspreis (aufsteigend). Bei Preisgleichheit erfolgt die Entscheidung für den Zuschlag mittels Auslosung. Der Zuschlag geht bei einer Auslosung an den erstgezogenen Bieter. Für den Fall, dass für ein Los nur ein Angebot vorliegt, wird dieses Los dem Bieter grundsätzlich bezuschlagt, sofern das Angebot nicht als unwirtschaftlich gilt (z.B. überhöhte Preise im Vergleich zu Marktstandards). Sollte derselbe Bieter auch für das zweite Los der wirtschaftlichste Bieter sein, wird das Angebot des Zweitplatzierten bezuschlagt (Zuschlagslimitierung).
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.5 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann : 2
Auftragsbedingungen :
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können : 1

2.1.6 Ausschlussgründe

Quellen der Ausschlussgründe : Bekanntmachung
Verstoß gegen Verpflichtungen, die auf rein nationalen Ausschlussgründen beruhen : Ausschlussgründe gemäß Vergabeverordnung (VgV) und Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB).

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Los_1_Facility_Management
Beschreibung : Los 1 Steglitz /Zehlendorf: 9 Objekte und 2 unbekannte Optionsobjekte Ausgeschrieben werden facilitäre Leistungen für die von der BIM GmbH verwalteten Liegenschaften des Allgemeinen Bestands (u.a. Bezirksämter, Finanzämter, Bundesagentur für Arbeit, Jobcenter). Für die Liegenschaften sind durch den Auftragnehmer bestimmte Bewirtschaftungsleistungen zur ganzheitlichen übergreifenden und technischen Betriebsführung Facility-Management-Leistungen zu erbringen. Diese unterteilen sich grundsätzlich in die Betriebsführung im Facility Management (u.a. Objektmanagement, Dokumentation & Berichtswesen, IT-gestützte Serviceleistungen, Mangelanspruchsmanagement/ Gewährleistungsverfolgung), die Leistungen des technischen Gebäudemanagements (u.a. Betriebsführung/ Objektbetrieb, Instandsetzung, Baumschau, Energiemanagement, Operative Leistungen). Das Teilportfolio stellt dabei eine besondere Herausforderung aufgrund der Art der Immobiliennutzung und andererseits durch die nutzerseitig erbrachten gesellschaftlich sowie landespolitisch relevanten Aktivitäten. Dabei handelt es sich sowohl hinsichtlich der Nutzungsarten und -intensitäten als auch der Größe, Lage, Zugänglichkeit und insbesondere der Ausstattung um ein sehr heterogenes und zur Bewirtschaftung anspruchsvolles Immobilienportfolio. Die Objekte zeichnen sich bei der laufenden Bewirtschaftung durch die Komplexität baulicher sowie technischer Gegebenheiten und der spezifischen Nutzungsanforderungen aus. Im Rahmen seiner Objektmanagementleistungen, hat der Auftragnehmer innerhalb seiner Kontroll- und Steuerungsleistungen für die Erfüllung der Pflichten der Auftragnehmer weiterer infrastruktureller Gewerke Sorge zu tragen. Der Auftragnehmer koordiniert und steuert als Ansprechpartner und Schnittstelle „Objektmanagement“ zwischen Auftraggeber und Nutzer die relevanten technischen und infrastrukturellen Leistungen und steht sowohl dem Auftraggeber als auch den Auftragnehmer als verantwortlicher Ansprechpartner zur Verfügung.
Interne Kennung : 1

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 70000000 Immobiliendienste
Optionen :
Beschreibung der Optionen : Wird der Vertrag nicht 12 Monate vor Ablauf der vereinbarten Vertragslaufzeit durch den AG gekündigt, verlängert er sich um jeweils 36 Monate, längstens jedoch um insgesamt 72 Monate. Die Kündigungsfrist beträgt dann 6 Wochen zum Monatsende.

5.1.2 Erfüllungsort

Stadt : Berlin
Postleitzahl : 10000
Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen : Das Los 1 umfasst 9 Liegenschaften und 2 unbekannte Optionsobjekte des Allgemeinen Bestands im Land Berlin. Genauere Informationen zu den jeweiligen Erfüllungsorten können Sie der Anlage_II_Objektliste_SG in den Vergabeunterlagen entnehmen.

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 01/01/2026
Enddatum der Laufzeit : 31/03/2030

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 2
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben : Das Los enthält 2 Optionsobjekte, die gemäß Ziffer 4.1.4. der Ergänzenden Vertragsbedingungen (EVB) abgerufen werden können. Ein Rechtsanspruch auf Beauftragung besteht nicht.

