EU_2025003 Unterhaltsreinigung in verschiedenen Objekten – 4 Lose, ab 01.05.2025 Link zur Vergabe: http://www.subreport-elvis.de/E96172941

Die Universität Freiburg beabsichtigt div. Werkverträge für Unterhaltsreinigungen in verschiedenen Objekten in 79104 Freiburg zu vergeben. Der Vertrag pro Los muss am 01.05.2025 beginnen und am 30.04.2028 enden. Die AG behält sich die Option vor die Werkverträge pro Los um weitere 2 Jahre (01.05.2028 bis 30.04.2030) zu verlängern. Dies ist …

CPV: 90910000 Usługi sprzątania
Termin:
24 lutego 2025 10:00
Rodzaj terminu:
Złożenie oferty
Miejsce wykonania:
EU_2025003 Unterhaltsreinigung in verschiedenen Objekten – 4 Lose, ab 01.05.2025 Link zur Vergabe: http://www.subreport-elvis.de/E96172941
Miejsce udzielenia zamówienia:
Albert-Ludwigs-Universität Freiburg
Numer nagrody:
EU_2024070

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Albert-Ludwigs-Universität Freiburg
Rechtsform des Erwerbers : Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Bildung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : EU_2025003 Unterhaltsreinigung in verschiedenen Objekten – 4 Lose, ab 01.05.2025 Link zur Vergabe: http://www.subreport-elvis.de/E96172941
Beschreibung : Die Universität Freiburg beabsichtigt div. Werkverträge für Unterhaltsreinigungen in verschiedenen Objekten in 79104 Freiburg zu vergeben. Der Vertrag pro Los muss am 01.05.2025 beginnen und am 30.04.2028 enden. Die AG behält sich die Option vor die Werkverträge pro Los um weitere 2 Jahre (01.05.2028 bis 30.04.2030) zu verlängern. Dies ist eine Option und muss von der AG nicht bezuschlagt werden. Die Leistungen werden in folgende Lose aufgeteilt: • Los 1: Albertstr.19 FRIAS • Los 2: Hauptstr. 1 Zoologie • Los 3: Stefan-Meier-Str. 76 • Los 4: Tennenbacherstr. 4 Herderbau Jeder Bieter kann sich für alle Lose bewerben. ------ Der geschätzte Auftragswert beträgt pro Jahr wie folgt: • Los 1: ca. 45.000,00 Euro netto • Los 2: ca. 85.700,00 Euro netto • Los 3: ca. 55.300,00 Euro netto • Los 4: ca. 21.900,00 Euro netto Dies geschätzten Auftragswerte gelten mengengleich auch für die optionale Verlängerung. Den Bietenden soll dies nur zur Orientierung dienen. Es besteht seitens der AG keine Abnah-meverpflichtung. Auch besteht kein Anspruch auf das Erreichen des genannten Wertes. ---- Die Universität Freiburg hat pro Los ein einseitiges Optionsrecht, den Vertrag vom 01.05.2028 bis 30.04.2030 zu verlängern. Die optionale Verlängerung muss von der Universität Freiburg vergaberechtlich nicht erneut bezuschlagt werden. Für die Ausübung des Optionsrechts muss die Universität Freiburg bis zum 01.03.2028 gegenüber den Zuschlagnehmern pro Los schriftlich erklären, ob die Universität Freiburg von ihrem Optionsrecht Gebrauch macht. Link zur Vergabe: http://www.subreport-elvis.de/E96172941 (falls die automatische Weiterleitung nicht funktioniert, bitte kompletten Link in Ihren Broswer hineinkopieren)
Kennung des Verfahrens : 371bd92e-20a4-4bd1-8c5e-9fc2b5914f2d
Interne Kennung : EU_2024070
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 90910000 Reinigungsdienste

2.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Freiburg im Breisgau, Stadtkreis ( DE131 )
Land : Deutschland

2.1.3 Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt. : 1 039 130 Euro

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Link zur Vergabe: http://www.subreport-elvis.de/E96172941 (falls die automatische Weiterleitung nicht funktioniert, bitte kompletten Link in Ihren Broswer hineinkopieren) Die Universität Freiburg beabsichtigt div. Werkverträge für Unterhaltsreinigungen in verschiedenen Objekten in 79104 Freiburg zu vergeben. Der Vertrag pro Los muss am 01.05.2025 beginnen und am 30.04.2028 enden. Die AG behält sich die Option vor die Werkverträge pro Los um weitere 2 Jahre (01.05.2028 bis 30.04.2030) zu verlängern. Dies ist eine Option und muss von der AG nicht bezuschlagt werden. Die Leistungen werden in folgende Lose aufgeteilt: • Los 1: Albertstr.19 FRIAS • Los 2: Hauptstr. 1 Zoologie • Los 3: Stefan-Meier-Str. 76 • Los 4: Tennenbacherstr. 4 Herderbau Jeder Bieter kann sich für alle Lose bewerben. Der geschätzte Auftragswert beträgt pro Jahr wie folgt: • Los 1: ca. 45.000,00 Euro netto • Los 2: ca. 85.700,00 Euro netto • Los 3: ca. 55.300,00 Euro netto • Los 4: ca. 21.900,00 Euro netto Dies geschätzten Auftragswerte gelten mengengleich auch für die optionale Verlängerung. Den Bietenden soll dies nur zur Orientierung dienen. Es besteht seitens der AG keine Abnah-meverpflichtung. Auch besteht kein Anspruch auf das Erreichen des genannten Wertes. Die Universität Freiburg hat pro Los ein einseitiges Optionsrecht, den Vertrag vom 01.05.2028 bis 30.04.2030 zu verlängern. Die optionale Verlängerung muss von der Universität Freiburg vergaberechtlich nicht erneut bezuschlagt werden. Für die Ausübung des Optionsrechts muss die Universität Freiburg bis zum 01.03.2028 gegenüber den Zuschlagnehmern pro Los schriftlich erklären, ob die Universität Freiburg von ihrem Optionsrecht Gebrauch macht. Um die Unterlagen herunterzuladen und an der Bieterkommunikation teilnehmen zu können, müssen Sie bei Subreport ELViS registriert sein. Die Registrierung auf der Vergabeplattform Subreport ELViS ist kostenlos. Ebenso ist die Nutzung der Plattform kostenlos und wird auf einer gesicherten Internetseite (ersichtlich im Adressenfeld als "https") abgefragt. Es werden keine telefonischen oder schriftlichen Auskünfte über den Stand des Vergabeverfahrens erteilt. Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Es wird darauf hingewiesen, dass ein Nachprüfungsantrag vor der Vergabekammer nur zulässig ist, soweit: der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber der AG unverzüglich gerügt hat, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber der AG gerügt hat, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkenn-bar sind, spätestens mit Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber der AG gerügt werden, der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der AG, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt wird. Auf die Regelungen in § 160 GWB wird ausdrücklich hingewiesen. Zuständige Stelle für die Nachprüfung behaupteter Vergaberechtsverstöße ist: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe Karl-Friedrich-Str. 17 76133 Karlsruhe Tel: +49(721) 926-4049, -4065, -3112 Fax +49(721) 926—3985 E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv - gem. §15 VgV offenes Verfahren
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift : nein

