Dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych oraz wykonywanie i rozliczanie kopii na potrzeby Urzędu Miasta Rzeszowa

1. Przedmiotem zamówienia jest dzierżawa na okres 36 miesięcy pakietu fabrycznie nowych urządzeń drukujących, wielofunkcyjnych (poprzez urządzenie wielofunkcyjne rozumie się urządzenie drukująco-kopiująco-skanujące), urządzeń kopertujących, z interfejsem sterującym oraz oznaczeniami sterującymi urządzeniem umieszczonym na obudowie w języku polskim, objętych umową serwisową wraz z Centralnym Systemem Zarządzania Wydrukiem. 2. Dzierżawa ma obejmować …

CPV: 30230000 Sprzęt związany z komputerami, 30232110 Drukarki laserowe, 30236000 Różny sprzęt komputerowy, 42960000 System sterowania i kontroli, sprzęt drukujący, graficzny, automatyzujący prace biurowe i przetwarzający informacje, 79810000 Usługi drukowania
Termin:
20 lutego 2025 10:00
Rodzaj terminu:
Złożenie oferty
Miejsce wykonania:
Dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych oraz wykonywanie i rozliczanie kopii na potrzeby Urzędu Miasta Rzeszowa
Miejsce udzielenia zamówienia:
Gmina Miasto Rzeszów - Urząd Miasta Rzeszowa
Numer nagrody:
ZP-D.271.170.2024

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Gmina Miasto Rzeszów - Urząd Miasta Rzeszowa
Status prawny nabywcy : Instytucja lokalna
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Ogólne usługi publiczne