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme : Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien : Bekanntmachung
Kriterium : Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung : Es ist über eine Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden einer Versicherungsgesellschaft mit Firmensitz in der EU unter Berücksichtigung der folgenden Mindestdeckungssummen je Schadensereignis zu verfüge/n bzw. im Fall der Auftragserteilung eine entsprechende Versicherung abzuschließen: - 5.000.000 € für Personen- und Sachschäden (2-fach maximiert p.a.)/ 10.000.000 € (2-fach maximiert p.a.) bei großen Objekten mit > 20 Mio. Objektwert - 5.000.000 € für Umwelthaftpflichtschäden (1 fach maximiert p.a.) - 5.000.000 € für Umweltschadensversicherung (1 fach maximiert p.a.) - 1.000.000 € für Bearbeitungsschäden (2 fach maximiert p.a.) - 250.000 € für Abhandenkommen von Schlüsseln/Codekarten (2 fach maximiert p.a.) Für weitere Schadenarten: Schäden gemäß Bundesdatenschutzgesetz, Abwasserschäden u.a. ist ein Sublimit zulässig. Das Sublimit darf aber 200.000 € pro Schadenfall nicht unterschreiten. 2.) dass ich/ wir diese Versicherung während der gesamten Vertragslaufzeit vorhalten werde und 3.) dass ich/ wir das Bestehen des Versicherungsschutzes durch Vorlage einer entsprechenden Bestätigung der Versicherung spätestens 14 Tage nach Zuschlagserteilung unaufgefordert nachweisen werden.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium : Allgemeiner Jahresumsatz
Beschreibung : Der durchschnittliche Konzern-/Gesamtjahresumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre muss mindestens 4.000.000,00 € netto für Los 1 und mindestens 4.500.000,00 € netto für Los 2 betragen. Sofern ein Bieter für mehr als 1 Los ein Angebot abgeben möchte, entspricht die Mindestanforderung 4.500.000,00 € netto. *Hinweis: Angaben für 2020 nur, wenn das Geschäftsjahr 2023 noch nicht abgeschlossen ist, ansonsten Angaben für 2021 - 2023
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium : Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung : Hinsichtlich der Leistungstiefe muss das Unternehmen gem. § 47 (5) VgV die wesentlichen Leistungen der "Betriebsführung im Facility Management" (u.a. Objektmanagement, Fortschreibung und Pflege von Leistungsverzeichnissen, Dokumentation und Berichtswesen, IT-gestützte Serviceleistungen (Integriertes Technisches Controlling (ITC), Modul Beschaffung (Instandsetzung), Servicecenter (Störungsmanagement und -Meldebereitschaft) in Eigenleistung erbracht werden.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium : Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung : Befähigung des eingesetzten Personals a) mindestens den Anforderungen gemäß Anlage VI_Anforderungen_Personal zur Qualifikation und Befähigung verfügen
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium : Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung : Die Anzahl der beschäftigten Mitarbeiter, hier: Operatives Personal (Elektro , HKLS) mit Personalanforderungsprofil gem. Anlage VI_Anforderungen_Personal muss bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre im Mittel mindestens 10 Mitarbeiter für Los 1 und 10 Mitarbeiter für Los 2 betragen. Sofern ein Bieter für mehr als 1 Los ein Angebot abgeben möchte, entspricht die Mindestanforderung der Summe von 10 Mitarbeitern. *Hinweis: Bitte Mitarbeiteranzahl entsprechend eintragen.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium : Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung : Die Anzahl der beschäftigten Mitarbeiter, hier: Objektleiter, mit Personalanforderungsprofil gem. Anlage VI_Anforderungen_Personal muss bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre im Mittel mindestens 1 Mitarbeiter für Los 1 und 2 Mitarbeiter für Los 2 betragen. Sofern ein Bieter für mehr als 1 Los ein Angebot abgeben möchte, entspricht die Mindestanforderung der Summe von 2 Mitarbeitern. *Hinweis: Bitte Mitarbeiteranzahl entsprechend eintragen.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium : Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung : Die Anzahl der beschäftigten Mitarbeiter, hier: Personal für Revier- und Streifendienste, mit Personalanforderungsprofil gem. VI_Anforderungen_Personal muss bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre im Mittel mindestens 11 Mitarbeiter für Los 1 und 1 Mitarbeiter für Los 2 betragen. Sofern ein Bieter für mehr als 1 Los ein Angebot abgeben möchte, entspricht die Mindestanforderung der Summe von 11 Mitarbeitern. *Hinweis: Bitte Mitarbeiteranzahl entsprechend eintragen.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium : Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung : Die Anzahl der beschäftigten Mitarbeiter, hier: Personal für Empfangsdienste, mit Personalanforderungsprofil gem. VI_Anforderungen_Personal muss bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre im Mittel mindestens 2 Mitarbeiter für Los 1 und 1 Mitarbeiter für Los 2 betragen. Sofern ein Bieter für mehr als 1 Los ein Angebot abgeben möchte, entspricht die Mindestanforderung der Summe von 2 Mitarbeitern. *Hinweis: Bitte Mitarbeiteranzahl entsprechend eintragen.