Effizienzanalyse Einkauf

Folgende Aufgaben sind durch die den Auftragnehmer zu erbringen: Dienstleistungen im Bereich Beschaffungsberatung mit starker Expertise im Bereich Mobilität sowie Zusammenarbeit mit dem gesamten Projektteam. Im Zuge der Übernahme des Programmleitung sind folgende Leistungen zu übernehmen: Durchführung einer IST- und einer Bedarfsanalyse Stakeholder Bestandsverträge vorhandene technischen Daten und Informationen Ableitung …

CPV: 79000000 Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania
Miejsce wykonania:
Effizienzanalyse Einkauf
Miejsce udzielenia zamówienia:
ÖBB-Business Competence Center GmbH
Numer nagrody:
Provia ID: 118543

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : ÖBB-Business Competence Center GmbH
Tätigkeit des Auftraggebers : Eisenbahndienste

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Effizienzanalyse Einkauf
Beschreibung : Folgende Aufgaben sind durch die den Auftragnehmer zu erbringen: Dienstleistungen im Bereich Beschaffungsberatung mit starker Expertise im Bereich Mobilität sowie Zusammenarbeit mit dem gesamten Projektteam. Im Zuge der Übernahme des Programmleitung sind folgende Leistungen zu übernehmen: Durchführung einer IST- und einer Bedarfsanalyse Stakeholder Bestandsverträge vorhandene technischen Daten und Informationen Ableitung von Vorschlägen aus Analyse bzw. Verhandlungsvorbereitung für das weitere Vorgehen Begleitung der Vorbereitungsphase (1) und der Verhandlungsphase (2). Coaching des ÖBB-Verhandlungsteams Evaluierung der Prozesse auf Fachbereichs- sowie auf Einkaufsseite Evaluierung von Durchlaufzeiten und Prozesskosten Ermittlung eines Preisbenchmarks auf Basis der Bedarfsanalyse Begleitung und Evaluierung der Verhandlungen Einbringen von Best-Practice Erfahrungen aus inhaltlich verwandten Bereichen aber auch anderen Branchen Identifizierung von ineffizienten Prozessen und Engpässen Moderation von Projektsitzungen, Workshops und anderen Veranstaltungen Durchführung der Projektplanung zusammen mit dem Projektteam sowie proaktive Beratung insbesondere in Bezug auf Weiterentwicklungsthemen Koordination von Aufgaben- und Zeitplanung zusammen mit dem Team Qualitätssicherung von Arbeitsergebnissen Koordination und Steuerung des Projektablaufs Kontrolle des Projektfortschritts (Zeit/Kosten/Arbeitsfortschritt/Qualität) Projektdokumentation
Kennung des Verfahrens : 2286cc97-b2ab-4ca9-a1c6-376759a11c34
Interne Kennung : Provia ID: 118543
Verfahrensart : Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit

2.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Extra-Regio NUTS 3 ( ATZZZ )
Land : Österreich

2.1.4 Allgemeine Informationen

Der Aufruf zum Wettbewerb ist beendet
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/25/EU

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Effizienzanalyse Einkauf
Beschreibung : Folgende Aufgaben sind durch die den Auftragnehmer zu erbringen: Dienstleistungen im Bereich Beschaffungsberatung mit starker Expertise im Bereich Mobilität sowie Zusammenarbeit mit dem gesamten Projektteam. Im Zuge der Übernahme des Programmleitung sind folgende Leistungen zu übernehmen: Durchführung einer IST- und einer Bedarfsanalyse Stakeholder Bestandsverträge vorhandene technischen Daten und Informationen Ableitung von Vorschlägen aus Analyse bzw. Verhandlungsvorbereitung für das weitere Vorgehen Begleitung der Vorbereitungsphase (1) und der Verhandlungsphase (2). Coaching des ÖBB-Verhandlungsteams Evaluierung der Prozesse auf Fachbereichs- sowie auf Einkaufsseite Evaluierung von Durchlaufzeiten und Prozesskosten Ermittlung eines Preisbenchmarks auf Basis der Bedarfsanalyse Begleitung und Evaluierung der Verhandlungen Einbringen von Best-Practice Erfahrungen aus inhaltlich verwandten Bereichen aber auch anderen Branchen Identifizierung von ineffizienten Prozessen und Engpässen Moderation von Projektsitzungen, Workshops und anderen Veranstaltungen Durchführung der Projektplanung zusammen mit dem Projektteam sowie proaktive Beratung insbesondere in Bezug auf Weiterentwicklungsthemen Koordination von Aufgaben- und Zeitplanung zusammen mit dem Team Qualitätssicherung von Arbeitsergebnissen Koordination und Steuerung des Projektablaufs Kontrolle des Projektfortschritts (Zeit/Kosten/Arbeitsfortschritt/Qualität) Projektdokumentation
Interne Kennung : Provia ID 118543

