Euroopan muutot 2025-2029

Hankinnan kohteena on Euroopan muuttopalveluiden tuottaminen Puolustusvoimille tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Muuttajia ovat ulkomaankomennukselle käsketyt ja komennukselta palaavat Puolustusvoimien henkilökuntaan kuuluvat henkilöt perheenjäsenineen. Palvelut tuotetaan ja laskutetaan erillisten tilausten tai toimeksiantojen perusteella. Palveluntuottaja huolehtii kaikki muuttoon liittyvät palvelut kuten kuljetukset, asiakirjat (esim. tullaus sekä tuonti- ja vientiselvitykset), vakuutukset, …

CPV: 98392000 Usługi relokacji
Miejsce wykonania:
Euroopan muutot 2025-2029
Miejsce udzielenia zamówienia:
Puolustusvoimien logistiikkalaitos
Numer nagrody:
2973/2025

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Puolustusvoimien logistiikkalaitos
Ostajan oikeudellinen muoto : Keskushallinnon viranomainen
Pääasiallinen toimiala : Puolustus

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : Euroopan muutot 2025-2029
Kuvaus : Hankinnan kohteena on Euroopan muuttopalveluiden tuottaminen Puolustusvoimille tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Muuttajia ovat ulkomaankomennukselle käsketyt ja komennukselta palaavat Puolustusvoimien henkilökuntaan kuuluvat henkilöt perheenjäsenineen. Palvelut tuotetaan ja laskutetaan erillisten tilausten tai toimeksiantojen perusteella. Palveluntuottaja huolehtii kaikki muuttoon liittyvät palvelut kuten kuljetukset, asiakirjat (esim. tullaus sekä tuonti- ja vientiselvitykset), vakuutukset, virkamiesten ohjeistamiset, pakkaukset ja muuttokuorman purkamiset. Muutettava Irtaimisto voi sisältää myös muuta kuin koti-irtaimistoa, esim. moottoriajoneuvoja. Kyseessä on yhden toimittajan kanssa tehtävä puitejärjestely Puolustusvoimien palvelukeskuksen käyttöön. Kilpailutuksen perusteella Puolustusvoimien ja valitun toimittajan välille solmitaan neljä vuotta voimassa oleva puitesopimus. Puitesopimus pyritään saamaan voimaan 1.6.2025 alkaen. Muuttoja arvioidaan hankittavan sopimuksen aikana enintään 1,4 M€, alv 0 % arvosta.
Menettelyn tunniste : fbb520a7-51cc-4e01-9f70-1ea3a6e0249e
Sisäinen tunniste : 2973/2025
Menettelyn tyyppi : Rajoitettu
Käytetään nopeutettua menettelyä : ei
Perustelu nopeutetun menettelyn käytölle :
Menettelyn tärkeimmät piirteet : Tarjouskilpailu toteutetaan rajoitettuna EU-hankintamenettelynä julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, myöh. hankintalaki) mukaisesti. Hankintaa ei ole perusteltua jakaa, koska sopimuksen jakaminen osiin lisäisi muuttoihin liittyvää hallintointityötä kohtuuttomasti. Tarjouksen liitteet tulee olla suomenkielisiä. Kansainvälisten muuttoalan järjestöjen jäsenyyttä koskevat todistukset voivat olla kuitenkin myös englanninkielisiä. Tarjouksen laatimisesta ja jättämisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Tarjoaja vastaa itse sille tarjouskilpailuun osallistumisesta aiheutuvista kustannuksista. Ennen tarjousten käsittelyä tarkastetaan, täyttävätkö tarjoajat hankintayksikön asettamat soveltuvuusvaatimukset. Tarjouskilpailusta suljetaan pois ne tarjoajat, jotka eivät täytä soveltuvuusvaatimuksia tai joita koskevat hankintalain 80 §:ssä ilmoitetut poissulkemisperusteet. Tarjouskilpailusta voidaan sulkea myös tarjoaja, jota koskee hankintalain 81 §:ssä mainitut poissulkemisperusteet. Hankinnan vaiheet ovat seuraavat: 1. Hankintailmoitus sähköisellä ilmoituskanavalla (HILMA) 2. Lisäkysymysten esittäminen 3. Hankintayksikön vastaukset lisäkysymyksiin 4. Osallistumishakemusten jättäminen 5. Osallistumishakemusten käsitteleminen a. Osallistumishakemusten avaaminen b. Ehdokkaan soveltuvuuden tarkastaminen 6. Tarjoajien valinta osallistumishakemuksen jättäneistä Ehdokkaista ja päätöksen tiedoksianto 7. Tarjouskierroksen aloittaminen 8. Lisäkysymysten esittäminen 9. Hankintayksikön vastaukset lisäkysymyksiin 10. Tarjousten jättäminen 11. Tarjousten käsitteleminen a. Tarjousten avaaminen b. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastaminen c. Tarjousten vertailu 12. Hankintapäätöksen tekeminen ja tiedoksianto 13. Hankintasopimuksen allekirjoittaminen Tarjousten vertailu tehdään Päätöksenteon perusteet -kohdassa ilmoitetulla tavalla.

