Dostawa w tym zapewnienie dostępności oraz ciągłości działania zintegrowanego systemu informatycznego obejmującego kompleksowe zarządzanie oświatą, obsługę finansowo-księgową, kadrowo-płacową, organizacyjną oraz centralizację podatku VAT gminnych jednostek budżetowych

Dostawa w tym zapewnienie dostępności oraz ciągłości działania zintegrowanego systemu informatycznego obejmującego kompleksowe zarządzanie oświatą, obsługę finansowo-księgową, kadrowo-płacową, organizacyjną oraz centralizację podatku VAT gminnych jednostek, opis przedmiotu zamówienia określony został w załączniku nr 1 do SWZ. Dostawa w tym zapewnienie dostępności oraz ciągłości działania zintegrowanego systemu informatycznego obejmującego kompleksowe zarządzanie …

CPV: 48000000 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne, 72263000 Usługi wdrażania oprogramowania, 80511000 Usługi szkolenia personelu
Miejsce wykonania:
Dostawa w tym zapewnienie dostępności oraz ciągłości działania zintegrowanego systemu informatycznego obejmującego kompleksowe zarządzanie oświatą, obsługę finansowo-księgową, kadrowo-płacową, organizacyjną oraz centralizację podatku VAT gminnych jednostek budżetowych
Miejsce udzielenia zamówienia:
Gmina Miasta Toruń działająca przez Toruńskie Centrum Usług Wspólnych
Numer nagrody:
26/2024

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Gmina Miasta Toruń działająca przez Toruńskie Centrum Usług Wspólnych
Status prawny nabywcy : Instytucja lokalna
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Ogólne usługi publiczne

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Dostawa w tym zapewnienie dostępności oraz ciągłości działania zintegrowanego systemu informatycznego obejmującego kompleksowe zarządzanie oświatą, obsługę finansowo-księgową, kadrowo-płacową, organizacyjną oraz centralizację podatku VAT gminnych jednostek budżetowych
Opis : Dostawa w tym zapewnienie dostępności oraz ciągłości działania zintegrowanego systemu informatycznego obejmującego kompleksowe zarządzanie oświatą, obsługę finansowo-księgową, kadrowo-płacową, organizacyjną oraz centralizację podatku VAT gminnych jednostek, opis przedmiotu zamówienia określony został w załączniku nr 1 do SWZ.
Identyfikator procedury : 785ae1aa-b825-4868-97a3-6656fc477cbc
Poprzednie ogłoszenie : 673697-2024
Wewnętrzny identyfikator : 26/2024
Rodzaj procedury : Otwarta
Procedura jest przyspieszona : nie
Uzasadnienie procedury przyspieszonej :
Główne aspekty procedury :

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Dostawy
Główna klasyfikacja ( cpv ): 48000000 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72263000 Usługi wdrażania oprogramowania
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 80511000 Usługi szkolenia personelu

2.1.2 Miejsce realizacji

Adres pocztowy : Plac Św. Katarzyny 9
Miejscowość : Toruń
Kod pocztowy : 87-100
Podpodział krajowy (NUTS) : Bydgosko-Toruński ( PL613 )
Kraj : Polska

2.1.3 Wartość

Szacunkowa wartość bez VAT : 5 372 200 Złoty

2.1.4 Informacje ogólne

Informacje dodatkowe : Zamawiający informuje, że zgodnie z art. 138 ust. 4 Ustawy ponieważ składanie ofert odbywa się w całości przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, w sposób określony w art. 63 ust. 1, wyznaczył termin składania ofert o 5 dni krótszy niż określony w art. 138 ust 1 Ustawy.
Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Dostawa w tym zapewnienie dostępności oraz ciągłości działania zintegrowanego systemu informatycznego obejmującego kompleksowe zarządzanie oświatą, obsługę finansowo-księgową, kadrowo-płacową, organizacyjną oraz centralizację podatku VAT gminnych jednostek budżetowych
Opis : Dostawa w tym zapewnienie dostępności oraz ciągłości działania zintegrowanego systemu informatycznego obejmującego kompleksowe zarządzanie oświatą, obsługę finansowo-księgową, kadrowo-płacową, organizacyjną oraz centralizację podatku VAT gminnych jednostek, opis przedmiotu zamówienia określony został w załączniku nr 1 do SWZ