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych oraz wykonywanie i rozliczanie kopii na potrzeby Urzędu Miasta Rzeszowa
Opis : 1. Przedmiotem zamówienia jest dzierżawa na okres 36 miesięcy pakietu fabrycznie nowych urządzeń drukujących, wielofunkcyjnych (poprzez urządzenie wielofunkcyjne rozumie się urządzenie drukująco-kopiująco-skanujące), urządzeń kopertujących, z interfejsem sterującym oraz oznaczeniami sterującymi urządzeniem umieszczonym na obudowie w języku polskim, objętych umową serwisową wraz z Centralnym Systemem Zarządzania Wydrukiem. 2. Dzierżawa ma obejmować dostawę wymienionych poniżej urządzeń, Centralny System Zarządzania Wydrukiem (w skład którego wchodzą min. portal z usługą dostępną przez WWW Wykonawcy, system zdalnej diagnostyki serwisowej, system zdalnego zarządzania wydrukiem, moduł rozpoznawania tekstu OCR), utrzymanie dostarczonych urządzeń (serwis wraz z naprawą na koszt Wykonawcy), dostawy materiałów eksploatacyjnych wraz z ich wymianą, w szczególności: tonerów, bębnów i części zamiennych, umożliwiające wykonanie w okresie realizacji zamówienia wysokiej jakości wydruków oraz procesu kopertowania przez użytkowników Urzędu Miasta Rzeszowa oraz odbiór zużytych materiałów eksploatacyjnych, w zamian za opłatę wyliczoną w oparciu o liczbę wydruków stron formatu A4, formatu A3, wykonanych na przedmiotowych urządzeniach drukujących oraz wielofunkcyjnych oraz za stałą opłatę abonamentową określoną dla każdego typu urządzenia przez Wykonawcę. Opłata wyliczona w oparciu o liczbę stron wydruków mniejszych niż format A4, nie może być wyższa niż opłata wyliczona w oparciu o liczbę stron wydruków formatu A4. 3. Dzierżawą ma być objęta następująca pula urządzeń: 1) TYP 1A – Kolorowe urządzenia wielofunkcyjne o maksymalnym formacie wydruku A4 wraz z dedykowanymi szafkami pod ww. urządzenia – 10 kpl. 2) TYP 1B - Kolorowe urządzenia wielofunkcyjne o maksymalnym formacie wydruku A4 (bez szafek) – 17 szt. 3) TYP 2A – Monochromatyczne urządzenia wielofunkcyjne o maksymalnym formacie wydruku A4 wraz z dedykowanymi szafkami pod ww. urządzenia – 10 kpl. 4) TYP 2B – Monochromatyczne urządzenia wielofunkcyjne o maksymalnym formacie wydruku A4 (bez szafek) – 20 szt. 5) TYP 3 – Drukarki monochromatyczne nabiurkowe o maksymalnym formacie wydruku A4 (bez szafek) – 80 szt. 6) TYP 4 – Kolorowe urządzenie wielofunkcyjne o maksymalnym formacie wydruku A3 wraz z dedykowanymi szafkami pod ww. urządzenia– 24 kpl, 7) TYP 5 – Kolorowe urządzenie wielofunkcyjne o maksymalnym formacie wydruku A3 o dużej wydajności wraz z dedykowanymi szafkami pod ww. urządzenia - 16 kpl. 8) TYP 6 - Kolorowe urządzenie wielofunkcyjne o maksymalnym formacie wydruku A3 o dużej wydajności z finiszerem wraz z dedykowanymi szafkami pod ww. urządzenia – 6 kpl. 9) Kopertownice - 3 szt. Przedmiot zamówienia obejmuje także zakup i dostawa 1000 sztuk kart identyfikujących pracowników (RFID) wraz z licencjonowanym oprogramowaniem. 4. Szacowana ilość wydruków na danym urządzeniu: 1) TYP 1 (1A i 1B) – 27 szt.: Kolorowe urządzenie wielofunkcyjne o maksymalnym formacie wydruku A4 a) wydruk strony mono – 1100 szt./1 urządzenie/1 miesiąc b) wydruk strony kolor – 300 szt./1 urządzenie/1 miesiąc 2) TYP 2 (2A i 2B) – 30 szt.: Monochromatyczne urządzenia wielofunkcyjne o maksymalnym formacie wydruku A4 a) wydruk strony mono – 1400 szt./1 urządzenie/1 miesiąc 3) TYP 3 – 80 szt.: Drukarki monochromatyczne nabiurkowe o maksymalnym formacie wydruku A4 a) wydruk strony mono – 1100 szt./1 urządzenie/1 miesiąc 4) TYP 4 – 24 szt.: Kolorowe urządzenie wielofunkcyjne o maksymalnym formacie wydruku A3 a) wydruk strony mono – 400 szt./1 urządzenie/1 miesiąc b) wydruk strony kolor – 1400/1 urządzenie/1 miesiąc 5) TYP 5 – 16 szt.: Kolorowe urządzenie wielofunkcyjne o maksymalnym formacie wydruku A3 o dużej wydajności a) wydruk strony mono – 3000 szt./1 urządzenie/1 miesiąc b) wydruk strony kolor – 600 szt./1 urządzenie/1 miesiąc 6) TYP 6 - 6 szt.: Kolorowe urządzenie wielofunkcyjne o maksymalnym formacie wydruku A3 o dużej wydajności z finiszerem a) wydruk strony mono – 3000 szt. /1 urządzenie/1 miesiąc b) wydruk strony kolor – 600 szt. /1 urządzenie/1 miesiąc 5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określają: 1) Opis przedmiotu zamówienia 2) Formularz cenowy 3) Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego - stanowiące załączniki do SWZ
Identyfikator procedury : 4a444e40-d42f-4433-a771-6b4744e6eae2
Wewnętrzny identyfikator : ZP-D.271.170.2024
Rodzaj procedury : Otwarta
Procedura jest przyspieszona : nie
Uzasadnienie procedury przyspieszonej :
Główne aspekty procedury :

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Dostawy
Główna klasyfikacja ( cpv ): 30236000 Różny sprzęt komputerowy
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 30230000 Sprzęt związany z komputerami
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 42960000 System sterowania i kontroli, sprzęt drukujący, graficzny, automatyzujący prace biurowe i przetwarzający informacje
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 30232110 Drukarki laserowe
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 79810000 Usługi drukowania

2.1.2 Miejsce realizacji

Miejscowość : Rzeszów
Podpodział krajowy (NUTS) : Rzeszowski ( PL823 )
Kraj : Polska

