Elektronická spisová služba

Předmětem plnění veřejné zakázky je dodání a implementace elektronického systému spisové služby ve formě cloud computingu jako SaaS (software as a service), včetně provedení integrací na zadavatelem provozované nebo využívané systémy a provedení migrace dat z původního zadavatelem využívaného elektronického systému spisové služby, a poskytování služeb elektronické spisové služby ve …

CPV: 72260000 Usługi w zakresie oprogramowania, 72268000 Usługi dostawy oprogramowania, 72263000 Usługi wdrażania oprogramowania, 72265000 Usługi konfiguracji oprogramowania, 72261000 Usługi pomocnicze w zakresie oprogramowania, 72267000 Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania, 72266000 Usługi doradcze w zakresie oprogramowania, 72250000 Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów, 72910000 Usługi archiwizacji komputerowej
Miejsce wykonania:
Elektronická spisová služba
Miejsce udzielenia zamówienia:
Ústav územního rozvoje
Numer nagrody:
UURESS0823

1. Kupující

1.1 Kupující

Oficiální název : Ústav územního rozvoje
Právní forma kupujícího : Ústřední orgán státní správy
Činnost veřejného zadavatele : Služby pro širokou veřejnost

2. Řízení

2.1 Řízení

Název : Elektronická spisová služba
Popis : Předmětem plnění veřejné zakázky je dodání a implementace elektronického systému spisové služby ve formě cloud computingu jako SaaS (software as a service), včetně provedení integrací na zadavatelem provozované nebo využívané systémy a provedení migrace dat z původního zadavatelem využívaného elektronického systému spisové služby, a poskytování služeb elektronické spisové služby ve formě cloud computingu jako SaaS (software as a service), služeb podpory provozu a dalších souvisejících služeb. Předmět plnění veřejné zakázky je blíže specifikován v obchodních a platebních podmínkách (Příloha č. 3 dokumentace zadávacího řízení).
Identifikátor řízení : df56345f-4708-4f76-836d-438e7ae8cac6
Interní identifikátor : UURESS0823
Typ řízení : Otevřené
Řízení se zrychlí : ne
Odůvodnění zrychleného řízení :
Hlavní prvky řízení :

2.1.1 Účel

Charakter smlouvy : Služby
Hlavní klasifikace ( cpv ): 72260000 Služby programového vybavení
Další klasifikace ( cpv ): 72268000 Dodávka programového vybavení
Další klasifikace ( cpv ): 72263000 Implementace programového vybavení
Další klasifikace ( cpv ): 72265000 Konfigurace programového vybavení
Další klasifikace ( cpv ): 72261000 Podpora programového vybavení
Další klasifikace ( cpv ): 72267000 Údržba a opravy programového vybavení
Další klasifikace ( cpv ): 72266000 Poradenství v oblasti programového vybavení
Další klasifikace ( cpv ): 72250000 Systémové a podpůrné služby
Další klasifikace ( cpv ): 72910000 Zálohování počítačů

2.1.2 Místo plnění

Nižší územní jednotka země (NUTS) : Jihomoravský kraj ( CZ064 )
Země : Česko

2.1.3 Hodnota

Odhadovaná hodnota bez DPH : 3 940 000 Česká koruna

2.1.4 Obecné informace

Právní základ :
Směrnice 2014/24/EU
32014L0024 - Směrnice Evropského parlamentu a Rady 2014/24/EU ze dne 26. února 2014 o zadávání veřejných zakázek a o zrušení směrnice 2004/18/ES
134/2016 Sb. - Zákon o zadávání veřejných zakázek

5. Část

5.1 Technické ID šarže : LOT-0001

Název : Elektronická spisová služba
Popis : Předmětem plnění veřejné zakázky je dodání a implementace elektronického systému spisové služby ve formě cloud computingu jako SaaS (software as a service), včetně provedení integrací na zadavatelem provozované nebo využívané systémy a provedení migrace dat z původního zadavatelem využívaného elektronického systému spisové služby, a poskytování služeb elektronické spisové služby ve formě cloud computingu jako SaaS (software as a service), služeb podpory provozu a dalších souvisejících služeb. Předmět plnění veřejné zakázky je blíže specifikován v obchodních a platebních podmínkách (Příloha č. 3 dokumentace zadávacího řízení).
Interní identifikátor : UURESS0823

5.1.1 Účel

Charakter smlouvy : Služby
Hlavní klasifikace ( cpv ): 72260000 Služby programového vybavení
Další klasifikace ( cpv ): 72267000 Údržba a opravy programového vybavení
Další klasifikace ( cpv ): 72250000 Systémové a podpůrné služby
Další klasifikace ( cpv ): 72910000 Zálohování počítačů
Další klasifikace ( cpv ): 72266000 Poradenství v oblasti programového vybavení
Další klasifikace ( cpv ): 72261000 Podpora programového vybavení
Další klasifikace ( cpv ): 72265000 Konfigurace programového vybavení
Další klasifikace ( cpv ): 72263000 Implementace programového vybavení
Další klasifikace ( cpv ): 72268000 Dodávka programového vybavení
Možnosti :
Popis možností : Zadavatel v rámci plnění Smlouvy o poskytování služeb vyhradil změnu závazku, která spočívá v navýšení ceny služeb v souvislosti s růstem inflace (inflační doložka). Blíže viz Smlouva o poskytování služeb (Příloha č. 3b dokumentace zadávacího řízení).