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Dostawy
Główna klasyfikacja ( cpv ): 48000000 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72263000 Usługi wdrażania oprogramowania
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 80511000 Usługi szkolenia personelu

5.1.2 Miejsce realizacji

Adres pocztowy : Plac Św. Katarzyny 9
Miejscowość : Toruń
Kod pocztowy : 87-100
Podpodział krajowy (NUTS) : Bydgosko-Toruński ( PL613 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe :

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Data początkowa : 01/01/2025
Data zakończenia trwania : 31/12/2027

5.1.6 Informacje ogólne

Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : tak

5.1.7 Zamówienia strategiczne

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa : Oferowana cena
Opis : Oferowana cena - 60% Cena za realizację prac (dostawy) zgodnie z przedmiotem zamówienia
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa : Funkcjonalność
Opis : Kryterium funkcjonalności - 20% Poziom spełnienia wymagań określonych w załączniku nr 1 jako funkcjonalności fakultatywne. Wzór specyfikacji technicznej - oferowane parametry techniczne stanowi załącznik nr 6 do SWZ.
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa : Liczba dni wdrożeniowo-szkoleniowych
Opis : Liczba dni wdrożeniowo-szkoleniowych - 20% Deklarowana przez Wykonawcę liczba dodatkowych (ponad wymagane przez Zamawiającego 50 dni wdrożeniowo-szkoleniowych), dni wdrożeniowo-szkoleniowych realizowanych w okresie trwania umowy.
Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom : Zasada oceniania ofert wg ustalonych kryteriów zawarta jest w pkt. 45 SWZ.
Uzasadnienie, dlaczego nie określono wagi kryteriów udzielenia zamówienia :

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Warunki zamówienia :
To postępowanie podlega Regulacji dotyczącej zagranicznych dotacji (FSR) : nie
Informacje o terminach odwołania : 1) Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w przepisach Działu IX Ustawy. 2) Odwołanie Odwołanie przysługuje na: a. niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu oudzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie umowy; b. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy; c. zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany. 3) Odwołanie powinno odpowiadać wymogom formalnym okreslonym w art. 516 Ustawy.. 4) Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 5) Terminy na wniesienie odwołania zostały określone w art. 515 Ustawy 6) Szczegółowe zasady postępowania po wniesieniu odwołania określają przepisy Rozdziału IX PZP. 7) Na orzeczenie KIO stronom oraz uczestnikom postępowania przysługuje skarga do sądu. 8) Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa KIO do Sądu Okręgowego w Warszawie – Sądu zamówień publicznych w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia KIO, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi.

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia : Gmina Miasta Toruń działająca przez Toruńskie Centrum Usług Wspólnych
Organizacja zapewniająca dostęp offline do dokumentów zamówienia : Gmina Miasta Toruń działająca przez Toruńskie Centrum Usług Wspólnych
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja, której budżet jest wykorzystywany do sfinansowania umowy : Gmina Miasta Toruń działająca przez Toruńskie Centrum Usług Wspólnych
Organizacja realizująca płatność : Gmina Miasta Toruń działająca przez Toruńskie Centrum Usług Wspólnych
Organizacja podpisująca umowę : Gmina Miasta Toruń działająca przez Toruńskie Centrum Usług Wspólnych
TED eSender : Publications Office of the European Union

6. Wyniki

Wartość wszystkich umów przyznanych w tym zawiadomieniu : 5 135 700 Złoty

6.1 Wyniki – ID części zamówienia : LOT-0001

Wyłoniono co najmniej jednego zwycięzcę.

