Etelä-Sipoon yleisten alueiden hoitourakka 2025-2028

Sipoon kunta pyytää tarjousta Etelä-Sipoon yleisten alueiden yhdistetystä talvi- ja viherhoitoon liittyvien palvelutehtävien hoitamisesta ajalle 1.5.2025-15.5.2028 sekä kahdelle optiovuodelle (1+1 vuotta). Palvelusopimus käsittää katualueiden hoitotehtävät ”Katualueiden talvihoidon tehtäväkuvaukset 2025” mukaan sekä viheralueiden hoitotehtävät viheralueiden kunnossapidon yleisen työselostuksen VKT´21 ja hoitotyöselostuksen mukaisesti. Tarjouspyyntö on jaettu urakka-alueittain kahteen osaan: 1. Söderkullan ja …

CPV: 77300000 Usługi ogrodnicze, 90600000 Usługi sprzątania oraz usługi sanitarne na obszarach miejskich lub wiejskich oraz usługi powiązane
Termin:
14 lutego 2025 10:00
Rodzaj terminu:
Złożenie oferty
Miejsce wykonania:
Etelä-Sipoon yleisten alueiden hoitourakka 2025-2028
Miejsce udzielenia zamówienia:
Sipoon kunta
Numer nagrody:
KAVI 534851

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Sipoon kunta
Ostajan oikeusstatus : Julkisoikeudellinen yhteisö
Hankintaviranomaisen toiminta : Yleinen julkishallinto

2. Menettely

2.1 Menettely

Otsikko : Etelä-Sipoon yleisten alueiden hoitourakka 2025-2028
Kuvaus : Sipoon kunta pyytää tarjousta Etelä-Sipoon yleisten alueiden yhdistetystä talvi- ja viherhoitoon liittyvien palvelutehtävien hoitamisesta ajalle 1.5.2025-15.5.2028 sekä kahdelle optiovuodelle (1+1 vuotta). Palvelusopimus käsittää katualueiden hoitotehtävät ”Katualueiden talvihoidon tehtäväkuvaukset 2025” mukaan sekä viheralueiden hoitotehtävät viheralueiden kunnossapidon yleisen työselostuksen VKT´21 ja hoitotyöselostuksen mukaisesti. Tarjouspyyntö on jaettu urakka-alueittain kahteen osaan: 1. Söderkullan ja Hansaksen alue 2. Eriksnäsin ja Sipoonrannan alue Tarjouksen voi jättää joko yhdestä tai molemmista urakka-alueista. Tarkemmat aluerajaukset ja tehtäväkuvaukset löytyvät tarjouspyynnön liitteistä. Palveluntuottajan suoritusvelvollisuuteen kuuluu Alueurakan yleisten sopimusehtojen 2003 § 1-2 mukaiset pääsuoritus- ja sivuvelvollisuudet. Mikäli palvelualueella toimii kunnossapitotehtävissä tilaajan tilaamana kolmas osapuoli, päätoteuttaja ei vastaa ko. urakoitsijan toimista. SOPIMUSKAUSI Sopimusta on mahdollista jatkaa kahdella yhden (1) vuoden mittaisella optiokaudella (1+1). Optiomahdollisuuden käytöstä Tilaaja päättää kuusi (6) kk ennen sopimuksen päättymistä Toimittajien kanssa pidettävien erillisten neuvotteluiden jälkeen.
Menettelytunniste : e73dc21e-ecc0-49d7-8a21-b47dc8619897
Sisäinen tunniste : KAVI 534851
Menettelyn tyyppi : Avoin
Menettely on nopeutettu : ei
Perustelu nopeutetun menettelyn käytölle :
Menettelyn tärkeimmät piirteet : Kyseessä on avoin, EU-kynnysarvon ylittävä palveluhankinta. Hankinnassa noudatetaan Lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (2016/1397). Tarjouspyyntöasiakirjat ovat suomen kielellä ja tarjous tulee antaa suomen kielellä. Tarjouksen tekemisestä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Hankintamenettely toteutetaan vaiheittain seuraavassa järjestyksissä. 1. Tarjousten avaaminen 2. Tarjoajan soveltuvuuden tarkistaminen 3. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen 4. Tarjousten vertailu 5. Hankintapäätöksen teko ja päätöksestä ilmoittaminen tarjoajille sähköisesti 6. Hankintasopimuksen solmiminen tarjouskilpailun voittaneen tarjoajan kanssa Kohdassa 4. hankintayksikkö voi 1. valita tarjouskilpailun voittajaksi valintakriteerit täyttävän tarjoajan; tai 2. siirtyä neuvottelumenettelyyn. Neuvottelumenettelyyn voidaan siirtyä, jos: 1. tarjouskilpailussa ei ole saatu yhtään tarjouspyynnön mukaista tarjousta; 2. yhtään tarjousta ei voida hyväksyä liian korkean hinnan tai muun syyn vuoksi; tai 3. hankintayksikkö katsoo tarpeelliseksi neuvotella tarjouksien yksityiskohdista. Neuvotteluun kutsutaan kaikki määräaikaan mennessä tarjouksen jättäneet tarjoajat, jotka täyttävät soveltuvuusvaatimukset. Neuvottelujen tavoitteena on päivittää alkuperäistä tarjouspyyntöä siten, että neuvotteluihin valitut tarjoajat voivat jättää sen perusteella uudet tarjoukset. Neuvotteluja käydään tasapuolisesti kaikkien mukaan kutsuttujen tarjoajien kanssa hankintayksikön määrittelemä aika. Neuvottelujen jälkeen hankintayksikkö toimittaa kaikille neuvotteluissa mukana olleille tarjoajille päivitetyn tarjouspyynnön, jonka perusteella tarjoajat jättävät uudet tarjoukset. Uudet tarjoukset vertaillaan uudessa tarjouspyynnössä kuvattujen kriteerien mukaisesti ja tarjouskilpailun voittaja valitaan tämän vertailun perusteella.

