ERP-systeem

Wij nodigen u graag uit om een inschrijving in te dienen voor de levering, implementatie en support van een Enterprise Resource Planning systeem (hierna “ERP-systeem”). Het ERP-systeem moet de bedrijfsvoeringsprocessen op het gebied van Finance, HR, Inkoop en payroll ondersteunen. De versie van de SAP-applicaties waarin wij momenteel een groot …

CPV: 48000000 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne, 48400000 Pakiety oprogramowania do kontroli transakcji biznesowych i osobistych, 48440000 Pakiety oprogramowania do analizy finansowej i rachunkowości/księgowości, 48490000 Pakiety oprogramowania do zamówień, 48450000 Pakiety oprogramowania do rozliczania czasu lub zarządzania zasobami ludzkimi, 48451000 Pakiety oprogramowania do planowania zasobów przedsiębiorstwa, 48900000 Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe, 72000000 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
Termin:
7 marca 2025 11:00
Rodzaj terminu:
Złożenie oferty
Miejsce wykonania:
ERP-systeem
Miejsce udzielenia zamówienia:
Universiteit Utrecht
Numer nagrody:
23/300.302/003

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Universiteit Utrecht
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Onderwijs

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : ERP-systeem
Beschrijving : Wij nodigen u graag uit om een inschrijving in te dienen voor de levering, implementatie en support van een Enterprise Resource Planning systeem (hierna “ERP-systeem”). Het ERP-systeem moet de bedrijfsvoeringsprocessen op het gebied van Finance, HR, Inkoop en payroll ondersteunen. De versie van de SAP-applicaties waarin wij momenteel een groot deel van onze administratieve ondersteuning hebben ondergebracht, wordt na 2027 niet meer ondersteund door de leverancier. Dit betekent dat het huidige systeem uiterlijk per 1 januari 2028 vervangen moet zijn door een nieuw ERP-systeem. Deze aanbesteding van het ERP-systeem is als project onderdeel van het bredere programma “Asturias”. Het programma Asturias brengt de noodzakelijke vernieuwing aan in onze ondersteuningsorganisatie.
Identificatiecode van de procedure : 68c51ac5-c840-43ac-9896-2d7457d2dff0
Interne identificatiecode : 23/300.302/003
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Aanvullende aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48451000 Software voor ERP (Enterprise resource planning)
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48400000 Software voor zakelijke transacties en persoonlijke zaken
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48440000 Software voor financiële analyse en boekhouding
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48450000 Software voor tijdregistratie of human reousrces
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48490000 Aankoopsoftware
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48900000 Diverse software en computersystemen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL310 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Zie documentatie

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 75 000 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht : zie UEA formulier
Faillissement : zie UEA formulier
Corruptie : zie UEA formulier
Regeling met schuldeisers : zie UEA formulier
Deelname aan een criminele organisatie : zie UEA formulier
Vervalsing van de mededinging : zie UEA formulier
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht : zie UEA formulier
Witwassen van geld of financiering van terrorisme : zie UEA formulier
Fraude : zie UEA formulier
Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel : zie UEA formulier
Insolventie : zie UEA formulier
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht : zie UEA formulier
Activa beheerd door vereffenaar : zie UEA formulier
Die zich schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat is de vereiste documenten te verstrekken en heeft vertrouwelijke informatie over deze procedure verkregen. : zie UEA formulier
Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure : zie UEA formulier
Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure : zie UEA formulier
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht : zie UEA formulier
Betaling van socialezekerheidsbijdragen : zie UEA formulier
Staking van bedrijfsactiviteiten : zie UEA formulier
Betaling van belastingen : zie UEA formulier
Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten : zie UEA formulier

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : ERP-systeem
Beschrijving : Wij nodigen u graag uit om een inschrijving in te dienen voor de levering, implementatie en support van een Enterprise Resource Planning systeem (hierna “ERP-systeem”). Het ERP-systeem moet de bedrijfsvoeringsprocessen op het gebied van Finance, HR, Inkoop en payroll ondersteunen. De versie van de SAP-applicaties waarin wij momenteel een groot deel van onze administratieve ondersteuning hebben ondergebracht, wordt na 2027 niet meer ondersteund door de leverancier. Dit betekent dat het huidige systeem uiterlijk per 1 januari 2028 vervangen moet zijn door een nieuw ERP-systeem. Deze aanbesteding van het ERP-systeem is als project onderdeel van het bredere programma “Asturias”. Het programma Asturias brengt de noodzakelijke vernieuwing aan in onze ondersteuningsorganisatie.
Interne identificatiecode : 23/300.302/003

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Aanvullende aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48451000 Software voor ERP (Enterprise resource planning)
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48400000 Software voor zakelijke transacties en persoonlijke zaken
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48440000 Software voor financiële analyse en boekhouding
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48450000 Software voor tijdregistratie of human reousrces
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48490000 Aankoopsoftware
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48900000 Diverse software en computersystemen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Opties :
Beschrijving van de opties : Zie offerteaanvraag

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL310 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Zie documentatie

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/07/2025
Einddatum van de duur : 01/01/2032

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 8
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : Wij kunnen vervolgens de looptijd van de opdracht acht (8) keer verlengen met twee (2) jaar.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 75 000 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Naam : zie offerteaanvraag
Beschrijving : zie offerteaanvraag
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Naam : zie offerteaanvraag
Beschrijving : zie offerteaanvraag
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Naam : zie offerteaanvraag
Beschrijving : zie offerteaanvraag
Gebruik van dit criterium : Gebruikt

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : prijs
Beschrijving : Prijs
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : kwaliteit
Beschrijving : Kwaliteit
Gewicht (punten, midden van bereik) : 800
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Talen waarin de aanbestedingsstukken officieel beschikbaar zijn : Nederlands
Adres van de aanbestedingsstukken : https://s2c.mercell.com/today/115803

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 07/03/2025 11:00 +00:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 90 Dag
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 07/03/2025 23:05 +00:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : ja
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja
Informatie over de termijnen voor beroep : Zie offerteaanvraag

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Midden-Nederland
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Universiteit Utrecht
Organisatie die inschrijvingen verwerkt : Universiteit Utrecht

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Universiteit Utrecht
Registratienummer : 30275924
Postadres : Heidelberglaan 8
Stad : Utrecht
Postcode : 3584CS
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL310 )
Land : Nederland
Contactpunt : Rocky van Genderen
Telefoon : +31638679645
Internetadres : https://www.uu.nl
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie die inschrijvingen verwerkt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Rechtbank Midden-Nederland
Registratienummer : 82940444
Postadres : Vrouwe Justitiaplein 1
Stad : Utrecht
Postcode : 3511 EX
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL310 )
Land : Nederland
E-mail : iac@uu.nl
Telefoon : +31302531230
Internetadres : https://www.uu.nl
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 14827d3e-1f9e-4365-a011-96454ca48be9 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 31/10/2024 15:47 +00:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 31/10/2024 15:48 +00:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00670650-2024
Nummer uitgave PB S : 215/2024
Datum van bekendmaking : 05/11/2024