Espoon Asunnot Oy:n kiinteistöjen avainhallinnan palvelut

Espoon Asunnot Oy on Espoon kaupungin omistama vuokrataloyhtiö, jonka tarkoituksena on tuottaa asumispalveluja kuntalaisille. Tällä hetkellä omistuksessa on n. 315 kiinteistöä ja niissä on n. 17 000 asuntoa. Pyydämme tarjoustanne Espoon Asunnot Oy:n avainhallintapalvelusta dokumentaation mukaisesti: Kiinteistöt on jaettu kahteen alueeseen: eteläinen 152 kiinteistöä, 8078 asuntoa pohjoinen 165 kiinteistöä, 9279 …

CPV: 70100000 Usługi w zakresie obsługi nieruchomości własnych
Miejsce wykonania:
Espoon Asunnot Oy:n kiinteistöjen avainhallinnan palvelut
Miejsce udzielenia zamówienia:
Espoon Asunnot Oy
Numer nagrody:
516950

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Espoon Asunnot Oy
Ostajan oikeusstatus : Julkinen yritys
Hankintaviranomaisen toiminta : Asuminen ja yhdyskuntapalvelut

2. Menettely

2.1 Menettely

Otsikko : Espoon Asunnot Oy:n kiinteistöjen avainhallinnan palvelut
Kuvaus : Espoon Asunnot Oy on Espoon kaupungin omistama vuokrataloyhtiö, jonka tarkoituksena on tuottaa asumispalveluja kuntalaisille. Tällä hetkellä omistuksessa on n. 315 kiinteistöä ja niissä on n. 17 000 asuntoa. Pyydämme tarjoustanne Espoon Asunnot Oy:n avainhallintapalvelusta dokumentaation mukaisesti: Kiinteistöt on jaettu kahteen alueeseen: eteläinen 152 kiinteistöä, 8078 asuntoa pohjoinen 165 kiinteistöä, 9279 asuntoa Sopimus alkaa tammikuussa 2025 sovitulla kolmevaiheisella avainhallinnan haltuunotolla nykyisiltä avainhallintakumppaneiltamme Molemmille aluelle on oma tarjouslomakkeensa. Tarjouksen antaja voi tarjota yhden tai kahden alueen avainhallintaa. Molemmille alueille valitaan lähtökohtaisesti eri kumppani, mutta on mahdollista että molemmat alueet ovat samalla kumppanilla myöhemmin esitetyillä kriteereillä kohdassa "Hankintamenettelyä koskevat lisätiedot". Samaan konserniin kuuluvat yritykset saavat jättää yhteensä enintään yhden tarjouksen. Kullekin kiinteistönhuoltoalueelle valitaan varasijalle yritys tarjouskilpailun perusteella sen jälkeen, kun kunkin alueen voittajat on valittu. Jos sopimus myöhemmin purkautuu tai irtisanotaan varsinaiseksi palveluntuottajaksi valitun toimeksisaajan kanssa, niin tilaaja voi tällöin aloittaa sopimusneuvottelut varasijalla olevien toimijoiden kanssa.
Menettelytunniste : 66329f42-925c-487b-892e-c9fbef6d8c6e
Edellinen ilmoitus : 83e61173-d777-425c-abec-a9eda6b744eb-01
Sisäinen tunniste : 516950
Menettelyn tyyppi : Avoin
Menettely on nopeutettu : ei
Perustelu nopeutetun menettelyn käytölle :
Menettelyn tärkeimmät piirteet : Hankinnassa on esitetty tiukat kriteerit tarjoajaa kohtaan. Myös vaatimukset ja palvelukuvaus on määritelty niin seleiksi, että hinta on ainoa kilpailutuskriteeri. Jos sama tarjoaja tulisi valituksi molemmille alueille, saa se alueen jossa vertailuhintaero seuraavaan on suurempi. Toiselle alueelle valitaan se tarjoaja, jonka vertailuhinta on lähempänä halvinta tarjousta. Hankinnassa molemmille alueille valitaan tarjousten perusteella yksi kumppani. Tarjoaja voi saada vain toisen alueen, jos hyväksyttyjä tarjouksia on enemmän kuin yksi. Jos on vain yksi hyväksytty tarjoaja, voi sama kumppani saada molemmat alueet. Molemmille alueille valitaan myös varakumppani, jonka kanssa voidaan aloittaa neuvottelut avainhallinnasta tarjouksen mukaan, jos valittu kumppani ei pysty hoitamaan avainhallintaa sopimuksen mukaisesti.

