Entgeltabrechnung von Beschäftigten am Leibniz-Institut für Ostseeforschung Warnemünde

Entgeltabrechnung von Beschäftigten am Leibniz-Institut für Ostseeforschung Warnemünde Das Leibniz-Institut für Ostseeforschung Warnemünde (IOW) beabsichtigt zum 01.07.2025, unter Berücksichtigung einer Einführungsphase ab 01.04.2025, folgende Leistung zu vergeben. Tarif-, zusatzversorgungs-, sozialversicherungs- und steuerrechtliche Bearbeitung aller Entgeltvorgänge im IOW inkl. Qualitätsprüfung. Durchführung und Kontrolle der monatlichen Abrechnung in der Software P&I LOGA. …

CPV: 79631000 Usługi dotyczące personelu i listy płac
Termin:
20 lutego 2025 12:00
Rodzaj terminu:
Złożenie oferty
Miejsce wykonania:
Entgeltabrechnung von Beschäftigten am Leibniz-Institut für Ostseeforschung Warnemünde
Miejsce udzielenia zamówienia:
Leibniz-Institut für Ostseeforschung Warnemünde
Numer nagrody:
HS_OF_HW-2025-0001

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Leibniz-Institut für Ostseeforschung Warnemünde
Rechtsform des Erwerbers : Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Bildung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Entgeltabrechnung von Beschäftigten am Leibniz-Institut für Ostseeforschung Warnemünde
Beschreibung : Entgeltabrechnung von Beschäftigten am Leibniz-Institut für Ostseeforschung Warnemünde Das Leibniz-Institut für Ostseeforschung Warnemünde (IOW) beabsichtigt zum 01.07.2025, unter Berücksichtigung einer Einführungsphase ab 01.04.2025, folgende Leistung zu vergeben. Tarif-, zusatzversorgungs-, sozialversicherungs- und steuerrechtliche Bearbeitung aller Entgeltvorgänge im IOW inkl. Qualitätsprüfung. Durchführung und Kontrolle der monatlichen Abrechnung in der Software P&I LOGA. Übernahme aller fachlichen Administrationstätigkeiten zur Sicherstellung der Abrechnung. Weiterentwicklung (Konzeption und Implementierung) des LOGA-Moduls LOGA3-App und Digitale Personalakte.
Kennung des Verfahrens : 6b733881-44af-4a65-a97d-7b3db786aad5
Interne Kennung : HS_OF_HW-2025-0001
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 79631000 Dienstleistungen im Bereich Personal sowie Lohn- und Gehaltsabrechnung

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Seestraße 15
Stadt : Rostock
Postleitzahl : 18119
Land, Gliederung (NUTS) : Rostock, Kreisfreie Stadt ( DE803 )
Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift :

2.1.6 Ausschlussgründe

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften : ---
Konkurs : ---
Korruption : ---
Vergleichsverfahren : ---
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung : ---
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs : ---
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen : ---
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung : ---
Betrugsbekämpfung : ---
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels : ---
Zahlungsunfähigkeit : ---
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen : ---
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter : ---
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten. : ---
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren : ---
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens : ---
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit : ---
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen : ---
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen : ---
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge : ---
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit : ---
Entrichtung von Steuern : ---
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten : ---

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0000

Titel : Entgeltabrechnung von Beschäftigten am Leibniz-Institut für Ostseeforschung Warnemünde
Beschreibung : Das Leibniz-Institut für Ostseeforschung Warnemünde (IOW) beabsichtigt zum 01.07.2025, unter Berücksichtigung einer Einführungsphase ab 01.04.2025, folgende Leistung zu vergeben. Tarif-, zusatzversorgungs-, sozialversicherungs- und steuerrechtliche Bearbeitung aller Entgeltvorgänge im IOW inkl. Qualitätsprüfung. Durchführung und Kontrolle der monatlichen Abrechnung in der Software P&I LOGA. Übernahme aller fachlichen Administrationstätigkeiten zur Sicherstellung der Abrechnung. Weiterentwicklung (Konzeption und Implementierung) des LOGA-Moduls LOGA3-App und Digitale Personalakte.
Interne Kennung : LOT-0000

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 79631000 Dienstleistungen im Bereich Personal sowie Lohn- und Gehaltsabrechnung
Optionen :
Beschreibung der Optionen : Verlängerung um max. 1 Jahr

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Seestraße 15
Stadt : Rostock
Postleitzahl : 18119
Land, Gliederung (NUTS) : Rostock, Kreisfreie Stadt ( DE803 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 01/07/2025
Enddatum der Laufzeit : 30/06/2028

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme : Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben : Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : nein

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Kriterium :
Art : Eignung zur Berufsausübung
Kriterium :
Art : Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Kriterium :
Art : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Preis
Beschreibung :
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 100
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Zulässig
Adresse für die Einreichung : http://www.vergabemarktplatz-mv.de
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote : 20/02/2025 12:00 +01:00
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : siehe LV Voraussetzungen ab S. 10
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung :
Eröffnungsdatum : 20/02/2025 13:00 +01:00
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Elektronische Rechnungsstellung : Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt : nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja
Informationen über die Überprüfungsfristen : Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion : nein

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammern beim Ministerium für Wirtschaft, Infrastruktur, Tourismus und Arbeit Mecklenburg-Vorpommern
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Leibniz-Institut für Ostseeforschung Warnemünde
TED eSender : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

8. Organisationen

8.1 ORG-7001

Offizielle Bezeichnung : Leibniz-Institut für Ostseeforschung Warnemünde
Registrierungsnummer : 13-X19131019000-85
Postanschrift : Seestraße 15
Stadt : Rostock
Postleitzahl : 18119
Land, Gliederung (NUTS) : Rostock, Kreisfreie Stadt ( DE803 )
Land : Deutschland
Telefon : 03815197424
Fax : 0381 5197 412
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Federführendes Mitglied
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1 ORG-7004

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammern beim Ministerium für Wirtschaft, Infrastruktur, Tourismus und Arbeit Mecklenburg-Vorpommern
Registrierungsnummer : VKMV-13-L50010000000-78
Postanschrift : Johannes-Stelling Straße 14
Stadt : Schwerin
Postleitzahl : 19053
Land, Gliederung (NUTS) : Schwerin, Kreisfreie Stadt ( DE804 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 385588-15164
Fax : +49 385588485-15817
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-7005

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 161758e0-b84b-4976-8f37-e0b89bf78df9 - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 15/01/2025 12:37 +01:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00030385-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 11/2025
Datum der Veröffentlichung : 16/01/2025