Drift og vedligeholdelse af vejbelysning- og signalanlæg til Odder Kommune

Aftalen vedrører drift og vedligeholdelse af kommunens vejbelysnings- og signalanlæg. Belysningsanlægget består af følgende: • Cirka 5000 master med armaturer, heraf 122 pullerter • 102 tændskabe • 15 Profort styringer ellers astroure i hovedskabe • 300-500 m luftledning • Kabelanlægget består af 5x2,5 og 6 mm Af ovenstående er 8 …

CPV: 34993000 Światła drogowe, 34990000 Sprzęt kontrolny, bezpieczeństwa, sygnalizacyjny i oświetleniowy, 45316000 Instalowanie systemów oświetleniowych i sygnalizacyjnych, 50232100 Usługi w zakresie konserwacji oświetlenia ulicznego
Miejsce wykonania:
Drift og vedligeholdelse af vejbelysning- og signalanlæg til Odder Kommune
Miejsce udzielenia zamówienia:
Fællesindkøb Midt
Numer nagrody:
88.00.00-P00-17-24

1. Køber

1.1 Køber

Officielt navn : Fællesindkøb Midt
Køberens retlige status : Lokal myndighed
Den ordregivende myndigheds aktivitet : Generelle offentlige tjenesteydelser

1.1 Køber

Officielt navn : Odder Kommune
Køberens retlige status : Lokal myndighed
Den ordregivende myndigheds aktivitet : Generelle offentlige tjenesteydelser

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Drift og vedligeholdelse af vejbelysning- og signalanlæg til Odder Kommune
Beskrivelse : Aftalen vedrører drift og vedligeholdelse af kommunens vejbelysnings- og signalanlæg. Belysningsanlægget består af følgende: • Cirka 5000 master med armaturer, heraf 122 pullerter • 102 tændskabe • 15 Profort styringer ellers astroure i hovedskabe • 300-500 m luftledning • Kabelanlægget består af 5x2,5 og 6 mm Af ovenstående er 8 master med armaturer og 1 skab på Tunø. Julebelysningen består af følgende: • Ca. 100 stk LED julekugler, monteret enkeltvis eller parvis på wire • Ca. 21 stk juletræskæder der opsættes på juletræer Signalanlæg indgår i udbuddet og består af 5 anlæg alle beliggende i Odder by.
Identifikator for proceduren : f3afb7bf-bc2a-432e-861c-7b66f49b4424
Tidligere bekendtgørelse : 491dd064-2fb8-48ef-8915-22aa244e9786-01
Intern ID : 88.00.00-P00-17-24
Udbudsprocedure : Åben
Proceduren er en hasteprocedure : nej
Begrundelse for hasteproceduren :
Hovedpunkterne i proceduren :

2.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Supplerende kontrakttype : Varer
Primær klassifikation ( cpv ): 50232100 Vedligeholdelse af vejbelysning
Supplerende klassifikation ( cpv ): 34990000 Styre-, sikkerheds-, signal- og belysningsudstyr
Supplerende klassifikation ( cpv ): 34993000 Vejbelysning
Supplerende klassifikation ( cpv ): 45316000 Installation af belysning og elektriske signalanlæg

2.1.2 Udførelsessted

Landsdel (NUTS) : Østjylland ( DK042 )
Land : Danmark
Yderligere oplysninger : Hele Odder Kommune inkl. Tunø

2.1.3 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 8 000 000 Dansk krone

2.1.4 Generelle oplysninger

Indkaldelse af tilbud er afsluttet
Yderligere oplysninger : I henhold til Udbudslovens § 134 a skal en ordregiver udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt WTO’s Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler, der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere etableret i det pågældende land.
Retsgrundlag :
Direktiv 2014/24/EU

5. Delkontrakt

5.1 Teknisk ID for delkontrakten : LOT-0000

Titel : Drift og vedligeholdelse af vejbelysning- og signalanlæg til Odder Kommune
Beskrivelse : Aftalen vedrører drift og vedligeholdelse af kommunens vejbelysnings- og signalanlæg. Belysningsanlægget består af følgende: • Cirka 5000 master med armaturer, heraf 122 pullerter • 102 tændskabe • 15 Profort styringer ellers astroure i hovedskabe • 300-500 m luftledning • Kabelanlægget består af 5x2,5 og 6 mm Af ovenstående er 8 master med armaturer og 1 skab på Tunø. Julebelysningen består af følgende: • Ca. 100 stk LED julekugler, monteret enkeltvis eller parvis på wire • Ca. 21 stk juletræskæder der opsættes på juletræer Signalanlæg indgår i udbuddet og består af 5 anlæg alle beliggende i Odder by.
Intern ID : 88.00.00-P00-17-24

