Druk i dostawa książek dla dzieci oraz broszur dla Instytutu Książki w Krakowie w podziale na trzy części

Przedmiotem zamówienia Druk i dostawa książek dla dzieci oraz broszur dla Instytutu Książki w Krakowie w podziale na trzy części: 1.1. Część 1 - Druk, oprawa, konfekcjonowanie, pakowanie, foliowanie, transport i przygotowanie do dystrybucji książki kartonikowej dla dzieci (wiek 0-3 lat) oraz ulotki; 1.2. Część 2 - Druk, oprawa, konfekcjonowanie, …

CPV: 79823000 Usługi drukowania i dostawy
Termin:
12 maja 2025 10:00
Rodzaj terminu:
Złożenie oferty
Miejsce wykonania:
Druk i dostawa książek dla dzieci oraz broszur dla Instytutu Książki w Krakowie w podziale na trzy części
Miejsce udzielenia zamówienia:
INSTYTUT KSIĄŻKI
Numer nagrody:
OZP.261.6.2025/PZP

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : INSTYTUT KSIĄŻKI
Status prawny nabywcy : Podmiot prawa publicznego kontrolowany przez instytucję administracji centralnej
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Organizacja wypoczynku, kultura i religia

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Druk i dostawa książek dla dzieci oraz broszur dla Instytutu Książki w Krakowie w podziale na trzy części
Opis : Przedmiotem zamówienia Druk i dostawa książek dla dzieci oraz broszur dla Instytutu Książki w Krakowie w podziale na trzy części: 1.1. Część 1 - Druk, oprawa, konfekcjonowanie, pakowanie, foliowanie, transport i przygotowanie do dystrybucji książki kartonikowej dla dzieci (wiek 0-3 lat) oraz ulotki; 1.2. Część 2 - Druk, oprawa, konfekcjonowanie, pakowanie, foliowanie, transport i przygotowanie do dystrybucji książek dla dzieci w wieku przedszkolnym (wiek 4-6 lat) oraz ulotki ; 1.3. Część 3 - Druk, oprawa, konfekcjonowanie, pakowanie, foliowanie, transport i przygotowanie do dystrybucji książki dla dzieci w wieku szkolnym (wiek 7-9 lat) oraz broszury.
Identyfikator procedury : 3ad7d962-c4bb-4d7c-80d7-b9c395bd422a
Wewnętrzny identyfikator : OZP.261.6.2025/PZP
Rodzaj procedury : Otwarta
Procedura jest przyspieszona : nie
Uzasadnienie procedury przyspieszonej :
Główne aspekty procedury :

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 79823000 Usługi drukowania i dostawy

2.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Kraków ( PL213 )
Kraj : Polska

2.1.4 Informacje ogólne

Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE
art.132 - przetarg nieograniczony

2.1.5 Warunki udzielenia zamówienia

Warunki zgłoszenia :
Maksymalna liczba części zamówienia, na które jeden oferent może składać oferty : 3
Warunki zamówienia :
Maksymalna liczba części zamówienia, których można udzielić jednemu oferentowi : 3

4. Grupa części zamówienia

4.1 Identyfikator grupy : GLO-0001

Uwzględnione części zamówienia : LOT-0001 LOT-0002 LOT-0003

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : 1.1. Część 1 - Druk, oprawa, konfekcjonowanie, pakowanie, foliowanie, transport i przygotowanie do dystrybucji książki kartonikowej dla dzieci (wiek 0-3 lat) oraz ulotki
Opis : Książka kartonikowa 0-3 i ulotka-miarka: 1. Książka kartonikowa dla dzieci: a) Nakład: 200 000 egzemplarzy, b) Format: 210 x 210 mm, c) Liczba stron: 20 + 4 (okładka), d) Środek: karton GC2 z kremowym spodem 300 g/m2, CMYK 4+4, lakier offsetowy, e) Okładka: karton GC2 z kremowym spodem 300 g/m2, CMYK 4+4, folia matowa, f) Rożkowanie (zaokrąglone narożniki książki o średnicy łuku 8 mm), g) Oprawa bordbook zwana również sztywnostronicową (rozkładówki kaszerowane ze sobą na całej powierzchni łączone w blok wraz z okładką) h) Książka ma nadany numer ISBN. 2. Ulotka -miarka: a) Nakład: 200 000 egz. b) Format: 980 mm (zakładamy możliwość różnicy +/- 20 mm) x 200 mm (zakładamy możliwość różnicy +/- 20 mm); c) papier: kreda mat 170g/m2; kolor: 4+4 Falcowanie 4 razy na dłuższym boku;
Wewnętrzny identyfikator : Część 1