2.1.5 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann : 4
Auftragsbedingungen :
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können : 4

2.1.6 Ausschlussgründe

Quellen der Ausschlussgründe : Bekanntmachung
Korruption : Schwere Verfehlung Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung Insolvenz Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren Schwere Verfehlung Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben ]

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Los 1: Albertstr.19 FRIAS
Beschreibung : Die Universität Freiburg beabsichtigt div. Werkverträge für Unterhaltsreinigungen in verschiedenen Objekten in 79104 Freiburg zu vergeben. Der Vertrag pro Los muss am 01.05.2025 beginnen und am 30.04.2028 enden. Die AG behält sich die Option vor die Werkverträge pro Los um weitere 2 Jahre (01.05.2028 bis 30.04.2030) zu verlängern. Dies ist eine Option und muss von der AG nicht bezuschlagt werden. Die Universität Freiburg hat pro Los ein einseitiges Optionsrecht, den Vertrag vom 01.05.2028 bis 30.04.2030 zu verlängern. Die optionale Verlängerung muss von der Universität Freiburg vergaberechtlich nicht erneut bezuschlagt werden. Für die Ausübung des Optionsrechts muss die Universität Freiburg bis zum 01.03.2028 gegenüber den Zuschlagnehmern pro Los schrift-lich erklären, ob die Universität Freiburg von ihrem Optionsrecht Gebrauch macht. Der geschätzte Auftragswert für LOS 1 beträgt pro Jahr • Los 1: ca. 45.000,00 Euro netto Dies geschätzten Auftragswerte gelten mengengleich auch für die optionale Verlängerung. Den Bietenden soll dies nur zur Orientierung dienen. Es besteht seitens der AG keine Abnahmeverpflichtung. Auch besteht kein Anspruch auf das Erreichen des genannten Wertes. Link zu den Vergabeunterlagen: https://www.subreport.de/E96172941 Subreport: E96172941
Interne Kennung : EU_2025003 Los 1

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 90910000 Reinigungsdienste
Optionen :
Beschreibung der Optionen : Der Vertrag pro Los muss am 01.05.2025 beginnen und am 30.04.2028 enden. Die AG behält sich die Option vor die Werkverträge pro Los um weitere 2 Jahre (01.05.2028 bis 30.04.2030) zu verlängern. Dies ist eine Option und muss von der AG nicht bezuschlagt werden. Die Universität Freiburg hat pro Los ein einseitiges Optionsrecht, den Vertrag vom 01.05.2028 bis 30.04.2030 zu verlängern. Die optionale Verlängerung muss von der Universität Freiburg vergaberechtlich nicht erneut bezuschlagt werden. Für die Ausübung des Optionsrechts muss die Universität Freiburg bis zum 01.03.2028 gegenüber den Zuschlagnehmern pro Los schrift-lich erklären, ob die Universität Freiburg von ihrem Optionsrecht Gebrauch macht.

5.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Freiburg im Breisgau, Stadtkreis ( DE131 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 01/05/2025
Enddatum der Laufzeit : 30/04/2030

