Espoon Asunnot Oy:n kiinteistöjen huoltopalvelut 1.1, 1.3, 2.1 ja 2.32 huoltosopimusalueilla

Espoon Asunnot Oy on Espoon kaupungin omistama vuokrataloyhtiö, jonka tarkoituksena on tuottaa asumispalveluja kuntalaisille. Tällä hetkellä omistuksessa on n. 315 kiinteistöä ja niissä on n. 17 000 asuntoa. Pyydämme tarjoustanne Espoon Asunnot Oy:n seuraavien neljän alueen kiinteistönhuoltopalveluista: - Alue 1.1 Leppävaara, Mäkkylä, Perkkaa, Lintuvaara ja Vermonniitty, jossa on 45 kiinteistöä …

CPV: 70000000 Usługi w zakresie nieruchomości
Termin:
7 lutego 2025 10:00
Rodzaj terminu:
Złożenie oferty
Miejsce wykonania:
Espoon Asunnot Oy:n kiinteistöjen huoltopalvelut 1.1, 1.3, 2.1 ja 2.32 huoltosopimusalueilla
Miejsce udzielenia zamówienia:
Espoon Asunnot Oy
Numer nagrody:
535732

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Espoon Asunnot Oy
Ostajan oikeusstatus : Julkinen yritys
Hankintaviranomaisen toiminta : Asuminen ja yhdyskuntapalvelut