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Supplerende kontrakttype : Varer
Primær klassifikation ( cpv ): 50232100 Vedligeholdelse af vejbelysning
Supplerende klassifikation ( cpv ): 34990000 Styre-, sikkerheds-, signal- og belysningsudstyr
Supplerende klassifikation ( cpv ): 34993000 Vejbelysning
Supplerende klassifikation ( cpv ): 45316000 Installation af belysning og elektriske signalanlæg

5.1.2 Udførelsessted

Landsdel (NUTS) : Østjylland ( DK042 )
Land : Danmark
Yderligere oplysninger : Hele Odder Kommune inkl. Tunø

5.1.3 Anslået varighed

Varighed : 6 År

5.1.4 Fornyelse

Højeste antal fornyelser : 2
Køberen forbeholder sig retten til at foretage yderligere indkøb fra entreprenøren som beskrevet her : Kontrakten kan forlænges med 2x12 måneder

5.1.5 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 8 000 000 Dansk krone

5.1.6 Generelle oplysninger

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : ja
Yderligere oplysninger : I henhold til Udbudslovens § 134 a skal en ordregiver udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt WTO’s Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler, der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere etableret i det pågældende land.

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium :
Type : Pris
Navn : Pris
Beskrivelse : Tilbudsgiver skal indtaste sine stk.- og timepriser i bilag 3 – Tilbudsliste. Når tilbudsgiver har udfyldt alle de krævede celler, udregnes en samlet evalueringssum automatisk i bilaget.
Vægtning (procentdel, præcis) : 45
Kriterium :
Type : Kvalitet
Navn : Kvalitet
Beskrivelse : Underkriteriet kvalitet har 2 delkriterier, der vægter ligeligt. - sikring af hurtig udbedring af fejl. Der ønskes en beskrivelse af, hvordan tilbudsgiver sikrer en hurtig og effektiv udbedring af fejl inden for responstiderne i SAB. Tilbudsgiver kan for eksempel beskrive sin interne organisering, faglige kompetencer, vagtordning, reservedelslager og så videre. Det vægter positivt at tilbudsgiver har konkrete og forpligtende tiltag, der sandsynliggør at der sker en effektiv og hurtig udbedring af fejl. - Det daglige arbejde. Det er vigtigt for ordregiver at tilbudsgiver er klar til at løfte opgaven med at drifte og vedligeholde kommunens vejbelysnings- og signalanlæg fra dag 1, samt at der i det daglige arbejde under hele kontraktperioden sikres fastholdelse af opgaven og hurtig og direkte kommunikation omkring anlæggets tilstand. Der ønskes en plan for, hvordan tilbudsgiver forbereder sig til at løfte opgaven fra dag 1. Herudover en beskrivelse af hvordan centrale medarbejdere fastholdes eller der sikres overlevering af viden ved udskiftning af medarbejdere i kontraktperioden, samt roller og kommandoveje. Det vægtes positivt at tilbudsgiver har en plan med konkrete tiltag, som sandsynliggør at de er klar til at løfte opgaven fra dag et. Det vægtes positivt at der er korte kommandoveje og at ordregiver får ”one point of contact”.
Vægtning (procentdel, præcis) : 40
Kriterium :
Type : Kvalitet
Navn : Bæredygtighed
Beskrivelse : Der ønskes en beskrivelse af, hvordan tilbudsgiver arbejder med bæredygtighed i forbindelse med udførelse af kontrakten. Beskrivelsen kan blandt andet omfatte - Hvordan tilbudsgiver vil sikre mest mulig drift af opgaverne ved hjælp af el-værktøj og el-biler. Beskrivelsen kan for eksempel inkludere tilbudsgivers nuværende brug af el-værktøj og el-biler, samt tilbudsgivers forpligtende fremtidige planer. - Hvordan tilbudsgiver planlægger udførelsen af drift- og vedligeholdelsesopgaver med henblik på minimering af kørsel - Affaldshåndtering - Reduce, reuse, recycle Det vægtes positivt at tilbudsgiver har konkrete og forpligtende tiltag i sin beskrivelse, og at der anvendes en høj grad af el-værktøj og -biler.
Vægtning (procentdel, præcis) : 15
Beskrivelse af den metode, der skal anvendes, hvis vægtningen ikke kan udtrykkes ved hjælp af kriterier :
Begrundelse for ikke at angive vægtningen af tildelingskriterierne :

5.1.12 Udbudsvilkår

Oplysninger om klagefrister : I henhold til § 7, stk. 2 i lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud (i det følgende benævnt ”Lov om Klagenævnet for Udbud”), gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af stk. 1, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen. 2) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort; 3) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen; 4) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk.4; 5) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt. En klage over at ordregiveren i strid med udbudsloven eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren i henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud § 4 har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende. I henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud § 6, stk. 4 skal klageren senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på www.naevneneshus.dk.