2.1.4 Informacje ogólne

Informacje dodatkowe : 1. Niniejsze postępowanie jest prowadzone z zastosowaniem art. 139 ustawy Pzp. 2. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania, jeżeli środki publiczne, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane. 3. Zamawiający nie przewiduje zastosowania aukcji elektronicznej. 4. Zamawiający nie przewiduje wznowień. 5. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 6. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 8 ustawy Pzp. 7. Informacja o częściach: Niniejsze zamówienie nie jest podzielone na części. 8. Niniejsze zamówienie nie jest zamówieniem o charakterze powtarzającym się. 9. Zmiany do umowy: Możliwości zmiany umowy zostały zawarte w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego. 10. Przedmiot zamówienia należy wykonać w terminie 36 miesięcy od dnia zawarcia umowy lub do wyczerpania kwoty przeznaczonej na realizację przedmiotu umowy z uwzględnieniem prawa opcji.
Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE
ustawa z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1320) zw. dalej "ustawą Pzp"

2.1.6 Podstawy wykluczenia

Powody wykluczenia źródła : Uwaga
Bezpośrednie lub pośrednie zaangażowanie w przygotowanie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia : art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp
Korupcja : art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp
Nadużycia : art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp
Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa pracy : art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h i pkt 2 ustawy Pzp
Naruszenie zobowiązania dotyczącego płatności podatków : art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp
Naruszenie zobowiązania dotyczącego płatności składek na ubezpieczenia społeczne : art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp
Naruszenie zobowiązań wynikających wyłącznie z krajowych przesłanek wykluczenia : art. 108 ust. 1 pkt 1 i 4 i ustawy Pzp, art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie
Porozumienia z innymi wykonawcami mające na celu zakłócenie konkurencji : art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp
Praca dzieci i inne formy handlu ludźmi : art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp
Pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu : art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp
Przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną : art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp
Udział w organizacji przestępczej : art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp
Winni wprowadzenia w błąd, zatajenia informacji, niemożności dostarczenia wymaganych dokumentów i uzyskania informacji poufnych w ramach tej procedury : art. 109 ust. 1 pkt 8 i pkt 10 ustawy Pzp Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona jest zobowiązany do złożenia w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego nie krótszym niż 10 dni aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów: 1. W celu potwierdzenia braku wszystkich podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o których mowa odpowiednio w sekcji 2.1.6 ogłoszenia: 1.1. informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie: 1.1.1. art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 Pzp, 1.1.2. art. 108 ust. 1 pkt 4 Pzp, odnośnie do orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego – sporządzoną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem; 1.2. oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej; 1.3. oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania określonych w: 1.3.1. art. 108 ust. 1 pkt 3 Pzp, 1.3.2. art. 108 ust. 1 pkt 4 Pzp dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego, 1.3.3. art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp dotyczących zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji, 1.3.4. art. 108 ust. 1 pkt 6 Pzp; oraz oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu w druku OFERTA w zakresie podstaw wykluczenia z art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) z dnia 31 lipca 2014 r. nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie oraz oświadczenia o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu złożonym w celu wykazania braku podstaw wykluczenia o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach. 1.4. oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, określonych w art. 109 ust. 1 pkt 8 i 10 ustawy Pzp. 2. Zamawiający żąda od Wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 118 Pzp, przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wskazanych w ust. 1 z wyjątkiem pkt 1.2 (grupa kapitałowa). 3. Informacja dla wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium RP: 3.1. Jeżeli wykonawca, podmiot udostępniający zasoby ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast: 3.1.1. informacji z Krajowego Rejestru Karnego, o której mowa w ust 1 pkt. 1.1 – składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie, o którym mowa w ust 1 pkt. 1.1 ogłoszenia 3.2. Dokument, o którym mowa w pkt 3.1.1.powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem.. 3.3. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 3.1. lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć. Treść pkt. 3.2. stosuje się.