2.1.1 Tarkoitus

Sopimuksen kategoria : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 70100000 Omia kiinteistöjä koskevat kiinteistöpalvelut

2.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi

2.1.3 Arvo

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa : 620 000 Euro

2.1.4 Yleistä tietoa

Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

5. Erä

5.1 Tekninen tunnus erälle : LOT-0001

Otsikko : Eteläinen alue
Kuvaus : Alue koostuu Espoon Asuntojen Isännöintialueista 1 ja 4
Sisäinen tunniste : Etelä

5.1.1 Tarkoitus

Sopimuksen kategoria : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 70100000 Omia kiinteistöjä koskevat kiinteistöpalvelut

5.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Lisätiedot :

5.1.3 Arvioitu kesto

Muu kesto : Rajoittamaton

5.1.6 Yleistä tietoa

Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä

5.1.7 Strategiset hankinnat

Edistettävä sosiaalinen tavoite : Ihmisoikeuksia koskeva due diligence -velvoite maailmanlaajuisissa toimitusketjuissa
Edistettävä sosiaalinen tavoite : Oikeudenmukaiset työolot

5.1.10 Myöntämisperusteet

Peruste :
Tyyppi : Hinta
Nimi :
Kuvaus : Tarjoilulomakkeelle laskettu vertailuhinta
Vähimmäispistemäärä : 100
Käytettävä menetelmä silloin kun myöntämisperusteilla ei pystytä ilmaisemaan painotusta :
Perustelu myöntämisperusteiden painotuksen ilmoittamatta jättämiselle :

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
Sopimuksen allekirjoittava organisaatio : Espoon Asunnot Oy
TED eSender : Hansel Oy (Hilma)

5.1 Tekninen tunnus erälle : LOT-0002

Otsikko : Pohjoinen alue
Kuvaus : Alue koostuu Espoon Asuntojen isännöintialueista 2 ja 3
Sisäinen tunniste : Pohjoinen

5.1.1 Tarkoitus

Sopimuksen kategoria : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 70100000 Omia kiinteistöjä koskevat kiinteistöpalvelut

5.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Lisätiedot :

5.1.3 Arvioitu kesto

Muu kesto : Rajoittamaton

5.1.6 Yleistä tietoa

Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä

5.1.7 Strategiset hankinnat

Edistettävä sosiaalinen tavoite : Ihmisoikeuksia koskeva due diligence -velvoite maailmanlaajuisissa toimitusketjuissa
Edistettävä sosiaalinen tavoite : Oikeudenmukaiset työolot

5.1.10 Myöntämisperusteet

Peruste :
Tyyppi : Hinta
Nimi :
Kuvaus : Vertailulomakkeella laskettu hinta
Vähimmäispistemäärä : 100
Käytettävä menetelmä silloin kun myöntämisperusteilla ei pystytä ilmaisemaan painotusta :
Perustelu myöntämisperusteiden painotuksen ilmoittamatta jättämiselle :

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
Organisaatio, jonka talousarviota käytetään sopimuksen maksamiseen : Espoon Asunnot Oy
TED eSender : Hansel Oy (Hilma)

6. Tulokset

Kaikkien tässä ilmoituksessa myönnettyjen sopimusten arvo : 3 000 000 Euro

6.1 Tulokset – Erän tunniste : LOT-0001

Vähintään yksi voittaja valittu.