2.1.1 Tarkoitus

Sopimuksen kategoria : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 90600000 Puhdistus- ja puhtaanapitopalvelut sekä vastaavat palvelut kaupunki- ja maaseutualueilla
Lisäluokitus ( cpv ): 77300000 Puutarhanhoitopalvelut

2.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Lisätiedot : Sipoon kunnan alue.

2.1.4 Yleistä tietoa

Lisätiedot : Tilaaja voi teettää näissä hankinta-asiakirjoissa mainitsemattomia katu- ja viherhoidon lisä- ja muutostöitä alueella. Palveluntuottaja on velvollinen suorittamaan palveluiden piiriin kuuluvilla alueilla yksikköhintaluettelossa mainittuja lisä- ja muutostöitä tarjouksessa mainituilla yksikköhinnoilla. Muita mahdollisia lisätöitä toteutetaan erillisen lisätyötarjouksen mukaan. Tilaajalla on oikeus tilata lisätöitä myös kolmannelta osapuolelta.
Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

2.1.5 Hankinnan ehdot

Tarjouksen/hakemuksen jättämisen ehdot :
Erien enimmäismäärä, joiden osalta yksi tarjoaja voi jättää tarjouksia : 2
Sopimuksen ehdot :
Erien enimmäismäärä, joista voidaan tehdä hankintasopimus yhden tarjoajan kanssa : 2

2.1.6 Poissulkemisperusteet

Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne : Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.
Konkurssi : Tarjoaja on konkurssissa.
Korruptio : Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Järjestelyt velkojien kanssa : Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.
Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen : Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset : Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.
Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Rahanpesu tai terrorismin rahoitus : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Petos : Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Maksukyvyttömyys : Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.
Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Varat selvitysmiehen hallinnassa : Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.
Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen : Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.
Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet : Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.
Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat : Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.
Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun : Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.
Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen : Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.
Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset : Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.
Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Sosiaaliturvamaksujen maksaminen : Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Liiketoiminta on keskeytetty : Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.
Verojen maksu : Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