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych oraz wykonywanie i rozliczanie kopii na potrzeby Urzędu Miasta Rzeszowa
Opis : 1. Przedmiotem zamówienia jest dzierżawa na okres 36 miesięcy pakietu fabrycznie nowych urządzeń drukujących, wielofunkcyjnych (poprzez urządzenie wielofunkcyjne rozumie się urządzenie drukująco-kopiująco-skanujące), urządzeń kopertujących, z interfejsem sterującym oraz oznaczeniami sterującymi urządzeniem umieszczonym na obudowie w języku polskim, objętych umową serwisową wraz z Centralnym Systemem Zarządzania Wydrukiem. 2. Dzierżawa ma obejmować dostawę wymienionych poniżej urządzeń, Centralny System Zarządzania Wydrukiem (w skład którego wchodzą min. portal z usługą dostępną przez WWW Wykonawcy, system zdalnej diagnostyki serwisowej, system zdalnego zarządzania wydrukiem, moduł rozpoznawania tekstu OCR), utrzymanie dostarczonych urządzeń (serwis wraz z naprawą na koszt Wykonawcy), dostawy materiałów eksploatacyjnych wraz z ich wymianą, w szczególności: tonerów, bębnów i części zamiennych, umożliwiające wykonanie w okresie realizacji zamówienia wysokiej jakości wydruków oraz procesu kopertowania przez użytkowników Urzędu Miasta Rzeszowa oraz odbiór zużytych materiałów eksploatacyjnych, w zamian za opłatę wyliczoną w oparciu o liczbę wydruków stron formatu A4, formatu A3, wykonanych na przedmiotowych urządzeniach drukujących oraz wielofunkcyjnych oraz za stałą opłatę abonamentową określoną dla każdego typu urządzenia przez Wykonawcę. Opłata wyliczona w oparciu o liczbę stron wydruków mniejszych niż format A4, nie może być wyższa niż opłata wyliczona w oparciu o liczbę stron wydruków formatu A4. 3. Dzierżawą ma być objęta następująca pula urządzeń: 1) TYP 1A – Kolorowe urządzenia wielofunkcyjne o maksymalnym formacie wydruku A4 wraz z dedykowanymi szafkami pod ww. urządzenia – 10 kpl. 2) TYP 1B - Kolorowe urządzenia wielofunkcyjne o maksymalnym formacie wydruku A4 (bez szafek) – 17 szt. 3) TYP 2A – Monochromatyczne urządzenia wielofunkcyjne o maksymalnym formacie wydruku A4 wraz z dedykowanymi szafkami pod ww. urządzenia – 10 kpl. 4) TYP 2B – Monochromatyczne urządzenia wielofunkcyjne o maksymalnym formacie wydruku A4 (bez szafek) – 20 szt. 5) TYP 3 – Drukarki monochromatyczne nabiurkowe o maksymalnym formacie wydruku A4 (bez szafek) – 80 szt. 6) TYP 4 – Kolorowe urządzenie wielofunkcyjne o maksymalnym formacie wydruku A3 wraz z dedykowanymi szafkami pod ww. urządzenia– 24 kpl, 7) TYP 5 – Kolorowe urządzenie wielofunkcyjne o maksymalnym formacie wydruku A3 o dużej wydajności wraz z dedykowanymi szafkami pod ww. urządzenia - 16 kpl. 8) TYP 6 - Kolorowe urządzenie wielofunkcyjne o maksymalnym formacie wydruku A3 o dużej wydajności z finiszerem wraz z dedykowanymi szafkami pod ww. urządzenia – 6 kpl. 9) Kopertownice - 3 szt. Przedmiot zamówienia obejmuje także zakup i dostawa 1000 sztuk kart identyfikujących pracowników (RFID) wraz z licencjonowanym oprogramowaniem. 4. Szacowana ilość wydruków na danym urządzeniu: 1) TYP 1 (1A i 1B) – 27 szt.: Kolorowe urządzenie wielofunkcyjne o maksymalnym formacie wydruku A4 a) wydruk strony mono – 1100 szt./1 urządzenie/1 miesiąc b) wydruk strony kolor – 300 szt./1 urządzenie/1 miesiąc 2) TYP 2 (2A i 2B) – 30 szt.: Monochromatyczne urządzenia wielofunkcyjne o maksymalnym formacie wydruku A4 a) wydruk strony mono – 1400 szt./1 urządzenie/1 miesiąc 3) TYP 3 – 80 szt.: Drukarki monochromatyczne nabiurkowe o maksymalnym formacie wydruku A4 a) wydruk strony mono – 1100 szt./1 urządzenie/1 miesiąc 4) TYP 4 – 24 szt.: Kolorowe urządzenie wielofunkcyjne o maksymalnym formacie wydruku A3 a) wydruk strony mono – 400 szt./1 urządzenie/1 miesiąc b) wydruk strony kolor – 1400/1 urządzenie/1 miesiąc 5) TYP 5 – 16 szt.: Kolorowe urządzenie wielofunkcyjne o maksymalnym formacie wydruku A3 o dużej wydajności a) wydruk strony mono – 3000 szt./1 urządzenie/1 miesiąc b) wydruk strony kolor – 600 szt./1 urządzenie/1 miesiąc 6) TYP 6 - 6 szt.: Kolorowe urządzenie wielofunkcyjne o maksymalnym formacie wydruku A3 o dużej wydajności z finiszerem a) wydruk strony mono – 3000 szt. /1 urządzenie/1 miesiąc b) wydruk strony kolor – 600 szt. /1 urządzenie/1 miesiąc 5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określają: 1) Opis przedmiotu zamówienia 2) Formularz cenowy 3) Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego - stanowiące załączniki do SWZ