5.1.2 Místo plnění

Nižší územní jednotka země (NUTS) : Jihomoravský kraj ( CZ064 )
Země : Česko
Další informace :

5.1.3 Odhadovaná doba trvání

Jiná doba : Neomezený

5.1.5 Hodnota

Odhadovaná hodnota bez DPH : 3 940 000 Česká koruna

5.1.6 Obecné informace

Projekt veřejných zakázek, který není financován z prostředků EU
Na zakázku se vztahuje Dohoda o vládních zakázkách : ano
Další informace : BT-538-Lot: Veřejná zakázka je plněna na základě dvou smluv, a to Smlouvy o dílo a Smlouvy o poskytování služeb. Předmět plnění dle Smlouvy o dílo je rozdělen do několika etap, kdy každá etapa má samostatnou lhůtu pro splnění předmětu dané etapy. Předmět plnění dle Smlouvy o poskytování služeb je rozdělen na dva druhy, a to Průběžně poskytované služby, které mohou být poskytovány po dobu neurčitou ode dne zahájení jejich poskytování, a Služby na objednávku, jejichž poskytování je omezeno dobou a rozsahem. Podrobnosti jsou uvedeny v obchodních a platebních podmínkách (Příloha č. 3 dokumentace zadávacího řízení).

5.1.7 Strategické zadávání zakázek

Cíl strategického zadávání zakázek : Plnění sociálních cílů
Popis : Bližší popis zohledněných aspektů odpovědného zadávání je uveden v zadávací dokumentaci, a to konkrétně v dokumentu "Příloha č. 11 Dokumentace zadávacího řízení - Sociálně a environmentálně odpovědné zadávání a inovace".
Cíl strategického zadávání zakázek : Snížení dopadů na životní prostředí
Popis : Bližší popis zohledněných aspektů odpovědného zadávání je uveden v zadávací dokumentaci, a to konkrétně v dokumentu "Příloha č. 11 Dokumentace zadávacího řízení - Sociálně a environmentálně odpovědné zadávání a inovace".
Přístup ke snižování dopadů na životní prostředí : Jiné
Prosazovaný sociální cíl : Jiné

5.1.10 Kritéria pro zadání

Kritérium :
Typ : Cena
Jméno/název : Nabídková cena
Popis : Zadavatel stanovil v souladu s § 115 zákona jako jediné kritérium hodnocení nabídkovou cenu, přičemž nabídky budou vyhodnoceny prostým seřazením nabídek podle výše nabídkové ceny od nabídky s nejnižší nabídkovou cenou po nabídku s nejvyšší nabídkovou cenou. Ekonomicky nejvýhodnější nabídkou je nabídka s nejnižší nabídkovou cenou.
Váha (procenta, přesně) : 100
Popis metody, která se použije v případě, že vážení nelze vyjádřit pomocí kritérií :
Odůvodnění neuvedení váhy kritérií pro zadání :

5.1.12 Podmínky zadávání zakázek

Informace o lhůtách pro přezkum : Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou. Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli. Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávacím podmínkám doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Námitky proti obsahu výzvy k podání nabídek v dynamickém nákupním systému nebo při zadávání veřejné zakázky na základě rámcové dohody musí být zadavateli doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. V soutěži o návrh musí být námitky proti soutěžním podmínkám doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání návrhů. Zadavatel může v zadávací dokumentaci nebo soutěžních podmínkách stanovit, že námitky podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona lze podat nejpozději 72 hodin před skončením lhůt podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona. Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení. Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl. Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč.

5.1.15 Techniky

Rámcová dohoda :
Žádná rámcová dohoda
Informace o dynamickém nákupním systému :
Žádný dynamický nákupní systém

5.1.16 Další informace, mediace a přezkum

Organizace příslušná pro přezkum : Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
Organizace poskytující další informace o zadávacím řízení : Fiala, Tejkal a partneři, advokátní kancelář, s.r.o.
Organizace poskytující přístup k zadávací dokumentaci v režimu offline : Fiala, Tejkal a partneři, advokátní kancelář, s.r.o.
Organizace poskytující další informace o podání návrhů na přezkum : Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
Poskytovatel služeb v oblasti zadávání zakázek : Fiala, Tejkal a partneři, advokátní kancelář, s.r.o.

6. Výsledek

Hodnota všech smluv udělených v tomto oznámení : 3 396 000 Česká koruna

6.1 Identifikátor části (výsledek) : LOT-0001

Byl vybrán alespoň jeden vítěz.

