Externe inhuur vanaf schaal 10 en hoger

Op 28 februari 2025 loopt het contract af met onze huidige inhuurpartner. Om deze reden moeten er een nieuwe overeenkomst worden afgesloten voor de externe inhuur. Als gemeente Enschede streven we naar een efficiënt en effectief personeelsbeleid, waarbij inhuur van ZZP-ers en gedetacheerden een belangrijk onderdeel vormt. De dienstverlener levert …

CPV: 75131100 Usługi dla władz publicznych, 79600000 Usługi rekrutacyjne, 79620000 Usługi w zakresie pozyskiwania personelu, w tym pracowników sezonowych
Miejsce wykonania:
Externe inhuur vanaf schaal 10 en hoger
Miejsce udzielenia zamówienia:
Gemeente Enschede
Numer nagrody:
2024-18-BL/T83358

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Enschede
Rechtsvorm van de koper : Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Losser
Rechtsvorm van de koper : Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Externe inhuur vanaf schaal 10 en hoger
Beschrijving : Op 28 februari 2025 loopt het contract af met onze huidige inhuurpartner. Om deze reden moeten er een nieuwe overeenkomst worden afgesloten voor de externe inhuur. Als gemeente Enschede streven we naar een efficiënt en effectief personeelsbeleid, waarbij inhuur van ZZP-ers en gedetacheerden een belangrijk onderdeel vormt. De dienstverlener levert een bijdrage aan de uitvoering van onze strategische personeelsplanning. Onze focus ligt op het verkrijgen van grip op inhuur, kostenbesparing, ontzorgen van zowel de organisatie als de externe krachten, het verminderen van administratieve lasten voor alle partijen en het beperken van risico’s dit alles in lijn met de nieuwe CAO van de gemeente.
Identificatiecode van de procedure : 916d298e-1ce4-45c2-9ace-13ad93d7981a
Eerdere aankondiging : 7e946c7e-179c-48c0-a149-5a0e09fa196a-01
Interne identificatiecode : 2024-18-BL/T83358
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 75131100 Algemene personeelsdiensten voor de overheid
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79600000 Recruteringsdiensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79620000 Diensten voor de terbeschikkingstelling van personeel, met inbegrip van tijdelijk personeel

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Twente ( NL213 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Zie documentatie

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 80 000 000 Euro
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 100 000 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Aanvullende informatie : Gemeente Enschede
Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Externe inhuur vanaf schaal 10 en hoger
Beschrijving : Op 28 februari 2025 loopt het contract af met onze huidige inhuurpartner. Om deze reden moeten er een nieuwe overeenkomst worden afgesloten voor de externe inhuur. Als gemeente Enschede streven we naar een efficiënt en effectief personeelsbeleid, waarbij inhuur van ZZP-ers en gedetacheerden een belangrijk onderdeel vormt. De dienstverlener levert een bijdrage aan de uitvoering van onze strategische personeelsplanning. Onze focus ligt op het verkrijgen van grip op inhuur, kostenbesparing, ontzorgen van zowel de organisatie als de externe krachten, het verminderen van administratieve lasten voor alle partijen en het beperken van risico’s dit alles in lijn met de nieuwe CAO van de gemeente.
Interne identificatiecode : 2024-18-BL/T83358

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 75131100 Algemene personeelsdiensten voor de overheid
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79600000 Recruteringsdiensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79620000 Diensten voor de terbeschikkingstelling van personeel, met inbegrip van tijdelijk personeel

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Twente ( NL213 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Zie documentatie

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 28/02/2025
Einddatum van de duur : 28/02/2027

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 1
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : 1 maal maximaal 2 jaar.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 80 000 000 Euro
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 100 000 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja
Aanvullende informatie : Gemeente Enschede

