Eventmanagement & medientechnische Dienstleistungen

Dienstleistungen rund um die Organisation von größeren Veranstaltungen mit internen und externen Teilnehmern. Technisches Gebäudemanagement im Bereich Medientechnik inklusive tägliche Unterstützung durch einen Medientechniker. Unterstützung für den Betrieb eines internen Aufnahmestudios. Dienstleistungen rund um die Organisation von größeren Veranstaltungen mit internen und externen Teilnehmern. Technisches Gebäudemanagement im Bereich Medientechnik inklusive …

CPV: 50000000 Usługi naprawcze i konserwacyjne, 50700000 Usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych, 50710000 Usługi w zakresie napraw i konserwacji elektrycznych i mechanicznych instalacji budynkowych, 51000000 Usługi instalowania (z wyjątkiem oprogramowania komputerowego), 51200000 Usługi instalowania urządzeń do mierzenia, kontroli, badania i nawigacji, 71000000 Usługi architektoniczne, budowlane, inżynieryjne i kontrolne, 79952000 Usługi w zakresie organizacji imprez
Termin:
24 lutego 2025 12:00
Rodzaj terminu:
Złożenie oferty
Miejsce wykonania:
Eventmanagement & medientechnische Dienstleistungen
Miejsce udzielenia zamówienia:
European Union Aviation Safety Agency
Numer nagrody:
EASA/2025/OP/0001

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : European Union Aviation Safety Agency
Rechtsform des Erwerbers : EU-Institution, -Einrichtung oder -Agentur
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Eventmanagement & medientechnische Dienstleistungen
Beschreibung : Dienstleistungen rund um die Organisation von größeren Veranstaltungen mit internen und externen Teilnehmern. Technisches Gebäudemanagement im Bereich Medientechnik inklusive tägliche Unterstützung durch einen Medientechniker. Unterstützung für den Betrieb eines internen Aufnahmestudios.
Kennung des Verfahrens : 7d50b79b-a412-4d78-a943-09aa15aae55b
Interne Kennung : EASA/2025/OP/0001
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 79952000 Event-Organisation

2.1.3 Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt. : 6 300 000 Euro

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Stehen die elektronischen Kommunikationsmittel nach Abschnitt 5.1.11 in den letzten 5 Kalendertagen vor dem in Abschnitt 5.1.12 angegebenen Schlusstermin nicht zur Verfügung oder ist ihre Funktion gestört, behält sich der öffentliche Auftraggeber das Recht vor, diese Frist zu verlängern und die Verlängerung unter der in Abschnitt 5.1.11 angegebenen Internetadresse bekanntzugeben, ohne zuvor eine Berichtigung der vorliegenden Bekanntmachung zu veröffentlichen. Wirtschaftsteilnehmer, die an dieser Ausschreibung interessiert sind, werden gebeten, sie unter der in Abschnitt 5.1.11 angegebenen Adresse zu abonnieren, damit sie benachrichtigt werden, wenn neue Informationen oder Unterlagen veröffentlicht werden.
Rechtsgrundlage :
Verordnung (EU, Euratom) 2018/1046

2.1.6 Ausschlussgründe

Konkurs : Die vollständige Liste der Ausschlussgründe können Sie den Ausschreibungsunterlagen entnehmen.

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Eventmanagement & medientechnische Dienstleistungen
Beschreibung : Dienstleistungen rund um die Organisation von größeren Veranstaltungen mit internen und externen Teilnehmern. Technisches Gebäudemanagement im Bereich Medientechnik inklusive tägliche Unterstützung durch einen Medientechniker. Unterstützung für den Betrieb eines internen Aufnahmestudios.
Interne Kennung : EASA/2025/OP/0001

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 79952000 Event-Organisation
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 50700000 Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 50710000 Reparatur und Wartung von elektrischen und mechanischen Einrichtungen in Gebäuden
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 51000000 Installation (außer Software)
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 51200000 Installation von Mess-, Kontroll-, Prüf- und Navigationsgeräten
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 50000000 Reparatur- und Wartungsdienste
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 71000000 Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
Optionen :
Beschreibung der Optionen : sofern sie mit dem Grundprojekt übereinstimmen, können neue Dienstleistungen oder Arbeiten, die in der Wiederholung ähnlicher Dienstleistungen oder Arbeiten bestehen, bis zu 50 % des ursprünglichen Vertrags dem ursprünglichen Auftragnehmer im Verhandlungsverfahren ohne vorherige Vereinbarung anvertraut werden Veröffentlichung einer Auftragsbekanntmachung.

5.1.3 Geschätzte Dauer

Laufzeit : 48 Monat

5.1.4 Verlängerung

Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben : Der Rahmenvertrag wird zunächst für 12 (zwölf) Monate, verlängerbar 3 (drei) geschlossen. Bitte konsultieren Sie den Entwurf des Rahmenvertrags in den Auftragsunterlagen.

5.1.5 Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt. : 6 300 000 Euro

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme : Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : nein
Informationen über frühere Bekanntmachungen :
Kennung der vorherigen Bekanntmachung : 422389-2024

5.1.9 Eignungskriterien

Kriterium :
Art : Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung : Bitte konsultieren Sie die Auftragsunterlagen.
Kriterium :
Art : Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung : Bitte konsultieren Sie die Auftragsunterlagen.
Kriterium :
Art : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung : Bitte konsultieren Sie die Auftragsunterlagen.

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung :
Beschreibung : Bitte konsultieren Sie die Auftragsunterlagen.
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 60
Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung :
Beschreibung : Bitte konsultieren Sie die Auftragsunterlagen.
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 40
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Bulgarisch, Tschechisch, Dänisch, Deutsch, Griechisch, Englisch, Spanisch, Estnisch, Finnisch, Französisch, Irisch, Kroatisch, Ungarisch, Italienisch, Litauisch, Lettisch, Maltesisch, Niederländisch, Polnisch, Portugiesisch, Rumänisch, Slowakisch, Slowenisch, Schwedisch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote : 24/02/2025 12:00 +01:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss : 8 Monat
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung :
Eröffnungsdatum : 25/02/2025 10:00 +01:00
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Elektronische Rechnungsstellung : Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt : nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion : nein

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Gerichtshof der Europäischen Union
TED eSender : Europäische Kommission

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : European Union Aviation Safety Agency
Registrierungsnummer : EASA
Postanschrift : Postfach 10 12 53
Stadt : Cologne
Postleitzahl : D-50452
Land, Gliederung (NUTS) : Köln, Kreisfreie Stadt ( DEA23 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 221 8999 000
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Gerichtshof der Europäischen Union
Registrierungsnummer : CURIA
Postanschrift : Rue du Fort Niedergrünewald
Stadt : Luxembourg
Postleitzahl : L-2925
Land, Gliederung (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Land : Luxemburg
Telefon : +352 4303-1
Internetadresse : http://curia.europa.eu
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Europäische Kommission
Registrierungsnummer : EUCOM
Postanschrift : Mondrian (CDMA), Rue du Champ de Mars 21
Stadt : Brussels
Postleitzahl : B-1050
Land, Gliederung (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : Belgien
Telefon : +32 2 299 11 11
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 32f5e535-094a-4cc9-97d0-82103f608d53 - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 10/01/2025 10:45 +01:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00020090-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 8/2025
Datum der Veröffentlichung : 13/01/2025