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale :
Ingen rammeaftale
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem :
Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten : Odder Kommune
Organisation, der udfører betalingen : Odder Kommune
Organisation, der underskriver kontrakten : Fællesindkøb Midt
TED eSender : Mercell Holding ASA

6. Resultater

Værdien af alle kontrakter tildelt i denne bekendtgørelse : 9 489 840 Dansk krone

6.1 Resultat delkontrakt-ID : LOT-0000

Der er udvalgt mindst én vinder.

6.1.2 Oplysninger om vinderne

Vinder :
Officielt navn : Aura Installation A/S
Tilbud :
Tilbud – Identifikator : 88.00.00-P00-17-24
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter : LOT-0000
Værdien af tilbuddet : 9 489 870 Dansk krone
Kontraktoplysninger :
Identifikator for kontrakten : 88.00.00-P00-17-24
Titel : Drift og vedligehold af vejbelysnings- og signaleringsanlæg.
Datoen for udvælgelsen af det vindende tilbud : 03/01/2025
Dato for indgåelse af kontrakten : 15/01/2025
Kontrakten tildeles som led i en rammeaftale : nej
Organisation, der underskriver kontrakten : Fællesindkøb Midt

6.1.4 Statistiske oplysninger

Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse :
Type modtagne indgivelser : Tilbud
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 3
Type modtagne indgivelser : Tilbud fra mikrovirksomheder samt små eller mellemstore virksomheder
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 2
Type modtagne indgivelser : Tilbud fra tilbudsgivere, der er registreret i andre EØS-lande end købers land
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 0
Type modtagne indgivelser : Tilbud fra tilbudsgivere, der er registreret i lande uden for EØS
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 0

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officielt navn : Fællesindkøb Midt
Registreringsnummer : ORG-null
Postadresse : Chr M Østergaards Vej 4
By : Horsens
Postnummer : 8700
Landsdel (NUTS) : Østjylland ( DK042 )
Land : Danmark
Enhed : Stine Westerboe Cheng
Telefon : 76292023
Internetadresse : https://fikm.dk/
Denne organisations roller :
Køber
Gruppeleder
Indkøbscentral, der tildeler offentlige kontrakter eller indgår rammeaftaler om bygge- og anlægsarbejder, vareindkøb eller tjenesteydelser tiltænkt andre købere
Organisation, der underskriver kontrakten

8.1 ORG-0002

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud
Registreringsnummer : 37795526
Postadresse : Toldboden 2
By : Viborg
Postnummer : 8800
Landsdel (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )
Land : Danmark
Enhed : Klagenævnet for Udbud
Telefon : +45 72405600
Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway) : https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/
Denne organisations roller :
Organisation med ansvar for klager

8.1 ORG-0003

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer : 10294819
Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35
By : Valby
Postnummer : 2500
Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )
Land : Danmark
Enhed : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Telefon : +45 41715000
Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway) : https://www.kfst.dk
Denne organisations roller :
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1 ORG-0004

Officielt navn : Odder Kommune
Registreringsnummer : 32264328
By : Odder
Postnummer : 8300
Landsdel (NUTS) : Østjylland ( DK042 )
Land : Danmark
Telefon : 79262023
Denne organisations roller :
Køber
Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten
Organisation, der udfører betalingen

8.1 ORG-0005

Officielt navn : Aura Installation A/S
Registreringsnummer : 2981284
Postadresse : Skanderborgvej 180
By : Viby J
Postnummer : 8260
Landsdel (NUTS) : Østjylland ( DK042 )
Land : Danmark
Telefon : 87925555
Denne organisations roller :
Tilbudsgiver
Vinder af disse delkontrakter : LOT-0000

8.1 ORG-0006

Officielt navn : Mercell Holding ASA
Registreringsnummer : 980921565
Postadresse : Askekroken 11
By : Oslo
Postnummer : 0277
Landsdel (NUTS) : Oslo ( NO081 )
Land : Norge
Enhed : eSender
Telefon : +47 21018800
Fax : +47 21018801
Internetadresse : http://mercell.com/
Denne organisations roller :
TED eSender

11. Oplysninger om bekendtgørelsen

11.1 Oplysninger om bekendtgørelsen

Bekendtgørelsens ID : 17103b02-e6d9-46c7-9aa3-0e3ece6d0a65 - 01
Formulartype : Resultater
Bekendtgørelsestype : Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – standardordningen
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 16/01/2025 08:45 +00:00
Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender) : 16/01/2025 15:11 +00:00
Bekendtgørelsens officielle sprog : dansk

11.2 Oplysninger om offentliggørelsen

Bekendtgørelsesnummer : 00039129-2025
EUT-S-nummer : 13/2025
Offentliggørelsesdato : 20/01/2025