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme : Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : nein
Zusätzliche Informationen : Link zu den Vergabeunterlagen: https://www.subreport.de/E96172941 Subreport: E96172941 Um die Unterlagen herunterzuladen und an der Bieterkommunikation teilnehmen zu können, müssen Sie bei Subreport ELViS registriert sein. Die Registrierung auf der Vergabeplattform Subreport ELViS ist kostenlos. Ebenso ist die Nutzung der Plattform kostenlos und wird auf einer gesicherten Internetseite (ersichtlich im Adressenfeld als "https") abgefragt. Es werden keine telefonischen oder schriftlichen Auskünfte über den Stand des Vergabeverfahrens erteilt. Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Es wird darauf hingewiesen, dass ein Nachprüfungsantrag vor der Vergabekammer nur zulässig ist, soweit: der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber der AG unverzüglich gerügt hat, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber der AG gerügt hat, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkenn-bar sind, spätestens mit Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber der AG gerügt werden, der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der AG, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt wird. Auf die Regelungen in § 160 GWB wird ausdrücklich hingewiesen. Zuständige Stelle für die Nachprüfung behaupteter Vergaberechtsverstöße ist: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe Karl-Friedrich-Str. 17 76133 Karlsruhe Tel: +49(721) 926-4049, -4065, -3112 Fax +49(721) 926—3985 E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien : Bekanntmachung
Kriterium : Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung : Siehe Anlage 03_Leistungsbeschreibung, Kapitel 4 - Eignung: -1. Finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit -2. Zuverlässigkeit -3. Weitere Eigenerkärungen Bietende welche die Eignunriterien erfüllt, gelten als geeignet. Falls ein Eignugsriterium nicht erfüllt wird, gilt der Bieter als nicht geeignet und wird vom Verfahren ausgeschlossen. Das Angebot wird nicht zur Wertung zugelassen. Genaue Beschreibung: --1. Finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit 1.1. Nachweis, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist, in der er ansässig ist (Handelsregisterauszug). (A1.1) 1.2. Umsatzentwicklung der letzten 3 Jahre oder Einreichung einer Betriebshaftpflichtversicherung Darstellung der Entwicklung des Umsatzes (Anlage 09) bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre oder Einreichung einer Betriebshaftpflichtversicherung. Der Mindestumsatz pro Jahr der in den letzten 3 Jahren erreicht werden muss liegt bei 449.900,00 Euro für Los 1, 856.400,00 Euro für Los 2, 553.200,00 Euro für Los 3, 218.600,00 Euro für Los 4. Bieter, die Angebote für mehrere Lose abgeben, müssen die kumulierten Mindes-tumsätze der jeweiligen Lose erreichen. Beispiel: Bei der Abgabe für Los 1 + Los 2 beträgt der zu erbringende Jahresumsatz 449.900,00 Euro + 856.400,00 Euro = 1.306.300,00 Euro Es kann auch einer Betriebshaftpflichtversicherung mit Deckungssumme gem. geforderten Mindestjahresumsatzes als Nachweis eingereicht werden. Wird der Mindestumsatz unterschritten oder es kann keine Betriebshaftpflichtversi-cherung in der geforderten Höhe eingereicht werden, erfolgt der Ausschluss des Angebots. (A1.2) ----- --2. Zuverlässigkeit 2.1. Einreichung der unterschriebenen Eigenerklärung Zuverlässigkeit – Anlage 10 (A2.1) 2.2. Einreichung der unterschriebenen Eigenerklärung Bietergemeinschaft (nur einrei-chen falls einschlägig) - Anlage 11 (A2.2) 2.3. Einreichung der unterschriebenen Eigenerklärung zum beabsichtigten Nachunter-nehmereinsatz (nur einreichen falls einschlägig) – Anlage 12 (A2.3) ----- ---3. Weitere Eigenerkärungen 3.1. Einreichung der unterschriebenen Eigenerklärung Russland – Anlage 13 (A3.1) 3.2. Einreichung der unterschriebenen Eigenerklärung zum Mindestentgelt – Anlage 14 (A3.2) 3.3. Einreichung der unterschriebenen Eigenerklärung Reinigung & Information mit min. 3 Referenzen – Anlage 15 (A3.3) ---- Bietende welche die o.g. Kriterien erfüllt haben, gelten als geeignet. Falls ein o.g. Kriterium zur Eignung nicht erfüllt wird, gilt der Bieter als nicht geeignet und wird vom Verfahren ausgeschlossen. Das Angebot wird nicht zur Wertung (Kapitel 5) zugelassen. ---- Die genauen Erklärungen und Informationen entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen Anlage 03, Kapitel 04.

5.1.10 Zuschlagskriterien

Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann : Preis 60 % Objektbetreuung, Qualitätssicherung, Leistungswert 40%
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde : Preis 60 % Objektbetreuung, Qualitätssicherung, Leistungswert 40%

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch
Internetadresse der Auftragsunterlagen : https://www.subreport.de/E96172941

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Adresse für die Einreichung : https://www.subreport.de/E96172941
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote : 24/02/2025 10:00 +01:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss : 3 Monat
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : Richtlinien gem. § 56 VgV
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung :
Eröffnungsdatum : 24/02/2025 10:00 +01:00
Ort : Freiburg
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Elektronische Rechnungsstellung : Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt : ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja
Informationen über die Überprüfungsfristen : -Es werden keine telefonischen oder schriftlichen Auskünfte über den Stand des Vergabeverfahrens erteilt. -Der Auftrag wird als Gesamtauftrag vergeben. -Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Es wird darauf hingewiesen, dass ein Nachprüfungsantrag vor der Vergabekammer nur zulässig ist, soweit: der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber der AG unverzüglich gerügt hat, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkenn-bar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber der AG gerügt hat, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens mit Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber der AG gerügt werden, der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der AG, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt wird. Auf die Regelungen in § 160 GWB wird ausdrücklich hingewiesen. Zuständige Stelle für die Nachprüfung behaupteter Vergaberechtsverstöße ist: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe Karl-Friedrich-Str. 17 76133 Karlsruhe Tel: +49(721) 926-4049, -4065, -3112 Fax +49(721) 926—3985 E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion : nein

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Schlichtungsstelle : Albert-Ludwigs-Universität Freiburg
Überprüfungsstelle : Albert-Ludwigs-Universität Freiburg
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Albert-Ludwigs-Universität Freiburg
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt : Albert-Ludwigs-Universität Freiburg
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt : Albert-Ludwigs-Universität Freiburg
TED eSender : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0002

