dzierżawa dwóch elektrycznych zespołów trakcyjnych dla potrzeb spółki Koleje Śląskie sp. z o. o.

dzierżawa dwóch elektrycznych zespołów trakcyjnych dla potrzeb spółki Koleje Śląskie sp. z o. o. dzierżawa dwóch elektrycznych zespołów trakcyjnych dla potrzeb spółki Koleje Śląskie sp. z o. o.

CPV: 34620000 Tabor kolejowy
Miejsce wykonania:
dzierżawa dwóch elektrycznych zespołów trakcyjnych dla potrzeb spółki Koleje Śląskie sp. z o. o.
Miejsce udzielenia zamówienia:
Koleje Śląskie sp. z o.o.
Numer nagrody:
FFZS.27.39.2024

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Koleje Śląskie sp. z o.o.
Status prawny nabywcy : Podmiot prawa publicznego

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : dzierżawa dwóch elektrycznych zespołów trakcyjnych dla potrzeb spółki Koleje Śląskie sp. z o. o.
Opis : dzierżawa dwóch elektrycznych zespołów trakcyjnych dla potrzeb spółki Koleje Śląskie sp. z o. o.
Identyfikator procedury : 74eb77c2-389c-4f9c-8e60-4c15b66f9bb6
Wewnętrzny identyfikator : FFZS.27.39.2024
Rodzaj procedury : Negocjacyjna bez uprzedniej publikacji zaproszenia do ubiegania się o zamówienie

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Dostawy
Główna klasyfikacja ( cpv ): 34620000 Tabor kolejowy

2.1.4 Informacje ogólne

Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/25/UE
Właściwe prawo transgraniczne : nd

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : dzierżawa dwóch elektrycznych zespołów trakcyjnych dla potrzeb spółki Koleje Śląskie sp. z o. o.
Opis : dzierżawa dwóch elektrycznych zespołów trakcyjnych dla potrzeb spółki Koleje Śląskie sp. z o. o.
Wewnętrzny identyfikator : FFZS.27.39.2024

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Dostawy
Główna klasyfikacja ( cpv ): 34620000 Tabor kolejowy

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Okres obowiązywania : 9 Miesiąc

