Dostawa części zamiennych do elektrycznych zespołów trakcyjnych serii ED250

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa części zamiennych do elektrycznych zespołów trakcyjnych serii ED250. 2. Postępowanie w sprawie udzielenia zamówienia prowadzone jest na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej „ustawą Pzp”. 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa części zamiennych do elektrycznych zespołów trakcyjnych serii …

CPV: 34631000 Części lokomotyw lub taboru kolejowego
Miejsce wykonania:
Dostawa części zamiennych do elektrycznych zespołów trakcyjnych serii ED250
Miejsce udzielenia zamówienia:
PKP Intercity S.A.
Numer nagrody:
24/WNP-026109/TUT

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : PKP Intercity S.A.
Status prawny nabywcy : Podmiot prawa publicznego
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Ogólne usługi publiczne

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Dostawa części zamiennych do elektrycznych zespołów trakcyjnych serii ED250
Opis : 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa części zamiennych do elektrycznych zespołów trakcyjnych serii ED250. 2. Postępowanie w sprawie udzielenia zamówienia prowadzone jest na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej „ustawą Pzp”.
Identyfikator procedury : 39aee61d-875f-4951-9210-c3a30d21a940
Wewnętrzny identyfikator : 24/WNP-026109/TUT
Rodzaj procedury : Negocjacyjna bez uprzedniej publikacji zaproszenia do ubiegania się o zamówienie

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Dostawy
Główna klasyfikacja ( cpv ): 34631000 Części lokomotyw lub taboru kolejowego

2.1.4 Informacje ogólne

Informacje dodatkowe : 1. Data, o której mowa w pkt 5.1.3 ogłoszenia - szacowany okres obowiązywania zostanie ostatecznie ustalona w wyniku negocjacji a ustalony między stronami okres obowiązywania zostanie wprowadzony do ogłoszenia o udzieleniu zamówienia. 2. Wartość wszystkich umów przyznanych w tym zawiadomieniu, o którym mowa w pkt 6 ogłoszenia, dotyczy wartości szacowanej zamówienia. 3. Po zawarciu umowy do Urzędu Publikacji Unii Europejskiej zostanie wysłane ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, w którym znajdą się informacje dotyczące m.in daty udzielenia zamówienia, okresu obowiązywania umowy oraz wartości udzielonego zamówienia.
Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/25/UE
ELI–CELEX -

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Dostawa części zamiennych do elektrycznych zespołów trakcyjnych serii ED250
Opis : 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa części zamiennych do elektrycznych zespołów trakcyjnych serii ED250. 2. Postępowanie w sprawie udzielenia zamówienia prowadzone jest na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej „ustawą Pzp”.
Wewnętrzny identyfikator : 24/WNP-026109/TUT

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Dostawy
Główna klasyfikacja ( cpv ): 34631000 Części lokomotyw lub taboru kolejowego

5.1.6 Informacje ogólne

Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : nie

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa :
Opis : Cena - 100%
Waga (wartość punktowa, dokładna) : 100
Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom :
Uzasadnienie, dlaczego nie określono wagi kryteriów udzielenia zamówienia :

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Informacje o terminach odwołania : 1. Wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli mają lub mieli interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale IX tej ustawy. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę organizacji prowadzoną przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 3. Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy; 3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany. 4. Odwołanie zawiera: 1) imię i nazwisko albo nazwę, miejsce zamieszkania albo siedzibę, numer telefonu oraz adres poczty elektronicznej odwołującego oraz imię i nazwisko przedstawiciela (przedstawicieli); 2) nazwę i siedzibę zamawiającego, numer telefonu oraz adres poczty elektronicznej zamawiającego; 3) numer Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji Ludności (PESEL) lub NIP odwołującego będącego osobą fizyczną, jeżeli jest on obowiązany do jego posiadania albo posiada go nie mając takiego obowiązku; 4) numer w Krajowym Rejestrze Sądowym, a w przypadku jego braku – numer w innym właściwym rejestrze, ewidencji lub NIP odwołującego niebędącego osobą fizyczną, który nie ma obowiązku wpisu we właściwym rejestrze lub ewidencji, jeżeli jest on obowiązany do jego posiadania; 5) określenie przedmiotu zamówienia; 6) wskazanie numeru ogłoszenia w przypadku zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych albo publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej; 7) wskazanie czynności lub zaniechania czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, lub wskazanie zaniechania przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy; 8) zwięzłe przedstawienie zarzutów; 9) żądanie co do sposobu rozstrzygnięcia odwołania; 10) wskazanie okoliczności faktycznych i prawnych uzasadniających wniesienie odwołania oraz dowodów na poparcie przytoczonych okoliczności; 11) podpis odwołującego albo jego przedstawiciela lub przedstawicieli; 12) wykaz załączników. 5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej: 1) w terminie 10 dni od dnia przesłania wykonawcy informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli informacja została przesłana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób; 2) w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej – wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia; 3) w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia – wobec czynności innych niż określone w pkt 1–2, jak również w terminach określonych w art. 515 ust. 4 pkt 1 i 2 ustawy Pzp.

