Dostawa, wdrożenie i integracja systemów informatycznych z uruchomieniem e-usług w ramach projektu „Cyfrowy MOF Tomaszowa Lubelskiego” – część 2 i 3.

Przedmiotem zamówienia jest dostawa, wdrożenie i integracja systemów informatycznych z uruchomieniem e-usług w ramach projektu „Cyfrowy MOF Tomaszowa Lubelskiego”- część 2 i 3. Planowana inwestycja zlokalizowana jest w województwie lubelskim, w powiecie tomaszowskim na terenie Miasta Tomaszów Lubelski. Celem zamówienia jest stworzenie możliwości zdalnej obsługi mieszkańców z wykorzystaniem e-usług w …

CPV: 48000000 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne, 48422000 Zestawy pakietów oprogramowania, 48600000 Pakiety oprogramowania dla baz danych i operacyjne, 48900000 Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe, 80510000 Usługi szkolenia specjalistycznego, 72263000 Usługi wdrażania oprogramowania, 72253200 Usługi w zakresie wsparcia systemu
Termin:
28 kwietnia 2025 09:00
Rodzaj terminu:
Złożenie oferty
Miejsce wykonania:
Dostawa, wdrożenie i integracja systemów informatycznych z uruchomieniem e-usług w ramach projektu „Cyfrowy MOF Tomaszowa Lubelskiego” – część 2 i 3.
Miejsce udzielenia zamówienia:
Miasto Tomaszów Lubelski
Numer nagrody:
IR271.6.2025

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Miasto Tomaszów Lubelski
Status prawny nabywcy : Instytucja lokalna
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Ogólne usługi publiczne

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Dostawa, wdrożenie i integracja systemów informatycznych z uruchomieniem e-usług w ramach projektu „Cyfrowy MOF Tomaszowa Lubelskiego” – część 2 i 3.
Opis : Przedmiotem zamówienia jest dostawa, wdrożenie i integracja systemów informatycznych z uruchomieniem e-usług w ramach projektu „Cyfrowy MOF Tomaszowa Lubelskiego”- część 2 i 3. Planowana inwestycja zlokalizowana jest w województwie lubelskim, w powiecie tomaszowskim na terenie Miasta Tomaszów Lubelski. Celem zamówienia jest stworzenie możliwości zdalnej obsługi mieszkańców z wykorzystaniem e-usług w oparciu o Oprogramowanie, które zostanie uruchomione w efekcie realizacji dostaw i usług wskazanych poniżej dla każdej z części zamówienia.
Identyfikator procedury : c695372c-e361-4526-aea4-3590cc413f53
Wewnętrzny identyfikator : IR271.6.2025
Rodzaj procedury : Otwarta
Procedura jest przyspieszona : nie
Uzasadnienie procedury przyspieszonej :
Główne aspekty procedury : 13.1.Każdy Wykonawca może złożyć ofertę. 13.2. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (t. j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1557 ze zm.), z zastrzeżeniem formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych. Zamawiający preferuje w szczególności następujące formaty przesłanych danych: .pdf, .docx, zip. (zamawiający dopuszcza także format RAR). 13.3. Oferta musi być sporządzona w języku polskim. 13.4. Każdy dokument składający się na ofertę lub złożony wraz z ofertą sporządzony w języku innym niż polski musi być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski. 13.5. Treść oferty musi być zgodna z treścią SWZ. 13.6. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 13.7. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem zakładki „Oferty/wnioski”, widocznej w podglądzie postępowania po zalogowaniu się na konto Wykonawcy. Po wybraniu przycisku „Złóż ofertę” system prezentuje okno składania oferty umożliwiające przekazanie dokumentów elektronicznych, w którym znajdują się dwa pola drag&drop („przeciągnij” i „upuść”) służące do dodawania plików. 13.8. Wykonawca dodaje wybrany z dysku i uprzednio podpisany Formularz oferty – Załącznik Nr 3 do SWZ w pierwszym polu („Wypełniony formularz oferty”). W kolejnym polu („Załączniki i inne dokumenty przedstawione w ofercie przez Wykonawcę”) Wykonawca dodaje pozostałe pliki stanowiące ofertę lub składane wraz z ofertą Więcej informacji Rozdział 13 SWZ

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Dostawy
Główna klasyfikacja ( cpv ): 48000000 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 48422000 Zestawy pakietów oprogramowania
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 48600000 Pakiety oprogramowania dla baz danych i operacyjne
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 48900000 Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 80510000 Usługi szkolenia specjalistycznego
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72263000 Usługi wdrażania oprogramowania
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72253200 Usługi w zakresie wsparcia systemu

2.1.4 Informacje ogólne

Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE

2.1.5 Warunki udzielenia zamówienia

Warunki zgłoszenia :
Maksymalna liczba części zamówienia, na które jeden oferent może składać oferty : 2
Warunki zamówienia :
Maksymalna liczba części zamówienia, których można udzielić jednemu oferentowi : 2

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : „Uruchomienie e-usług komunalnych w oparciu o system zarządzania cmentarzami”
Opis : Zakres zamówienia części 2 obejmuje: −dostawę Systemu do zarządzania cmentarzami, −wraz z wykonaniem prac wdrożeniowych oraz wszelkich niezbędnych usług informatycznych
Wewnętrzny identyfikator : IR.271.6.2025 część 2