Titel : Los 2: Hauptstr. 1 Zoologie
Beschreibung : Die Universität Freiburg beabsichtigt div. Werkverträge für Unterhaltsreinigungen in verschiedenen Objekten in 79104 Freiburg zu vergeben. Der Vertrag pro Los muss am 01.05.2025 beginnen und am 30.04.2028 enden. Die AG behält sich die Option vor die Werkverträge pro Los um weitere 2 Jahre (01.05.2028 bis 30.04.2030) zu verlängern. Dies ist eine Option und muss von der AG nicht bezuschlagt werden. Die Universität Freiburg hat pro Los ein einseitiges Optionsrecht, den Vertrag vom 01.05.2028 bis 30.04.2030 zu verlängern. Die optionale Verlängerung muss von der Universität Freiburg vergaberechtlich nicht erneut bezuschlagt werden. Für die Ausübung des Optionsrechts muss die Universität Freiburg bis zum 01.03.2028 gegenüber den Zuschlagnehmern pro Los schrift-lich erklären, ob die Universität Freiburg von ihrem Optionsrecht Gebrauch macht. Der geschätzte Auftragswert für LOS 1 beträgt pro Jahr • Los 2: ca. 85.700,00 Euro netto Dies geschätzten Auftragswerte gelten mengengleich auch für die optionale Verlängerung. Den Bietenden soll dies nur zur Orientierung dienen. Es besteht seitens der AG keine Abnahmeverpflichtung. Auch besteht kein Anspruch auf das Erreichen des genannten Wertes. Link zu den Vergabeunterlagen: https://www.subreport.de/E96172941 Subreport: E96172941
Interne Kennung : EU_2025003 Los 2

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 90910000 Reinigungsdienste
Optionen :
Beschreibung der Optionen : Der Vertrag pro Los muss am 01.05.2025 beginnen und am 30.04.2028 enden. Die AG behält sich die Option vor die Werkverträge pro Los um weitere 2 Jahre (01.05.2028 bis 30.04.2030) zu verlängern. Dies ist eine Option und muss von der AG nicht bezuschlagt werden. Die Universität Freiburg hat pro Los ein einseitiges Optionsrecht, den Vertrag vom 01.05.2028 bis 30.04.2030 zu verlängern. Die optionale Verlängerung muss von der Universität Freiburg vergaberechtlich nicht erneut bezuschlagt werden. Für die Ausübung des Optionsrechts muss die Universität Freiburg bis zum 01.03.2028 gegenüber den Zuschlagnehmern pro Los schrift-lich erklären, ob die Universität Freiburg von ihrem Optionsrecht Gebrauch macht.

5.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Freiburg im Breisgau, Stadtkreis ( DE131 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 01/05/2025
Enddatum der Laufzeit : 30/04/2030

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme : Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : nein
Zusätzliche Informationen : Link zu den Vergabeunterlagen: https://www.subreport.de/E96172941 Subreport: E96172941 Um die Unterlagen herunterzuladen und an der Bieterkommunikation teilnehmen zu können, müssen Sie bei Subreport ELViS registriert sein. Die Registrierung auf der Vergabeplattform Subreport ELViS ist kostenlos. Ebenso ist die Nutzung der Plattform kostenlos und wird auf einer gesicherten Internetseite (ersichtlich im Adressenfeld als "https") abgefragt. Es werden keine telefonischen oder schriftlichen Auskünfte über den Stand des Vergabeverfahrens erteilt. Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Es wird darauf hingewiesen, dass ein Nachprüfungsantrag vor der Vergabekammer nur zulässig ist, soweit: der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber der AG unverzüglich gerügt hat, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber der AG gerügt hat, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkenn-bar sind, spätestens mit Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber der AG gerügt werden, der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der AG, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt wird. Auf die Regelungen in § 160 GWB wird ausdrücklich hingewiesen. Zuständige Stelle für die Nachprüfung behaupteter Vergaberechtsverstöße ist: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe Karl-Friedrich-Str. 17 76133 Karlsruhe Tel: +49(721) 926-4049, -4065, -3112 Fax +49(721) 926—3985 E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien : Bekanntmachung
Kriterium : Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung : Siehe Anlage 03_Leistungsbeschreibung, Kapitel 4 - Eignung: -1. Finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit -2. Zuverlässigkeit -3. Weitere Eigenerkärungen Bietende welche die Eignunriterien erfüllt, gelten als geeignet. Falls ein Eignugsriterium nicht erfüllt wird, gilt der Bieter als nicht geeignet und wird vom Verfahren ausgeschlossen. Das Angebot wird nicht zur Wertung zugelassen. Genaue Beschreibung: --1. Finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit 1.1. Nachweis, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist, in der er ansässig ist (Handelsregisterauszug). (A1.1) 1.2. Umsatzentwicklung der letzten 3 Jahre oder Einreichung einer Betriebshaftpflichtversicherung Darstellung der Entwicklung des Umsatzes (Anlage 09) bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre oder Einreichung einer Betriebshaftpflichtversicherung. Der Mindestumsatz pro Jahr der in den letzten 3 Jahren erreicht werden muss liegt bei 449.900,00 Euro für Los 1, 856.400,00 Euro für Los 2, 553.200,00 Euro für Los 3, 218.600,00 Euro für Los 4. Bieter, die Angebote für mehrere Lose abgeben, müssen die kumulierten Mindes-tumsätze der jeweiligen Lose erreichen. Beispiel: Bei der Abgabe für Los 1 + Los 2 beträgt der zu erbringende Jahresumsatz 449.900,00 Euro + 856.400,00 Euro = 1.306.300,00 Euro Es kann auch einer Betriebshaftpflichtversicherung mit Deckungssumme gem. geforderten Mindestjahresumsatzes als Nachweis eingereicht werden. Wird der Mindestumsatz unterschritten oder es kann keine Betriebshaftpflichtversi-cherung in der geforderten Höhe eingereicht werden, erfolgt der Ausschluss des Angebots. (A1.2) ----- --2. Zuverlässigkeit 2.1. Einreichung der unterschriebenen Eigenerklärung Zuverlässigkeit – Anlage 10 (A2.1) 2.2. Einreichung der unterschriebenen Eigenerklärung Bietergemeinschaft (nur einrei-chen falls einschlägig) - Anlage 11 (A2.2) 2.3. Einreichung der unterschriebenen Eigenerklärung zum beabsichtigten Nachunter-nehmereinsatz (nur einreichen falls einschlägig) – Anlage 12 (A2.3) ----- ---3. Weitere Eigenerkärungen 3.1. Einreichung der unterschriebenen Eigenerklärung Russland – Anlage 13 (A3.1) 3.2. Einreichung der unterschriebenen Eigenerklärung zum Mindestentgelt – Anlage 14 (A3.2) 3.3. Einreichung der unterschriebenen Eigenerklärung Reinigung & Information mit min. 3 Referenzen – Anlage 15 (A3.3) ---- Bietende welche die o.g. Kriterien erfüllt haben, gelten als geeignet. Falls ein o.g. Kriterium zur Eignung nicht erfüllt wird, gilt der Bieter als nicht geeignet und wird vom Verfahren ausgeschlossen. Das Angebot wird nicht zur Wertung (Kapitel 5) zugelassen. ---- Die genauen Erklärungen und Informationen entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen Anlage 03, Kapitel 04.