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Inschrijfprijs
Beschrijving : Uw prijs bestaat uit de vergoeding die u ontvangt voor het verrichten van de diensten. Deze vergoeding (opslag) bestaat uit een vast bedrag per uur, dat door ons aan u wordt vergoed. Dit is een vergoeding bovenop op het tarief dat de extern ingehuurde  (of diens werkgever) van u ontvangt.  Zie verder ook Mercell.
Gewicht (punten, exact) : 30
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Aanpak externe inhuur
Beschrijving : Wij zijn op zoek naar een partij die ons het vertrouwen geeft dat de opdracht op een kwalitatief hoogwaardige manier wordt uitgevoerd met oog voor ontwikkelingen in de markt en binnen de gemeente Enschede. Belangrijk daarbij is dat uw inzet aansluit bij de behoefte aan externe inhuur dat u snel kunt schakelen bij wijzigingen en veranderende omstandigheden. Verplichting inschrijver U moet bij dit gunningcriterium een aanpak uploaden, waarin u aangeeft hoe u in het kader van deze opdracht invulling geeft aan de bovengenoemde doelstelling. Zie verder ook Mercell.
Gewicht (punten, exact) : 30
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Implementatie- en migratieplan
Beschrijving : Wij vinden een goed implementatieproces belangrijk. Uw taak is het om ervoor te zorgen dat de veranderingen soepel en tijdig verlopen en de nieuwe werkwijze goed wordt uitgelijnd en bekend wordt bij alle betrokkenen, waaronder ZZP-ers en toeleveranciers. Vanaf 1 maart 2025 moet u volledig operationeel zijn en de opdracht uitvoeren volgens alle gestelde eisen en uw beantwoording van de wensen in deze aanbesteding. U moet in uw inschrijving, in een implementatieplan, uitleggen hoe u dit gaat aanpakken. Zie verder ook Mercell.
Gewicht (punten, exact) : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Casus
Beschrijving : Tijdens het moment van de toelichting krijgen de aanwezige functionarissen van inschrijver een mondelinge casus voorgelegd. De casus is een voorbeeld uit de dagelijkse praktijk van ons. Iedere inschrijver krijgt dezelfde casus. De beantwoording van de casus moet het beoordelingsteam inzicht geven in: kennis en vakvolwassenheid van uw medewerkers; creativiteit en oplossend vermogen van uw medewerkers. Zie verder ook Mercell.
Gewicht (punten, exact) : 20
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Informatie over de termijnen voor beroep : 20 kalenderdagen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Overijssel locatie Almelo
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Enschede
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken : Gemeente Enschede
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Rechtbank Overijssel locatie Almelo

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 80 000 000 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Maandag Managed Services B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : T83358
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde onderaanneming is bekend : neen
Percentage onderaanneming is bekend : neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : T83358
Titel : Externe inhuur vanaf schaal 10 en hoger
Datum waarop de winnaar is gekozen : 06/11/2024
Datum van sluiting van het contract : 17/12/2024
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst : ja

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 4
Bereik van de inschrijvingen :
Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving : 80 000 000 Euro
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving : 80 000 001 Euro

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Enschede
Registratienummer : 08215195
Postadres : Hengelosestraat 51
Stad : Enschede
Postcode : 7514AD
Onderverdeling land (NUTS) : Twente ( NL213 )
Land : Nederland
Contactpunt : Birgit Leinse
Telefoon : +31612443079
Rollen van deze organisatie :
Koper
Groepsleider
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Gemeente Losser
Registratienummer : 50869744
Postadres : Raadhuisplein 1
Stad : Losser
Postcode : 7581AG
Onderverdeling land (NUTS) : Twente ( NL213 )
Land : Nederland
Contactpunt : Birgit Leinse
Telefoon : 0612443079
Rollen van deze organisatie :
Koper

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Rechtbank Overijssel locatie Almelo
Registratienummer : 82940525
Postadres : Egbert Gorterstraat 5
Stad : Almelo
Postcode : 7607 GB
Onderverdeling land (NUTS) : Twente ( NL213 )
Land : Nederland
Telefoon : +31883615555
Fax : +31883610085
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

8.1 ORG-0004

Officiële naam : Maandag Managed Services B.V.
Registratienummer : 39087186
Postadres : Transformatorweg 94
Stad : Amsterdam
Postcode : 1014AK
Land : Nederland
Contactpunt : Maandag aanbestedingen
Telefoon : +31886227000
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 7bf8c353-882c-4976-85e3-80f7e293fd07 - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 07/01/2025 08:30 +00:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 07/01/2025 08:32 +00:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00008410-2025
Nummer uitgave PB S : 5/2025
Datum van bekendmaking : 08/01/2025