Dostawa i kasacja tablic rejestracyjnych dla Urzędu Miasta Katowice na rok 2025

1) W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia następujących rodzajów tablic: tablice zwyczajne samochodowe 33 000 kpl. tablice zwyczajne zmniejszone 200 kpl. tablice zwyczajne motocyklowe i ciągnikowe 2000 szt. tablice zwyczajne motorowerowe 400 szt. tablice zwyczajne na przyczepy 1200 szt. tablice tymczasowe samochodowe 250 kpl. tablice tymczasowe motocyklowe i …

CPV: 44423400 Znaki i podobne elementy
Miejsce wykonania:
Dostawa i kasacja tablic rejestracyjnych dla Urzędu Miasta Katowice na rok 2025
Miejsce udzielenia zamówienia:
Miasto Katowice
Numer nagrody:
BZP.271.1.68.2024

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Miasto Katowice
Status prawny nabywcy : Instytucja lokalna
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Ogólne usługi publiczne

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Dostawa i kasacja tablic rejestracyjnych dla Urzędu Miasta Katowice na rok 2025
Opis : 1) W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia następujących rodzajów tablic: tablice zwyczajne samochodowe 33 000 kpl. tablice zwyczajne zmniejszone 200 kpl. tablice zwyczajne motocyklowe i ciągnikowe 2000 szt. tablice zwyczajne motorowerowe 400 szt. tablice zwyczajne na przyczepy 1200 szt. tablice tymczasowe samochodowe 250 kpl. tablice tymczasowe motocyklowe i ciągnikowe 50 szt. tablice tymczasowe motorowerowe 50 szt. tablice tymczasowe na przyczepy 50 szt. tablice zabytkowe samochodowe150 kpl. tablice zabytkowe motocyklowe, ciągnikowe 30 szt. tablice zabytkowe motorowerowe 30 szt. tablice indywidualne samochodowe 550 kpl. tablice indywidualne motocyklowe, ciągnikowe 100 szt. tablice profesjonalne samochodowe10 kpl. tablice profesjonalne motocyklowe10 szt. tablice profesjonalne motorowerowe 10 szt. tablice dla pojazdów elektrycznych samochodowe 800 kpl. tablice dla pojazdów elektrycznych zmniejszone 30 kpl. tablice dla pojazdów elektrycznych motocyklowe 10 szt. tablice dla pojazdów elektrycznych motorowerowe10 szt. wtórniki i dodatkowe tablice na bagażnik 4400 szt. Ilości wykazane powyżej, są wielkościami orientacyjnymi, przyjętymi w celu porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. 2)Wymagania dotyczące tablic rejestracyjnych: 1. Wymagania techniczne (konstrukcyjne, materiałowe, technologiczne, jakościowe), wzornictwo, kolorystyka, algorytm tworzenia numerów rejestracyjnych, oraz inne warunki jakie muszą spełniać tablice rejestracyjne, określone są w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury i Budownictwa z dnia 8 listopada 2024 r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów, wymagań dla tablic rejestracyjnych oraz wzorów innych dokumentów związanych z rejestracją pojazdów (Dz.U.2024.1709), w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 12 marca 2019 r. w sprawie profesjonalnej rejestracji pojazdów, stosowanych oznaczeń oraz opłat związanych z profesjonalną rejestracją (Dz.U.2023.2616 t.j.) oraz w Rozporządzeniu Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 2 maja 2012r. w sprawie warunków produkcji i sposobu dystrybucji tablic rejestracyjnych i znaków legalizacyjnych (Dz.U.2022.1885 ze zm.). W ramach przedmiotowej umowy Wykonawcę obowiązywać będą wszelkie przepisy w przedmiotowym zakresie z uwzględnieniem ewentualnych zmian w przepisach jakie mogą nastąpić w trakcie trwania umowy. 