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium : Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung : Die Anzahl der beschäftigten Mitarbeiter, hier: Tagesreinigungskräfte, mit Personalanforderungsprofil gem. VI_Anforderungen_Personal muss bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre im Mittel mindestens 2 Mitarbeiter für Los 1 und 2 Mitarbeiter für Los 2 betragen. *Hinweis: Bitte Mitarbeiteranzahl entsprechend eintragen.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium : Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung : Die Anzahl der beschäftigten Mitarbeiter, hier: Desinfektor, mit Personalanforderungsprofil gem. VI_Anforderungen_Personal muss bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre im Mittel mindestens 2 Mitarbeiter für Los 1 betragen. *Hinweis: Bitte Mitarbeiteranzahl entsprechend eintragen.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium : Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Beschreibung : Das Unternehmen oder ein vom Unternehmen eingesetzter Nachunternehmer muss über a) alle erforderlichen Genehmigungen gemäß Gewerbeordnung §34a, der Bewachungsverordnung (BewachV) sowie der Vorgaben der Berufsgenossenschaft BGV C7 verfügen, b) als Gewerbebetrieb sowie alle von uns eingesetzten Mitarbeiter im zentralen Bewacherregister (BWR) des Statistischen Bundesamtes vollständig eingetragen und durch die Registrierungsbehörde freigegeben sind oder ein entsprechender Nachweis der Erfüllung der im Herkunftsland geltenden gewerberechtlichen Voraussetzungen erbracht werden kann, c) ein online Wächterkontrollsystem (OWKS) auf basierend auf RFID-/NFC- Technologie oder vergleichbarer Technologie verfügen oder dieses im Auftragsfall spätestens zum Leistungsbeginn beschaffen und im Auftrag aktiv mindestens zur Erfassung, Verwaltung und Auswertung der Leistungserbringung aktiv sowie webbasierten Zugriff für den AN einsetzen. verfügen. Im Rahmen der Implementierung ist die Eignung durch Nachweise zu bestätigen und wird vom Auftraggeber geprüft.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium : Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Beschreibung : Das Unternehmen oder ein vom Unternehmen eingesetzter Nachunternehmer muss über alle zur Leistungserbringung der technischen Facility Management erforderlichen Eintragungen, Erlaubnisse und Zulassungen verfügen; hierzu zählen u.a. a) als Fachbetrieb TrinkwV, Abschnitt 4 eingetragen ist und b) über einen Nachweis 20-KV-Schaltberechtigung für elektrotechnische Anlagen . c) Eintragung Handwerksrolle Elektrotechnik oder gleichwertig (bspw. Eintragung IHK). d) Eintragung Handwerksrolle Installateur/Heizungsbauer oder gleichwertig (bspw. Eintragung IHK). e) Eintragung in Installationsverzeichnisse der relevanten Energieversorgungsunternehmen. f) Eintragung in Installationsverzeichnisse von Wasserversorgungsunternehmen gemäß § 62 WHG. g) Zulassung als Fachbetrieb nach § 19 WHG. h) Zertifizierung für Installationen gemäß VDI 6023. i) Zertifizierung für Tätigkeiten an Lüftungsanlagen gemäß VDI 6022.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium : Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung : Das Unternehmen oder ein vom Unternehmen eingesetzter Nachunternehmer muss: über eine NSL (Notruf- und Serviceleistelle) mit Zertifizierung nach VdS 2153 --oder gleichwertig oder eine NSL (Notruf- und Serviceleistelle) mit Zertifizierung nach DIN EN 50518 oder gleichwertig verfügen.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium : Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung : Der Auftragnehmer verfügt über zertifizierte Qualitätsmanagement-Standards (z.B. DIN EN ISO 9001:2008, branchenspezifisches System, (integriertes System oder gleichwertig) oder gleichwertige unternehmenseigene Standards. Diese sind in den Auftrag einzubringen.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium : Umweltmanagementmaßnahmen
Beschreibung : Es ist der Aufbau oder Betrieb eines Umweltmanagementsystems (DIN EN ISO 14001, DIN EN ISO 50001, EG-Öko-Audit-Verordnung EMAS) oder gleichwertiges System oder branchenspezifisches System oder integriertes System eingehalten werden oder mindestens 3 Aktivitäten zum Umweltschutz gemäß Anlage Umweltschutz im Unternehmen (siehe Anlage Umweltschutz im Unternehmen).