5.1.10 Zuschlagskriterien

Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann : Preis 60 % Objektbetreuung, Qualitätssicherung, Leistungswert 40%
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde : Preis 60 % Objektbetreuung, Qualitätssicherung, Leistungswert 40%

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch
Internetadresse der Auftragsunterlagen : https://www.subreport.de/E96172941

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Adresse für die Einreichung : https://www.subreport.de/E96172941
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote : 24/02/2025 10:00 +01:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss : 3 Monat
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : Richtlinien gem. § 56 VgV
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung :
Eröffnungsdatum : 24/02/2025 10:00 +01:00
Ort : Freiburg
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Elektronische Rechnungsstellung : Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt : ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja
Informationen über die Überprüfungsfristen : -Es werden keine telefonischen oder schriftlichen Auskünfte über den Stand des Vergabeverfahrens erteilt. -Der Auftrag wird als Gesamtauftrag vergeben. -Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Es wird darauf hingewiesen, dass ein Nachprüfungsantrag vor der Vergabekammer nur zulässig ist, soweit: der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber der AG unverzüglich gerügt hat, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkenn-bar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber der AG gerügt hat, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens mit Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber der AG gerügt werden, der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der AG, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt wird. Auf die Regelungen in § 160 GWB wird ausdrücklich hingewiesen. Zuständige Stelle für die Nachprüfung behaupteter Vergaberechtsverstöße ist: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe Karl-Friedrich-Str. 17 76133 Karlsruhe Tel: +49(721) 926-4049, -4065, -3112 Fax +49(721) 926—3985 E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion : nein

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Schlichtungsstelle : Albert-Ludwigs-Universität Freiburg
Überprüfungsstelle : Albert-Ludwigs-Universität Freiburg
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Albert-Ludwigs-Universität Freiburg
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt : Albert-Ludwigs-Universität Freiburg
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt : Albert-Ludwigs-Universität Freiburg
TED eSender : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0003

Titel : Los 3: Stefan-Meier-Str. 76
Beschreibung : Die Universität Freiburg beabsichtigt div. Werkverträge für Unterhaltsreinigungen in verschiedenen Objekten in 79104 Freiburg zu vergeben. Der Vertrag pro Los muss am 01.05.2025 beginnen und am 30.04.2028 enden. Die AG behält sich die Option vor die Werkverträge pro Los um weitere 2 Jahre (01.05.2028 bis 30.04.2030) zu verlängern. Dies ist eine Option und muss von der AG nicht bezuschlagt werden. Die Universität Freiburg hat pro Los ein einseitiges Optionsrecht, den Vertrag vom 01.05.2028 bis 30.04.2030 zu verlängern. Die optionale Verlängerung muss von der Universität Freiburg vergaberechtlich nicht erneut bezuschlagt werden. Für die Ausübung des Optionsrechts muss die Universität Freiburg bis zum 01.03.2028 gegenüber den Zuschlagnehmern pro Los schrift-lich erklären, ob die Universität Freiburg von ihrem Optionsrecht Gebrauch macht. Der geschätzte Auftragswert für LOS 1 beträgt pro Jahr • Los 3: ca. 55.300,00 Euro netto Dies geschätzten Auftragswerte gelten mengengleich auch für die optionale Verlängerung. Den Bietenden soll dies nur zur Orientierung dienen. Es besteht seitens der AG keine Abnahmeverpflichtung. Auch besteht kein Anspruch auf das Erreichen des genannten Wertes. Link zu den Vergabeunterlagen: https://www.subreport.de/E96172941 Subreport: E96172941
Interne Kennung : EU_2025003 Los 3

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 90910000 Reinigungsdienste
Optionen :
Beschreibung der Optionen : Der Vertrag pro Los muss am 01.05.2025 beginnen und am 30.04.2028 enden. Die AG behält sich die Option vor die Werkverträge pro Los um weitere 2 Jahre (01.05.2028 bis 30.04.2030) zu verlängern. Dies ist eine Option und muss von der AG nicht bezuschlagt werden. Die Universität Freiburg hat pro Los ein einseitiges Optionsrecht, den Vertrag vom 01.05.2028 bis 30.04.2030 zu verlängern. Die optionale Verlängerung muss von der Universität Freiburg vergaberechtlich nicht erneut bezuschlagt werden. Für die Ausübung des Optionsrechts muss die Universität Freiburg bis zum 01.03.2028 gegenüber den Zuschlagnehmern pro Los schrift-lich erklären, ob die Universität Freiburg von ihrem Optionsrecht Gebrauch macht.