5. Erä

5.1 Tekninen tunnus erälle : LOT-0001

Otsikko : Alue 1 - Söderkullan ja Hansaksen alue
Kuvaus : Kyseessä on Söderkullan ja Hansaksen yleisten alueiden talvikunnossapito sekä viheralueiden hoitotehtävät. Tarkemmat tiedot hankinnasta, tehtäväkuvauksista ja aluejaoista löytyy tämän tarjouspyynnön liitteenä olevista hankinta-asiakirjoista. Söderkullan ja Hansaksen yleisten alueiden talvikunnossapidon kartat ja määrät on esitetty seuraavassa linkissä sekä tarjouspyynnön linkit osiossa. Söderkulla ja Hansas: https://arcgisportal.sipoo.fi/portal/apps/dashboards/d5854a03d2e14963b494c63a4a175d2d Palvelusopimuksen aikana valmistuu kunnan T6-asemakaavan mukainen kokoojakatu-yhteys Graniittitien ja Tasbyntien välille sekä Dalgårdinkuja. Rakentamisen myötä katualueiden talvihoitomäärät lisääntyvät Söderkullan ja Hansaksen urakka-alueella arviolta seuraavasti: - 1-luokan ajorata: n. 1050 metriä - 3-luokan ajorata: n. 100 metriä - A-luokan käytävä: n. 1050 metriä - B-luokan käytävä: n. 400 metriä - Pysäkki ilman katosta: 1 kpl Kun ajoyhteys avautuu liikenteelle, siirtyy Graniittitien ajorata Gneissitiestä pohjoiseen 1. kunnossapitoluokkaan. Näistä valmistumisen myötä urakkaan lisättävistä määristä pyydetään optiohinta, joka aktivoituu kun alueet otetaan kunnossapidon piiriin. Optiohinta vaikuttaa vertailuhintaan. Asemakaavaan voit tutustua Sipoon kunnan sivuilla osoitteessa: https://www.sipoo.fi/kaavoitus-ja-kehittaminen/voimaan-tulleet-asemakaavat/t-6-taasjarven-itapuoli/
Sisäinen tunniste : 1

5.1.1 Tarkoitus

Sopimuksen kategoria : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 90600000 Puhdistus- ja puhtaanapitopalvelut sekä vastaavat palvelut kaupunki- ja maaseutualueilla
Lisäluokitus ( cpv ): 77300000 Puutarhanhoitopalvelut

5.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Lisätiedot : Sipoon kunnan alue.

5.1.3 Arvioitu kesto

Alkamispäivä : 01/05/2025
Keston päättymispäivä : 15/05/2028

5.1.4 Uusiminen

Uusimisten enimmäismäärä : 2
Ostaja varaa itselleen oikeuden lisähankintoihin toimeksisaajalta tässä kuvatulla tavalla : Sopimusta on mahdollista jatkaa kahdella yhden (1) vuoden mittaisella optiokaudella (1+1). Optiomahdollisuuden käytöstä Tilaaja päättää kuusi (6) kk ennen sopimuksen päättymistä Toimittajien kanssa pidettävien erillisten neuvotteluiden jälkeen.

5.1.6 Yleistä tietoa

Tämä on toistuva hankinta
Kuvaus : Seuraava arvioitu ilmoitusajankohta riippuu siitä, käyttääkö hankintayksikkö sopimukseen kirjattavat optiovuodet.
Varattu osallistuminen : Osallistumista ei ole varattu.
Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille)
Lisätiedot : Tilaaja voi teettää näissä hankinta-asiakirjoissa mainitsemattomia katu- ja viherhoidon lisätöitä alueella. Jollei lisähankintaa ole asiakirjoissa tarkemmin määritelty, kysytään työstä lisätyötarjous.

5.1.7 Strategiset hankinnat

Lähestymistapa ympäristövaikutusten vähentämiseen : Biologisen monimuotoisuuden ja ekosysteemien suojelu ja ennallistaminen
Edistettävä sosiaalinen tavoite : Oikeudenmukaiset työolot