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 98392000 Siirto- ja muuttopalvelut

2.1.2 Suorituspaikka

Missä tahansa
Lisätiedot : Hankinnan kohteena on Suomesta Eurooppaan että Euroopasta Suomeen tapahtuvien muuttojen tuottaminen. Palvelut tuotetaan erillisten tilausten tai toimeksiantojen perusteella.

2.1.3 Arvo

Ennakoitu arvo ilman arvonlisäveroa : 1 400 000 Euro
Enimmäisarvo puitejärjestelyssä : 1 400 000 Euro

2.1.4 Yleistä tietoa

Lisätiedot : Muutot koskevat sekä Suomesta Eurooppaan että Euroopasta Suomeen tehtäviä muuttoja. Suurin osa muutoista kohdistuu Belgiaan. Muuttoja on toteutunut myös mm. Saksaan, Iso-Britanniaan, Unkariin ja Norjaan. Rahtimuoto on maarahti. Muuttoja Suomesta Eurooppaan tai Euroopasta Suomeen arvioidaan tehtävän vuosittain noin 40 kpl. Toteutuneiden muuttojen keskiarvokoko on ollut noin 24 m3. Lisäpalveluiden osuuden arvioidaan olevan enintään 6 % muuttopalveluiden hinnasta. Esitetyt luvut ovat sitoumuksettomia arvioita.
Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

2.1.6 Poissulkemisperusteet

Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne : Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.
Konkurssi : Tarjoaja on konkurssissa.
Korruptio : Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Järjestelyt velkojien kanssa : Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.
Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen : Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset : Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.
Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Rahanpesu tai terrorismin rahoitus : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Petos : Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Maksukyvyttömyys : Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.
Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Varat selvitysmiehen hallinnassa : Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.
Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet : Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.
Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat : Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.
Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun : Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.
Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen : Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.
Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset : Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.
Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Sosiaaliturvamaksujen maksaminen : Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Liiketoiminta on keskeytetty : Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.
Verojen maksu : Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

5. Osa

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0000

Ilmoituksen nimi : Euroopan muutot 2025-2029
Kuvaus : Hankinnan kohteena on Euroopan muuttopalveluiden tuottaminen Puolustusvoimille tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Muuttajia ovat ulkomaankomennukselle käsketyt ja komennukselta palaavat Puolustusvoimien henkilökuntaan kuuluvat henkilöt perheenjäsenineen. Palvelut tuotetaan ja laskutetaan erillisten tilausten tai toimeksiantojen perusteella. Palveluntuottaja huolehtii kaikki muuttoon liittyvät palvelut kuten kuljetukset, asiakirjat (esim. tullaus sekä tuonti- ja vientiselvitykset), vakuutukset, virkamiesten ohjeistamiset, pakkaukset ja muuttokuorman purkamiset. Muutettava Irtaimisto voi sisältää myös muuta kuin koti-irtaimistoa, esim. moottoriajoneuvoja. Kyseessä on yhden toimittajan kanssa tehtävä puitejärjestely Puolustusvoimien palvelukeskuksen käyttöön. Kilpailutuksen perusteella Puolustusvoimien ja valitun toimittajan välille solmitaan neljä vuotta voimassa oleva puitesopimus. Puitesopimus pyritään saamaan voimaan 1.6.2025 alkaen. Muuttoja arvioidaan hankittavan sopimuksen aikana enintään 1,4 M€, alv 0 % arvosta.
Sisäinen tunniste : 2973/2025

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 98392000 Siirto- ja muuttopalvelut

5.1.2 Suorituspaikka

Missä tahansa
Lisätiedot : Hankinnan kohteena on Suomesta Eurooppaan että Euroopasta Suomeen tapahtuvien muuttojen tuottaminen. Palvelut tuotetaan erillisten tilausten tai toimeksiantojen perusteella.