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Dostawy
Główna klasyfikacja ( cpv ): 30236000 Różny sprzęt komputerowy
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 30230000 Sprzęt związany z komputerami
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 42960000 System sterowania i kontroli, sprzęt drukujący, graficzny, automatyzujący prace biurowe i przetwarzający informacje
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 30232110 Drukarki laserowe
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 79810000 Usługi drukowania
Opcje :
Opis opcji : Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z opcji: 1. Rodzaj i maksymalna wartość opcji: 1) Zamawiający zastrzega sobie w okresie dzierżawy możliwość zwiększenia ilości wszystkich typów urządzeń będących przedmiotem zamówienia (TYP 1A, TYP 1B, TYP 2A,TYP 2B, TYP 3, TYP 4, TYP 5, TYP 6, kopertownice – do 30% ilości objętych zamówieniem podstawowym 2) Zamawiający zastrzega sobie w okresie dzierżawy możliwość zwiększenia ilości wydruku do 100% wartości umowy na koszty wydruku 3) Zamawiający zastrzega sobie w okresie dzierżawy możliwość zwiększenia ilości zakupu kart RFID do 50% ilości objętych zamówieniem podstawowym Ceny dla pkt 1), 2), 3) będą obowiązywały z zachowaniem cen jednostkowych zamówienia podstawowego. Wartość szacunkowa przewidywanych zamówień w ramach opcji 1 126 022,69 zł brutto. Rzeczywista wartość zamówień realizowanych na zasadach opcji zostanie obliczona na podstawie cen jednostkowych brutto z oferty Wykonawcy, któremu udzielone zostanie zamówienie i wpisana do umowy (§2 ust. 5). 2. Okoliczności skorzystania z opcji: 1) możliwość zwiększenia ilości wymienionych urządzeń w związku z reorganizacja Urzędu Miasta oraz zwiększenie zatrudnienia w UM 2) możliwość zwiększenia ilości wydruku może wynikać z przekroczenia szacowanych ilości wydruków w związku z dodatkowymi zadaniami realizowanymi przez UM, jak np. wybory, obsługa uchodźców itp. 3) możliwość zwiększenia ilości kart RFID w związku z reorganizacja Urzędu Miasta oraz zwiększenie zatrudnienia w UM 3. Zamówienia objęte prawem opcji Wykonawca będzie zobowiązany wykonać po uprzednim otrzymaniu zawiadomienia od Zamawiającego, że zamierza z prawa opcji skorzystać, zawierającego w przypadku: 1) zwiększenia ilości wymienionych urządzeń – liczbę oraz model urządzenia w ramach przedmiotowego uprawnienia Zamawiającego – Wykonawca dostarczy urządzenia w ciągu 5 dni roboczych od otrzymania zawiadomienia; 2) zwiększenia ilości wydruku – po informacji o wyczerpaniu się 90% puli przeznaczonej na pokrycie kosztów wydruków; 3) zwiększenia ilości kart RFID – liczbę kart RFID.