5.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Freiburg im Breisgau, Stadtkreis ( DE131 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 01/05/2025
Enddatum der Laufzeit : 30/04/2030

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme : Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : nein
Zusätzliche Informationen : Link zu den Vergabeunterlagen: https://www.subreport.de/E96172941 Subreport: E96172941 Um die Unterlagen herunterzuladen und an der Bieterkommunikation teilnehmen zu können, müssen Sie bei Subreport ELViS registriert sein. Die Registrierung auf der Vergabeplattform Subreport ELViS ist kostenlos. Ebenso ist die Nutzung der Plattform kostenlos und wird auf einer gesicherten Internetseite (ersichtlich im Adressenfeld als "https") abgefragt. Es werden keine telefonischen oder schriftlichen Auskünfte über den Stand des Vergabeverfahrens erteilt. Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Es wird darauf hingewiesen, dass ein Nachprüfungsantrag vor der Vergabekammer nur zulässig ist, soweit: der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber der AG unverzüglich gerügt hat, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber der AG gerügt hat, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkenn-bar sind, spätestens mit Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber der AG gerügt werden, der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der AG, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt wird. Auf die Regelungen in § 160 GWB wird ausdrücklich hingewiesen. Zuständige Stelle für die Nachprüfung behaupteter Vergaberechtsverstöße ist: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe Karl-Friedrich-Str. 17 76133 Karlsruhe Tel: +49(721) 926-4049, -4065, -3112 Fax +49(721) 926—3985 E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien : Bekanntmachung
Kriterium : Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung : Siehe Anlage 03_Leistungsbeschreibung, Kapitel 4 - Eignung: -1. Finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit -2. Zuverlässigkeit -3. Weitere Eigenerkärungen Bietende welche die Eignunriterien erfüllt, gelten als geeignet. Falls ein Eignugsriterium nicht erfüllt wird, gilt der Bieter als nicht geeignet und wird vom Verfahren ausgeschlossen. Das Angebot wird nicht zur Wertung zugelassen. Genaue Beschreibung: --1. Finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit 1.1. Nachweis, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist, in der er ansässig ist (Handelsregisterauszug). (A1.1) 1.2. Umsatzentwicklung der letzten 3 Jahre oder Einreichung einer Betriebshaftpflichtversicherung Darstellung der Entwicklung des Umsatzes (Anlage 09) bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre oder Einreichung einer Betriebshaftpflichtversicherung. Der Mindestumsatz pro Jahr der in den letzten 3 Jahren erreicht werden muss liegt bei 449.900,00 Euro für Los 1, 856.400,00 Euro für Los 2, 553.200,00 Euro für Los 3, 218.600,00 Euro für Los 4. Bieter, die Angebote für mehrere Lose abgeben, müssen die kumulierten Mindes-tumsätze der jeweiligen Lose erreichen. Beispiel: Bei der Abgabe für Los 1 + Los 2 beträgt der zu erbringende Jahresumsatz 449.900,00 Euro + 856.400,00 Euro = 1.306.300,00 Euro Es kann auch einer Betriebshaftpflichtversicherung mit Deckungssumme gem. ge-forderten Mindestjahresumsatzes als Nachweis eingereicht werden. Wird der Mindestumsatz unterschritten oder es kann keine Betriebshaftpflichtversi-cherung in der geforderten Höhe eingereicht werden, erfolgt der Ausschluss des Angebots. (A1.2) ----- --2. Zuverlässigkeit 2.1. Einreichung der unterschriebenen Eigenerklärung Zuverlässigkeit – Anlage 10 (A2.1) 2.2. Einreichung der unterschriebenen Eigenerklärung Bietergemeinschaft (nur einrei-chen falls einschlägig) - Anlage 11 (A2.2) 2.3. Einreichung der unterschriebenen Eigenerklärung zum beabsichtigten Nachunter-nehmereinsatz (nur einreichen falls einschlägig) – Anlage 12 (A2.3) ----- ---3. Weitere Eigenerkärungen 3.1. Einreichung der unterschriebenen Eigenerklärung Russland – Anlage 13 (A3.1) 3.2. Einreichung der unterschriebenen Eigenerklärung zum Mindestentgelt – Anlage 14 (A3.2) 3.3. Einreichung der unterschriebenen Eigenerklärung Reinigung & Information mit min. 3 Referenzen – Anlage 15 (A3.3) ---- Bietende welche die o.g. Kriterien erfüllt haben, gelten als geeignet. Falls ein o.g. Kriterium zur Eignung nicht erfüllt wird, gilt der Bieter als nicht geeignet und wird vom Verfahren ausgeschlossen. Das Angebot wird nicht zur Wertung (Kapitel 5) zugelassen. ---- Die genauen Erklärungen und Informationen entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen Anlage 03, Kapitel 04.