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 79823000 Usługi drukowania i dostawy

5.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Kraków ( PL213 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe :

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Okres obowiązywania : 6 Miesiąc

5.1.6 Informacje ogólne

Zastrzeżony udział : Udział nie jest zastrzeżony.
Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : nie
Informacje dodatkowe : Wykonawca musi wykazać się wiedzą i doświadczeniem w wykonaniu, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywaniu, w okresie ostatnich trzech (3) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie: Wykonawca wykonał należycie co najmniej dwie umowy na podstawie których świadczy usługi w zakresie druku i oprawy czasopism lub publikacji książkowych, w tym jedną umowę na druk książek kartonikowych. Każda umowa o wartości nie mniejszej niż 500 000,00 zł brutto. Za jedną umowę będzie uważana także umowa ramowa lub wiele zleceń realizowanych na rzecz jednego podmiotu, pod warunkiem zgodności z treścią warunku co do ich przedmiotu, okresu realizacji (wszystkie zlecenia muszą być zrealizowane w okresie nie dłuższym niż 9 miesięcy) i wartości.

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa :
Opis : cena
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 100
Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom :
Uzasadnienie, dlaczego nie określono wagi kryteriów udzielenia zamówienia :

5.1.11 Dokumenty zamówienia

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Warunki zgłoszenia :
Zgłoszenie elektroniczne : Wymagane
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału : polski
Katalog elektroniczny : Niedozwolone
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Oferty wariantowe : Niedozwolone
Opis gwarancji finansowej : 29 000,00
Termin składania ofert : 12/05/2025 10:00 +02:00
Termin, do którego oferta musi pozostać ważna : 90 Dzień
Informacje na temat publicznego otwarcia :
Data otwarcia : 12/05/2025 10:30 +02:00
Warunki zamówienia :
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego : Nie
Fakturowanie elektroniczne : Dozwolone
Stosowane będą zlecenia elektroniczne : nie
Stosowane będą płatności elektroniczne : tak

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza -
Informacje o terminach odwołania : zgodnie z rozdziałem XXII SWZ
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Krajowa Izba Odwoławcza -
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału : INSTYTUT KSIĄŻKI -
Organizacja rozpatrująca oferty : INSTYTUT KSIĄŻKI -

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0002

Tytuł : 1.2. Część 2 - Druk, oprawa, konfekcjonowanie, pakowanie, foliowanie, transport i przygotowanie do dystrybucji książek dla dzieci w wieku przedszkolnym (wiek 4-6 lat) oraz ulotki
Opis : Książka dla dzieci: 4-6 i ulotka-miarka nakład: 150 000 egzemplarzy, Format okładki: 200 x 236 mm, format bloku: 190 x 230 mm, Liczba stron: 36 stron + wyklejki (4+4), Środek: papier Arctic volume White 150 g/m2 lub równoważny, kolory 4+4, wyklejki offset 140 g/m2 4+4 Za papier równoważny uznaje się: Papier powlekany matowy o właściwościach: grubość - 165 mikrometrów +- 5 µm gramatura - 150 g/m2 wolumen - 1.1 cm3/g (+- 0.03) białość CIE – 120 (+- 8) nieprzezroczystość – przynajmniej 97 Oprawa: twarda, szyta nićmi, oklejka 4+0, tektura 2,5 mm, grzbiet prosty, kapitałka, papier powlekany 130 g + uszlachetnienie: folia matowa Książka ma nadany numer ISBN. Ulotka -miarka: Nakład: 150 000 egz. b) Format: 980 mm (zakładamy możliwość różnicy +/- 20 mm) x 200 mm (zakładamy możliwość różnicy +/- 20 mm); c) papier: kreda mat 170g/m2; kolor: 4+4 Falcowanie 4 razy na dłuższym boku; 3. Opakowanie dla książki i ulotki: Folia LDPE termokurczliwa wysoko-przezroczysta  wykonana wg  normy: PN – C-89258-4:1997, o parametrach: -gęstość                                                     ok 0,92 g/cm3           -grubość                                                    35±5µm -przezroczystość wysoka W ramach całego nakładu 150 tys. mają zostać wydrukowane trzy różne tytuły książek (po 50 tys. egz. każdy) o takich samych parametrach technicznych Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy PZP, o wartości nie przekraczającej kwoty 270 433,00 zł brutto dla części 2 zamówienia. Zamówienia te mogą polegać na powtórzeniu części świadczeń objętych przedmiotem zamówienia podstawowego, w szczególności świadczeń, które są wyszczególnione w Opisie przedmiotu zamówienia, zawartym w Specyfikacji Warunków Zamówienia, zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego, polegających na wykonaniu druku i dostawy książek. Będą udzielane na warunkach analogicznych do warunków umowy dla zamówienia podstawowego, z uwzględnieniem dostosowania do aktualnych potrzeb Zamawiającego, specyfiki zamówień o podobnym charakterze, aktualnego stanu prawnego i wyniku przeprowadzonych negocjacji.
Wewnętrzny identyfikator : Część 2