5.1.9 Valintaperusteet

Peruste :
Tyyppi : Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema
Nimi : Tilaajavastuu
Kuvaus : Tarjoaja täyttää tilaajavastuulain mukaiset vaatimukset ja todistaa tilaajavastuulain mukaisten vaatimusten täyttymisen toimittamalla hankintayksikölle erikseen pyydettäessä Laki tilaajan selvitysvelvollisuudesta ja vastuusta ulkopuolista työvoimaa käytettäessä (22.12.2006/1233) 5§:n mukaiset selvitykset. Hankintayksikkö tulee tarkastamaan tilaajavastuulain edellyttämät asiakirjat ennen hankintasopimuksen allekirjoittamista. Hankintayksikkö voi tarkastaa asiakirjat joko Vastuu Group Oy:n tilaajavastuu.fi -palvelusta niiltä tarjoajilta, jotka kuuluvat ko. rekisteriin, tai muusta julkisesta rekisteristä, tai pyytämällä selvitykset toimittajalta. Hankintayksikkö pyytää tilaajavastuulain mukaiset todistukset ja selvitykset vain siltä tarjoajalta, joka näyttää alustavan tarjousvertailun perusteella voittavan tarjouskilpailun. Vaaditut todistukset, lausunnot, rekisteriotteet ja selvitykset eivät saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempia laskettuna niiden saapumisesta hankintayksikölle. Tarjoaja, joka syyllistyy olennaisesti väärien tietojen antamiseen, suljetaan pois tarjouskilpailusta. Tilaajavastuulain mukaisesti palveluntuottajan on toimitettava tilaajalle sopimuskauden aikana 12 kuukauden välein tilaajavastuulain mukaiset todistukset / selvitykset mikäli palveluntuottaja ei kuulu Vastuu Groupin luotettavakumppani.fi- tai vastaavaan tilaajalle maksuttomaan palveluun.
Peruste :
Tyyppi : Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema
Nimi : Luottoluokitus
Kuvaus : Tarjoajalla on hankinnan laatuun ja laajuuteen nähden riittävät taloudelliset ja rahoitukselliset edellytykset hankinnan suorittamiseen. Tarjoajan riskiluokituksen tulee olla vähintään RL 1 - RL 3, tai Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa -luottoluokituksen perusteella välillä AAA-A tai tilinpäätöksen tai muun vastaavan selvityksen perusteella vastaavaa tasoa. Muuna vastaavana selvityksenä voidaan toimittaa tilinpäätöstiedot viimeisimmiltä kolmelta vuodelta, tai jos toimintavuosi on vähemmän, niiltä. Muu vastaava selvitys voi olla myös ammattitilintarkastajan tai rahoituslaitoksen todistus vastaavasta talous- ja rahoitusasemasta.
Peruste :
Tyyppi : Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema
Nimi : Yritystoiminnan vastuuvakuutus
Kuvaus : Tarjoajalla on voimassaoleva yritystoiminnan vastuuvakuutus (vakuutusmäärä 500 000 €) tai tarjoaja sitoutuu ottamaan vakuutuksen viimeistään sopimuksen allekirjoitushetkellä. Vastuuvakuutuksen tulee olla voimassa koko sopimuskauden ajan.
Peruste :
Tyyppi : Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa
Nimi : Kaupparekisteriin merkitseminen
Kuvaus : Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin: Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään, direktiivin 2014/24/EU liitteessä XI kuvattuun ammattirekisteriin; tietyistä jäsenvaltioista tulevien tarjoajien täytyy mahdollisesti täyttää muita samassa liitteessä säädettyjä vaatimuksia.
Peruste :
Tyyppi : Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Nimi : Yrityksen referenssivaatimukset
Kuvaus : Tarjoajalla tulee olla kokemusta yhdestä (1) talvikunnossapidon alueurakasta ja yhdestä (1) viheralueiden kunnossapidon alueurakasta viimeisen viiden (5) vuoden ajalta. Referenssi voi olla käynnissä oleva tai päättynyt sopimus.

5.1.10 Myöntämisperusteet

Peruste :
Tyyppi : Hinta
Nimi : Vertailuhinta
Kuvaus : Vertailuhinta muodostuu yhdelle (1) hoitovuodelle ilmoitetuista kokonais- ja yksikköhinnoista.
Kiinteä arvo (yhteensä) : 90
Peruste :
Tyyppi : Laatu
Nimi : Tarjoajan kaluston päästöluokka ja henkilön koulutus
Kuvaus : Tarjoajalle myönnetään laatupisteitä urakan toteutuksessa käytettävän kaluston päästöluokan (max 6 pistettä) ja viheralueiden kunnossapitotyöntekijöiden koulutuksen perusteella (max 4 pistettä).
Kiinteä arvo (yhteensä) : 10
Käytettävä menetelmä silloin kun myöntämisperusteilla ei pystytä ilmaisemaan painotusta :
Perustelu myöntämisperusteiden painotuksen ilmoittamatta jättämiselle :