2. Menettely

2.1 Menettely

Otsikko : Espoon Asunnot Oy:n kiinteistöjen huoltopalvelut 1.1, 1.3, 2.1 ja 2.32 huoltosopimusalueilla
Kuvaus : Espoon Asunnot Oy on Espoon kaupungin omistama vuokrataloyhtiö, jonka tarkoituksena on tuottaa asumispalveluja kuntalaisille. Tällä hetkellä omistuksessa on n. 315 kiinteistöä ja niissä on n. 17 000 asuntoa. Pyydämme tarjoustanne Espoon Asunnot Oy:n seuraavien neljän alueen kiinteistönhuoltopalveluista: - Alue 1.1 Leppävaara, Mäkkylä, Perkkaa, Lintuvaara ja Vermonniitty, jossa on 45 kiinteistöä - Alue 1.3 Karakallio, Viherlaakso ja Kilo, jossa on 28 kiinteistöä - Alue 2.1 Matinkylä ja Tiistilä, jossa on 29 kiinteistöä - Alue 2.32 Espoonlahti ja Soukka, jossa on 18 kiinteistöä Sopimus alkaa 1.toukokuuta 2025 alueilla 1.1, 1.3 ja 2.1 Sopimus alkaa 1.kesäkuuta 2025 alueella 2.32. Avainhallinta asiakaspalvelupisteineen ei ole mukana tarjouspyynnössä. Asiakaspalvelun voi hoitaa puhelimitse ja sähköisesti kiinteistöllä tehtävien töiden lisäksi. Jokaiselle neljälle alueelle on oma tarjouslomakkeensa. Näiden lisäksi on tarjouslomake erillisveloitettaville yksikköhinnoille. Tarjouksen antaja voi tarjota yhden tai useamman alueen huoltoa. Yksi palvelun tuottaja voi saada enintään kahden alueen kiinteistönhuoltosopimukset. Samaan konserniin kuuluvat yritykset saavat jättää yhteensä enintään yhden tarjouksen ja voivat saada enintään kahden alueen kiinteistönhuoltosopimukset. Voitte tarjota kaikkia alueita ja kertoa oletteko valmiit ottamaan huoltoon 1 vai 2 aluetta. Jos sama tarjoaja saa eniten pisteitä enemmän kuin kahdella alueella, se saa alueen/alueet, joissa sen tarjous on halvin verrattuna toiseksi tulleeseen. Muut alueet jaetaan samalla logiikalla. Kullekin kiinteistönhuoltoalueelle valitaan varasijalle yritys tarjouskilpailussa saatujen pisteiden perusteella sen jälkeen, kun kunkin alueen voittajat on valittu. Jos sopimus myöhemmin purkautuu tai irtisanotaan varsinaiseksi palveluntuottajaksi valitun toimeksisaajan kanssa, niin tilaaja voi tällöin aloittaa sopimusneuvottelut varasijalla olevien toimijoiden kanssa. Katso tarjousten pisteytys kohdasta "Hankintamenettelyä koskevat lisätiedot"
Menettelytunniste : 8fb24fd6-3cf8-4620-8e2b-9caeecfca28d
Sisäinen tunniste : 535732
Menettelyn tyyppi : Avoin
Menettely on nopeutettu : ei
Perustelu nopeutetun menettelyn käytölle :
Menettelyn tärkeimmät piirteet : Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet on mainittu hankinta-asiakirjoissa. Jokaiselle alueelle lasketaan vertailupisteet. Hinnasta voi saada 30 pistettä. Tarjousten mediaanihinnalla tai sitä halvemmalla hinnalla saa täydet 30 pistettä. Siitä ylöspäin pisteet lasketaan mediaanihinnan ja tarjotun hinnan suhteessa eli mediaanihinta/tarjottu hinta *30. Ilmoitetuille referensseille lähetetään liitteenä oleva asiakastyytyväisyyskysely. Kaikista vastauksista lasketaan keskiarvo ja paras saa 50 pistettä. Muiden pisteet lasketaan suhteessa parhaaseen eli omat pisteet/parhaat pisteet * 50. Jos esitetyistä referensseistä joku ei vastaa asiakastyytyväisyyskyselyyn, lasketaan tämä vastaus kolmosena =3. Tarjoajan kannattaa varmistaa, että annettu referenssi on halukas vastaamaan. Vastaamatonta muistutetaan kaksi kertaa vastaamattomuudesta. Kysely lähtee heti tarjousten avaamisen jälkeen ja vastausaika on noin viikon pituinen jakaantuen kahdelle viikolle. Kysely tulee surveypal järjestelmästä Espoon Asunrtojen nimissä. Jos tarjoaja osallistui tarjouskilpailuun "506174 / Espoon Asunnot Oy:n kiinteistöjen huoltopalvelut Suur-Leppävaaran ja Suur-Matinkylän alueilla" keväällä 2024 voi ilmoittaa, että käytämme siinä kilpailussa saatuja tuloksia. Nyt lähtevä asiakastyytyväisyyskysely on sisällöltään sama. Tarjoajan ilmoittamien työnjohtajien koulutuksesta annetaan pisteitä seuraavasti. Kohteisiin nimettävillä työnjohtajalla on hyväksytty kiinteistöalan ammattitutkinto, vähintään esim. kiinteistötyönjohtaja tai huoltomestari sekä vähintään 10 vuoden työkokemus kiinteistöalan työnjohtotehtävistä. Kiinteistöalan insinöörin (AMK) koulutus vähentää työjohtokokemusvaatimuksen viiteen (5) vuoteen. 10 pistettä Kohteisiin nimettävällä työnjohtajalla on yli 10 vuoden työkokemus kiinteistöalan työnjohtotehtävistä. 8 pistettä Kohteisiin nimettävällä työnjohtajalla on hyväksytty kiinteistöalan ammattitutkinto esim. kiinteistötyönjohtaja tai huoltomestari ja yli 4 vuoden kiinteistöalan työnjohtokokemus. Kiinteistö-alan insinöörin (AMK) koulutus vähentää työnjohtokokemusvaatimuksen kahteen (2) vuoteen. 6 pistettä Kohteisiin nimettävällä työnjohtajalla tulee olla alalle soveltuva koulutus esim. kiinteistötyönjohtaja tai huoltomestari tms. ammattitutkinto ja kiinteistöalan työjohtokokemusta yli 2 mutta alle 4 vuotta. Kiinteistöalan insinöörin (AMK) koulutus vähentää työnjohtokokemusvaatimuksen yhteen (1) vuoteen. 4 pistettä Kohteisiin nimettävällä työnjohtajalla tulee olla alalle soveltuva koulutus esim. kiinteistöalan ammattitutkinto ja vähintään 2 vuotta työkokemusta kiinteistöalan työnjohtotehtävistä. 2 pistettä Laatua ja vastuullisuutta arvioidaan tarjouslomakkeella kahden (2) pyydetyn selvityksen perusteella, jotka arvioidaan anonyymisti perustuen tarjouspyynnöllä esitettyihin asiakokonaisuuksiin. Laadulliset tekijät on pisteytetty ja ne vaikuttavat hankintapäätökseen. Vertailussa tullaan käyttämään lisäksi ns. kahden kuoren menettelyä, jolloin laatupisteet arvioidaan ensin. Tämä lisää suoritettavan laatuarvioinnin objektiivisuutta. Selvitykset arvioivat henkilöt eivät tiedä arvioidessaan minkä yrityksen selvitystä arvioivat. Selvityksistä voi saada yhteensä 10 pistettä eli molemmista 0-5 pistettä ja ne vaikuttavat vertailupisteisiin. Jokaiselle osa-alueelle lasketaan vertailupisteet käyttäen ensisijaiseksi työnjohtajaksi merkityn pisteitä. Jos sama tarjoaja on paras useammalla alueella, verrataan alueilla vertailuhintaeroja parhaan ja toiseksi parhaan välillä. Voittaja saa alueen jossa se on edullisempi verrattuna toiseksi tulevaan. Seuraavalla alueilla toimitaan samoin, edellisen alueen voittajan pisteet lasketaan silloin toisen työnjohtajan mukaan, jos yritys on ilmoittanut halukkuutensa kahteen alueeseen. Samalla tavalla toimitaan seuraavien alueiden suhteen. Ensisijainen vertailu vertailupistein, toissijainen vertailu hinnalla. Sama tarjoaja voi saada maksimissaan kaksi aluetta. Vertailupisteiden perusteella valitaan varalle kaksi tarjoajaa, joiden kanssa voidaan neuvotella, jos ensisijaisen sopimuskumppanin sopimus päättyy