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium : Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung : Nachweis fachlicher Eignung anhand von projektvergleichbaren Referenzen des Unternehmens - Es müssen mindestens 3 Referenzen vorliegen, die jeweils alle nachfolgend genannten Inhalte/Anforderungen erfüllen, um wertbar zu sein: a) die Leistungen der Referenz müssen im Zeitraum von 2021 bis zum Tag der Versendung der Bekanntmachung dieser Vergabe erbracht wurden sein b) die bisherige Leistungserbringung der Referenz beträgt bereits mindestens 12 Monate bis zum Tag der Versendung der Bekanntmachung dieser Vergabe c) Die bewirtschaftete Fläche in Summe für 3 eingereichte Referenzen muss mindestens 97.000 m² BGF für Los 1 und 152.000 m² BGF für Los 2 betragen. d) Objektart und Umfang einer jeden Referenz sind mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar. Hier Nutzungsart Büro und Verwaltung. e) Der Auftragswert in Summe für 3 eingereichte Referenzen muss mindestens 2.000.000 EUR netto p.a. für Los 1 und 2.500.000 EUR netto p.a. für Los 2 betragen. Sofern ein Bieter für mehr als 1 Los ein Angebot abgeben möchte, entspricht die Mindestanforderung der Summe von 2.500.000 EUR netto p.a.. f) Eine Referenz ist projektvergleichbar, wenn mit ihr alle nachfolgend aufgeführten Inhalte/Anforderungen erfüllt werden. - mindestens eine Referenz, welche alle der nachstehenden Leistungsinhalte und -umfänge (1) - (3) in einer Referenz berücksichtigt - mindestens eine Referenz, welche Leistungen zu (1) und (2) der nachstehenden Leistungsinhalte in einer Referenz berücksichtigt - mindestens eine Referenz, welche Leistungen zu (3) der nachstehenden Leistungsinhalte in einer Referenz berücksichtigt. Referenz Nr. 1 - Leistungsinhalt und -umfang der Referenz sind mit den ausgeschriebenen Leistungen - hier: Betriebsführung im Facility Management" insbesondere Objektmanagementleistungen (bspw. Fortschreibung und Pflege von Leistungsverzeichnissen, Dokumentation und Berichtswesen, IT-gestützte Serviceleistungen, Servicecenter (Störungsmanagement und -Meldebereitschaft); (2) Leistungen des Technischen Facility Managements insbesondere Betriebsführung/ Objektbetrieb mit bspw. Bedienen und Inspektion, Wartung und SK-Prüfungen, Hygieneverantwortung, Elektroanlagenverantwortung, Wiederkehrende Prüfungen (SV-Prüfungen), Betreuung von Abscheideranlagen; Instandsetzung, Energiemanagement, Operative Leistungen (Hausmeister, Haustechniker) sowie (3) Leistungen des infrastrukturellen Facility Managements insbesondere Freiflächensäuberung, Grünanlagenpflege, Winterdienst, Sicherheitsdienstleistungen, Reinigungsleistungen (Unterhalts-/Grund-/ Glas- und Rahmenreinigung, Tageskräfte, Desinfektor (Los 1)), Schädlingsbekämpfung – vergleichbar Referenz Nr. 2 - Leistungsinhalt und -umfang der Referenz sind mit den ausgeschriebenen Leistungen - hier: Leistungen des Technischen Facility Managements insbesondere Betriebsführung/ Objektbetrieb mit bspw. Bedienen und Inspektion, Wartung und SK-Prüfungen, Hygieneverantwortung, Elektroanlagenverantwortung, Wiederkehrende Prüfungen (SV-Prüfungen), Betreuung von Abscheideranlagen; Instandsetzung, Energiemanagement, Operative Leistungen (Hausmeister, Haustechniker) Referenz Nr. 3 - Leistungsinhalt und -umfang der Referenz sind mit den ausgeschriebenen Leistungen - hier: Leistungen des infrastrukturellen Facility Managements insbesondere Freiflächensäuberung, Grünanlagenpflege, Winterdienst, Sicherheitsdienstleistungen, Reinigungsleistungen (Unterhalts-/Grund-/ Glas- und Rahmenreinigung, Tageskräfte, Desinfektor (Los 1)), Schädlingsbekämpfung – vergleichbar;
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens :
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber : 3
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Wertungspreis
Beschreibung : Wertungspreis bestehend aus: - Gesamtsumme Angebotspreis gemäß Leistungsverzeichnis inkl. Nachlass (ohne Bedarfspositionen) - Gesamtsumme der bewerteten Bedarfspositionen - Gesamtsumme der bewerteten Stundenverrechnungssätze
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 70
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Objektleiterstunden
Beschreibung : Objektleiterstunden [in Std. Vertragslaufzeit]
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 3
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Projektassistenzstunden
Beschreibung : Projektassistenzstunden [in Std. Vertragslaufzeit]
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 3
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Implementierungskonzept
Beschreibung : Implementierungskonzept
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 4
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Personalkonzept
Beschreibung : Personalkonzept
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 5
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Betreiberverantwortung TGM
Beschreibung : Konzept zur Übernahme der Betreiberverantwortung TGM
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 5
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Informationsmanagement
Beschreibung : Konzept Informationsmanagement
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 3
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Störfallmanagement
Beschreibung : Konzept zum Störfallmanagement
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 4
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Steuerungsfunktion/ Dienstleistersteuerung IGM-Leistungen
Beschreibung : Steuerungsfunktion/ Dienstleistersteuerung IGM-Leistungen
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 3
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen : 31/01/2025 12:00 +01:00

