Europese aanbesteding volgens de openbare procedure voor pakketreizen ten behoeve van VISTA college

VISTA college wenst met deze openbare Europese aanbesteding twee (2) raamovereenkomsten te sluiten met één (1) of, gezien de verdeling in percelen, maximaal twee (2) opdrachtnemers voor het bestellen en uitvoeren van pakketreizen. Perceel 1: Wintersportreizen De raming van de opdrachtwaarde bedraagt € 300.000,- inclusief BTW voor de volledige maximale …

CPV: 63000000 Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży, 63511000 Organizacja wycieczek
Termin:
26 maja 2025 10:00
Rodzaj terminu:
Złożenie oferty
Miejsce wykonania:
Europese aanbesteding volgens de openbare procedure voor pakketreizen ten behoeve van VISTA college
Miejsce udzielenia zamówienia:
VISTA college
Numer nagrody:
EOA.2025.INK.5

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : VISTA college
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Onderwijs

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Europese aanbesteding volgens de openbare procedure voor pakketreizen ten behoeve van VISTA college
Beschrijving : VISTA college wenst met deze openbare Europese aanbesteding twee (2) raamovereenkomsten te sluiten met één (1) of, gezien de verdeling in percelen, maximaal twee (2) opdrachtnemers voor het bestellen en uitvoeren van pakketreizen. Perceel 1: Wintersportreizen De raming van de opdrachtwaarde bedraagt € 300.000,- inclusief BTW voor de volledige maximale looptijd. Perceel 2: Overige reizen De raming van de opdrachtwaarde bedraagt € 250.000,- inclusief BTW voor de volledige maximale looptijd.
Identificatiecode van de procedure : f1fb4854-bc93-46d2-b6c8-b74b7121c7d0
Interne identificatiecode : EOA.2025.INK.5
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 63000000 Ondersteunende en aanvullende vervoersdiensten; reisbureaudiensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 63511000 Organisatie van pakketreizen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land

2.1.4 Algemene informatie

Aanvullende informatie : VISTA college heeft momenteel nog niet alle elektronische workflows (zoals orderplaatsing, facturering en betalingen) volledig ingericht. De organisatie heeft echter de ambitie om deze workflows per 1 januari 2026 volledig digitaal te hebben geïmplementeerd. De inschrijver dient een oplossing te leveren die deze ambitie ondersteunt, waarbij de implementatie gefaseerd kan plaatsvinden, afhankelijk van de voortgang van de digitalisering bij VISTA college. De volgende eisen worden hierbij gesteld: - Facturen dienen zowel in .XML (PEPPOL) als PDF formaat te worden verzonden aan: crediteur@vistacollege.nl , gekoppeld aan een inkoopordernummer. - De inschrijver moet de mogelijkheid bieden om orderplaatsing elektronisch te realiseren, met integratie naar het inkoopadministratiesysteem van VISTA college (AFAS).
Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.5 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Maximumaantal percelen waarop één inschrijver kan inschrijven : 2
Voorwaarden van het contract :
Maximumaantal percelen dat aan één inschrijver kan worden gegund : 2

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Wintersportreizen
Beschrijving : Een pakketreis is een combinatie van minimaal twee verschillende reisdiensten, zoals vervoer, accommodatie en/of activiteiten, die gezamenlijk worden aangeboden voor één totaalprijs. Deze reizen kunnen zowel binnen Nederland als naar bestemmingen in het buitenland worden georganiseerd voor studenten en/of medewerkers. Het organiseren van pakketreizen omvat het verstrekken van advies, het coördineren en begeleiden van de reis, evenals het bemiddelen en maken van reserveringen. Hierbij fungeert de inschrijver als intermediair tussen de opdrachtgever en de verschillende leveranciers van reis- en verblijfdiensten. Specifiek voor perceel 1: De uitvoering van Wintersportreizen omvat tevens de aanschaf van huurmiddelen, skipassen, evenals het verzorgen van instructies en opleidingen. Daar waar gewenst dient het programma te worden uitgebreid met clinics die verband houden met het sportieve aspect van de reis, zoals bijvoorbeeld sneeuw- en lawinekunde. De raming van de opdrachtwaarde bedraagt € 300.000,- inclusief BTW voor de volledige maximale looptijd. Deze raming is opgesteld op basis van de afname over de afgelopen vier (4) jaar en een post onvoorzien. Een raamovereenkomst bevat geen verplichting tot afname, inschrijvers kunnen derhalve geen rechten ontlenen aan de geraamde waarde. VISTA college is gerechtigd de raamovereenkomst te beëindigen indien deze voor het eind van de looptijd de genoemde maximale waarde aan opdrachten in het kader van deze raamovereenkomst heeft besteed. In het geval dat VISTA college van deze mogelijkheid gebruik maakt, is VISTA college geen kosten of schadevergoeding verschuldigd aan opdrachtnemer.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 63000000 Ondersteunende en aanvullende vervoersdiensten; reisbureaudiensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 63511000 Organisatie van pakketreizen
Opties :
Beschrijving van de opties : VISTA college wenst met deze openbare Europese aanbesteding twee (2) raamovereenkomsten te sluiten met één (1) of, gezien de verdeling in percelen, maximaal twee (2) opdrachtnemers voor het organiseren van pakketreizen. De beoogde ingangsdatum van de overeenkomsten is 10 juli 2025 en hebben een initiële looptijd van twee (2) jaar, met de optie om tweemaal (2) met één (1) jaar te verlengen. De raamovereenkomsten eindigen van rechtswege op 9 juli 2029.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 4 Jaar

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : De beoogde ingangsdatum van de overeenkomsten is 10 juli 2025 en hebben een initiële looptijd van twee (2) jaar, met de optie om tweemaal (2) met één (1) jaar te verlengen. De raamovereenkomsten eindigen van rechtswege op 9 juli 2029.