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 79823000 Usługi drukowania i dostawy

5.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Kraków ( PL213 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe :

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Okres obowiązywania : 5 Miesiąc

5.1.6 Informacje ogólne

Zastrzeżony udział : Udział nie jest zastrzeżony.
Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : nie
Informacje dodatkowe : Wykonawca musi wykazać się wiedzą i doświadczeniem w wykonaniu, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywaniu, w okresie ostatnich trzech (3) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie: Wykonawca wykonał należycie co najmniej dwie umowy na podstawie których świadczy usługi w zakresie druku i oprawy czasopism lub publikacji książkowych. Każda umowa o wartości nie mniejszej niż 250 000,00 zł brutto. Za jedną umowę będzie uważana także umowa ramowa lub wiele zleceń realizowanych na rzecz jednego podmiotu, pod warunkiem zgodności z treścią warunku co do ich przedmiotu, okresu realizacji (wszystkie zlecenia muszą być zrealizowane w okresie nie dłuższym niż 9 miesięcy) i wartości.

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa :
Opis : cena
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 100
Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom :
Uzasadnienie, dlaczego nie określono wagi kryteriów udzielenia zamówienia :

5.1.11 Dokumenty zamówienia

Języki, w których dokumenty zamówienia są oficjalnie dostępne : polski

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Warunki zgłoszenia :
Zgłoszenie elektroniczne : Wymagane
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału : polski
Katalog elektroniczny : Niedozwolone
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Oferty wariantowe : Niedozwolone
Opis gwarancji finansowej : 16 000
Termin składania ofert : 12/05/2025 10:00 +02:00
Termin, do którego oferta musi pozostać ważna : 90 Dzień
Informacje na temat publicznego otwarcia :
Data otwarcia : 12/05/2025 10:30 +02:00
Warunki zamówienia :
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego : Nie
Fakturowanie elektroniczne : Dozwolone
Stosowane będą zlecenia elektroniczne : nie
Stosowane będą płatności elektroniczne : tak

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza -
Informacje o terminach odwołania : zgodnie z rozdziałem XXII SWZ
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Krajowa Izba Odwoławcza -
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału : INSTYTUT KSIĄŻKI -
Organizacja rozpatrująca oferty : INSTYTUT KSIĄŻKI -

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0003

Tytuł : 1.3. Część 3 - Druk, oprawa, konfekcjonowanie, pakowanie, foliowanie, transport i przygotowanie do dystrybucji książki dla dzieci w wieku szkolnym (wiek 7-9 lat) oraz broszury.
Opis : Książka dla dzieci: lat 7-9 i broszura: a) Nakład: 450 000 egzemplarzy, b) Format okładki:210 x 210 mm, format bloku: 204 x 204 mm c) Liczba stron: 104 strony + wyklejki (4+4) d) Środek: papier Magno Volume 150 g/m2 lub równoważny, kolory 4+4, wyklejki offset 140 g/m2 4+4 Za papier równoważny uznaje się: Papier powlekany matowy o właściwościach: grubość - 162 mikrometrów +- 5 µm gramatura - 150 g/m2 wolumen - 1.08 cm3/g (+- 0.03) białość CIE – 126 (+- 8) nieprzezroczystość – przynajmniej 98 e) Oprawa: twarda, szyta nićmi, oklejka 4+0, tektura 2,5 mm, grzbiet prosty, kapitałka, papier powlekany 130 g + uszlachetnienie: folia matowa f) Książka ma nadany numer ISBN. 2. Broszura: a) Nakład: 450 000 egzemplarzy, b) Format: 210 x 210 mm, c) Liczba stron: 28 + 4 (okładka), d) Środek: papier powlekany półmatowy (kreda silk) 100 g/m2, CMYK 4+4 e) Okładka: papier powlekany półmatowy (kreda silk) 250 g/m2, CMYK 4+4, folia matowa f) Oprawa zeszytowa, zszyta dwoma zszywkami wyokrąglonymi g) Broszura nie posiada numeru ISBN. 3. Opakowanie dla książki i broszury: Folia LDPE termokurczliwą wysoko-przezroczystą wykonana wg norm: PN – C-89258-4:1997 o parametrach: -gęstość ok 0,92 g/cm3 -grubość 35±5µm -przezroczystość wysoka
Wewnętrzny identyfikator : Część 3