5.1.2 Miejsce realizacji

Miejscowość : Rzeszów
Podpodział krajowy (NUTS) : Rzeszowski ( PL823 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe :

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Okres obowiązywania : 36 Miesiąc

5.1.6 Informacje ogólne

Zastrzeżony udział : Udział nie jest zastrzeżony.
Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : tak
Informacje dodatkowe : Dokumenty do OFERTY: Dokumenty i oświadczenia, które każdy z Wykonawców składa wraz z ofertą: 1. wypełniony formularz OFERTA – stanowiący załącznik do SWZ; 2. wypełniony JEDZ dla Wykonawcy i podmiotu udostępniającego zasoby (jeśli dotyczy); 3. zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby lub inny dokument (jeśli dotyczy); 4. dokument/y potwierdzający/e umocowanie do reprezentowania Wykonawcy i/lub podmiotu udostępniającego zasoby w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy i/lub podmiotu udostępniającego zasoby jest umocowana do jego reprezentowania: 4.1. odpis lub inf. z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia ww. dokumentów, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca i/lub podmiot udostępniający zasoby wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów (w formularzu oferta i/lub druku zobowiązania podmiotu udostępniającego zasoby) oraz z zastrzeżeniem pkt 4.2. 4.2. jeżeli w imieniu Wykonawcy i/lub podmiotu udostępniającego zasoby działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt 4.1. Wykonawca składa pełnomocnictwa lub inne dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania Wykonawcy i/lub podmiotu udostępniającego zasoby; 4.3.pełnomocnictwo – jeśli wymagane do reprezentowania Wykonawcy/ów w przypadku, gdy: 4.3.1. Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, 4.3.2. ofertę składają Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego o treści wymaganej w art. 58 ust. 2 Pzp (dotyczy również wspólników spółki cywilnej), 4.3.3. umocowanie nie wynika z pkt. 4.1 i 4.2 5. formularz cenowy. 6. przedmiotowe środki dowodowe: W celu potwierdzenia, że zaoferowane przez Wykonawcę: 1) Kolorowe urządzenia wielofunkcyjne o maksymalnym formacie wydruku A4 (TYP 1 (1A i 1B) spełniają parametry techniczne i cechy funkcjonalne urządzeń (minimalne wymagania Zamawiającego) określone przez Zamawiającego w Wykazie parametrów technicznych i cech funkcjonalnych (kol. 3) TABELI dla TYPU 1 (1A i 1B) - Lp. 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9); 2) Monochromatyczne urządzenia wielofunkcyjne o maksymalnym formacie wydruku A4 (TYP (2A i 2B)) spełniają parametry techniczne i cechy funkcjonalne urządzeń (minimalne wymagania Zamawiającego) określone przez Zamawiającego w Wykazie parametrów technicznych i cech funkcjonalnych (kol. 3) TABELI dla TYPU 2 (2A i 2B) - Lp. 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9); 3) Drukarki monochromatyczne nabiurkowe o maksymalnym formacie wydruku A4 (TYP 3) spełniają parametry techniczne i cechy funkcjonalne urządzeń (minimalne wymagania Zamawiającego) określone przez Zamawiającego w Wykazie parametrów technicznych i cech funkcjonalnych (kol. 3) TABELI dla TYPU 3 - Lp. 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8); 4) Kolorowe urządzenie wielofunkcyjne o maksymalnym formacie wydruku A3 (TYP 4) spełniają parametry techniczne i cechy funkcjonalne urządzeń (minimalne wymagania Zamawiającego) określone przez Zamawiającego w Wykazie parametrów technicznych i cech funkcjonalnych (kol. 3) TABELI dla TYPU 4 - Lp. 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9); 5) Kolorowe urządzenia wielofunkcyjne o maksymalnym formacie wydruku A3 o dużej wydajności (TYP 5)spełniają parametry techniczne i cechy funkcjonalne urządzeń (minimalne wymagania Zamawiającego) określone przez Zamawiającego w Wykazie parametrów technicznych i cech funkcjonalnych (kol. 3) TABELI dla TYPU 5 - Lp. 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9); 6) Kolorowe urządzenia wielofunkcyjne o maksymalnym formacie wydruku A3 o dużej wydajności z finiszerem: (TYP 6) spełniają parametry techniczne i cechy funkcjonalne urządzeń (minimalne wymagania Zamawiającego) określone przez Zamawiającego w Wykazie parametrów technicznych i cech funkcjonalnych (kol. 3) TABELI dla TYPU 6 - Lp. 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9); 7) Kopertownice spełniają parametry techniczne i cechy funkcjonalne urządzeń (minimalne wymagania Zamawiającego) określone przez Zamawiającego w Wykazie parametrów technicznych i cech funkcjonalnych (kol. 3) TABELI dla kopertownic- Lp. 1, 2, 3) Wykonawca złoży wraz z ofertą wykaz parametrów technicznych i cech funkcjonalnych wraz z oświadczeniami, potwierdzających zgodności parametrów technicznych i cech funkcjonalnych oferowanych urządzeń z wymaganiami Zamawiającego. UWAGA: Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych wraz z OFERTĄ lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, to dokumenty te nie będą podlegać złożeniu lub uzupełnieniu