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit

5.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Extra-Regio NUTS 3 ( ATZZZ )
Land : Österreich
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 20/12/2024
Enddatum der Laufzeit : 30/06/2025

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 0

5.1.6 Allgemeine Informationen

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : nein

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Rahmenvereinbarung, teilweise mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb, teilweise ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Bundesverwaltungsgericht
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : ÖBB-Business Competence Center GmbH
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt : ÖBB-Business Competence Center GmbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt : Bundesverwaltungsgericht
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet : ÖBB-Business Competence Center GmbH
TED eSender : Publications Office of the European Union

6. Ergebnisse

Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in diesem Verfahren : 366 000 Euro
Ungefährer Wert der Rahmenvereinbarungen : 228 750 Euro

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung : LOT-0001

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Rahmenvereinbarung :
Höchstwert der Rahmenvereinbarung : 366 000 Euro
Neu geschätzter Wert der Rahmenvereinbarung : 228 750 Euro

6.1.2 Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner :
Offizielle Bezeichnung : Platinion GmbH
Angebot :
Kennung des Angebots : Angebot Platinion GmbH
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen : LOT-0001
Rang in der Liste der Gewinner : 1
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante : nein
Vergabe von Unteraufträgen : Nein
Informationen zum Auftrag :
Kennung des Auftrags : Auftrag Platinion GmbH
Titel : Effizienzanalyse Einkauf
Datum des Vertragsabschlusses : 23/12/2024
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben : nein
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet : ÖBB-Business Competence Center GmbH

6.1.4 Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge :
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 4

8. Organisationen

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Bundesverwaltungsgericht
Registrierungsnummer : 9110008059823
Postanschrift : Erdbergstraße 192-196
Stadt : Wien
Postleitzahl : 1030
Land, Gliederung (NUTS) : Wien ( AT130 )
Land : Österreich
Telefon : +431601490
Internetadresse : https://www.bvwg.at
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0005

Offizielle Bezeichnung : ÖBB-Business Competence Center GmbH
Registrierungsnummer : FN248730f
Stadt : Wien
Postleitzahl : 1020
Land, Gliederung (NUTS) : Wien ( AT130 )
Land : Österreich
Telefon : +43 664 6179113
Internetadresse : https://www.oebb.at/
Endpunkt für den Informationsaustausch (URL) : https://www.provia.at/
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet

8.1 ORG-0007

Offizielle Bezeichnung : Platinion GmbH
Registrierungsnummer : HRB 33846
Stadt : Köln
Postleitzahl : 50670
Land, Gliederung (NUTS) : Köln, Kreisfreie Stadt ( DEA23 )
Land : Deutschland
Rollen dieser Organisation :
Bieter
Gewinner dieser Lose : LOT-0001

8.1 ORG-0000

Offizielle Bezeichnung : Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer : PUBL
Stadt : Luxembourg
Postleitzahl : 2417
Land, Gliederung (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Land : Luxemburg
Telefon : +352 29291
Internetadresse : https://op.europa.eu
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 10018651-0dcc-44bd-8b1e-1526c8547d2b - 01
Formulartyp : Ergebnis
Art der Bekanntmachung : Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 09/01/2025 10:04 +00:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00017040-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 7/2025
Datum der Veröffentlichung : 10/01/2025