5.1.3 Arvioitu kesto

Kesto : 48 Kuukausi

5.1.5 Arvo

Ennakoitu arvo ilman arvonlisäveroa : 1 400 000 Euro
Enimmäisarvo puitejärjestelyssä : 1 400 000 Euro

5.1.6 Yleistä tietoa

Varattu osallistuminen : Osallistumista ei ole varattu.
Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) : ei
Lisätiedot : Muutot koskevat sekä Suomesta Eurooppaan että Euroopasta Suomeen tehtäviä muuttoja. Suurin osa muutoista kohdistuu Belgiaan. Muuttoja on toteutunut myös mm. Saksaan, Iso-Britanniaan, Unkariin ja Norjaan. Rahtimuoto on maarahti. Muuttoja Suomesta Eurooppaan tai Euroopasta Suomeen arvioidaan tehtävän vuosittain noin 40 kpl. Toteutuneiden muuttojen keskiarvokoko on ollut noin 24 m3. Lisäpalveluiden osuuden arvioidaan olevan enintään 6 % muuttopalveluiden hinnasta. Esitetyt luvut ovat sitoumuksettomia arvioita.

5.1.9 Valintaperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema
Nimi : Liikevaihto
Kuvaus : Katso ESPD-lomake.
Tämän perusteen käyttö : Käytössä
Kriteeri :
Tyyppi : Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema
Nimi : Vastuuvakuutus
Kuvaus : Katso ESPD-lomake.
Tämän perusteen käyttö : Käytössä
Kriteeri :
Tyyppi : Muu
Nimi : Muuttoalan järjestö
Kuvaus : Katso ESPD-lomake.
Tämän perusteen käyttö : Käytössä
Kriteeri :
Tyyppi : Muu
Nimi : Pakotteet
Kuvaus : Katso ESPD-lomake.
Tämän perusteen käyttö : Käytössä
Kriteeri :
Tyyppi : Muu
Nimi : Henkilötietojen käsittely
Kuvaus : Katso ESPD-lomake.
Tämän perusteen käyttö : Käytössä
Kriteeri :
Tyyppi : Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa
Nimi : Kaupparekisteriin merkitseminen
Kuvaus : Katso ESPD-lomake.
Tämän perusteen käyttö : Käytössä
Kriteeri :
Tyyppi : Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Nimi : Referenssit
Kuvaus : Katso ESPD-lomake.
Tämän perusteen käyttö : Käytössä

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Hinta
Nimi :
Kuvaus : Vaatimukset täyttävistä tarjouksista valitaan hinnaltaan halvin.
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (prosentteina, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 100
Kuvaus käytettävästä pisteytyksestä, jos pisteytystä ei voida määrittää käyttämällä kriteerikohtaisia valintakenttiä :
Perustelut vertailuperusteiden painotuksen ilmoittamatta jättämiselle :

5.1.11 Hankinta-asiakirjat

Lisätietojen pyytämisen määräaika : 18/04/2025 13:00 +00:00

5.1.12 Hankinnan ehdot

Tarjouksen/hakemuksen jättämisen ehdot :
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti : Pakollinen
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa : suomi
Sähköinen luettelo : Ei sallittu
Vaihtoehtoiset tarjoukset : Ei sallittu
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen : Sallittu
Osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika : 23/04/2025 11:00 +00:00
Sopimusehdot :
Sopimuksen täytäntöönpano on rajattu tehtäväksi suojatyöohjelmien puitteissa : Ei
Sähköinen laskutus : Pakollinen
Tilaukset tehdään sähköisesti : ei
Maksut tehdään sähköisesti : kyllä

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Puitejärjestely, johon ei liity uudelleen kilpailuttamista
Osallistujien enimmäismäärä : 1
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus -
Tietoa muutoksenhaun määräajoista : Muutoksenhakumenettelyn määräaikoja koskevat tarkat tiedot ilmoitetaan hankintapäätöksessä.

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Puolustusvoimien logistiikkalaitos
Rekisterinumero : 0952029-9
Postiosoite : PL 69
Postitoimipaikka : Tampere
Postinumero : 33541
Maaryhmittely (NUTS) : Pirkanmaa ( FI197 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Puolustusvoimien logistiikkalaitoksen esikunta
Puhelin : +358 299800
Tämän organisaation roolit :
Ostaja

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation roolit :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation roolit :
TED eSender
Ilmoituksen tiedot
Ilmoituksen tunniste/versio : 894aeffe-8259-46af-80c1-d735a7f9fb5d - 01
Lomakkeen tyyppi : Kilpailu
Ilmoituksen tyyppi : Hankintailmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 20/03/2025 13:21 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 20/03/2025 13:21 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi
Ilmoituksen julkaisunumero : 00183433-2025
EUVL S -lehden numero : 57/2025
Julkaisupäivä : 21/03/2025