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Dostawy
Główna klasyfikacja ( cpv ): 48000000 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 48422000 Zestawy pakietów oprogramowania
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 48600000 Pakiety oprogramowania dla baz danych i operacyjne
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 48900000 Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 80510000 Usługi szkolenia specjalistycznego
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72263000 Usługi wdrażania oprogramowania
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72253200 Usługi w zakresie wsparcia systemu

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Okres obowiązywania : 120 Dzień

5.1.5 Wartość

Szacunkowa wartość bez VAT : 56 392,28 Złoty

5.1.6 Informacje ogólne

Zastrzeżony udział : Udział nie jest zastrzeżony.
Projekt zamówienia w pełni lub częściowo finansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : nie
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) : tak

5.1.11 Dokumenty zamówienia

Języki, w których dokumenty zamówienia są oficjalnie dostępne : polski

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Warunki zgłoszenia :
Zgłoszenie elektroniczne : Wymagane
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału : polski
Katalog elektroniczny : Niedozwolone
Opis gwarancji finansowej : Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny brutto oferty (z podatkiem VAT).
Termin składania ofert : 28/04/2025 09:00 +02:00
Termin, do którego oferta musi pozostać ważna : 90 Dzień
Informacje na temat publicznego otwarcia :
Data otwarcia : 28/04/2025 09:30 +02:00
Miejsce : platforma e-zamówienia
Warunki zamówienia :
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego : Nie
Fakturowanie elektroniczne : Dozwolone
Stosowane będą zlecenia elektroniczne : tak
Stosowane będą płatności elektroniczne : tak

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza -
Informacje o terminach odwołania : Terminy wnoszenia odwołań: 1) Odwołanie wnosi się w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a. 2) Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej,
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Krajowa Izba Odwoławcza -

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0002

Tytuł : „Uruchomienie oświatowych e-usług publicznych w oparciu o system elektronicznej rekrutacji”
Opis : Zakres zamówienia części 3 obejmuje: −dostawę Systemu elektronicznej rekrutacji, −wraz z wykonaniem prac wdrożeniowych oraz wszelkich niezbędnych usług informatycznych. Część 3 jest realizowana na rzecz Miasta Tomaszów Lubelski i Gminy Tomaszów Lubelski (część 3 stanowi wspólne zamówienie obydwu JST – partnerów współrealizujących projekt)
Wewnętrzny identyfikator : IR.271.6.2025 część 3

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Dostawy
Główna klasyfikacja ( cpv ): 48000000 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 48422000 Zestawy pakietów oprogramowania
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 48600000 Pakiety oprogramowania dla baz danych i operacyjne
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 48900000 Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 80510000 Usługi szkolenia specjalistycznego
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72263000 Usługi wdrażania oprogramowania
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72253200 Usługi w zakresie wsparcia systemu

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Okres obowiązywania : 120 Dzień

5.1.5 Wartość

Szacunkowa wartość bez VAT : 129 396 Złoty

5.1.6 Informacje ogólne

Zastrzeżony udział : Udział nie jest zastrzeżony.
Projekt zamówienia w pełni lub częściowo finansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : nie
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) : tak

5.1.11 Dokumenty zamówienia

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Warunki zgłoszenia :
Zgłoszenie elektroniczne : Wymagane
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału : polski
Katalog elektroniczny : Niedozwolone
Opis gwarancji finansowej : Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny brutto oferty (z podatkiem VAT).
Termin składania ofert : 28/04/2025 09:00 +02:00
Termin, do którego oferta musi pozostać ważna : 90 Dzień
Informacje na temat publicznego otwarcia :
Data otwarcia : 28/04/2025 09:30 +02:00
Miejsce : platforma e-zamówienia
Warunki zamówienia :
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego : Nie
Fakturowanie elektroniczne : Dozwolone
Stosowane będą zlecenia elektroniczne : tak
Stosowane będą płatności elektroniczne : tak

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza -
Informacje o terminach odwołania : Terminy wnoszenia odwołań: 1) Odwołanie wnosi się w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a. 2) Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej,

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Miasto Tomaszów Lubelski
Numer rejestracyjny : NIP: 9211981749
Numer rejestracyjny : REGON: 950369110
Adres pocztowy : ul. Lwowska 57
Miejscowość : Tomaszów Lubelski
Kod pocztowy : 22-600
Podpodział krajowy (NUTS) : Chełmsko-zamojski ( PL812 )
Kraj : Polska
Telefon : 84 6643740
Adres strony internetowej : www.tomaszow-lubelski.pl
Role tej organizacji :
Nabywca

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : NIP: 526-223-93-25
Adres pocztowy : ul. Postępu 17A Warszawa
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : (22) 458 78 01
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
Informacje o ogłoszeniu
Identyfikator/wersja ogłoszenia : 67255b7b-d691-43fc-868e-d496e43212a2 - 02
Typ formularza : Procedura konkurencyjna
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o zamówieniu lub ogłoszenie o koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 20/03/2025 11:27 +01:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski
Numer publikacji ogłoszenia : 00183529-2025
Numer wydania Dz.U. S : 57/2025
Data publikacji : 21/03/2025