2.1.1 Tarkoitus

Sopimuksen kategoria : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 70000000 Kiinteistöpalvelut

2.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi

2.1.3 Arvo

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa : 13 300 000 Euro

2.1.4 Yleistä tietoa

Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

2.1.5 Hankinnan ehdot

Sopimuksen ehdot :
Erien enimmäismäärä, joista voidaan tehdä hankintasopimus yhden tarjoajan kanssa : 2

2.1.6 Poissulkemisperusteet

Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne : Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.
Konkurssi : Tarjoaja on konkurssissa.
Korruptio : Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Järjestelyt velkojien kanssa : Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.
Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen : Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset : Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.
Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Rahanpesu tai terrorismin rahoitus : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Petos : Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Maksukyvyttömyys : Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.
Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Varat selvitysmiehen hallinnassa : Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.
Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen : Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.
Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet : Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.
Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat : Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.
Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun : Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.
Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen : Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.
Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset : Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.
Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Sosiaaliturvamaksujen maksaminen : Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Liiketoiminta on keskeytetty : Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.
Verojen maksu : Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

5. Erä

5.1 Tekninen tunnus erälle : LOT-0001

Otsikko : Alue 1.1
Kuvaus : Leppävaara, Mäkkylä, Perkkaa, Lintuvaara ja Vermonniitty, jossa on 45 kiinteistöä
Sisäinen tunniste : Huoltosopimusalue 1.1

5.1.1 Tarkoitus

Sopimuksen kategoria : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 70000000 Kiinteistöpalvelut

5.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Lisätiedot :

5.1.3 Arvioitu kesto

Muu kesto : Rajoittamaton

5.1.5 Arvo

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa : 4 200 000 Euro

5.1.6 Yleistä tietoa

Varattu osallistuminen : Osallistumista ei ole varattu.
Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille)

5.1.7 Strategiset hankinnat

Edistettävä sosiaalinen tavoite : Ihmisoikeuksia koskeva due diligence -velvoite maailmanlaajuisissa toimitusketjuissa
Edistettävä sosiaalinen tavoite : Oikeudenmukaiset työolot