5.1.9 Kryteria kwalifikacji

Źródła kryteriów wyboru : Uwaga
Kryterium : Referencje dotyczące określonych dostaw
Opis : ZDOLNOŚĆ TECHNICZNA LUB ZAWODOWA: 1. Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże że, nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat licząc wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje co najmniej dwa zamówienia na dostawę, każde polegające dostawie* co najmniej 50 urządzeń wielofunkcyjnych wraz z centralnym systemem zarządzania wydrukiem** UWAGA: * Przez dostawę rozumieć należy zarówno dostawę urządzeń jak i ich wydzierżawienie ** Przez centralny system zarządzania wydrukiem należy rozumieć system zarządzania wydrukiem obejmujący co najmniej takie elementy i funkcjonalności jak: portal z usługą dostępną przez stronę WWW; system zdalnej diagnostyki serwisowej; system pozwalający na rozliczanie ilości wydruków, ich archiwizację, raportowanie, parametryzację dostępu określonym użytkownikom, zarządzanie rejestracją użytkowników wraz z zapewnieniem bezpieczeństwa logowania, szyfrowanie oraz bezpiecznego dostarczania prac drukowanych i skanowanych do urządzenia i użytkownika oraz moduł rozpoznawania tekstu OCR. Przez jedno zamówienie należy rozumieć jedną umowę wykonaną na rzecz jednego zamawiającego. Przez zamówienia wykonane należy rozumieć: 1) zamówienia rozpoczęte i zakończone w w/w okresie 2) zamówienia zakończone w w/w okresie, których rozpoczęcie mogło nastąpić wcześniej niż w w/w okresie. Przez zamówienia wykonywane należy rozumieć zamówienia które trwają nadal (niezakończone) i w ramach których wykonawca wykonał powyższe zamówienie W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum) oraz w przypadku powoływania się przez wykonawcę na podmioty udostępniające swoje zasoby warunek o którym mowa powyżej, zostanie uznany za spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub podmiot udostępniający zasoby spełni w całości powyższy warunek. 2. Podmiotowe środki dowodowe na potwierdzenie spełniania w/w warunków: WYKAZ DOSTAW. Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona jest zobowiązany do złożenia w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, nie krótszym niż 10 dni: wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat licząc wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane (określonych w ust. 1, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy; Jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji dostaw wykonanych wspólnie z innymi wykonawcami wykaz dostaw dotyczy dostaw, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych – również w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy. 3. Zamawiający nie stawia warunków udziału w postępowaniu dotyczących: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów; 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej.

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa : Cena
Opis : Kryterium cena - opis zawarto w SWZ (Rozdział XVI pn. Kryteria oceny ofert oraz znaczenie tych kryteriów i sposobu oceny ofert)
Waga (wartość procentowa, dokładna) : 60
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa : Współpraca Centralnego Systemu Zarządzania Wydrukiem z EZD RP
Opis : Kryterium "Współpraca Centralnego Systemu Zarządzania Wydrukiem z EZD RP” - opis zawarto w SWZ (Rozdział XVI pn. Kryteria oceny ofert oraz znaczenie tych kryteriów i sposobu oceny ofert)
Waga (wartość procentowa, dokładna) : 10
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa : Czas usunięcia awarii urządzeń drukujących, wielofunkcyjnych i błędu systemu Centralnego Systemu Zarządzania Wydrukiem, błędu działania portalu informacyjnego Wykonawcy
Opis : Kryterium "Czas usunięcia awarii urządzeń drukujących, wielofunkcyjnych i błędu systemu Centralnego Systemu Zarządzania Wydrukiem, błędu działania portalu informacyjnego Wykonawcy” - opis zawarto w SWZ (Rozdział XVI pn. Kryteria oceny ofert oraz znaczenie tych kryteriów i sposobu oceny ofert)
Waga (wartość procentowa, dokładna) : 9
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa : Termin dostawy materiałów eksploatacyjnych
Opis : Kryterium "Termin dostawy materiałów eksploatacyjnych” - opis zawarto w SWZ (Rozdział XVI pn. Kryteria oceny ofert oraz znaczenie tych kryteriów i sposobu oceny ofert)
Waga (wartość procentowa, dokładna) : 9
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa : Czas wdrożenia
Opis : Kryterium "Czas wdrożenia” - opis zawarto w SWZ (Rozdział XVI pn. Kryteria oceny ofert oraz znaczenie tych kryteriów i sposobu oceny ofert)
Waga (wartość procentowa, dokładna) : 12
Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom :
Uzasadnienie, dlaczego nie określono wagi kryteriów udzielenia zamówienia :