6.1.2 Tiedot voittajista

Voittaja :
Virallinen nimi : Helsingin Lukkokeskus Oy 24h
Tarjous :
Tarjouksen tunniste : Lukkokeskus avainhallinta eteläinen
Erän tai erien ryhmän tunniste : LOT-0001
Alihankinta : Ei
Sopimuksen tiedot :
Sopimuksen tunniste : Lukkokeskus sopimus avainhallinta eteläinen
Sopimuksen tekopäivä : 16/12/2024
Sopimus tehdään puitejärjestelyn puitteissa : ei
Sopimuksen allekirjoittava organisaatio : Espoon Asunnot Oy

6.1.4 Tilastotiedot

Vastaanotetut tarjoukset tai osallistumishakemukset :
Vastaanotettujen tarjousten/osallistumishakemusten tyyppi : Tarjoukset
Saatujen tarjousten/osallistumishakemusten määrä : 6

6.1 Tulokset – Erän tunniste : LOT-0002

Vähintään yksi voittaja valittu.

6.1.2 Tiedot voittajista

Voittaja :
Virallinen nimi : Caverion Suomi Oy - Turvaratkaisut
Tarjous :
Tarjouksen tunniste : Caverion avainhallinta tarjous pohjoinen
Erän tai erien ryhmän tunniste : LOT-0002
Alihankinta : Ei
Sopimuksen tiedot :
Sopimuksen tunniste : Caverion sopimus avainhallinta pohjoinen
Sopimuksen tekopäivä : 02/01/2025
Sopimus tehdään puitejärjestelyn puitteissa : ei

6.1.4 Tilastotiedot

Vastaanotetut tarjoukset tai osallistumishakemukset :
Vastaanotettujen tarjousten/osallistumishakemusten tyyppi : Tarjoukset
Saatujen tarjousten/osallistumishakemusten määrä : 6
Vastaanotettujen tarjousten/osallistumishakemusten tyyppi : Tarjoukset, jotka on tarkistettu ja joita ei oteta käsiteltäväksi poikkeuksellisen alhaisten hintojen tai kustannusten vuoksi
Saatujen tarjousten/osallistumishakemusten määrä : 6

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation rooli :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Espoon Asunnot Oy
Rekisterinumero : 1565281-0
Postiosoite : Suomenlahdentie 1
Postitoimipaikka : Espoo
Postinumero : 02230
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Hankinnat Espoon Asunnot
Puhelin : +358 935445000
Tämän organisaation rooli :
Ostaja
Sopimuksen allekirjoittava organisaatio
Organisaatio, jonka talousarviota käytetään sopimuksen maksamiseen

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Caverion Suomi Oy - Turvaratkaisut
Rekisterinumero : 0146519-2
Postiosoite : Torpantie 2
Postitoimipaikka : Vantaa
Postinumero : 01651
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : 040 3531832
Tämän organisaation rooli :
Tarjoaja
Näiden erien voittaja : LOT-0002

8.1 ORG-0004

Virallinen nimi : Helsingin Lukkokeskus Oy 24h
Rekisterinumero : 2707543-2
Postiosoite : Tiilipojanlenkki 9
Postitoimipaikka : Vantaa
Postinumero : 01720
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : 050 598 6763
Tämän organisaation rooli :
Tarjoaja
Näiden erien voittaja : LOT-0001

8.1 ORG-0005

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation rooli :
TED eSender

11. Ilmoituksen tiedot

11.1 Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : 908359dd-ee63-4392-a4fb-a75ccf7ea577 - 01
Lomakkeen tyyppi : Tulokset
Ilmoituksen tyyppi : Jälki-ilmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva jälki-ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 14/01/2025 12:51 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 14/01/2025 12:53 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi

11.2 Julkaisutiedot

Ilmoituksen julkaisunumero : 00028979-2025
EUVL S -lehden numero : 10/2025
Julkaisupäivä : 15/01/2025