Facilitaire zaken grootschalige evenementen

Procedure Aanbesteding middels de Europese openbare procedure conform de (gewijzigde) aanbestedingswet 2012. Opdrachtgever De opdrachtgever bij deze aanbesteding is de Gemeente Breda. Voor meer informatie over de Gemeente Breda verwijzen wij u naar de website van de gemeente: www.breda.nl Opdracht De opdracht betreft de levering en verzorging van de facilitaire …

CPV: 79952000 Usługi w zakresie organizacji imprez
Termin:
18 marca 2025 09:00
Rodzaj terminu:
Złożenie oferty
Miejsce wykonania:
Facilitaire zaken grootschalige evenementen
Miejsce udzielenia zamówienia:
Gemeente Breda
Numer nagrody:
M2406 1565 (2)

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Breda
Rechtsvorm van de koper : Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Facilitaire zaken grootschalige evenementen
Beschrijving : Procedure Aanbesteding middels de Europese openbare procedure conform de (gewijzigde) aanbestedingswet 2012. Opdrachtgever De opdrachtgever bij deze aanbesteding is de Gemeente Breda.  Voor meer informatie over de Gemeente Breda verwijzen wij u naar de website van de gemeente: www.breda.nl Opdracht De opdracht betreft de levering en verzorging van de facilitaire voorzieningen tijdens grootschalige evenementen Percelen Deze opdracht is niet verdeeld in percelen. Doel Het doel van deze aanbesteding is om voor de levering van deze producten en diensten een raamovereenkomst te sluiten met een looptijd van 2 jaar met als ingangsdatum 25 april 2025. De opdrachtgever heeft eenzijdig het recht deze tweemaal met een (1) jaar te verlengen. De besluitvorming ten aanzien van deze verlenging(en) geschiedt op basis van evaluatie van de geleverde prestatie. Maximale contractwaarde De maximale opdrachtwaarde in het kader van deze raamovereenkomst wordt gesteld op € 900.000,- bezien over de looptijd van de overeenkomst, inclusief verlengingsopties. Aan het genoemde bedrag kunnen geen rechten worden ontleend. Voor opdrachtgever geldt geen afnameverplichting. Mocht gedurende de looptijd van de raamovereenkomst de maximale opdrachtwaarde worden overschreden dan zal de raamovereenkomst (eerder) worden beëindigd. Mercell Deze aanbesteding zal uitsluitend en geheel digitaal online worden afgehandeld via het Mercell platform ( www.mercell.com). Een uitgebreide instructie met betrekking tot digitaal aanbesteden treft u aan in de Vragenlijsten.
Identificatiecode van de procedure : e08dab0a-c97e-4132-bff6-6ee96f7e38c6
Eerdere aankondiging : 582640-2024
Interne identificatiecode : M2406 1565 (2)
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79952000 Diensten voor het organiseren van evenementen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : West-Noord-Brabant ( NL411 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Breda

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 900 000 Euro
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 900 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht : Zie Mercell
Faillissement : Zie Mercell
Corruptie : Zie Mercell
Regeling met schuldeisers : Zie Mercell
Deelname aan een criminele organisatie : Zie Mercell
Vervalsing van de mededinging : Zie Mercell
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht : Zie Mercell
Witwassen van geld of financiering van terrorisme : Zie Mercell
Fraude : Zie Mercell
Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel : Zie Mercell
Insolventie : Zie Mercell
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht : Zie Mercell
Activa beheerd door vereffenaar : Zie Mercell
Die zich schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat is de vereiste documenten te verstrekken en heeft vertrouwelijke informatie over deze procedure verkregen. : Zie Mercell
Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure : Zie Mercell
Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure : Zie Mercell
Voortijdige beëindiging, schadevergoeding of andere vergelijkbare sancties : Zie Mercell
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht : Zie Mercell
Betaling van socialezekerheidsbijdragen : Zie Mercell
Staking van bedrijfsactiviteiten : Zie Mercell
Betaling van belastingen : Zie Mercell
Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten : Zie Mercell