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : K1 Plan van Aanpak
Beschrijving : Zie hoofdstuk 5 van het beschrijvend document met kenmerk EOA.2025.INK.5
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 40
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : K2 Casus Wintersportreis Grundslee
Beschrijving : Zie hoofdstuk 5 van het beschrijvend document met kenmerk EOA.2025.INK.5
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Criterium :
Type : Prijs
Naam : P1 Totaalprijs zoals vermeld op Prijzenblad
Beschrijving : Zie hoofdstuk 5 van het beschrijvend document met kenmerk EOA.2025.INK.5
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 40
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 06/05/2025 10:00 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 26/05/2025 10:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 3 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 26/05/2025 10:01 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : VISTA college - Rechtbank Limburg, locatie Maastricht
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : VISTA college -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : VISTA college -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : VISTA college -

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0002

Titel : Overige reizen
Beschrijving : Een pakketreis is een combinatie van minimaal twee verschillende reisdiensten, zoals vervoer, accommodatie en/of activiteiten, die gezamenlijk worden aangeboden voor één totaalprijs. Deze reizen kunnen zowel binnen Nederland als naar bestemmingen in het buitenland worden georganiseerd voor studenten en/of medewerkers. Het organiseren van pakketreizen omvat het verstrekken van advies, het coördineren en begeleiden van de reis, evenals het bemiddelen en maken van reserveringen. Hierbij fungeert de inschrijver als intermediair tussen de opdrachtgever en de verschillende leveranciers van reis- en verblijfdiensten. De raming van de opdrachtwaarde bedraagt € 250.000,- inclusief BTW voor de volledige maximale looptijd. Deze raming is opgesteld op basis van de afname over de afgelopen vier (4) jaar en een post onvoorzien. Een raamovereenkomst bevat geen verplichting tot afname, inschrijvers kunnen derhalve geen rechten ontlenen aan de geraamde waarde. VISTA college is gerechtigd de raamovereenkomst te beëindigen indien deze voor het eind van de looptijd de genoemde maximale waarde aan opdrachten in het kader van deze raamovereenkomst heeft besteed. In het geval dat VISTA college van deze mogelijkheid gebruik maakt, is VISTA college geen kosten of schadevergoeding verschuldigd aan opdrachtnemer.
Interne identificatiecode : 2

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 63000000 Ondersteunende en aanvullende vervoersdiensten; reisbureaudiensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 63511000 Organisatie van pakketreizen
Opties :
Beschrijving van de opties : VISTA college wenst met deze openbare Europese aanbesteding twee (2) raamovereenkomsten te sluiten met één (1) of, gezien de verdeling in percelen, maximaal twee (2) opdrachtnemers voor het organiseren van pakketreizen. De beoogde ingangsdatum van de overeenkomsten is 10 juli 2025 en hebben een initiële looptijd van twee (2) jaar, met de optie om tweemaal (2) met één (1) jaar te verlengen. De raamovereenkomsten eindigen van rechtswege op 9 juli 2029.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 4 Jaar

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : De beoogde ingangsdatum van de overeenkomsten is 10 juli 2025 en hebben een initiële looptijd van twee (2) jaar, met de optie om tweemaal (2) met één (1) jaar te verlengen. De raamovereenkomsten eindigen van rechtswege op 9 juli 2029.

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : K1 Plan van Aanpak
Beschrijving : Zie hoofdstuk 5 van het beschrijvend document met kenmerk EOA.2025.INK.5
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 40
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : K2 Casus Pakketreis Londen
Beschrijving : Zie hoofdstuk 5 van het beschrijvend document met kenmerk EOA.2025.INK.5
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Criterium :
Type : Prijs
Naam : P1 Totaalprijs zoals vermeld op Prijzenblad
Beschrijving : Zie hoofdstuk 5 van het beschrijvend document met kenmerk EOA.2025.INK.5
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 40
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 06/05/2025 10:00 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 26/05/2025 10:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 3 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 26/05/2025 10:01 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : VISTA college - Rechtbank Limburg, locatie Maastricht
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : VISTA college -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : VISTA college -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : VISTA college -

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : VISTA college
Registratienummer : 81592885
Postadres : Sibemaweg 20
Stad : MAASTRICHT
Postcode : 6224DC
Onderverdeling land (NUTS) : Zuid-Limburg ( NL423 )
Land : Nederland
Contactpunt : Veroniek Tigges
Telefoon : +31 615241954
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Limburg, locatie Maastricht
Postadres : Sint Annadal 1
Stad : Maastricht
Postcode : 6214 PA
Onderverdeling land (NUTS) : Zuid-Limburg ( NL423 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 3d01e834-59eb-4da5-91aa-c657c23a4e92 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 15/04/2025 12:51 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00250038-2025
Nummer uitgave PB S : 75/2025
Datum van bekendmaking : 16/04/2025