5.1.6 Informacje ogólne

Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : nie
Informacje dodatkowe : Wyklucza się Wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1), zgodnie , z którym zakazuje się udzielania lub dalszego wykonywania wszelkich zamówień publicznych lub koncesji objętych zakresem dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, tj. dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady 2014/23/UE z dnia 26 lutego 2014 r. w sprawie udzielania koncesji (Dz. Urz. UE L 94 z 28.3.2014, str. 1), dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady 2014/24/UE z dnia 26 lutego 2014 r. w sprawie zamówień publicznych, uchylającej dyrektywę 2004/18/WE (Dz. Urz. UE L 94 z 28.3.2014, str. 65) dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady 2014/25/UE z dnia 26 lutego 2014 r. w sprawie udzielania zamówień przez podmioty działające w sektorach gospodarki wodnej, energetyki, transportu i usług pocztowych, uchylającej dyrektywę 2004/17/WE (Dz. Urz. UE L 94 z 28.3.2014, str. 243) oraz dyrektywy 2009/81/WE Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 13 lipca 2009 r. w sprawie koordynacji procedur udzielania niektórych zamówień na roboty budowlane, dostawy i usługi przez instytucje lub podmioty zamawiające w dziedzinach obronności i bezpieczeństwa i zmieniającej dyrektywy 2004/17/WE i 2004/18/WE (Dz. Urz. UE L 216 z 20.8.2009, str. 76), a także zakresem art. 10 ust. 1, 3, ust. 6 lit. a)–e), ust. 8, 9 i 10, art. 11, 12, 13 i 14 dyrektywy 2014/23/UE, art. 7 i 8, art. 10 lit. b)–f) i lit. h)–j) dyrektywy 2014/24/UE, art. 18, art. 21 lit. b)–e) i lit. g)–i), art. 29 i 30 dyrektywy 2014/25/UE oraz art. 13 lit. a)–d), lit. f)–h) i lit. j) dyrektywy 2009/81/WE na rzecz lub z udziałem: 1) obywateli rosyjskich lub osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą w Rosji; 2) osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50 % należą do podmiotu, o którym mowa w lit. a) niniejszego ustępu; lub 3) osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów działających w imieniu lub pod kierunkiem podmiotu, o którym mowa w lit. a) lub b) niniejszego ustępu, w tym podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w rozumieniu dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, w przypadku gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia. 3.2 Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (tj. z dnia 16 czerwca 2023 r.: Dz.U. z 2023 r. poz. 1497 ze zm.), dalej jako: „ustawa”). zgodnie z którym, z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu prowadzonego na podstawie PZP wyklucza się: 1) wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy; 2) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy; 3) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106), jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy. Klauzula informacyjna – RODO 1) Zamawiający - Koleje Śląskie Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Katowicach, ul. Raciborska 58, 40-074 Katowice, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy Katowice - Wschód w Katowicach, Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000357114, posiadająca kapitał zakładowy w wysokości 140.712.500,00 zł, NIP 954-26-99-716 oraz numer REGON 241592956, oświadcza, iż jest administratorem danych osobowych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej - RODO, w odniesieniu do danych osobowych osób fizycznych reprezentujących Wykonawcę oraz osób fizycznych wskazanych przez ten podmiot jako osoby do kontaktu, koordynatorów i/lub osoby odpowiedzialne za wykonanie czynności w niniejszym postępowaniu, 2)Zamawiający oświadcza, że powołał inspektora ochrony danych, o którym mowa w art. 37-39 RODO. Dane kontaktowe inspektora ochrony danych: iodo@kolejeslaskie.pl . 3)Dane osobowe osób, o których mowa w punkcie 1), będą przetwarzane przez Zamawiającego na podstawie art. 6 ust.1 lit. c) RODO jedynie w celu i zakresie niezbędnym do wykonania zadań administratora danych osobowych związanych z wykonywaniem czynności w niniejszym postępowaniu oraz w celu archiwizacji w kategorii dane zwykłe – imię, nazwisko, zajmowane stanowisko i miejsce pracy, numer służbowego telefonu, służbowy adres email. 4)Dane osobowe osób, o których mowa w punkcie 1), nie będą przekazywane podmiotom trzecim, o ile nie będzie się to wiązało z koniecznością wynikającą z wykonania czynności w niniejszym postępowaniu bądź obowiązek przekazania danych będzie wynikał z przepisów obowiązującego prawa (art. 74 PZP). 5)Dane osobowe osób, o których mowa w punkcie 1), będą przetwarzane także przez eB2B sp. z o. o. z siedzibą w Warszawie, Al. Komisji Edukacji Narodowej 51 lok. U21, 02-797 Warszawa – właściciela Platformy Zakupowej eB2B, za pośrednictwem, której będzie prowadzone niniejsze postępowania, pod adresem https://kolejeslaskie.eb2b.com.pl lub inne dokumenty przekazywane przez Wykonawcę w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Dane osobowe osób, o których mowa w punkcie 1), mogą być przetwarzane również przez Krajową Izbę Odwoławczą oraz przez sądy powszechne, w sytuacji skorzystania przez Wykonawcę ze środków ochrony prawnej. 6)Dane osobowe osób wskazanych w punkcie 1) nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowej w rozumieniu RODO. 7)Dane osobowe osób, o których mowa w punkcie 1), będą przetwarzane przez okres 4 lat od końca roku kalendarzowego, w którym zostanie udzielone zamówienie, chyba że niezbędny będzie dłuższy okres przetwarzania z uwagi na obowiązki Zamawiającego uregulowane w przepisach prawa zamówień publicznych lub obowiązki archiwizacyjne, statystyczne, dochodzenie roszczeń itp. Obowiązek podania danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego – konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z PZP. 8)Osobom, o których mowa w punkcie 1), przysługuje prawo do żądania od administratora danych dostępu do ich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania lub wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, a także prawo do zgłoszenia żądania w zakresie przenoszenia danych. 9)Osobom, o których mowa w punkcie 1), w związku z przetwarzaniem ich danych osobowych przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego. 10)Podanie danych osobowych, o których mowa w punkcie 1), jest wymagane do wykonywania czynności w niniejszym postępowaniu, odmowa podania danych osobowych skutkuje niemożnością prowadzenia niniejszego postępowania. Wniesienie żądania usunięcia przetwarzanych danych osobowych danej osoby w trakcie prowadzenia niniejszego postępowania skutkuje obowiązkiem Wykonawcy niezwłocznego wskazania innej osoby w jej miejsce. Szczegółowe prawa i obowiązki osób fizycznych, których dane osobowe Zamawiający przetwarza w związku z niniejszym postępowaniem, uregulowane są w polityce bezpieczeństwa ochrony danych osobowych, która jest dostępna na stronie internetowej www.kolejeslaskie.com 11)W oparciu o dane osobowe osób, o których mowa w punkcie 1), Zamawiający nie będzie podejmował zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania w rozumieniu RODO, 12)Posiada Pani/Pan: a. na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących, b. na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników), c. na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby f

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Informacje o terminach odwołania : 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający: a) nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia albo b) opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki;

