Dostawa produktów ropopochodnych.

Przedmiotem niniejszej umowy, zwanej dalej „Umową”, jest sukcesywna sprzedaż wraz z dostarczeniem przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego fabrycznie zapakowanych produktów ropopochodnych zwanych dalej „Towarem”. Zamówienie dotyczy sukcesywnych dostaw produktów ropopochodnych niezbędnych w eksploatacji pojazdów kolejowych, w zakresie oraz zgodnie z wymaganiami Zamawiającego zawartymi we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 8 …

CPV: 09211000 Oleje smarowe i środki smarowe, 09211600 Oleje do użytku w układach hydraulicznych i do innych celów
Termin:
9 kwietnia 2025 09:00
Rodzaj terminu:
Złożenie oferty
Miejsce wykonania:
Dostawa produktów ropopochodnych.
Miejsce udzielenia zamówienia:
POLREGIO S.A ul. Kolejowa 2 , 01-217 Warszawa
Numer nagrody:
Ki.240.209.2025

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : POLREGIO S.A ul. Kolejowa 2 , 01-217 Warszawa
Sektor działalności podmiotu zamawiającego : Usługi kolejowe

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Dostawa produktów ropopochodnych.
Opis : Przedmiotem niniejszej umowy, zwanej dalej „Umową”, jest sukcesywna sprzedaż wraz z dostarczeniem przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego fabrycznie zapakowanych produktów ropopochodnych zwanych dalej „Towarem”.
Identyfikator procedury : ecb54283-3e30-4047-a41f-25aa9577c309
Wewnętrzny identyfikator : Ki.240.209.2025
Rodzaj procedury : Otwarta
Procedura jest przyspieszona : nie
Uzasadnienie procedury przyspieszonej :
Główne aspekty procedury :

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Dostawy
Główna klasyfikacja ( cpv ): 09211000 Oleje smarowe i środki smarowe

2.1.2 Miejsce realizacji

Miejscowość : Skarżysko-Kam.
Kod pocztowy : 26-110
Podpodział krajowy (NUTS) : Kielecki ( PL721 )
Kraj : Polska

2.1.4 Informacje ogólne

Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/25/UE

2.1.5 Warunki udzielenia zamówienia

Warunki zgłoszenia :
Maksymalna liczba części zamówienia, na które jeden oferent może składać oferty : 3
Warunki zamówienia :
Maksymalna liczba części zamówienia, których można udzielić jednemu oferentowi : 3

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Zadanie nr 1 – oleje silnikowe i przemysłowe
Opis : Zamówienie dotyczy sukcesywnych dostaw produktów ropopochodnych niezbędnych w eksploatacji pojazdów kolejowych, w zakresie oraz zgodnie z wymaganiami Zamawiającego zawartymi we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 8 do SWZ.
Wewnętrzny identyfikator : Ki.240.209.2025/1

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Dostawy
Główna klasyfikacja ( cpv ): 09211000 Oleje smarowe i środki smarowe

5.1.2 Miejsce realizacji

Miejscowość : Skarżysko-Kam.
Podpodział krajowy (NUTS) : Kielecki ( PL721 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe :

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Okres obowiązywania : 12 Miesiąc

5.1.4 Wznowienie

Maksymalna liczba wznowień : 0

5.1.6 Informacje ogólne

Zastrzeżony udział : Udział nie jest zastrzeżony.
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : nie

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa :
Opis : waga - 100%
Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom :
Uzasadnienie, dlaczego nie określono wagi kryteriów udzielenia zamówienia :

5.1.11 Dokumenty zamówienia

Adres dokumentów zamówienia : https://polregio.eb2b.com.pl

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Warunki zgłoszenia :
Zgłoszenie elektroniczne : Wymagane
Adres na potrzeby zgłoszenia : https://polregio.eb2b.com.pl
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału : polski
Katalog elektroniczny : Dozwolone
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Opis gwarancji finansowej : Zamawiający wymaga wniesienia wadium w kwocie 3 200,00 zł. (netto)
Termin składania ofert : 09/04/2025 09:00 +02:00
Termin, do którego oferta musi pozostać ważna : 90 Dzień
Warunki zamówienia :
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego : Nie
Warunki dotyczące realizacji zamówienia : Szczegółowe warunki realizacji zawarto we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 8 do SWZ.
Fakturowanie elektroniczne : Dozwolone
Stosowane będą zlecenia elektroniczne : tak
Stosowane będą płatności elektroniczne : tak
Zasady finansowe : Po zrealizowaniu każdego zamówienia.