5.1.11 Dokumenty zamówienia

Języki, w których dokumenty zamówienia są oficjalnie dostępne : polski
Kanał komunikacji ad hoc :
Nazwa : Platforma e-Zamówienia

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Warunki zgłoszenia :
Zgłoszenie elektroniczne : Wymagane
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału : polski
Katalog elektroniczny : Niedozwolone
Oferty wariantowe : Niedozwolone
Termin składania ofert : 20/02/2025 10:00 +01:00
Termin, do którego oferta musi pozostać ważna : 90 Dzień
Informacje na temat publicznego otwarcia :
Data otwarcia : 20/02/2025 11:00 +01:00
Informacje dodatkowe : Wykonawca będzie związany ofertą do dnia 20.05.2025 r.
Warunki zamówienia :
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego : Nie
Fakturowanie elektroniczne : Dozwolone
Stosowane będą zlecenia elektroniczne : tak
Stosowane będą płatności elektroniczne : tak
Informacje o terminach odwołania : Wykonawcom a także innym podmiotom, jeżeli mają lub mieli interes w uzyskaniu zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Pzp, przysługują środki ochrony prawnej opisane w Pzp: 1. Odwołanie – rozdział 2 dział IX Pzp zgodnie z przepisami Pzp przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego, w tym na projektowane postanowienia umowy lub zaniechania czynności w postępowaniu o udzielenie zamówieniu do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy lub zaniechania przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia mimo że Zamawiający był do tego obowiązany na podstawie ustawy. 2. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej: 1) w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia; 2) wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie i treści dokumentów zamówienia w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej; 3) w terminie 10 dni od dnia w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia wobec czynności innych niż określone w pkt. 1). i w pkt. 2). Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie wniesione w postaci elektronicznej musi być opatrzone podpisem zaufanym. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Odwołanie powinno zawierać elementy wskazane w art. 516 ust. 1 ustawy Pzp.

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów
Aukcja elektroniczna : nie

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia : Gmina Miasto Rzeszów - Urząd Miasta Rzeszowa
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału : Gmina Miasto Rzeszów - Urząd Miasta Rzeszowa
TED eSender : Publications Office of the European Union

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Gmina Miasto Rzeszów - Urząd Miasta Rzeszowa
Numer rejestracyjny : NIP 8130008613 NIP 8133734188
Adres pocztowy : ul. Rynek 1 Polska
Miejscowość : Rzeszów
Kod pocztowy : 35-064
Podpodział krajowy (NUTS) : Rzeszowski ( PL823 )
Kraj : Polska
Telefon : +48 17 875 46 36
Adres strony internetowej : http://bip.erzeszow.pl
Role tej organizacji :
Nabywca
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : NIP 5262239325
Adres pocztowy : ul. Postępu 17a
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Adres strony internetowej : https://www.uzp.gov.pl/kio
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender

11. Informacje o ogłoszeniu

11.1 Informacje o ogłoszeniu

Identyfikator/wersja ogłoszenia : d0033ba8-b8dc-44e3-a89e-66b3551e6154 - 01
Typ formularza : Procedura konkurencyjna
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o zamówieniu lub ogłoszenie o koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 17/01/2025 13:22 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski

11.2 Informacje o publikacji

Numer publikacji ogłoszenia : 00045503-2025
Numer wydania Dz.U. S : 15/2025
Data publikacji : 22/01/2025