2. Szczegóły dotyczące dostaw i kasacji tablic: a) Wykonawca zobowiązuje się dostarczać zamówienia na tablice seryjne w terminie pięciu dni roboczych od dnia złożenia zamówienia, b) Wykonawca otrzyma każdorazowo łącznie z zamówieniem wykaz podanych wyróżników literowo cyfrowych zamawianych tablic, c) dostawy odbywać się będą partiami zgodnie ze składanymi zamówieniami /w postaci paczek po 50 szt./ d) wtórniki i dodatkowe tablice na bagażnik zgodnie ze złożonym zamówieniem, dostarczane będą 2 razy w tygodniu, w dniach wzajemnie ustalonych, a w wyjątkowych przypadkach dostarczane będą w terminie jednodniowym; e) odbiór tablic powinien odbywać min. dwa razy w miesiącu /w terminie wzajemnie ustalonym/, w godzinach pracy urzędu, na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego, a sposób ich kasacji winien być zgodny z obowiązującymi przepisami w tym zakresie, f) do przechowywania tablic przeznaczonych do kasacji, Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia koszy/pojemników w ilości dostosowanej do potrzeb zamawiającego /min. 16 szt./ g) koszt dostawy i kasacji tablic pokrywał będzie Wykonawca tablic. Adres dostawy tablic: Wydział Uprawnień Komunikacyjnych w Katowicach, ul. Francuska 70. h) realizacja każdorazowego zamówienia, za wyjątkiem wtórników i tablic dodatkowych na bagażnik, nie może być dłuższa niż pięć dni roboczych, licząc od dnia przyjęcia zamówienia, a w sytuacjach wyjątkowych dostawy będą realizowane w terminie jednodniowym. Wtórniki i dodatkowe tablice na bagażnik należy dostarczać dwa razy w tygodniu. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, opis wymagań zamawiającego w zakresie realizacji i odbioru określają projektowane postanowienia umowy – załącznik nr 8 do SWZ. Okres gwarancji jakości i rękojmi za wady. Zamawiający wymaga, aby okres gwarancji wynosił 24 miesiące od dnia odbioru zamówienia. Ponadto Zamawiający wymaga, aby okres rękojmi za wady był równy okresowi gwarancji. Zgodnie z ustawą dnia 11 stycznia 2018 r. o elektromobilności i paliwach alternatywnych (Dz.U.2024 poz 1289), art. 68 ust. 3 podmiot wykonujący zamówienie winien zapewnić łączny udział pojazdów elektrycznych lub pojazdów napędzanych gazem ziemnym we flocie pojazdów samochodowych w rozumieniu art. 2 pkt 33 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. - Prawo o ruchu drogowym, używanych przy wykonywaniu tego zadania w wysokości co najmniej 10% (sposób wyliczenia wymienionych pojazdów, których udział będzie wynosił co najmniej 10% reguluje art. 36a ustawy o elektromobilności).
Identyfikator procedury : 43e13958-ca68-4dc3-bff5-2464710300ff
Poprzednie ogłoszenie : 622943-2024
Wewnętrzny identyfikator : BZP.271.1.68.2024
Rodzaj procedury : Otwarta
Procedura jest przyspieszona : nie
Uzasadnienie procedury przyspieszonej :
Główne aspekty procedury :

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Dostawy
Główna klasyfikacja ( cpv ): 44423400 Znaki i podobne elementy

2.1.2 Miejsce realizacji

Adres pocztowy : ul. Francuska 70
Miejscowość : Katowice
Kod pocztowy : 40-028
Podpodział krajowy (NUTS) : Katowicki ( PL22A )
Kraj : Polska

2.1.3 Wartość

Szacunkowa wartość bez VAT : 1 685 639,02 Złoty

2.1.4 Informacje ogólne

Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE
art. 132 Pzp - Przetarg nieograniczony