6.1.2 Informacje o zwycięzcach

Zwycięzca :
Oficjalna nazwa : VULCAN Sp. z o.o.
Podwykonawcy zwycięzcy :
Oficjalna nazwa : Frati Sp. z o.o.
Oferta :
Identyfikator oferty : Oferta Vulcan
Identyfikator części zamówienia lub grupy części : LOT-0001
Wartość przetargu : 5 135 700 Złoty
Oferta została sklasyfikowana : tak
Miejsce na liście zwycięzców : 1
Oferta jest ofertą wariantową : nie
Podwykonawstwo : Tak
Podwykonawstwo - Wartość jest znana : nie
Podwykonawstwo - Wartość procentowa jest znana : nie
Informacje dotyczące zamówienia :
Identyfikator umowy : RU/TCUW/33/2024
Data wyboru zwycięzcy : 20/12/2024
Data zawarcia umowy : 31/12/2024
Zamówienie jest udzielane w ramach umowy ramowej : nie
Organizacja podpisująca umowę : Gmina Miasta Toruń działająca przez Toruńskie Centrum Usług Wspólnych

6.1.4 Informacje statystyczne

Otrzymane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału :
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 1
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone drogą elektroniczną
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 1
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone przez mikro-, małych lub średnich oferentów
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 0
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone przez oferentów z siedzibą w państwach Europejskiego Obszaru Gospodarczego innych niż państwo nabywcy
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 0
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone przez oferentów z siedzibą w państwach spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 0
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty zweryfikowane jako niedopuszczalne
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 0
Zakres ofert :
Wartość najniższej dopuszczalnej oferty : 5 135 700 Złoty
Wartość najwyższej dopuszczalnej oferty : 5 135 700 Złoty

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Gmina Miasta Toruń działająca przez Toruńskie Centrum Usług Wspólnych
Numer rejestracyjny : 8790001014
Departament : Dział Administracyjny
Adres pocztowy : pl. Św. Katarzyny 9
Miejscowość : Toruń
Kod pocztowy : 87-100
Podpodział krajowy (NUTS) : Bydgosko-Toruński ( PL613 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Dział Administracyjny
Telefon : +48566118991
Adres strony internetowej : https://www.tcuw.torun.pl
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://tcuw.logintrade.net
Role tej organizacji :
Nabywca
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
Organizacja zapewniająca dostęp offline do dokumentów zamówienia
Organizacja podpisująca umowę
Organizacja, której budżet jest wykorzystywany do sfinansowania umowy
Organizacja realizująca płatność

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : 5262239325
Adres pocztowy : ul. Postępu 17a
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Sekretariat Biura Odwołań
Telefon : +48224587801
Adres strony internetowej : https://www.uzp.gov.pl/kio/kontakt
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://www.uzp.gov.pl/kio/kontakt
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych

8.1 ORG-0003

Oficjalna nazwa : VULCAN Sp. z o.o.
Numer rejestracyjny : 8980014451
Adres pocztowy : ul. Wołowska 6
Miejscowość : Wrocław
Kod pocztowy : 51-116
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Wrocław ( PL514 )
Kraj : Polska
Telefon : +48717572929
Role tej organizacji :
Oferent
Zwycięzca tych części zamówienia : LOT-0001

8.1 ORG-0004

Oficjalna nazwa : Frati Sp. z o.o.
Numer rejestracyjny : 5242723288
Adres pocztowy : ul. Józefa Mehoffera 68B/35
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 03-131
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Role tej organizacji :
Podwykonawca

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender

11. Informacje o ogłoszeniu

11.1 Informacje o ogłoszeniu

Identyfikator/wersja ogłoszenia : b85dac72-6ea7-48de-bcfd-afac9928cb6a - 01
Typ formularza : Wyniki
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia lub ogłoszenie o udzieleniu koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 20/01/2025 13:55 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski

11.2 Informacje o publikacji

Numer publikacji ogłoszenia : 00042289-2025
Numer wydania Dz.U. S : 14/2025
Data publikacji : 21/01/2025