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ mediacyjny : Krajowa Izba Odwoławcza
Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia : Koleje Śląskie sp. z o.o.
Organizacja zapewniająca dostęp offline do dokumentów zamówienia : Koleje Mazowieckie - KM sp. z o.o.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja, której budżet jest wykorzystywany do sfinansowania umowy : Koleje Śląskie sp. z o.o.
Organizacja realizująca płatność : Koleje Śląskie sp. z o.o.
Podmiot świadczący usługi w zakresie zamówień : eb2b
TED eSender : Publications Office of the European Union

6. Wyniki

Wartość wszystkich umów przyznanych w tym zawiadomieniu : 3 600 000 Złoty
Bezpośrednie udzielenie zamówienia :
Uzasadnienie bezpośredniego udzielenia zamówienia : W odpowiedzi na wcześniejsze ogłoszenie nie otrzymano odpowiednich ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału lub wniosków
Inne uzasadnienie : Zamówienie w trybie zamówienia z wolnej ręki o wartości równej lub przekraczającej progi unijne – na podstawie art. 388 pkt. 2) lit. d) oraz art. 214 ust. 1 pkt. 5) oraz art. 217 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tj. z dnia 19 sierpnia 2024 r. Dz.U. z 2024 r. poz. 1320, zwanej dalej: PZP. Zamówienie powinno zostać zrealizowane przez „Koleje Mazowieckie – KM” sp. z o. o. Zawarcie umowy ma na celu zachowanie ciągłości pracy przewozowej Spółki. Rozkład Jazdy 2024/2025 przewiduje zwiększoną liczbę obiegów . Aktualnie spółka jest w posiadaniu zbyt małej liczby taboru, bo zapewnić dostępność pojazdów na wymaganym poziomie. Zamawiający prowadził postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego na dzierżawę 6-pojazdów w podziale na części, zamówienie zostało unieważnione z uwagi na brak ofert. Zamawiający nie mógł przewidzieć, że Wykonawcy nie złożą ofert w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego. Zamówienia jest również związane z wyjątkową sytuacją i istotnym interesem zamawiającego uwzględniającym zapewnienie ciągłości przewozowej Spółki. Uzyskano możliwość dzierżawy pojazdu od spółki „Koleje Mazowieckie – KM” sp. z o. o. Celem zapewnienia ciągłości przewozowych podjęto działania rynkowe w zakresie wydzierżawienia pojazdów, liczba pojazdów do wydzierżawienia na rynku jest ograniczona stąd udzielenie zamówienia ww. Wykonawcy, który ze względów organizacyjnych, terminowych oraz ekonomicznych umożliwia zachowanie procesów przewozowych.

6.1 Wyniki – ID części zamówienia : LOT-0001

6.1.2 Informacje o zwycięzcach

8. Organizacje

8.1 ORG-0003

Oficjalna nazwa : Koleje Mazowieckie - KM sp. z o.o.
Numer rejestracyjny : 1132520369
Adres pocztowy : Lubelska 26
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 03-802
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : +48223644444
Adres strony internetowej : https://mazowieckie.com.pl
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://mazowieckie.eb2b.com.pl
Role tej organizacji :
Organizacja zapewniająca dostęp offline do dokumentów zamówienia

8.1 ORG-0004

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : 5262239325
Adres pocztowy : ul. Postępu 17A
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : 48224587801
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
Organ mediacyjny

8.1 ORG-0005

Oficjalna nazwa : Koleje Śląskie sp. z o.o.
Numer rejestracyjny : 9542699716
Departament : Zespół ds. zamówień publicznych i zakupów
Miejscowość : Katowice
Kod pocztowy : 40-074
Podpodział krajowy (NUTS) : Katowicki ( PL22A )
Kraj : Polska
Telefon : +48727030000
Adres strony internetowej : www.kolejeslaskie.com
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://kolejeslaskie.eb2b.com.pl
Role tej organizacji :
Nabywca
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
Organizacja, której budżet jest wykorzystywany do sfinansowania umowy
Organizacja realizująca płatność

8.1 ORG-0006

Oficjalna nazwa : eb2b
Numer rejestracyjny : 951-223-07-07
Adres pocztowy : Al. Ken 51 lok.U21
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-797
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : +48224281928
Adres strony internetowej : https://platforma.eb2b.com.pl
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://platforma.eb2b.com.pl/contact.html
Role tej organizacji :
Podmiot świadczący usługi w zakresie zamówień

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender

11. Informacje o ogłoszeniu

11.1 Informacje o ogłoszeniu

Identyfikator/wersja ogłoszenia : 7200e5f6-8872-4255-8eae-fbbe8f33756b - 01
Typ formularza : Uprzednie zawiadomienie o bezpośrednim udzieleniu zamówienia
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o dobrowolnej przejrzystości ex ante
Ogłoszenie – data wysłania : 31/12/2024 08:18 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski

11.2 Informacje o publikacji

Numer publikacji ogłoszenia : 00000956-2025
Numer wydania Dz.U. S : 1/2025
Data publikacji : 02/01/2025