eHRM systeem

De OWO-gemeenten wensen een overeenkomst te sluiten met 1 opdrachtnemer voor de implementatie, het gebruik en het onderhoud van een e-HRM systeem. €1.500.000 De OWO-gemeenten wensen een overeenkomst te sluiten met 1 opdrachtnemer voor de implementatie, het gebruik en het onderhoud van een e-HRM systeem. €1.500.000 euro.

CPV: 72000000 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, 48450000 Pakiety oprogramowania do rozliczania czasu lub zarządzania zasobami ludzkimi
Miejsce wykonania:
eHRM systeem
Miejsce udzielenia zamówienia:
Gemeente Weststellingwerf
Numer nagrody:
HRM/2024/OWO

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Weststellingwerf
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Ooststellingwerf
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Opsterland
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : eHRM systeem
Beschrijving : De OWO-gemeenten wensen een overeenkomst te sluiten met 1 opdrachtnemer voor de implementatie, het gebruik en het onderhoud van een e-HRM systeem. €1.500.000
Identificatiecode van de procedure : e22e3418-f75e-4c37-8dd5-db6bf164eee6
Interne identificatiecode : HRM/2024/OWO
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Wolvega

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : SAAS applicatie ter ondersteuning van HRM processen
Beschrijving : De OWO-gemeenten wensen een overeenkomst te sluiten met 1 opdrachtnemer voor de implementatie, het gebruik en het onderhoud van een e-HRM systeem. €1.500.000 euro.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48450000 Software voor tijdregistratie of human reousrces
Opties :
Beschrijving van de opties : -

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Wolvega

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/04/2025
Einddatum van de duur : 31/12/2035

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 3
Overige informatie over verlengingen : Verlenging mogelijk van driemaal twee (2) jaren. In totaal dus 6 jaren verlenging mogelijk wat totale opdrachtlengte 10 jaren maakt.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 500 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit
Beschrijving : Plan van aanpak Dienstverlening Innovatie Archivering Wensen
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 80
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Gemeente Weststellingwerf - Rechtbank Noord Nederland
Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Weststellingwerf - Rechtbank Noord Nederland
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Weststellingwerf -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Weststellingwerf - Rechtbank Noord Nederland
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Weststellingwerf

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 890 000 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Visma Raet B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde van de aanbesteding : 890 000 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0001
Titel : P1 SAAS applicatie ter ondersteuning van HRM processen
Datum waarop de winnaar is gekozen : 20/02/2025
Datum van sluiting van het contract : 01/03/2025
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Weststellingwerf

6.1.4 Statistische informatie

Samenvatting van de door de koper ontvangen beroepen :
Aantal klagers : 0
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 0
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1
Bereik van de inschrijvingen :
Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving : 880 000 Euro
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving : 890 000 Euro

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Weststellingwerf
Registratienummer : 481704527
Postadres : Griffioenpark 1
Stad : Wolvega
Postcode : 8471 KR
Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Friesland ( NL126 )
Land : Nederland
Contactpunt : Daniel Douma
Telefoon : +31 561691312
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Noord Nederland
Stad : Leeuwarden
Postcode : 8911 BN
Onderverdeling land (NUTS) : Noord-Friesland ( NL127 )
Land : Nederland
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Noord Nederland
Stad : Leeuwarden
Postcode : 8911 BN
Onderverdeling land (NUTS) : Noord-Friesland ( NL127 )
Land : Nederland
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Noord Nederland
Stad : Leeuwarden
Postcode : 8911BN
Onderverdeling land (NUTS) : Noord-Friesland ( NL127 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Gemeente Ooststellingwerf
Registratienummer : 502107447
Postadres : 't Oost 11
Stad : OOSTERWOLDE
Postcode : 8431LE
Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Friesland ( NL126 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 516566222
Fax : +31 516566215
Rollen van deze organisatie :
Koper

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Gemeente Opsterland
Registratienummer : 91964123
Postadres : Hoofdstraat 82
Stad : BEETSTERZWAAG
Postcode : 9244CR
Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Friesland ( NL126 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 561691232
Rollen van deze organisatie :
Koper

8.1 ORG-0004

Officiële naam : Visma Raet B.V.
Omvang van de ondernemer : Groot
Registratienummer : 32097068
Postadres : Plotterweg 38
Stad : AMERSFOORT
Postcode : 3821BB
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 0882302300
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 03ca24d8-d0fb-4f9a-a11d-a5d2ca650337 - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 27/03/2025 13:09 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00200186-2025
Nummer uitgave PB S : 62/2025
Datum van bekendmaking : 28/03/2025