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Adresse für die Einreichung : https://www.meinauftrag.rib.de
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge : 11/02/2025 09:50 +01:00
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : Die Nachforderung von Unterlagen erfolgt gemäß den Vorgaben der VgV.
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Noch nicht bekannt
Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich : ja
Zusätzliche Angaben zur Geheimhaltungsvereinbarung : Siehe Dokument "Erklärung zur Vertraulichkeit und Geheimhaltung" in den Vergabeunterlagen.
Elektronische Rechnungsstellung : Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt : ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja
Informationen über die Überprüfungsfristen : Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen. Bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist (§ 160 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB). Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o. a. Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder elektronischem Weg) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 134 Abs. 1 GWB).

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion : nein

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer des Landes Berlin
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt : BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Organisation, die Angebote bearbeitet : BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Beschaffungsdienstleister : BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
TED eSender : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0002

Titel : Los_2_Facility_Management
Beschreibung : Los 2 Fehrbelliner Platz: 1 Objekt Ausgeschrieben werden facilitäre Leistungen für die von der BIM GmbH verwalteten Liegenschaften des Allgemeinen Bestands. Für die Liegenschaft ist durch den Auftragnehmer bestimmte Bewirtschaftungsleistungen zur ganzheitlichen übergreifenden und technischen Betriebsführung Facility Management-Leistungen zu erbringen. Diese unterteilen sich grundsätzlich in die Betriebsführung im Facility Management (u.a. Objektmanagement, Dokumentation & Berichtswesen, IT-gestützte Serviceleistungen, Mangelanspruchsmanagement/ Gewährleistungsverfolgung), die Leistungen des technischen Gebäudemanagements (u.a. Betriebsführung/ Objektbetrieb, Instandsetzung, Baumschau, Energiemanagement, Operative Leistungen). Das Teilportfolio stellt dabei eine besondere Herausforderung aufgrund der Art der Immobiliennutzung und andererseits durch die nutzerseitig erbrachten gesellschaftlich sowie landespolitisch relevanten Aktivitäten. Dabei handelt es sich sowohl hinsichtlich der Nutzungsarten und -intensitäten als auch der Größe, Lage, Zugänglichkeit und insbesondere der Ausstattung um ein sehr heterogenes und zur Bewirtschaftung anspruchsvolles Immobilienportfolio. Das Objekt zeichnet sich bei der laufenden Bewirtschaftung durch die Komplexität baulicher sowie technischer Gegebenheiten und der spezifischen Nutzungsanforderungen aus. Im Rahmen seiner Objektmanagementleistungen, hat der Auftragnehmer innerhalb seiner Kontroll- und Steuerungsleistungen für die Erfüllung der Pflichten der AN weiterer infrastruktureller Gewerke Sorge zu tragen. Der Auftragnehmer koordiniert und steuert als Ansprechpartner und Schnittstelle „Objektmanagement“ zwischen Auftraggeber und Nutzer die relevanten technischen und infrastrukturellen Leistungen und steht sowohl dem Auftraggeber als auch den Auftragnehmer als verantwortlicher Ansprechpartner zur Verfügung.
Interne Kennung : 2

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 70000000 Immobiliendienste
Optionen :
Beschreibung der Optionen : Wird der Vertrag nicht 12 Monate vor Ablauf der vereinbarten Vertragslaufzeit durch den AG gekündigt, verlängert er sich um jeweils 36 Monate, längstens jedoch um insgesamt 72 Monate. Die Kündigungsfrist beträgt dann 6 Wochen zum Monatsende.

5.1.2 Erfüllungsort

Stadt : Berlin
Postleitzahl : 10000
Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen : Das Los 2 umfasst 1 Liegenschaft des Allgemeinen Bestands im Land Berlin. Genauere Informationen zum Erfüllungsort können Sie der Anlage_II_Objektliste_SG in den Vergabeunterlagen entnehmen.

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 01/01/2026
Enddatum der Laufzeit : 31/03/2030