5.1.10 Zuschlagskriterien

Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann : Preis 60 % Objektbetreuung, Qualitätssicherung, Leistungswert 40%
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde : Preis 60 % Objektbetreuung, Qualitätssicherung, Leistungswert 40%

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch
Internetadresse der Auftragsunterlagen : https://www.subreport.de/E96172941

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Adresse für die Einreichung : https://www.subreport.de/E96172941
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote : 24/02/2025 10:00 +01:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss : 3 Monat
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : Richtlinien gem. § 56 VgV
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung :
Eröffnungsdatum : 24/02/2025 10:00 +01:00
Ort : Freiburg
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Elektronische Rechnungsstellung : Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt : ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja
Informationen über die Überprüfungsfristen : -Es werden keine telefonischen oder schriftlichen Auskünfte über den Stand des Vergabeverfahrens erteilt. -Der Auftrag wird als Gesamtauftrag vergeben. -Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Es wird darauf hingewiesen, dass ein Nachprüfungsantrag vor der Vergabekammer nur zulässig ist, soweit: der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber der AG unverzüglich gerügt hat, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkenn-bar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber der AG gerügt hat, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens mit Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber der AG gerügt werden, der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der AG, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt wird. Auf die Regelungen in § 160 GWB wird ausdrücklich hingewiesen. Zuständige Stelle für die Nachprüfung behaupteter Vergaberechtsverstöße ist: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe Karl-Friedrich-Str. 17 76133 Karlsruhe Tel: +49(721) 926-4049, -4065, -3112 Fax +49(721) 926—3985 E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion : nein

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Schlichtungsstelle : Albert-Ludwigs-Universität Freiburg
Überprüfungsstelle : Albert-Ludwigs-Universität Freiburg
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Albert-Ludwigs-Universität Freiburg
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt : Albert-Ludwigs-Universität Freiburg
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt : Albert-Ludwigs-Universität Freiburg
TED eSender : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0004

Titel : Los 4: Tennenbacherstr. 4 Herderbau
Beschreibung : Die Universität Freiburg beabsichtigt div. Werkverträge für Unterhaltsreinigungen in verschiedenen Objekten in 79104 Freiburg zu vergeben. Der Vertrag pro Los muss am 01.05.2025 beginnen und am 30.04.2028 enden. Die AG behält sich die Option vor die Werkverträge pro Los um weitere 2 Jahre (01.05.2028 bis 30.04.2030) zu verlängern. Dies ist eine Option und muss von der AG nicht bezuschlagt werden. Die Universität Freiburg hat pro Los ein einseitiges Optionsrecht, den Vertrag vom 01.05.2028 bis 30.04.2030 zu verlängern. Die optionale Verlängerung muss von der Universität Freiburg vergaberechtlich nicht erneut bezuschlagt werden. Für die Ausübung des Optionsrechts muss die Universität Freiburg bis zum 01.03.2028 gegenüber den Zuschlagnehmern pro Los schrift-lich erklären, ob die Universität Freiburg von ihrem Optionsrecht Gebrauch macht. Der geschätzte Auftragswert für LOS 1 beträgt pro Jahr • Los 4: ca. 21.900,00 Euro netto Dies geschätzten Auftragswerte gelten mengengleich auch für die optionale Verlängerung. Den Bietenden soll dies nur zur Orientierung dienen. Es besteht seitens der AG keine Abnahmeverpflichtung. Auch besteht kein Anspruch auf das Erreichen des genannten Wertes. Link zu den Vergabeunterlagen: https://www.subreport.de/E96172941 Subreport: E96172941
Interne Kennung : EU_2025003 Los 4

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 90910000 Reinigungsdienste
Optionen :
Beschreibung der Optionen : Der Vertrag pro Los muss am 01.05.2025 beginnen und am 30.04.2028 enden. Die AG behält sich die Option vor die Werkverträge pro Los um weitere 2 Jahre (01.05.2028 bis 30.04.2030) zu verlängern. Dies ist eine Option und muss von der AG nicht bezuschlagt werden. Die Universität Freiburg hat pro Los ein einseitiges Optionsrecht, den Vertrag vom 01.05.2028 bis 30.04.2030 zu verlängern. Die optionale Verlängerung muss von der Universität Freiburg vergaberechtlich nicht erneut bezuschlagt werden. Für die Ausübung des Optionsrechts muss die Universität Freiburg bis zum 01.03.2028 gegenüber den Zuschlagnehmern pro Los schrift-lich erklären, ob die Universität Freiburg von ihrem Optionsrecht Gebrauch macht.

5.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Freiburg im Breisgau, Stadtkreis ( DE131 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 01/05/2025
Enddatum der Laufzeit : 30/04/2030