5.1.11 Hankinta-asiakirjat

Lisätietojen pyytämisen määräaika : 03/02/2025 10:00 +00:00

5.1.12 Hankinnan ehdot

Tarjouksen/hakemuksen jättämisen ehdot :
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti : Pakollinen
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa : suomi
Sähköinen luettelo : Ei sallittu
Vaihtoehdot : Ei sallittu
Tarjouksen tekijä voi tehdä useamman kuin yhden tarjouksen : Ei sallittu
Tarjousten vastaanottamisen määräaika : 14/02/2025 10:00 +00:00
Määräaika, johon asti tarjouksen on oltava voimassa : 3 Kuukausi
Tietoa julkisesta avaamisesta :
Avajaispäivä : 14/02/2025 10:15 +00:00
Sopimuksen ehdot :
Sopimuksen täytäntöönpano on rajattu tehtäväksi suojatyöohjelmien puitteissa : Ei
Sähköinen laskutus : Pakollinen
Tilaukset tehdään sähköisesti : kyllä
Maksut tehdään sähköisesti : kyllä
Tietoa muutoksenhaun määräajoista : Valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun tarjoaja on saanut tiedon hankintaa koskevasta päätöksestä valitusosoituksineen. Hankintapäätös annetaan tiedoksi sähköisesti. Hankinta-asiaan muutosta hakevan on kirjallisesti ilmoitettava hankintayksikölle asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi.

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää
Sähköinen huutokauppa : ei

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
Hankintamenettelystä lisätietoja antava organisaatio : Sipoon kunta
Hankinta-asiakirjoja offline-tilassa tarjoava organisaatio : Sipoon kunta
Osallistumishakemuksia vastaanottava organisaatio : Sipoon kunta
Tarjouksia käsittelevä organisaatio : Sipoon kunta
TED eSender : Hansel Oy (Hilma)

5.1 Tekninen tunnus erälle : LOT-0002

Otsikko : Alue 2 - Eriksnäsin ja Sipoonrannan alue
Kuvaus : Kyseessä on Eriksnäsin ja Sipoonrannan yleisten alueiden talvikunnossapito sekä viheralueiden hoitotehtävät. Tarkemmat tiedot hankinnasta, tehtäväkuvauksista ja aluejaoista löytyy tämän tarjouspyynnön liitteenä olevista hankinta-asiakirjoista. Eriksnäsin ja Sipoonrannan yleisten alueiden talvikunnossapidon kartat ja määrät on esitetty seuraavassa linkissä sekä tarjouspyynnön linkit osiossa. Eriksnäs ja Sipoonranta: https://arcgisportal.sipoo.fi/portal/apps/dashboards/5db31c918e564570a53c88f6ead549e1
Sisäinen tunniste : 2

5.1.1 Tarkoitus

Sopimuksen kategoria : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 90600000 Puhdistus- ja puhtaanapitopalvelut sekä vastaavat palvelut kaupunki- ja maaseutualueilla
Lisäluokitus ( cpv ): 77300000 Puutarhanhoitopalvelut

5.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Lisätiedot : Sipoon kunnan alue.

5.1.3 Arvioitu kesto

Alkamispäivä : 01/05/2025
Keston päättymispäivä : 15/05/2028

5.1.4 Uusiminen

Uusimisten enimmäismäärä : 2
Ostaja varaa itselleen oikeuden lisähankintoihin toimeksisaajalta tässä kuvatulla tavalla : Sopimusta on mahdollista jatkaa kahdella yhden (1) vuoden mittaisella optiokaudella (1+1). Optiomahdollisuuden käytöstä Tilaaja päättää kuusi (6) kk ennen sopimuksen päättymistä Toimittajien kanssa pidettävien erillisten neuvotteluiden jälkeen.

5.1.6 Yleistä tietoa

Tämä on toistuva hankinta
Kuvaus : Seuraava arvioitu ilmoitusajankohta riippuu siitä, käyttääkö hankintayksikkö sopimukseen kirjattavat optiovuodet.
Varattu osallistuminen : Osallistumista ei ole varattu.
Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille)
Lisätiedot : Tilaaja voi teettää näissä hankinta-asiakirjoissa mainitsemattomia katu- ja viherhoidon lisätöitä alueella. Jollei lisähankintaa ole asiakirjoissa tarkemmin määritelty, kysytään työstä lisätyötarjous.