5.1.9 Valintaperusteet

Peruste :
Tyyppi : Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema
Nimi : Liikevaihto
Kuvaus : Tarjousta antavan yrityksen keskimääräisen liikevaihdon on oltava vähintään 1 000 000 €/vuosi kahdessa viimeisimmässä vahvistetussa tilinpäätöksessä.
Peruste :
Tyyppi : Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema
Nimi : Rating Alfa
Kuvaus : Tarjoajan luottoluokitus on vähintään Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa
Peruste :
Tyyppi : Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema
Nimi : Vastuuvakuutus
Kuvaus : Tarjoajalla on oltava vastuuvakuutus, joka kattaa tämän sopimuksen sisältämät toimeksiannot ja tarjoajan toiminnasta sopimuskaudella aiheutuneet vahingot. Vastuuvakuutuksen korvaussumman on oltava vähintään 1 000 000 €/vahinkotapahtum
Peruste :
Tyyppi : Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa
Peruste :
Tyyppi : Tekninen ja ammatillinen pätevyys

5.1.10 Myöntämisperusteet

Peruste :
Tyyppi : Hinta
Nimi : Vertailuhinta hinnoittelulomakkeesta
Kuvaus : Hinnan maksimipisteet: 30,00 Hinnan pisteiden laskentatapa: (pienin annettu arvo / tarjottu arvo) * maksimipisteet
Painotus (pisteinä, tarkka) : 30
Peruste :
Tyyppi : Laatu
Nimi : Laatupisteet raportista
Kuvaus : Asiakastyytyväisyyskysely Työnjohdon kokemus ja koulutus Palvelujen tuottamisen suunnitelma Vuosikellon täyttäminen
Painotus (pisteinä, tarkka) : 70
Käytettävä menetelmä silloin kun myöntämisperusteilla ei pystytä ilmaisemaan painotusta :
Perustelu myöntämisperusteiden painotuksen ilmoittamatta jättämiselle :

5.1.11 Hankinta-asiakirjat

Lisätietojen pyytämisen määräaika : 17/01/2025 14:00 +00:00

5.1.12 Hankinnan ehdot

Tarjouksen/hakemuksen jättämisen ehdot :
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti : Pakollinen
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa : suomi
Sähköinen luettelo : Pakollinen
Tarjouksen tekijä voi tehdä useamman kuin yhden tarjouksen : Ei sallittu
Tarjousten vastaanottamisen määräaika : 07/02/2025 10:00 +00:00
Määräaika, johon asti tarjouksen on oltava voimassa : 6 Kuukausi
Tietoa julkisesta avaamisesta :
Avajaispäivä : 07/02/2025 10:10 +00:00
Sopimuksen ehdot :
Sopimuksen täytäntöönpano on rajattu tehtäväksi suojatyöohjelmien puitteissa : Ei
Salassapitosopimus vaaditaan : ei
Sähköinen laskutus : Pakollinen
Tilaukset tehdään sähköisesti : kyllä
Maksut tehdään sähköisesti : kyllä

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää
Sähköinen huutokauppa : ei

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
TED eSender : Hansel Oy (Hilma)

5.1 Tekninen tunnus erälle : LOT-0002

Otsikko : Alue 1.3
Kuvaus : Karakallio, Viherlaakso ja Kilo, jossa on 28 kiinteistöä huoltopalvelut
Sisäinen tunniste : Huoltosopimusalue 1.3

5.1.1 Tarkoitus

Sopimuksen kategoria : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 70000000 Kiinteistöpalvelut

5.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Lisätiedot :

5.1.3 Arvioitu kesto

Muu kesto : Rajoittamaton

5.1.5 Arvo

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa : 3 800 000 Euro

5.1.6 Yleistä tietoa

Varattu osallistuminen : Osallistumista ei ole varattu.
Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille)

5.1.7 Strategiset hankinnat

Edistettävä sosiaalinen tavoite : Ihmisoikeuksia koskeva due diligence -velvoite maailmanlaajuisissa toimitusketjuissa
Edistettävä sosiaalinen tavoite : Oikeudenmukaiset työolot