6.1.2 Informace o vítězích

Vítěz :
Vedoucí subjekt uchazeče :
Oficiální název : GORDIC spol. s r.o. GORDIC spol. s r.o.
Nabídka :
Identifikátor nabídky : Nabídka - GORDIC spol. s r.o.
Identifikátor části nebo skupiny částí : LOT-0001
Hodnota nabídky : 3 396 000 Česká koruna
Nabídka byla hodnocena : ne
Řazení na seznamu vítězů : 1
Nabídka je variantou : ne
Subdodávky : Ne
Informace o smlouvě :
Identifikační kód smlouvy : Smlouva o dílo - GORDIC spol. s r.o. Smlouva o poskytování služeb - GORDIC spol. s r.o.
Název : Smlouva o dílo, Smlouva o poskytování služeb
Datum výběru vítěze : 09/01/2025 09/01/2025
Datum uzavření smlouvy : 05/02/2025 05/02/2025
Zakázka je zadána na základě rámcové dohody : ne

6.1.4 Statistické informace

Shrnutí žádostí o přezkum, které kupující obdržel :
Počet žadatelů/stěžovatelů : 0
Obdržené nabídky nebo žádosti o účast :
Druh obdržených nabídek : Žádosti o účast
Počet obdržených nabídek nebo žádostí o účast : 0
Druh obdržených nabídek : Nabídky podány elektronicky
Počet obdržených nabídek nebo žádostí o účast : 1
Druh obdržených nabídek : Nabídky
Počet obdržených nabídek nebo žádostí o účast : 1
Druh obdržených nabídek : Nabídky od uchazečů – mikropodniků, malých nebo středních podniků
Počet obdržených nabídek nebo žádostí o účast : 1
Druh obdržených nabídek : Nabídky od uchazečů registrovaných v jiných zemích Evropského hospodářského prostoru, než je země kupujícího
Počet obdržených nabídek nebo žádostí o účast : 0
Druh obdržených nabídek : Nabídky od uchazečů registrovaných v zemích mimo Evropský hospodářský prostor
Počet obdržených nabídek nebo žádostí o účast : 0
Druh obdržených nabídek : Nabídky ověřeny a shledány nepřijatelnými z důvodu mimořádně nízké ceny nebo nákladů
Počet obdržených nabídek nebo žádostí o účast : 0
Druh obdržených nabídek : Nabídky ověřeny a shledány nepřijatelnými
Počet obdržených nabídek nebo žádostí o účast : 0

8. Organizace

8.1 ORG-0001

Oficiální název : Fiala, Tejkal a partneři, advokátní kancelář, s.r.o.
Registrační číslo : 28360125
Poštovní adresa : Helfertova 2040/13
Obec : Brno
PSČ : 61300
Nižší územní jednotka země (NUTS) : Jihomoravský kraj ( CZ064 )
Země : Česko
Telefon : +420 541211528
Internetová adresa : https://www.akfiala.cz/
Úlohy této organizace :
Poskytovatel služeb v oblasti zadávání zakázek
Organizace poskytující další informace o zadávacím řízení
Organizace poskytující přístup k zadávací dokumentaci v režimu offline

8.1 ORG-0002

Oficiální název : Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
Registrační číslo : 65349423
Poštovní adresa : třída Kpt. Jaroše 1926/7
Obec : Brno
PSČ : 60200
Nižší územní jednotka země (NUTS) : Jihomoravský kraj ( CZ064 )
Země : Česko
Telefon : +420 542167111
Internetová adresa : https://uohs.gov.cz
Úlohy této organizace :
Organizace příslušná pro přezkum
Organizace poskytující další informace o podání návrhů na přezkum

8.1 ORG-0003

Oficiální název : Ústav územního rozvoje
Registrační číslo : 60556552
Poštovní adresa : Jakubské nám. 3
Obec : Brno
PSČ : 60200
Nižší územní jednotka země (NUTS) : Jihomoravský kraj ( CZ064 )
Země : Česko
Telefon : +420 542423111
Internetová adresa : https://www.uur.cz/
Profil kupujícího : https://nen.nipez.cz/profil/uur
Úlohy této organizace :
Kupující

8.1 ORG-0004

Oficiální název : GORDIC spol. s r.o.
Velikost hospodářského subjektu : Mikropodnik, malý podnik nebo střední podnik
Registrační číslo : 47903783
Poštovní adresa : Erbenova 2108/4
Obec : Jihlava
PSČ : 58601
Nižší územní jednotka země (NUTS) : Kraj Vysočina ( CZ063 )
Země : Česko
Telefon : +420 567309136
Internetová adresa : https://www.gordic.cz/
Úlohy této organizace :
Uchazeč
Vítěz těchto částí : LOT-0001

11. Oznámení - informace

11.1 Oznámení - informace

Identifikátor oznámení/verze : f3c5c0b4-b729-448d-a055-861783aca9de - 01
Druh formuláře : Výsledek
Typ oznámení : Oznámení o výsledku zadávacího nebo koncesního řízení – standardní režim
Datum odeslání oznámení : 06/02/2025 12:06 +01:00
Jazyky, v nichž je toto oznámení oficiálně k dispozici : čeština

11.2 Informace o zveřejnění

Číslo zveřejnění oznámení : 00085638-2025
Číslo vydání v řadě S Úř. věst. : 27/2025
Datum zveřejnění : 07/02/2025