5.1.7 Strategiset hankinnat

Lähestymistapa ympäristövaikutusten vähentämiseen : Biologisen monimuotoisuuden ja ekosysteemien suojelu ja ennallistaminen
Edistettävä sosiaalinen tavoite : Oikeudenmukaiset työolot

5.1.9 Valintaperusteet

Peruste :
Tyyppi : Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema
Nimi : Tilaajavastuu
Kuvaus : Tarjoaja täyttää tilaajavastuulain mukaiset vaatimukset ja todistaa tilaajavastuulain mukaisten vaatimusten täyttymisen toimittamalla hankintayksikölle erikseen pyydettäessä Laki tilaajan selvitysvelvollisuudesta ja vastuusta ulkopuolista työvoimaa käytettäessä (22.12.2006/1233) 5§:n mukaiset selvitykset. Hankintayksikkö tulee tarkastamaan tilaajavastuulain edellyttämät asiakirjat ennen hankintasopimuksen allekirjoittamista. Hankintayksikkö voi tarkastaa asiakirjat joko Vastuu Group Oy:n tilaajavastuu.fi -palvelusta niiltä tarjoajilta, jotka kuuluvat ko. rekisteriin, tai muusta julkisesta rekisteristä, tai pyytämällä selvitykset toimittajalta. Hankintayksikkö pyytää tilaajavastuulain mukaiset todistukset ja selvitykset vain siltä tarjoajalta, joka näyttää alustavan tarjousvertailun perusteella voittavan tarjouskilpailun. Vaaditut todistukset, lausunnot, rekisteriotteet ja selvitykset eivät saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempia laskettuna niiden saapumisesta hankintayksikölle. Tarjoaja, joka syyllistyy olennaisesti väärien tietojen antamiseen, suljetaan pois tarjouskilpailusta. Tilaajavastuulain mukaisesti palveluntuottajan on toimitettava tilaajalle sopimuskauden aikana 12 kuukauden välein tilaajavastuulain mukaiset todistukset / selvitykset mikäli palveluntuottaja ei kuulu Vastuu Groupin luotettavakumppani.fi- tai vastaavaan tilaajalle maksuttomaan palveluun.
Peruste :
Tyyppi : Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema
Nimi : Luottoluokitus
Kuvaus : Tarjoajalla on hankinnan laatuun ja laajuuteen nähden riittävät taloudelliset ja rahoitukselliset edellytykset hankinnan suorittamiseen. Tarjoajan riskiluokituksen tulee olla vähintään RL 1 - RL 3, tai Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa -luottoluokituksen perusteella välillä AAA-A tai tilinpäätöksen tai muun vastaavan selvityksen perusteella vastaavaa tasoa. Muuna vastaavana selvityksenä voidaan toimittaa tilinpäätöstiedot viimeisimmiltä kolmelta vuodelta, tai jos toimintavuosi on vähemmän, niiltä. Muu vastaava selvitys voi olla myös ammattitilintarkastajan tai rahoituslaitoksen todistus vastaavasta talous- ja rahoitusasemasta.
Peruste :
Tyyppi : Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema
Nimi : Yritystoiminnan vastuuvakuutus
Kuvaus : Tarjoajalla on voimassaoleva yritystoiminnan vastuuvakuutus (vakuutusmäärä 500 000 €) tai tarjoaja sitoutuu ottamaan vakuutuksen viimeistään sopimuksen allekirjoitushetkellä. Vastuuvakuutuksen tulee olla voimassa koko sopimuskauden ajan.
Peruste :
Tyyppi : Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa
Nimi : Kaupparekisteriin merkitseminen
Kuvaus : Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin: Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään, direktiivin 2014/24/EU liitteessä XI kuvattuun ammattirekisteriin; tietyistä jäsenvaltioista tulevien tarjoajien täytyy mahdollisesti täyttää muita samassa liitteessä säädettyjä vaatimuksia.
Peruste :
Tyyppi : Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Nimi : Yrityksen referenssivaatimukset
Kuvaus : Tarjoajalla tulee olla kokemusta yhdestä (1) talvikunnossapidon alueurakasta ja yhdestä (1) viheralueiden kunnossapidon alueurakasta viimeisen viiden (5) vuoden ajalta. Referenssi voi olla käynnissä oleva tai päättynyt sopimus.