5.1.9 Valintaperusteet

Peruste :
Tyyppi : Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema
Nimi : Liikevaihto
Kuvaus : Tarjousta antavan yrityksen keskimääräisen liikevaihdon on oltava vähintään 1 000 000 €/vuosi kahdessa viimeisimmässä vahvistetussa tilinpäätöksessä.
Peruste :
Tyyppi : Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema
Nimi : Rating Alfa
Kuvaus : Tarjoajan luottoluokitus on vähintään Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa A
Peruste :
Tyyppi : Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema
Nimi : Vastuuvakuutus
Kuvaus : Tarjoajalla on oltava vastuuvakuutus, joka kattaa tämän sopimuksen sisältämät toimeksiannot ja tarjoajan toiminnasta sopimuskaudella aiheutuneet vahingot. Vastuuvakuutuksen korvaussumman on oltava vähintään 1 000 000 €/vahinkotapahtuma
Peruste :
Tyyppi : Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa
Peruste :
Tyyppi : Tekninen ja ammatillinen pätevyys

5.1.10 Myöntämisperusteet

Peruste :
Tyyppi : Hinta
Nimi : Vertailuhinta hinnoittelulomakkeesta
Kuvaus : Hinnan maksimipisteet: 30,00 Hinnan pisteiden laskentatapa: (pienin annettu arvo / tarjottu arvo) * maksimipisteet
Painotus (pisteinä, tarkka) : 30
Peruste :
Tyyppi : Laatu
Nimi :
Kuvaus : Asiakastyytyväisyyskysely Työnjohdon kokemus ja koulutus Palvelujen tuottamisen suunnitelma Vuosikellon täyttäminen
Painotus (pisteinä, tarkka) : 70
Käytettävä menetelmä silloin kun myöntämisperusteilla ei pystytä ilmaisemaan painotusta :
Perustelu myöntämisperusteiden painotuksen ilmoittamatta jättämiselle :

5.1.11 Hankinta-asiakirjat

Lisätietojen pyytämisen määräaika : 17/01/2025 14:00 +00:00

5.1.12 Hankinnan ehdot

Tarjouksen/hakemuksen jättämisen ehdot :
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti : Pakollinen
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa : suomi
Sähköinen luettelo : Pakollinen
Tarjouksen tekijä voi tehdä useamman kuin yhden tarjouksen : Ei sallittu
Tarjousten vastaanottamisen määräaika : 07/02/2025 10:00 +00:00
Määräaika, johon asti tarjouksen on oltava voimassa : 6 Kuukausi
Tietoa julkisesta avaamisesta :
Avajaispäivä : 07/02/2025 10:10 +00:00
Sopimuksen ehdot :
Sopimuksen täytäntöönpano on rajattu tehtäväksi suojatyöohjelmien puitteissa : Ei
Sähköinen laskutus : Pakollinen
Tilaukset tehdään sähköisesti : kyllä
Maksut tehdään sähköisesti : kyllä

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää
Sähköinen huutokauppa : ei

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
TED eSender : Hansel Oy (Hilma)

5.1 Tekninen tunnus erälle : LOT-0003

Otsikko : Alue 2.1
Kuvaus : Matinkylä ja Tiistilä, jossa on 29 kiinteistöä, huoltopalvelut
Sisäinen tunniste : Huoltosopimusalue 2.1

5.1.1 Tarkoitus

Sopimuksen kategoria : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 70000000 Kiinteistöpalvelut

5.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Lisätiedot :

5.1.3 Arvioitu kesto

Muu kesto : Rajoittamaton

5.1.5 Arvo

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa : 3 800 000 Euro

5.1.6 Yleistä tietoa

Varattu osallistuminen : Osallistumista ei ole varattu.
Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille)

5.1.7 Strategiset hankinnat

Edistettävä sosiaalinen tavoite : Ihmisoikeuksia koskeva due diligence -velvoite maailmanlaajuisissa toimitusketjuissa
Edistettävä sosiaalinen tavoite : Oikeudenmukaiset työolot

