Europese aanbesteding Mobiele telefoons en accessoires

De beoogde opdracht bestaat uit het leveren van mobiele toestellen voor alle 920 medewerkers van de Aanbestedende dienst Hilversum. De toestellen dienen geschikt te zijn voor netwerken van de drie grote providers Vodafone, Odido en KPN. Toestellen dienen op een professionele wijze te worden geleverd en uitgerold. De Opdrachtnemer dient …

CPV: 32250000 Telefony komórkowe
Miejsce wykonania:
Europese aanbesteding Mobiele telefoons en accessoires
Miejsce udzielenia zamówienia:
Gemeente Hilversum
Numer nagrody:
1543841

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Hilversum
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Europese aanbesteding Mobiele telefoons en accessoires
Beschrijving : De beoogde opdracht bestaat uit het leveren van mobiele toestellen voor alle 920 medewerkers van de Aanbestedende dienst Hilversum. De toestellen dienen geschikt te zijn voor netwerken van de drie grote providers Vodafone, Odido en KPN. Toestellen dienen op een professionele wijze te worden geleverd en uitgerold. De Opdrachtnemer dient erop toe te kunnen zien dat er op professionele wijze wordt omgegaan met (toekomstige) reclamaties. Na einde life cycle of bij inname defecte toestellen moet Opdrachtnemer bereid zijn en kunnen aantonen dat oude toestellen op een verantwoorde en veilige wijze terug worden genomen, d.w.z. duurzaam indien mogelijk of anders op een verantwoorde wijze wordt gerecycled (circulair hergebruik van grondstoffen). De omvang van deze opdracht is initieel € 360.000,- voor de eenmalige vervanging van alle toestellen (920 stuks). Daarna heeft de opdracht een waarde van € 60.000 op jaarbasis voor het vervangen van defecte toestellen en eventuele uitbreidingen voor nieuwe medewerkers. Gelet op de gewenste looptijd van de Raamovereenkomst kent deze een beoogde waarde van € 900.000,-.
Identificatiecode van de procedure : e91bfe82-3b4e-4399-be71-141ab87a9cec
Interne identificatiecode : 1543841
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 32250000 Mobiele telefoons

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Hilversum

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : 1
Beschrijving : Levering mobiele telefoons en accessoires De omvang van deze opdracht is initieel € 360.000,- voor de eenmalige vervanging van alle toestellen (920 stuks). Daarna heeft de opdracht een waarde van € 60.000 op jaarbasis voor het vervangen van defecte toestellen en eventuele uitbreidingen voor nieuwe medewerkers. Gelet op de gewenste looptijd van de Raamovereenkomst kent deze een beoogde waarde van € 900.000,-.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 32250000 Mobiele telefoons
Opties :
Beschrijving van de opties : De gewenste duur van de Raamovereenkomst is drie (3) jaar met de optie tot verlenging van maximaal driemaal (3x) de periode van twee (2) jaar. De beoogde ingangsdatum van de Raamovereenkomst is 8 januari 2025. De beoogde einddatum van de initiële looptijd van de Raamovereenkomst is 8 januari 2028. Er wordt een raamovereenkomst afgesloten, waarbij een eerste initiële levering is inbegrepen en daarna via het Bestelportaal aanvullende toestellen geleverd kunnen worden. Deze kwalificeren als nadere overeenkomsten.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Hilversum

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 9 Jaar

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Zie Aanbestedingsstukken
Gewicht (punten, exact) : 30
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit
Beschrijving : Zie Aanbestedingsstukken
Gewicht (punten, exact) : 70
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Hilversum
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Hilversum
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Hilversum
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Hilversum

6. Resultaten

Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze procedure : 900 000 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst :
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 900 000 Euro

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Adaptable
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0001
Titel : P1 1
Datum waarop de winnaar is gekozen : 05/12/2024
Datum van sluiting van het contract : 01/01/2025
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst : neen
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Hilversum

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Hilversum
Registratienummer : 371795087
Postadres : Dudokpark 1
Stad : Hilversum
Postcode : 1217 JE
Onderverdeling land (NUTS) : Het Gooi en Vechtstreek ( NL327 )
Land : Nederland
Contactpunt : Kasper van Pinxteren
Telefoon : +31 14035
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Midden-Nederland
Postadres : Vrouwe Justitiaplein 1
Stad : Utrecht
Postcode : 3511 EX
Onderverdeling land (NUTS) : Het Gooi en Vechtstreek ( NL327 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 0883620000
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Adaptable
Omvang van de ondernemer : Klein
Registratienummer : 73076317
Postadres : Savannahweg 67
Stad : Utrecht
Postcode : 3542 AW
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL310 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 880288888
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 9a01477a-a006-4f96-88f4-72adf47bca68 - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 16/01/2025 11:33 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00035081-2025
Nummer uitgave PB S : 12/2025
Datum van bekendmaking : 17/01/2025