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Dostawa i kasacja tablic rejestracyjnych dla Urzędu Miasta Katowice na rok 2025
Opis : 1) W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia następujących rodzajów tablic: tablice zwyczajne samochodowe 33 000 kpl. tablice zwyczajne zmniejszone 200 kpl. tablice zwyczajne motocyklowe i ciągnikowe 2000 szt. tablice zwyczajne motorowerowe 400 szt. tablice zwyczajne na przyczepy 1200 szt. tablice tymczasowe samochodowe 250 kpl. tablice tymczasowe motocyklowe i ciągnikowe 50 szt. tablice tymczasowe motorowerowe 50 szt. tablice tymczasowe na przyczepy 50 szt. tablice zabytkowe samochodowe150 kpl. tablice zabytkowe motocyklowe, ciągnikowe 30 szt. tablice zabytkowe motorowerowe 30 szt. tablice indywidualne samochodowe 550 kpl. tablice indywidualne motocyklowe, ciągnikowe 100 szt. tablice profesjonalne samochodowe10 kpl. tablice profesjonalne motocyklowe10 szt. tablice profesjonalne motorowerowe 10 szt. tablice dla pojazdów elektrycznych samochodowe 800 kpl. tablice dla pojazdów elektrycznych zmniejszone 30 kpl. tablice dla pojazdów elektrycznych motocyklowe 10 szt. tablice dla pojazdów elektrycznych motorowerowe10 szt. wtórniki i dodatkowe tablice na bagażnik 4400 szt. Ilości wykazane powyżej, są wielkościami orientacyjnymi, przyjętymi w celu porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. 2)Wymagania dotyczące tablic rejestracyjnych: 1. Wymagania techniczne (konstrukcyjne, materiałowe, technologiczne, jakościowe), wzornictwo, kolorystyka, algorytm tworzenia numerów rejestracyjnych, oraz inne warunki jakie muszą spełniać tablice rejestracyjne, określone są w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury i Budownictwa z dnia 8 listopada 2024 r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów, wymagań dla tablic rejestracyjnych oraz wzorów innych dokumentów związanych z rejestracją pojazdów (Dz.U.2024.1709), w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 12 marca 2019 r. w sprawie profesjonalnej rejestracji pojazdów, stosowanych oznaczeń oraz opłat związanych z profesjonalną rejestracją (Dz.U.2023.2616 t.j.) oraz w Rozporządzeniu Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 2 maja 2012r. w sprawie warunków produkcji i sposobu dystrybucji tablic rejestracyjnych i znaków legalizacyjnych (Dz.U.2022.1885 ze zm.). W ramach przedmiotowej umowy Wykonawcę obowiązywać będą wszelkie przepisy w przedmiotowym zakresie z uwzględnieniem ewentualnych zmian w przepisach jakie mogą nastąpić w trakcie trwania umowy. 2. Szczegóły dotyczące dostaw i kasacji tablic: a) Wykonawca zobowiązuje się dostarczać zamówienia na tablice seryjne w terminie pięciu dni roboczych od dnia złożenia zamówienia, b) Wykonawca otrzyma każdorazowo łącznie z zamówieniem wykaz podanych wyróżników literowo cyfrowych zamawianych tablic, c) dostawy odbywać się będą partiami zgodnie ze składanymi zamówieniami /w postaci paczek po 50 szt./ d) wtórniki i dodatkowe tablice na bagażnik zgodnie ze złożonym zamówieniem, dostarczane będą 2 razy w tygodniu, w dniach wzajemnie ustalonych, a w wyjątkowych przypadkach dostarczane będą w terminie jednodniowym; e) odbiór tablic powinien odbywać min. dwa razy w miesiącu /w terminie wzajemnie ustalonym/, w godzinach pracy urzędu, na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego, a sposób ich kasacji winien być zgodny z obowiązującymi przepisami w tym zakresie, f) do przechowywania tablic przeznaczonych do kasacji, Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia koszy/pojemników w ilości dostosowanej do potrzeb zamawiającego /min. 16 szt./ g) koszt dostawy i kasacji tablic pokrywał będzie Wykonawca tablic. Adres dostawy tablic: Wydział Uprawnień Komunikacyjnych w Katowicach, ul. Francuska 70. h) realizacja każdorazowego zamówienia, za wyjątkiem wtórników i tablic dodatkowych na bagażnik, nie może być dłuższa niż pięć dni roboczych, licząc od dnia przyjęcia zamówienia, a w sytuacjach wyjątkowych dostawy będą realizowane w terminie jednodniowym. Wtórniki i dodatkowe tablice na bagażnik należy dostarczać dwa razy w tygodniu. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, opis wymagań zamawiającego w zakresie realizacji i odbioru określają projektowane postanowienia umowy – załącznik nr 8 do SWZ. Okres gwarancji jakości i rękojmi za wady. Zamawiający wymaga, aby okres gwarancji wynosił 24 miesiące od dnia odbioru zamówienia. Ponadto Zamawiający wymaga, aby okres rękojmi za wady był równy okresowi gwarancji. Zgodnie z ustawą dnia 11 stycznia 2018 r. o elektromobilności i paliwach alternatywnych (Dz.U.2024 poz 1289), art. 68 ust. 3 podmiot wykonujący zamówienie winien zapewnić łączny udział pojazdów elektrycznych lub pojazdów napędzanych gazem ziemnym we flocie pojazdów samochodowych w rozumieniu art. 2 pkt 33 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. - Prawo o ruchu drogowym, używanych przy wykonywaniu tego zadania w wysokości co najmniej 10% (sposób wyliczenia wymienionych pojazdów, których udział będzie wynosił co najmniej 10% reguluje art. 36a ustawy o elektromobilności).
Wewnętrzny identyfikator : BZP.271.1.68.2024