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 2

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme : Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien : Bekanntmachung
Kriterium : Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung : Es ist über eine Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden einer Versicherungsgesellschaft mit Firmensitz in der EU unter Berücksichtigung der folgenden Mindestdeckungssummen je Schadensereignis zu verfüge/n bzw. im Fall der Auftragserteilung eine entsprechende Versicherung abzuschließen: - 5.000.000 € für Personen- und Sachschäden (2-fach maximiert p.a.)/ 10.000.000 € (2-fach maximiert p.a.) bei großen Objekten mit größer als 20 Mio. Objektwert - 5.000.000 € für Umwelthaftpflichtschäden (1 fach maximiert p.a.) - 5.000.000 € für Umweltschadensversicherung (1 fach maximiert p.a.) - 1.000.000 € für Bearbeitungsschäden (2 fach maximiert p.a.) - 250.000 € für Abhandenkommen von Schlüsseln/Codekarten (2 fach maximiert p.a.) Für weitere Schadenarten: Schäden gemäß Bundesdatenschutzgesetz, Abwasserschäden u.a. ist ein Sublimit zulässig. Das Sublimit darf aber 200.000 € pro Schadenfall nicht unterschreiten. 2.) dass ich/ wir diese Versicherung während der gesamten Vertragslaufzeit vorhalten werde und 3.) dass ich/ wir das Bestehen des Versicherungsschutzes durch Vorlage einer entsprechenden Bestätigung der Versicherung spätestens 14 Tage nach Zuschlagserteilung unaufgefordert nachweisen werden.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium : Allgemeiner Jahresumsatz
Beschreibung : Der durchschnittliche Konzern-/Gesamtjahresumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre muss mindestens 4.000.000,00 € netto für Los 1 und mindestens 4.500.000,00 € netto für Los 2 betragen. Sofern ein Bieter für mehr als 1 Los ein Angebot abgeben möchte, entspricht die Mindestanforderung 4.500.000,00 € netto. *Hinweis: Angaben für 2020 nur, wenn das Geschäftsjahr 2023 noch nicht abgeschlossen ist, ansonsten Angaben für 2021 - 2023
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium : Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung : Eigenleistungsquote Hinsichtlich der Leistungstiefe muss das Unternehmen gem. § 47 (5) VgV die wesentlichen Leistungen der "Betriebsführung im Facility Management" (u.a. Objektmanagement, Fortschreibung und Pflege von Leistungsverzeichnissen, Dokumentation und Berichtswesen, IT-gestützte Serviceleistungen (Integriertes Technisches Controlling (ITC), Modul Beschaffung (Instandsetzung), Servicecenter (Störungsmanagement und -Meldebereitschaft) in Eigenleistung erbracht werden.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium : Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung : Befähigung des eingesetzten Personals a) mindestens den Anforderungen gemäß Anlage VI_Anforderungen_Personal zur Qualifikation und Befähigung verfügen
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium : Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung : Die Anzahl der beschäftigten Mitarbeiter, hier: Operatives Personal (Elektro , HKLS) mit Personalanforderungsprofil gem. Anlage VI_Anforderungen_Personal muss bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre im Mittel mindestens 10 Mitarbeiter für Los 1 und 10 Mitarbeiter für Los 2 betragen. Sofern ein Bieter für mehr als 1 Los ein Angebot abgeben möchte, entspricht die Mindestanforderung der Summe von 10 Mitarbeitern. *Hinweis: Bitte Mitarbeiteranzahl entsprechend eintragen.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium : Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung : Die Anzahl der beschäftigten Mitarbeiter, hier: Objektleiter, mit Personalanforderungsprofil gem. Anlage VI_Anforderungen_Personal muss bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre im Mittel mindestens 1 Mitarbeiter für Los 1 und 2 Mitarbeiter für Los 2 betragen. Sofern ein Bieter für mehr als 1 Los ein Angebot abgeben möchte, entspricht die Mindestanforderung der Summe von 2 Mitarbeitern. *Hinweis: Bitte Mitarbeiteranzahl entsprechend eintragen.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium : Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung : Die Anzahl der beschäftigten Mitarbeiter, hier: Personal für Revier- und Streifendienste, mit Personalanforderungsprofil gem. VI_Anforderungen_Personal muss bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre im Mittel mindestens 11 Mitarbeiter für Los 1 und 1 Mitarbeiter für Los 2 betragen. Sofern ein Bieter für mehr als 1 Los ein Angebot abgeben möchte, entspricht die Mindestanforderung der Summe von 11 Mitarbeitern. *Hinweis: Bitte Mitarbeiteranzahl entsprechend eintragen.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium : Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung : Die Anzahl der beschäftigten Mitarbeiter, hier: Personal für Empfangsdienste, mit Personalanforderungsprofil gem. VI_Anforderungen_Personal muss bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre im Mittel mindestens 2 Mitarbeiter für Los 1 und 1 Mitarbeiter für Los 2 betragen. Sofern ein Bieter für mehr als 1 Los ein Angebot abgeben möchte, entspricht die Mindestanforderung der Summe von 2 Mitarbeitern. *Hinweis: Bitte Mitarbeiteranzahl entsprechend eintragen.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium : Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung : Die Anzahl der beschäftigten Mitarbeiter, hier: Tagesreinigungskräfte, mit Personalanforderungsprofil gem. VI_Anforderungen_Personal muss bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre im Mittel mindestens 2 Mitarbeiter für Los 1 und 2 Mitarbeiter für Los 2 betragen. *Hinweis: Bitte Mitarbeiteranzahl entsprechend eintragen.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium : Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Beschreibung : Das Unternehmen oder ein vom Unternehmen eingesetzter Nachunternehmer muss über a) alle erforderlichen Genehmigungen gemäß Gewerbeordnung §34a, der Bewachungsverordnung (BewachV) sowie der Vorgaben der Berufsgenossenschaft BGV C7 verfügen, b) als Gewerbebetrieb sowie alle von uns eingesetzten Mitarbeiter im zentralen Bewacherregister (BWR) des Statistischen Bundesamtes vollständig eingetragen und durch die Registrierungsbehörde freigegeben sind oder ein entsprechender Nachweis der Erfüllung der im Herkunftsland geltenden gewerberechtlichen Voraussetzungen erbracht werden kann, c) ein online Wächterkontrollsystem (OWKS) auf basierend auf RFID-/NFC- Technologie oder vergleichbarer Technologie verfügen oder dieses im Auftragsfall spätestens zum Leistungsbeginn beschaffen und im Auftrag aktiv mindestens zur Erfassung, Verwaltung und Auswertung der Leistungserbringung aktiv sowie webbasierten Zugriff für den AN einsetzen. verfügen. Im Rahmen der Implementierung ist die Eignung durch Nachweise zu bestätigen und wird vom Auftraggeber geprüft.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium : Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Beschreibung : Das Unternehmen oder ein vom Unternehmen eingesetzter Nachunternehmer muss über alle zur Leistungserbringung der technischen Facility Management erforderlichen Eintragungen, Erlaubnisse und Zulassungen verfügen; hierzu zählen u.a. a) als Fachbetrieb TrinkwV, Abschnitt 4 eingetragen ist und b) über einen Nachweis 20-KV-Schaltberechtigung für elektrotechnische Anlagen . c) Eintragung Handwerksrolle Elektrotechnik oder gleichwertig (bspw. Eintragung IHK). d) Eintragung Handwerksrolle Installateur/Heizungsbauer oder gleichwertig (bspw. Eintragung IHK). e) Eintragung in Installationsverzeichnisse der relevanten Energieversorgungsunternehmen. f) Eintragung in Installationsverzeichnisse von Wasserversorgungsunternehmen gemäß § 62 WHG. g) Zulassung als Fachbetrieb nach § 19 WHG. h) Zertifizierung für Installationen gemäß VDI 6023. i) Zertifizierung für Tätigkeiten an Lüftungsanlagen gemäß VDI 6022.