5.1.9 Valintaperusteet

Peruste :
Tyyppi : Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema
Nimi : Liikevaihto
Kuvaus : Tarjousta antavan yrityksen keskimääräisen liikevaihdon on oltava vähintään 1 000 000 €/vuosi kahdessa viimeisimmässä vahvistetussa tilinpäätöksessä.
Peruste :
Tyyppi : Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema
Nimi : Rating Alfa
Kuvaus : Tarjoajan luottoluokitus on vähintään Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa A.
Peruste :
Tyyppi : Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema
Nimi : Vastuuvakuutus
Kuvaus : Tarjoajalla on oltava vastuuvakuutus, joka kattaa tämän sopimuksen sisältämät toimeksiannot ja tarjoajan toiminnasta sopimuskaudella aiheutuneet vahingot. Vastuuvakuutuksen korvaussumman on oltava vähintään 1 000 000 €/vahinkotapahtuma.
Peruste :
Tyyppi : Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa
Peruste :
Tyyppi : Tekninen ja ammatillinen pätevyys

5.1.10 Myöntämisperusteet

Peruste :
Tyyppi : Hinta
Nimi : Vertailuhinta hinnoittelulomakkeesta
Kuvaus : Hinnan maksimipisteet: 30,00 Hinnan pisteiden laskentatapa: (pienin annettu arvo / tarjottu arvo) * maksimipisteet
Painotus (pisteinä, tarkka) : 30
Peruste :
Tyyppi : Laatu
Nimi : Laatupisteet raportista
Kuvaus : Asiakastyytyväisyyskysely Työnjohdon kokemus ja koulutus Palvelujen tuottamisen suunnitelma Vuosikellon täyttäminen
Painotus (pisteinä, tarkka) : 70
Käytettävä menetelmä silloin kun myöntämisperusteilla ei pystytä ilmaisemaan painotusta :
Perustelu myöntämisperusteiden painotuksen ilmoittamatta jättämiselle :

5.1.11 Hankinta-asiakirjat

Lisätietojen pyytämisen määräaika : 17/01/2025 14:00 +00:00

5.1.12 Hankinnan ehdot

Tarjouksen/hakemuksen jättämisen ehdot :
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti : Pakollinen
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa : suomi
Sähköinen luettelo : Pakollinen
Tarjouksen tekijä voi tehdä useamman kuin yhden tarjouksen : Ei sallittu
Tarjousten vastaanottamisen määräaika : 07/02/2025 10:00 +00:00
Määräaika, johon asti tarjouksen on oltava voimassa : 6 Kuukausi
Tietoa julkisesta avaamisesta :
Avajaispäivä : 07/02/2025 10:10 +00:00
Sopimuksen ehdot :
Sopimuksen täytäntöönpano on rajattu tehtäväksi suojatyöohjelmien puitteissa : Ei
Sähköinen laskutus : Pakollinen
Tilaukset tehdään sähköisesti : kyllä
Maksut tehdään sähköisesti : kyllä

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää
Sähköinen huutokauppa : ei

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
TED eSender : Hansel Oy (Hilma)

5.1 Tekninen tunnus erälle : LOT-0004

Otsikko : Alue 2.32
Kuvaus : Espoonlahti, Soukka, jossa on 18 kiinteistöä
Sisäinen tunniste : Huoltosopimusalue 2.3.2

5.1.1 Tarkoitus

Sopimuksen kategoria : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 70000000 Kiinteistöpalvelut

5.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Lisätiedot :

5.1.3 Arvioitu kesto

Muu kesto : Rajoittamaton

5.1.5 Arvo

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa : 1 500 000 Euro

5.1.6 Yleistä tietoa

Varattu osallistuminen : Osallistumista ei ole varattu.
Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille)

5.1.7 Strategiset hankinnat

Edistettävä sosiaalinen tavoite : Ihmisoikeuksia koskeva due diligence -velvoite maailmanlaajuisissa toimitusketjuissa
Edistettävä sosiaalinen tavoite : Oikeudenmukaiset työolot