5.1.10 Myöntämisperusteet

Peruste :
Tyyppi : Hinta
Nimi : Vertailuhinta
Kuvaus : Vertailuhinta muodostuu yhdelle (1) hoitovuodelle ilmoitetuista kokonais- ja yksikköhinnoista.
Kiinteä arvo (yhteensä) : 90
Peruste :
Tyyppi : Laatu
Nimi : Tarjoajan kaluston päästöluokka ja henkilön koulutus
Kuvaus : Tarjoajalle myönnetään laatupisteitä urakan toteutuksessa käytettävän kaluston päästöluokan (max 6 pistettä) ja viheralueiden kunnossapitotyöntekijöiden koulutuksen (max 4 pistettä) perusteella.
Kiinteä arvo (yhteensä) : 10
Käytettävä menetelmä silloin kun myöntämisperusteilla ei pystytä ilmaisemaan painotusta :
Perustelu myöntämisperusteiden painotuksen ilmoittamatta jättämiselle :

5.1.11 Hankinta-asiakirjat

Lisätietojen pyytämisen määräaika : 03/02/2025 10:00 +00:00

5.1.12 Hankinnan ehdot

Tarjouksen/hakemuksen jättämisen ehdot :
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti : Pakollinen
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa : suomi
Sähköinen luettelo : Ei sallittu
Vaihtoehdot : Ei sallittu
Tarjouksen tekijä voi tehdä useamman kuin yhden tarjouksen : Ei sallittu
Tarjousten vastaanottamisen määräaika : 14/02/2025 10:00 +00:00
Määräaika, johon asti tarjouksen on oltava voimassa : 3 Kuukausi
Tietoa julkisesta avaamisesta :
Avajaispäivä : 14/02/2025 10:15 +00:00
Sopimuksen ehdot :
Sopimuksen täytäntöönpano on rajattu tehtäväksi suojatyöohjelmien puitteissa : Ei
Sähköinen laskutus : Pakollinen
Tilaukset tehdään sähköisesti : kyllä
Maksut tehdään sähköisesti : kyllä
Tietoa muutoksenhaun määräajoista : Valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun tarjoaja on saanut tiedon hankintaa koskevasta päätöksestä valitusosoituksineen. Hankintapäätös annetaan tiedoksi sähköisesti. Hankinta-asiaan muutosta hakevan on kirjallisesti ilmoitettava hankintayksikölle asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi.

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää
Sähköinen huutokauppa : ei

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
Hankintamenettelystä lisätietoja antava organisaatio : Sipoon kunta
Hankinta-asiakirjoja offline-tilassa tarjoava organisaatio : Sipoon kunta
Osallistumishakemuksia vastaanottava organisaatio : Sipoon kunta
Tarjouksia käsittelevä organisaatio : Sipoon kunta
TED eSender : Hansel Oy (Hilma)

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Sipoon kunta
Rekisterinumero : 0203533-8
Postiosoite : Lukkarinmäentie 2
Postitoimipaikka : Sipoo
Postinumero : 04130
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Sami Palmu
Sähköposti : sami.palmu@sipoo.fi
Puhelin : +358 505715941
Internetosoite : http://www.sipoo.fi
Tämän organisaation rooli :
Ostaja
Hankintamenettelystä lisätietoja antava organisaatio
Hankinta-asiakirjoja offline-tilassa tarjoava organisaatio
Osallistumishakemuksia vastaanottava organisaatio
Tarjouksia käsittelevä organisaatio

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation rooli :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation rooli :
TED eSender

11. Ilmoituksen tiedot

11.1 Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : 311170b7-3dee-4b4c-af0e-ad5b2325f16e - 01
Lomakkeen tyyppi : Kilpailu
Ilmoituksen tyyppi : Hankintailmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 14/01/2025 15:15 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 14/01/2025 15:18 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi

11.2 Julkaisutiedot

Ilmoituksen julkaisunumero : 00030518-2025
EUVL S -lehden numero : 11/2025
Julkaisupäivä : 16/01/2025