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Dostawy
Główna klasyfikacja ( cpv ): 44423400 Znaki i podobne elementy
Opcje :
Opis opcji : Zamawiający w ramach przedmiotowego postępowania przewiduje prawo opcji. Jeżeli w trakcie realizacji zadania okaże się, że niezbędne jest zmniejszenie ilości zamawianych tablic w stosunku do przewidzianych w Formularzu, Zamawiający skorzysta z prawa opcji. Zamawiający, zależnie od bieżących potrzeb zastrzega sobie możliwość: 1) zmniejszenia dostaw maksymalnie o 20 % w stosunku do całego zamówienia. W przypadku ograniczenia liczby tablic Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia odszkodowawcze; 2) zmian ilościowych w zakresie poszczególnych pozycji danego rodzaju tablic. Zmiany te mogą polegać na zwiększeniu lub zmniejszeniu liczby jednego rodzaju tablic, kosztem odpowiednio zmniejszenia lub zwiększenia liczby innego rodzaju tablic. Powyższe zmiany nie mogą doprowadzić do zwiększenia wartości umowy zawartej w celu realizacji przedmiotu zamówienia.

5.1.2 Miejsce realizacji

Miejscowość : Katowice, ul. Francuska 70
Podpodział krajowy (NUTS) : Katowicki ( PL22A )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe :

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Data początkowa : 01/01/2025
Okres obowiązywania : 12 Miesiąc

5.1.6 Informacje ogólne

Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : tak
Informacje dodatkowe : 1) W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy lub usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Zamawiający wymaga załączenia do oferty: zaświadczenia niezależnego podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzającego, że dostarczane produkty odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym: certyfikat zgodności wydany przez jednostkę oceniającą zgodność tablic rejestracyjnych z wymaganiami i cechami określonymi w przedmiocie zamówienia np. Instytut Transportu Samochodowego lub równoważny dokument wystawiony przez podmioty mające siedzibę w innym państwie członkowskim Europejskiego Obszaru Gospodarczego. 2) Zamawiający przewiduje możliwość uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych.