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów
Aukcja elektroniczna : tak
Aukcja elektroniczna odbywa się pod następującym adresem : https://polregio.eb2b.com.pl
Opis : Zamawiający przewiduje wybór oferty najkorzystniejszej z zastosowaniem aukcji elektronicznej, o której mowa w art. 227-238 ustawy Pzp, pod warunkiem, że zostaną złożone co najmniej 2 oferty niepodlegające odrzuceniu.

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza -
Informacje o terminach odwołania : Odwołanie wnosi się w terminie: 1)w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 515 ust. 1 lit. a ustawy Pzp albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób; 2)10 dni – od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej; 3)10 dni – wobec czynności innych niż określone w pkt 1 i 2 – od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia : POLREGIO S.A ul. Kolejowa 2 , 01-217 Warszawa -

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0002

Tytuł : Zadanie nr 2 – smary i inne produkty
Opis : Zamówienie dotyczy sukcesywnych dostaw produktów ropopochodnych niezbędnych w eksploatacji pojazdów kolejowych, w zakresie oraz zgodnie z wymaganiami Zamawiającego zawartymi we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 8 do SWZ.
Wewnętrzny identyfikator : Ki.240.209.2025/2

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Dostawy
Główna klasyfikacja ( cpv ): 09211000 Oleje smarowe i środki smarowe

5.1.2 Miejsce realizacji

Miejscowość : Skarżysko-Kam.
Podpodział krajowy (NUTS) : Kielecki ( PL721 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe :

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Okres obowiązywania : 12 Miesiąc

5.1.4 Wznowienie

Maksymalna liczba wznowień : 0

5.1.6 Informacje ogólne

Zastrzeżony udział : Udział nie jest zastrzeżony.
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : nie

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa :
Opis : waga - 100%
Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom :
Uzasadnienie, dlaczego nie określono wagi kryteriów udzielenia zamówienia :

5.1.11 Dokumenty zamówienia

Adres dokumentów zamówienia : https://polregio.eb2b.com.pl

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Warunki zgłoszenia :
Zgłoszenie elektroniczne : Wymagane
Adres na potrzeby zgłoszenia : https://polregio.eb2b.com.pl
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału : polski
Katalog elektroniczny : Dozwolone
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Opis gwarancji finansowej : Zamawiający wymaga wniesienia wadium w kwocie 2 540,00 zł. (netto)
Termin składania ofert : 09/04/2025 09:00 +02:00
Termin, do którego oferta musi pozostać ważna : 90 Dzień
Warunki zamówienia :
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego : Nie
Warunki dotyczące realizacji zamówienia : Szczegółowe warunki realizacji zawarto we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 8 do SWZ.
Fakturowanie elektroniczne : Dozwolone
Stosowane będą zlecenia elektroniczne : tak
Stosowane będą płatności elektroniczne : tak
Zasady finansowe : Po zrealizowaniu każdego zamówienia.

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów
Aukcja elektroniczna : tak
Aukcja elektroniczna odbywa się pod następującym adresem : https://polregio.eb2b.com.pl
Opis : Zamawiający przewiduje wybór oferty najkorzystniejszej z zastosowaniem aukcji elektronicznej, o której mowa w art. 227-238 ustawy Pzp, pod warunkiem, że zostaną złożone co najmniej 2 oferty niepodlegające odrzuceniu.

