EA eHRM-systeem gemeente Smallingerland

Zie aanbestedingsstukken €1.500.000 Zie offerteaanvraag en overige bijlagen. Zie offerteaanvraag

CPV: 48450000 Pakiety oprogramowania do rozliczania czasu lub zarządzania zasobami ludzkimi, 48219300 Pakiety oprogramowania administracyjnego, 75131100 Usługi dla władz publicznych, 79631000 Usługi dotyczące personelu i listy płac, 48000000 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Miejsce wykonania:
EA eHRM-systeem gemeente Smallingerland
Miejsce udzielenia zamówienia:
Gemeente Smallingerland
Numer nagrody:
1

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Smallingerland
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : EA eHRM-systeem gemeente Smallingerland
Beschrijving : Zie aanbestedingsstukken €1.500.000
Identificatiecode van de procedure : 2972df92-2b66-44af-ac63-65b0e5192b59
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48450000 Software voor tijdregistratie of human reousrces
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48219300 Administratieve software
Aanvullende classificatie ( cpv ): 75131100 Algemene personeelsdiensten voor de overheid
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79631000 Personeels- en loonlijstdiensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Drachten

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 500 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : EA eHRM-systeem gemeente Smallingerland
Beschrijving : Zie offerteaanvraag en overige bijlagen. Zie offerteaanvraag
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48450000 Software voor tijdregistratie of human reousrces
Opties :
Beschrijving van de opties : De overeenkomst gaat in op 1 januari 2026 en heeft een initiële looptijd van zes (6) jaar tot 1 januari 2032. Tenzij Aanbestedende dienst gebruik maakt van de verlengingsmogelijkheden. De verlengingsmogelijkheden betreffen twee (2) maal twee (2) jaar. Indien gebruik wordt gemaakt van de dubbele verlenging, is de einddatum van deze overeenkomst 1 januari 2036.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Drachten

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/01/2026
Einddatum van de duur : 01/01/2036

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : De verlengingsmogelijkheden betreffen twee (2) maal twee (2) jaar.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 500 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs (p1)
Beschrijving : Zie aanbestedingsstukken
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit
Beschrijving : Zie aanbestedingsstukken
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 80
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Smallingerland - Rechtbank Noord-Nederland, zittingsplaats Leeuwarden
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Smallingerland -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Smallingerland -
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Smallingerland

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 1 500 000 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Visma Raet B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde van de aanbesteding : 1 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0001
Titel : P1 EA eHRM-systeem gemeente Smallingerland
Datum van sluiting van het contract : 17/02/2025
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Smallingerland

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 3
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 0
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 3

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Smallingerland
Registratienummer : 10508761
Postadres : Gauke Boelensstraat 2
Stad : DRACHTEN
Postcode : 9203RM
Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Friesland ( NL126 )
Land : Nederland
Contactpunt : Arjan van der Wier
Telefoon : +31 612345678
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Noord-Nederland, zittingsplaats Leeuwarden
Stad : Leeuwarden
Postcode : 8911BN
Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Friesland ( NL126 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 883614444
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Visma Raet B.V.
Omvang van de ondernemer : Groot
Registratienummer : 32097068
Postadres : Plotterweg 38
Stad : AMERSFOORT
Postcode : 3821BB
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL310 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 0882302300
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : d894d535-6405-4e1a-a3a6-2fccbe0b79d3 - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 20/03/2025 10:13 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00183055-2025
Nummer uitgave PB S : 57/2025
Datum van bekendmaking : 21/03/2025