5.1.9 Valintaperusteet

Peruste :
Tyyppi : Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema
Nimi : Liikevaihto
Kuvaus : Tarjousta antavan yrityksen keskimääräisen liikevaihdon on oltava vähintään 1 000 000 €/vuosi kahdessa viimeisimmässä vahvistetussa tilinpäätöksessä.
Peruste :
Tyyppi : Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema
Nimi : Rating Alfa
Kuvaus : Tarjoajan luottoluokitus on vähintään Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa A.
Peruste :
Tyyppi : Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema
Nimi : Vastuuvakuutus
Kuvaus : Vastuuvakuutuksen korvaussumman on oltava vähintään 1 000 000 €/vahinkotapahtuma.
Peruste :
Tyyppi : Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa
Peruste :
Tyyppi : Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Nimi : Kohdevastuulliset
Kuvaus : Kohdevastuullisilla huoltomiehillä on oltava vähintään 4 (neljä) vuoden työkokemus kiinteistönhuollosta tai kiinteistöalan ammattitutkinto ja vähintään 2 (kaksi) vuotta työkokemusta kiinteistönhuollosta

5.1.10 Myöntämisperusteet

Peruste :
Tyyppi : Hinta
Nimi : Vertailuhinta hinnoittelulomakkeesta
Kuvaus : Hinnan maksimipisteet: 30,00 Hinnan pisteiden laskentatapa: (pienin annettu arvo / tarjottu arvo) * maksimipisteet
Painotus (pisteinä, tarkka) : 30
Peruste :
Tyyppi : Laatu
Nimi : Laatupisteet raportilta
Kuvaus : Asiakastyytyväisyyskysely Työnjohdon kokemus ja koulutus Palvelujen tuottamisen suunnitelma Vuosikellon täyttäminen
Painotus (pisteinä, tarkka) : 70
Käytettävä menetelmä silloin kun myöntämisperusteilla ei pystytä ilmaisemaan painotusta :
Perustelu myöntämisperusteiden painotuksen ilmoittamatta jättämiselle :

5.1.11 Hankinta-asiakirjat

Lisätietojen pyytämisen määräaika : 17/01/2025 14:00 +00:00

5.1.12 Hankinnan ehdot

Tarjouksen/hakemuksen jättämisen ehdot :
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti : Pakollinen
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa : suomi
Sähköinen luettelo : Pakollinen
Tarjouksen tekijä voi tehdä useamman kuin yhden tarjouksen : Ei sallittu
Tarjousten vastaanottamisen määräaika : 07/02/2025 10:00 +00:00
Määräaika, johon asti tarjouksen on oltava voimassa : 6 Kuukausi
Tietoa julkisesta avaamisesta :
Avajaispäivä : 07/02/2025 10:10 +00:00
Sopimuksen ehdot :
Sopimuksen täytäntöönpano on rajattu tehtäväksi suojatyöohjelmien puitteissa : Ei
Sähköinen laskutus : Pakollinen
Tilaukset tehdään sähköisesti : kyllä
Maksut tehdään sähköisesti : kyllä

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää
Sähköinen huutokauppa : ei

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
TED eSender : Hansel Oy (Hilma)

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation rooli :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Espoon Asunnot Oy
Rekisterinumero : 1565281-0
Postiosoite : Suomenlahdentie 1
Postitoimipaikka : Espoo
Postinumero : 02230
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Hankinnat Espoon Asunnot
Puhelin : +358 935445000
Tämän organisaation rooli :
Ostaja

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation rooli :
TED eSender

10. Muutos

Muutettavan ilmoituksen edellinen versio : 4a23bff0-f09d-487d-901f-da027a0be947-01
Muutoksen pääasiallinen syy : Julkaisijan virheen korjaaminen
Kuvaus : Teknisiä korjauksia. Varmistettiin paikka minne tallentaa pyydetyt selvitykset, korjattiin kirjoitusvirheitä ja tarkennettiin pisteytys annetuista selvityksistä.

10.1 Muutos

Kohdan tunniste : PROCEDURE
Muutosten kuvaus : Laadun arviointi selvityksille on ilmoitett, että niistä voi saada yhteensä 10 pistettä kokonaisvertailuun.

11. Ilmoituksen tiedot

11.1 Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : 2622004e-9d82-4e5e-b9c8-1df343e71f5e - 01
Lomakkeen tyyppi : Kilpailu
Ilmoituksen tyyppi : Hankintailmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 17/01/2025 14:47 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 17/01/2025 14:48 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi

11.2 Julkaisutiedot

Ilmoituksen julkaisunumero : 00041804-2025
EUVL S -lehden numero : 14/2025
Julkaisupäivä : 21/01/2025