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme : Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : nein
Zusätzliche Informationen : Link zu den Vergabeunterlagen: https://www.subreport.de/E96172941 Subreport: E96172941 Um die Unterlagen herunterzuladen und an der Bieterkommunikation teilnehmen zu können, müssen Sie bei Subreport ELViS registriert sein. Die Registrierung auf der Vergabeplattform Subreport ELViS ist kostenlos. Ebenso ist die Nutzung der Plattform kostenlos und wird auf einer gesicherten Internetseite (ersichtlich im Adressenfeld als "https") abgefragt. Es werden keine telefonischen oder schriftlichen Auskünfte über den Stand des Vergabeverfahrens erteilt. Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Es wird darauf hingewiesen, dass ein Nachprüfungsantrag vor der Vergabekammer nur zulässig ist, soweit: der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber der AG unverzüglich gerügt hat, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber der AG gerügt hat, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkenn-bar sind, spätestens mit Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber der AG gerügt werden, der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der AG, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt wird. Auf die Regelungen in § 160 GWB wird ausdrücklich hingewiesen. Zuständige Stelle für die Nachprüfung behaupteter Vergaberechtsverstöße ist: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe Karl-Friedrich-Str. 17 76133 Karlsruhe Tel: +49(721) 926-4049, -4065, -3112 Fax +49(721) 926—3985 E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien : Bekanntmachung
Kriterium : Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung : Siehe Anlage 03_Leistungsbeschreibung, Kapitel 4 - Eignung: -1. Finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit -2. Zuverlässigkeit -3. Weitere Eigenerkärungen Bietende welche die Eignunriterien erfüllt, gelten als geeignet. Falls ein Eignugsriterium nicht erfüllt wird, gilt der Bieter als nicht geeignet und wird vom Verfahren ausgeschlossen. Das Angebot wird nicht zur Wertung zugelassen. Genaue Beschreibung: --1. Finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit 1.1. Nachweis, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist, in der er ansässig ist (Handelsregisterauszug). (A1.1) 1.2. Umsatzentwicklung der letzten 3 Jahre oder Einreichung einer Betriebshaftpflichtversicherung Darstellung der Entwicklung des Umsatzes (Anlage 09) bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre oder Einreichung einer Betriebshaftpflichtversicherung. Der Mindestumsatz pro Jahr der in den letzten 3 Jahren erreicht werden muss liegt bei 449.900,00 Euro für Los 1, 856.400,00 Euro für Los 2, 553.200,00 Euro für Los 3, 218.600,00 Euro für Los 4. Bieter, die Angebote für mehrere Lose abgeben, müssen die kumulierten Mindes-tumsätze der jeweiligen Lose erreichen. Beispiel: Bei der Abgabe für Los 1 + Los 2 beträgt der zu erbringende Jahresumsatz 449.900,00 Euro + 856.400,00 Euro = 1.306.300,00 Euro Es kann auch einer Betriebshaftpflichtversicherung mit Deckungssumme gem. ge-forderten Mindestjahresumsatzes als Nachweis eingereicht werden. Wird der Mindestumsatz unterschritten oder es kann keine Betriebshaftpflichtversi-cherung in der geforderten Höhe eingereicht werden, erfolgt der Ausschluss des Angebots. (A1.2) ----- --2. Zuverlässigkeit 2.1. Einreichung der unterschriebenen Eigenerklärung Zuverlässigkeit – Anlage 10 (A2.1) 2.2. Einreichung der unterschriebenen Eigenerklärung Bietergemeinschaft (nur einrei-chen falls einschlägig) - Anlage 11 (A2.2) 2.3. Einreichung der unterschriebenen Eigenerklärung zum beabsichtigten Nachunter-nehmereinsatz (nur einreichen falls einschlägig) – Anlage 12 (A2.3) ----- ---3. Weitere Eigenerkärungen 3.1. Einreichung der unterschriebenen Eigenerklärung Russland – Anlage 13 (A3.1) 3.2. Einreichung der unterschriebenen Eigenerklärung zum Mindestentgelt – Anlage 14 (A3.2) 3.3. Einreichung der unterschriebenen Eigenerklärung Reinigung & Information mit min. 3 Referenzen – Anlage 15 (A3.3) ---- Bietende welche die o.g. Kriterien erfüllt haben, gelten als geeignet. Falls ein o.g. Kriterium zur Eignung nicht erfüllt wird, gilt der Bieter als nicht geeignet und wird vom Verfahren ausgeschlossen. Das Angebot wird nicht zur Wertung (Kapitel 5) zugelassen. ---- Die genauen Erklärungen und Informationen entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen Anlage 03, Kapitel 04.

5.1.10 Zuschlagskriterien

Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann : Preis 60 % Objektbetreuung, Qualitätssicherung, Leistungswert 40%
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde : Preis 60 % Objektbetreuung, Qualitätssicherung, Leistungswert 40%

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch
Internetadresse der Auftragsunterlagen : https://www.subreport.de/E96172941

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Adresse für die Einreichung : https://www.subreport.de/E96172941
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote : 24/02/2025 10:00 +01:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss : 3 Monat
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : Richtlinien gem. § 56 VgV
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung :
Eröffnungsdatum : 24/02/2025 10:00 +01:00
Ort : Freiburg
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Elektronische Rechnungsstellung : Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt : ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja
Informationen über die Überprüfungsfristen : -Es werden keine telefonischen oder schriftlichen Auskünfte über den Stand des Vergabeverfahrens erteilt. -Der Auftrag wird als Gesamtauftrag vergeben. -Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Es wird darauf hingewiesen, dass ein Nachprüfungsantrag vor der Vergabekammer nur zulässig ist, soweit: der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber der AG unverzüglich gerügt hat, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkenn-bar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber der AG gerügt hat, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens mit Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber der AG gerügt werden, der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der AG, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt wird. Auf die Regelungen in § 160 GWB wird ausdrücklich hingewiesen. Zuständige Stelle für die Nachprüfung behaupteter Vergaberechtsverstöße ist: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe Karl-Friedrich-Str. 17 76133 Karlsruhe Tel: +49(721) 926-4049, -4065, -3112 Fax +49(721) 926—3985 E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion : nein

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Schlichtungsstelle : Albert-Ludwigs-Universität Freiburg
Überprüfungsstelle : Albert-Ludwigs-Universität Freiburg
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Albert-Ludwigs-Universität Freiburg
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt : Albert-Ludwigs-Universität Freiburg
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt : Albert-Ludwigs-Universität Freiburg
TED eSender : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

8. Organisationen

8.1 ORG-0000

Offizielle Bezeichnung : Albert-Ludwigs-Universität Freiburg
Registrierungsnummer : EU_2024070
Postanschrift : Albertstraße 21a
Stadt : Freiburg im Breisgau
Postleitzahl : 79104
Land, Gliederung (NUTS) : Freiburg im Breisgau, Stadtkreis ( DE131 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 76120354299
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Schlichtungsstelle

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 73c266f4-6cdd-41b9-94f4-83270ebc6d62 - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 22/01/2025 00:00 +01:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00049408-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 16/2025
Datum der Veröffentlichung : 23/01/2025