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa :
Opis : cena ofertowa
Waga (wartość procentowa, dokładna) : 100
Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom :
Uzasadnienie, dlaczego nie określono wagi kryteriów udzielenia zamówienia :

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Informacje o terminach odwołania : 1) W toku postępowania o udzielenie zamówienia przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w przepisach działu IX ustawy Pzp – odwołanie do Krajowej Izby Odwoławczej i skarga do sądu okręgowego wnoszone w sposób i w terminach określonych w ustawie Pzp. Środki ochrony prawnej określone w ww. przepisach przysługują Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp. 2) Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli korzystano ze środków, o których mowa w art. 515 ust. 1a ustawy Pzp, a w pozostałych przypadkach w terminie 15 dni. 3) Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 4) Odwołanie wobec czynności innych niż określone powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 5) Jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: a) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia; b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ mediacyjny : Sąd Polubowny przy Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej
Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia : Miasto Katowice
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Krajowa Izba Odwoławcza
TED eSender : Publications Office of the European Union

6. Wyniki

Wartość wszystkich umów przyznanych w tym zawiadomieniu : 1 966 463,73 Złoty

6.1 Wyniki – ID części zamówienia : LOT-0001

Wyłoniono co najmniej jednego zwycięzcę.

6.1.2 Informacje o zwycięzcach

Zwycięzca :
Oficjalna nazwa : P.P.H. AWAN s.c. Marcin Sikora, Mieczysław Sikora
Oferta :
Identyfikator oferty : Oferta nr 3
Identyfikator części zamówienia lub grupy części : LOT-0001
Wartość przetargu : 1 966 463,73 Złoty
Oferta została sklasyfikowana : tak
Miejsce na liście zwycięzców : 1
Oferta jest ofertą wariantową : nie
Podwykonawstwo : Nie
Informacje dotyczące zamówienia :
Identyfikator umowy : umowa
Data wyboru zwycięzcy : 05/12/2024
Data zawarcia umowy : 19/12/2024
Zamówienie jest udzielane w ramach umowy ramowej : nie

6.1.4 Informacje statystyczne

Otrzymane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału :
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 4
Zakres ofert :
Wartość najniższej dopuszczalnej oferty : 1 966 463,73 Złoty
Wartość najwyższej dopuszczalnej oferty : 2 083 516,68 Złoty

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Miasto Katowice
Numer rejestracyjny : 276255387
Adres pocztowy : ul. Młyńska 4
Miejscowość : Katowice
Kod pocztowy : 40-098
Podpodział krajowy (NUTS) : Katowicki ( PL22A )
Kraj : Polska
Telefon : 322593564
Adres strony internetowej : https://www.katowice.eu
Role tej organizacji :
Nabywca
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : 010828091
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : +48224587801
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych

8.1 ORG-0003

Oficjalna nazwa : Sąd Polubowny przy Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej
Numer rejestracyjny : 140264957
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 00-682
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : 226958504
Role tej organizacji :
Organ mediacyjny

8.1 ORG-0004

Oficjalna nazwa : P.P.H. AWAN s.c. Marcin Sikora, Mieczysław Sikora
Numer rejestracyjny : 5480055267
Adres pocztowy : Cisownica, ul. Cisowa 94
Miejscowość : Goleszów
Kod pocztowy : 43-440
Podpodział krajowy (NUTS) : Bielski ( PL225 )
Kraj : Polska
Telefon : 33 8527642
Role tej organizacji :
Oferent
Zwycięzca tych części zamówienia : LOT-0001

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender

11. Informacje o ogłoszeniu

11.1 Informacje o ogłoszeniu

Identyfikator/wersja ogłoszenia : b065fc46-fc32-4511-924c-26885c66287b - 01
Typ formularza : Wyniki
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia lub ogłoszenie o udzieleniu koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 08/01/2025 11:24 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski

11.2 Informacje o publikacji

Numer publikacji ogłoszenia : 00012812-2025
Numer wydania Dz.U. S : 6/2025
Data publikacji : 09/01/2025