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium : Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung : Das Unternehmen oder ein vom Unternehmen eingesetzter Nachunternehmer muss: über eine NSL (Notruf- und Serviceleistelle) mit Zertifizierung nach VdS 2153 --oder gleichwertig oder eine NSL (Notruf- und Serviceleistelle) mit Zertifizierung nach DIN EN 50518 oder gleichwertig verfügen.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium : Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung : Der Auftragnehmer verfügt über zertifizierte Qualitätsmanagement-Standards (z.B. DIN EN ISO 9001:2008, branchenspezifisches System, (integriertes System oder gleichwertig) oder gleichwertige unternehmenseigene Standards. Diese sind in den Auftrag einzubringen.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium : Umweltmanagementmaßnahmen
Beschreibung : Es ist der Aufbau oder Betrieb eines Umweltmanagementsystems (DIN EN ISO 14001, DIN EN ISO 50001, EG-Öko-Audit-Verordnung EMAS) oder gleichwertiges System oder branchenspezifisches System oder integriertes System eingehalten werden oder mindestens 3 Aktivitäten zum Umweltschutz gemäß Anlage Umweltschutz im Unternehmen (siehe Anlage Umweltschutz im Unternehmen).
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium : Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung : Nachweis fachlicher Eignung anhand von projektvergleichbaren Referenzen des Unternehmens - Es müssen mindestens 3 Referenzen vorliegen, die jeweils alle nachfolgend genannten Inhalte/Anforderungen erfüllen, um wertbar zu sein: a) die Leistungen der Referenz müssen im Zeitraum von 2021 bis zum Tag der Versendung der Bekanntmachung dieser Vergabe erbracht wurden sein b) die bisherige Leistungserbringung der Referenz beträgt bereits mindestens 12 Monate bis zum Tag der Versendung der Bekanntmachung dieser Vergabe c) Die bewirtschaftete Fläche in Summe für 3 eingereichte Referenzen muss mindestens 97.000 m² BGF für Los 1 und 152.000 m² BGF für Los 2 betragen. d) Objektart und Umfang einer jeden Referenz sind mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar. Hier Nutzungsart Büro und Verwaltung. e) Der Auftragswert in Summe für 3 eingereichte Referenzen muss mindestens 2.000.000 EUR netto p.a. für Los 1 und 2.500.000 EUR netto p.a. für Los 2 betragen. Sofern ein Bieter für mehr als 1 Los ein Angebot abgeben möchte, entspricht die Mindestanforderung der Summe von 2.500.000 EUR netto p.a.. f) Eine Referenz ist projektvergleichbar, wenn mit ihr alle nachfolgend aufgeführten Inhalte/Anforderungen erfüllt werden. - mindestens eine Referenz, welche alle der nachstehenden Leistungsinhalte und -umfänge (1) - (3) in einer Referenz berücksichtigt - mindestens eine Referenz, welche Leistungen zu (1) und (2) der nachstehenden Leistungsinhalte in einer Referenz berücksichtigt - mindestens eine Referenz, welche Leistungen zu (3) der nachstehenden Leistungsinhalte in einer Referenz berücksichtigt. Referenz Nr. 1 - Leistungsinhalt und -umfang der Referenz sind mit den ausgeschriebenen Leistungen - hier: Betriebsführung im Facility Management" insbesondere Objektmanagementleistungen (bspw. Fortschreibung und Pflege von Leistungsverzeichnissen, Dokumentation und Berichtswesen, IT-gestützte Serviceleistungen, Servicecenter (Störungsmanagement und -Meldebereitschaft); (2) Leistungen des Technischen Facility Managements insbesondere Betriebsführung/ Objektbetrieb mit bspw. Bedienen und Inspektion, Wartung und SK-Prüfungen, Hygieneverantwortung, Elektroanlagenverantwortung, Wiederkehrende Prüfungen (SV-Prüfungen), Betreuung von Abscheideranlagen; Instandsetzung, Energiemanagement, Operative Leistungen (Hausmeister, Haustechniker) sowie (3) Leistungen des infrastrukturellen Facility Managements insbesondere Freiflächensäuberung, Grünanlagenpflege, Winterdienst, Sicherheitsdienstleistungen, Reinigungsleistungen (Unterhalts-/Grund-/ Glas- und Rahmenreinigung, Tageskräfte, Desinfektor (Los 1)), Schädlingsbekämpfung – vergleichbar Referenz Nr. 2 - Leistungsinhalt und -umfang der Referenz sind mit den ausgeschriebenen Leistungen - hier: Leistungen des Technischen Facility Managements insbesondere Betriebsführung/ Objektbetrieb mit bspw. Bedienen und Inspektion, Wartung und SK-Prüfungen, Hygieneverantwortung, Elektroanlagenverantwortung, Wiederkehrende Prüfungen (SV-Prüfungen), Betreuung von Abscheideranlagen; Instandsetzung, Energiemanagement, Operative Leistungen (Hausmeister, Haustechniker) Referenz Nr. 3 - Leistungsinhalt und -umfang der Referenz sind mit den ausgeschriebenen Leistungen - hier: Leistungen des infrastrukturellen Facility Managements insbesondere Freiflächensäuberung, Grünanlagenpflege, Winterdienst, Sicherheitsdienstleistungen, Reinigungsleistungen (Unterhalts-/Grund-/ Glas- und Rahmenreinigung, Tageskräfte, Desinfektor (Los 1)), Schädlingsbekämpfung – vergleichbar;
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens :
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber : 3
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Wertungspreis
Beschreibung : Wertungspreis bestehend aus: - Gesamtsumme Angebotspreis gemäß Leistungsverzeichnis inkl. Nachlass (ohne Bedarfspositionen) - Gesamtsumme der bewerteten Bedarfspositionen - Gesamtsumme der bewerteten Stundenverrechnungssätze
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 70
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Objektleiterstunden
Beschreibung : Objektleiterstunden [in Std. Vertragslaufzeit]
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 3
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Implementierungskonzept
Beschreibung : Implementierungskonzept
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 4
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Personalkonzept
Beschreibung : Personalkonzept
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 5
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Betreiberverantwortung TGM
Beschreibung : Konzept zur Übernahme der Betreiberverantwortung TGM
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 5
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Informationsmanagement
Beschreibung : Konzept Informationsmanagement
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 3
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Störfallmanagement
Beschreibung : Konzept zum Störfallmanagement
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 4
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Steuerungsfunktion/ Dienstleistersteuerung IGM-Leistungen
Beschreibung : Steuerungsfunktion/ Dienstleistersteuerung IGM-Leistungen
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 3
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Serviceleiterstunden
Beschreibung : Serviceleiterstunden [in Std. Vertragslaufzeit]
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 1,5
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Projektassistenzstunden
Beschreibung : Projektassistenzstunden [in Std. Vertragslaufzeit]
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 1,5
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen : 31/01/2025 12:00 +01:00