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 79823000 Usługi drukowania i dostawy

5.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Kraków ( PL213 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe :

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Okres obowiązywania : 6 Miesiąc

5.1.6 Informacje ogólne

Zastrzeżony udział : Udział nie jest zastrzeżony.
Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : nie
Informacje dodatkowe : Wykonawca musi wykazać się wiedzą i doświadczeniem w wykonaniu, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywaniu, w okresie ostatnich trzech (3) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie: Wykonawca wykonał należycie co najmniej dwie umowy na podstawie których świadczy usługi w zakresie druku i oprawy czasopism lub publikacji książkowych. Każda umowa o wartości nie mniejszej niż 900 000,00 zł brutto. Za jedną umowę będzie uważana także umowa ramowa lub wiele zleceń realizowanych na rzecz jednego podmiotu, pod warunkiem zgodności z treścią warunku co do ich przedmiotu, okresu realizacji (wszystkie zlecenia muszą być zrealizowane w okresie nie dłuższym niż 9 miesięcy) i wartości.

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa :
Opis : cena
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 100
Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom :
Uzasadnienie, dlaczego nie określono wagi kryteriów udzielenia zamówienia :

5.1.11 Dokumenty zamówienia

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Warunki zgłoszenia :
Zgłoszenie elektroniczne : Wymagane
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału : polski
Katalog elektroniczny : Niedozwolone
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Oferty wariantowe : Niedozwolone
Opis gwarancji finansowej : 75 000,00
Termin składania ofert : 12/05/2025 10:00 +02:00
Termin, do którego oferta musi pozostać ważna : 90 Dzień
Informacje na temat publicznego otwarcia :
Data otwarcia : 12/05/2025 10:30 +02:00
Warunki zamówienia :
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego : Nie
Fakturowanie elektroniczne : Dozwolone
Stosowane będą zlecenia elektroniczne : nie
Stosowane będą płatności elektroniczne : tak

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza -
Informacje o terminach odwołania : zgodnie z rozdziałem XXII SWZ
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Krajowa Izba Odwoławcza -
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału : INSTYTUT KSIĄŻKI -
Organizacja rozpatrująca oferty : INSTYTUT KSIĄŻKI -

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : INSTYTUT KSIĄŻKI
Numer rejestracyjny : 6762670222
Departament : Dział Zamówień Pubicznych
Adres pocztowy : ul. Wróblewskiego 6
Miejscowość : Kraków
Kod pocztowy : 31-148
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Kraków ( PL213 )
Kraj : Polska
Telefon : (+48) 12 61 71 900
Adres strony internetowej : https://instytutksiazki.pl/pl/
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://platformazakupowa.pl/pn/instytutksiazki
Role tej organizacji :
Nabywca
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału
Organizacja rozpatrująca oferty

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : 5262239325
Departament : Dział Zamówień Publicznych
Adres pocztowy : ul. Postępu 17a
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : (+48) 22 458 78 01
Adres strony internetowej : https://www.uzp.gov.pl/kio/kontakt
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://www.uzp.gov.pl/kio/kontakt
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender
Informacje o ogłoszeniu
Identyfikator/wersja ogłoszenia : 436beb34-c7ba-4a7d-90af-2b1bdc2a064e - 01
Typ formularza : Procedura konkurencyjna
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o zamówieniu lub ogłoszenie o koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 09/04/2025 10:45 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski
Numer publikacji ogłoszenia : 00235037-2025
Numer wydania Dz.U. S : 71/2025
Data publikacji : 10/04/2025