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza -
Informacje o terminach odwołania : Odwołanie wnosi się w terminie: 1)w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 515 ust. 1 lit. a ustawy Pzp albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób; 2)10 dni – od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej; 3)10 dni – wobec czynności innych niż określone w pkt 1 i 2 – od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia : POLREGIO S.A ul. Kolejowa 2 , 01-217 Warszawa -
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału : POLREGIO S.A ul. Kolejowa 2 , 01-217 Warszawa -

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0003

Tytuł : Zadanie nr 3 – olej hydrauliczny
Opis : Zamówienie dotyczy sukcesywnych dostaw produktów ropopochodnych niezbędnych w eksploatacji pojazdów kolejowych, w zakresie oraz zgodnie z wymaganiami Zamawiającego zawartymi we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 8 do SWZ.
Wewnętrzny identyfikator : Ki.240.209.2025/3

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Dostawy
Główna klasyfikacja ( cpv ): 09211600 Oleje do użytku w układach hydraulicznych i do innych celów

5.1.2 Miejsce realizacji

Miejscowość : Skarżysko-Kam.
Podpodział krajowy (NUTS) : Kielecki ( PL721 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe :

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Okres obowiązywania : 12 Miesiąc

5.1.4 Wznowienie

Maksymalna liczba wznowień : 0

5.1.6 Informacje ogólne

Zastrzeżony udział : Udział nie jest zastrzeżony.
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : nie

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa :
Opis : waga - 100%
Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom :
Uzasadnienie, dlaczego nie określono wagi kryteriów udzielenia zamówienia :

5.1.11 Dokumenty zamówienia

Adres dokumentów zamówienia : https://polregio.eb2b.com.pl

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Warunki zgłoszenia :
Zgłoszenie elektroniczne : Wymagane
Adres na potrzeby zgłoszenia : https://polregio.eb2b.com.pl
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału : polski
Katalog elektroniczny : Dozwolone
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Termin składania ofert : 09/04/2025 09:00 +02:00
Termin, do którego oferta musi pozostać ważna : 90 Dzień
Warunki zamówienia :
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego : Nie
Warunki dotyczące realizacji zamówienia : Szczegółowe warunki realizacji zawarto we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 8 do SWZ.
Fakturowanie elektroniczne : Dozwolone
Stosowane będą zlecenia elektroniczne : tak
Stosowane będą płatności elektroniczne : tak
Zasady finansowe : Po zrealizowaniu każdego zamówienia.

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów
Aukcja elektroniczna : tak
Aukcja elektroniczna odbywa się pod następującym adresem : https://polregio.eb2b.com.pl
Opis : Zamawiający przewiduje wybór oferty najkorzystniejszej z zastosowaniem aukcji elektronicznej, o której mowa w art. 227-238 ustawy Pzp, pod warunkiem, że zostaną złożone co najmniej 2 oferty niepodlegające odrzuceniu.

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza -
Informacje o terminach odwołania : Odwołanie wnosi się w terminie: 1)w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 515 ust. 1 lit. a ustawy Pzp albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób; 2)10 dni – od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej; 3)10 dni – wobec czynności innych niż określone w pkt 1 i 2 – od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia : POLREGIO S.A ul. Kolejowa 2 , 01-217 Warszawa -
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału : POLREGIO S.A ul. Kolejowa 2 , 01-217 Warszawa -

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : POLREGIO S.A ul. Kolejowa 2 , 01-217 Warszawa
Numer rejestracyjny : 5262557278
Departament : Świętokrzyski Zakład w Kielcach
Adres pocztowy : ul. Henryka Sienkiewicza 78
Miejscowość : Kielce
Kod pocztowy : 25-501
Podpodział krajowy (NUTS) : Kielecki ( PL721 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Aneta Pinda
Telefon : 782555796
Faks : +48 412521214
Adres strony internetowej : http://www.polregio.pl/
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://polregio.eb2b.com.pl/
Profil nabywcy : https://polregio.pl/
Role tej organizacji :
Nabywca
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : 5262239325
Departament : Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy : ul. Postępu 17a
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : +48224587801
Adres strony internetowej : http://www.uzp.gov.pl/
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender
Informacje o ogłoszeniu
Identyfikator/wersja ogłoszenia : 556e36a9-014f-4498-99e5-874e0e9145ea - 01
Typ formularza : Procedura konkurencyjna
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o zamówieniu lub ogłoszenie o koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 06/03/2025 09:56 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski
Numer publikacji ogłoszenia : 00149941-2025
Numer wydania Dz.U. S : 47/2025
Data publikacji : 07/03/2025