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Adresse für die Einreichung : https://www.meinauftrag.rib.de
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge : 11/02/2025 09:50 +01:00
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : Die Nachforderung von Unterlagen erfolgt gemäß den Vorgaben der VgV.
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Noch nicht bekannt
Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich : ja
Zusätzliche Angaben zur Geheimhaltungsvereinbarung : Siehe Dokument "Erklärung zur Vertraulichkeit und Geheimhaltung" in den Vergabeunterlagen.
Elektronische Rechnungsstellung : Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt : ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja
Informationen über die Überprüfungsfristen : Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen. Bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist (§ 160 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB). Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o. a. Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder elektronischem Weg) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 134 Abs. 1 GWB).

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion : nein

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer des Landes Berlin
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt : BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Organisation, die Angebote bearbeitet : BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Beschaffungsdienstleister : BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
TED eSender : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Land Berlin – Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin (SILB) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Registrierungsnummer : 11-2200011000-02
Abteilung : Einkauf
Postanschrift : Alexanderstraße 3
Stadt : Berlin
Postleitzahl : 10178
Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Telefon : +4930901661478
Fax : +4930901661668
Internetadresse : https://www.bim-berlin.de
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt

8.1 ORG-0005

Offizielle Bezeichnung : Land Berlin – BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH (Anmietvermögen) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Registrierungsnummer : 11-2100019000-10
Abteilung : Einkauf
Postanschrift : Alexanderstraße 3
Stadt : Berlin
Postleitzahl : 10178
Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Telefon : +4930901661478
Fax : +4930901661668
Internetadresse : https://www.bim-berlin.de
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt

8.1 ORG-0006

Offizielle Bezeichnung : BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Registrierungsnummer : 11-2100019001-07
Abteilung : Einkauf
Postanschrift : Alexanderstraße 3
Stadt : Berlin
Postleitzahl : 10178
Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Telefon : +4930901661478
Fax : +4930901661668
Internetadresse : https://www.bim-berlin.de
Rollen dieser Organisation :
Beschaffungsdienstleister
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Organisation, die Angebote bearbeitet

8.1 ORG-0007

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer des Landes Berlin
Registrierungsnummer : 11-1300000V00-74
Postanschrift : Martin-Luther-Str. 105
Stadt : Berlin
Postleitzahl : 10825
Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Vergabekammer des Landes Berlin
Telefon : +493090138316
Fax : +493090137613
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0008

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

10. Änderung

Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung : 838b9842-d965-4101-a349-5ce005690f81-01
Hauptgrund für die Änderung : Aktualisierte Informationen
Beschreibung : Beginn der Vertragslaufzeit wurde von 01.04.2026 auf Beginn der Vertragslaufzeit 01.01.2026 geändert.

10.1 Änderung

Abschnittskennung : LOT-0001
Beschreibung der Änderungen : Beginn der Vertragslaufzeit wurde von 01.04.2026 auf Beginn der Vertragslaufzeit 01.01.2026 geändert.

10.1 Änderung

Abschnittskennung : LOT-0002
Beschreibung der Änderungen : Beginn der Vertragslaufzeit wurde von 01.04.2026 auf Beginn der Vertragslaufzeit 01.01.2026 geändert.

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 2cf29173-5c5e-4c2b-997a-dd58fb800b1f - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 09/01/2025 09:02 +01:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00017095-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 7/2025
Datum der Veröffentlichung : 10/01/2025