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Facilitaire zaken grootschalige evenementen
Beschrijving : Procedure Aanbesteding middels de Europese openbare procedure conform de (gewijzigde) aanbestedingswet 2012. Opdrachtgever De opdrachtgever bij deze aanbesteding is de Gemeente Breda.  Voor meer informatie over de Gemeente Breda verwijzen wij u naar de website van de gemeente: www.breda.nl Opdracht De opdracht betreft de levering en verzorging van de facilitaire voorzieningen tijdens grootschalige evenementen Percelen Deze opdracht is niet verdeeld in percelen. Doel Het doel van deze aanbesteding is om voor de levering van deze producten en diensten een raamovereenkomst te sluiten met een looptijd van 2 jaar met als ingangsdatum 25 april 2025. De opdrachtgever heeft eenzijdig het recht deze tweemaal met een (1) jaar te verlengen. De besluitvorming ten aanzien van deze verlenging(en) geschiedt op basis van evaluatie van de geleverde prestatie. Maximale contractwaarde De maximale opdrachtwaarde in het kader van deze raamovereenkomst wordt gesteld op € 900.000,- bezien over de looptijd van de overeenkomst, inclusief verlengingsopties. Aan het genoemde bedrag kunnen geen rechten worden ontleend. Voor opdrachtgever geldt geen afnameverplichting. Mocht gedurende de looptijd van de raamovereenkomst de maximale opdrachtwaarde worden overschreden dan zal de raamovereenkomst (eerder) worden beëindigd. Mercell Deze aanbesteding zal uitsluitend en geheel digitaal online worden afgehandeld via het Mercell platform ( www.mercell.com). Een uitgebreide instructie met betrekking tot digitaal aanbesteden treft u aan in de Vragenlijsten.
Interne identificatiecode : M2406 1565 (2)

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79952000 Diensten voor het organiseren van evenementen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : West-Noord-Brabant ( NL411 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Breda

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 25/04/2025
Einddatum van de duur : 24/04/2027

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : Tweemaal een verlenging van 1 jaar mogelijk.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 900 000 Euro
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 900 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Gebruik van dit criterium : Niet gebruikt
Criterium :
Type : Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Gebruik van dit criterium : Niet gebruikt
Criterium :
Type : Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Gebruik van dit criterium : Niet gebruikt
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Naam : Kerncompetentie 1
Beschrijving : Inschrijver heeft aantoonbaar ervaring met het leveren, opzetten, tijdens het eventmonitoren, beheren en afbouwen van facilitaire voorzieningen bij een grootschalig openbaar evenement waarbij het totale bezoekersaantal van het evenement minimaal 50.000 personen was. Indien het evenement een meerdaags evenement was, dan was het minimaal aantal bezoekers per dag 20.000 personen.
Gebruik van dit criterium : Gebruikt

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Plan van aanpak carnaval 2026
Beschrijving : Het plan van aanpak bevat de beschrijving en de planning van de activiteiten, die noodzakelijk zijn om carnaval 2026 op- en af te bouwen en alles tijdens het evenement in goede orde te laten verlopen.
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Duurzaamheid
Beschrijving : Plan van aanpak over inzet duurzaamheid binnen de opdracht.
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Mogelijkheden materiele voorzieningen
Beschrijving : Opdrachtgever zou graag willen zien welke soorten materiele voorzieningen de leverancier aanbiedt buiten het assortiment dat opdrachtgever uitvraagt
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Inschrijfprijs
Beschrijving : Prijzenblad
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://s2c.mercell.com/today/130546

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Toegestaan
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 18/03/2025 09:00 +00:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 90 Dag
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 18/03/2025 09:10 +00:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Een geheimhoudingsovereenkomst is vereist : neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Rechtbank Zeeland-West-Brabant
Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Zeeland-West-Brabant
Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake belasting : Rechtbank Zeeland-West-Brabant
Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake milieubescherming : Rechtbank Zeeland-West-Brabant
Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake de bescherming van de werknemers en inzake arbeidsvoorwaarden : Rechtbank Zeeland-West-Brabant
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Breda
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken : Gemeente Breda
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Rechtbank Zeeland-West-Brabant

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Breda
Registratienummer : 20169706
Postadres : Claudius Prinsenlaan 10
Stad : Breda
Postcode : 4811DJ
Onderverdeling land (NUTS) : West-Noord-Brabant ( NL411 )
Land : Nederland
Contactpunt : Valence Gadet
Telefoon : +31648263730
Internetadres : https://www.breda.nl
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Rechtbank Zeeland-West-Brabant
Registratienummer : 83173811
Postadres : Stationslaan 10
Stad : Breda
Postcode : 4815 GW
Onderverdeling land (NUTS) : West-Noord-Brabant ( NL411 )
Land : Nederland
Contactpunt : Not available
Telefoon : +31883616000
Eindpunt voor informatie-uitwisseling (URL) : https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Contact
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie
Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake belasting
Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake milieubescherming
Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake de bescherming van de werknemers en inzake arbeidsvoorwaarden

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : eb6ebbce-f1c0-430f-bdc4-ed3400fa719e - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 20/01/2025 13:08 +00:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 20/01/2025 13:16 +00:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00042142-2025
Nummer uitgave PB S : 14/2025
Datum van bekendmaking : 21/01/2025