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia : PKP Intercity S.A.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Krajowa Izba Odwoławcza
TED eSender : Publications Office of the European Union

6. Wyniki

Wartość wszystkich umów przyznanych w tym zawiadomieniu : 1 400 170,07 Euro
Bezpośrednie udzielenie zamówienia :
Uzasadnienie bezpośredniego udzielenia zamówienia : Zamówienie może zostać zrealizowane wyłącznie przez określonego wykonawcę z powodu praw wyłącznych, w tym praw własności intelektualnej
Inne uzasadnienie : Do wytworzenia części zamiennych potrzebna jest posiadanie dokumentacji konstrukcyjnej. Dokumentacja konstrukcyjna Pojazdów, do której Spółka nabyła licencję na podstawie Umowy dostawy nie zawiera szczegółowych informacji co do opisu parametrów i materiałów użytych do budowy Pojazdów, ich części i podzespołów. Również zakres licencji nabytej na mocy Umowy dostawy nie upoważnia Spółki do budowy Pojazdów lub ich części. Prawa do dokumentacji umożliwiającej wytworzenie części zamiennych są własnością Alstom Holdings, która na obszar Polski upoważnia swoją spółkę z grupy tj. Alstom Polska S.A., do korzystania z niej w sposób umożliwiający wykonanie dokumentacji nabywanych części zamiennych do Pojazdów i ich sprzedaż Spółce. Zgodnie z oświadczeniem otrzymanym od Alstom Polska S.A. z dnia 26.08.2024 r. części zamienne, których dostawy dotyczy przedmiotowy wniosek to części zamienne: - wyprodukowane przez Spółki z grupy Alstom; - wyprodukowane na zlecenie Spółek z grupy Alstom według projektu pojazdu ED250. Oświadczenie wskazuje, że ALSTOM Polska SA, jako spółka zależna z Grupy Alstom, posiada wyłączną licencję od ALSTOM Holdings na korzystanie z praw do Dokumentacji ED250. W okresie obowiązywania licencji udzielonej Alstom Polska S.A., Alstom oraz wszystkie inne spółki z grupy Alstom, z wyjątkiem Alstom Polska S.A., nie są uprawnione do korzystania lub licencjonowania praw własności intelektualnej (zarejestrowanych lub nie) związanych z dokumentacją Pojazdów. Jednocześnie Alstom Polska S.A. oświadczyła, że obecnie nie istnieje możliwość nabycia praw autorskich do przedmiotowej dokumentacji przez PKP IC, a przekazana w ramach umowy z dnia 30 maja 2011 r. dokumentacja techniczna pojazdów serii ED250 może być wykorzystana wyłącznie do wewnętrznego użytku PKP IC. Wobec powyższego zrealizowanie dostawy przez inny podmiot nie jest możliwe z uwagi na brak możliwości udostępnienia przedmiotowej dokumentacji. Realizacja dostawy przez inny podmiot stwarzałaby ryzyko nienależytego wykonania zakresu dostawy, co w dalszej konsekwencji mogłoby wpłynąć na bezpieczną eksploatację pojazdów serii ED250. Użyty w Ustawie Pzp termin „nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze” wskazuje, że chodzi o rozwiązanie, które choć teoretycznie możliwe do wykorzystania, to z punktu widzenia określonej sytuacji faktycznej i prawnej, w której znajduje się zamawiający, nie może być wykorzystane. Tym samym, ustawodawca przewidział możliwość skorzystania z trybu niekonkurencyjnego, nie tylko w przypadku, gdy rzeczywiście i obiektywnie istnieje wyłącznie jedno rozwiązanie, które zaspokaja uzasadnione oczekiwania zamawiającego, ale również, gdy teoretycznie takowych rozwiązań jest więcej, ale z powodu różnych okoliczności właściwych dla danego przypadku nie jest możliwe ich wykorzystanie. Odtworzenie dokumentacji projektowej na podstawie wyglądu, wymiarów i sposobu działania danej części ED250 nie jest możliwe ze względu na prawa autorskie do przedmiotowej dokumentacji, których właścicielem jest Alstom Holdings, a z których uprawnienia na terenie Polski Alstom Holdings przekazał Alstom Polska S.A. Przygotowując przedmiotowe postępowanie, Spółka rozważała pozyskanie praw do dokumentacji części zamiennych, jednak Alstom Polska S.A. złożyła oświadczenie, iż obecnie nie istnieje możliwość nabycia praw autorskich do przedmiotowej dokumentacji. W tej sytuacji nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne, gdyż nierozsądnym byłoby naruszanie praw autorskich producenta lub zamówienie „nieoryginalnych” części zamiennych, gdyż mogłoby to wpływać na bezpieczeństwo użytkowania Pojazdów lub utrzymanie istniejących zezwoleń, na co zwrócił uwagę Alstom Polska S.A. w oświadczeniu z dnia 26.08.2024 r. Brak alternatywnego rozwiązania wynika także z faktu zastosowanych technologii w budowie Pojazdów, o których to pełną wiedzę oraz do których prawa posiada wyłącznie ich producent. Brak rozsądnego rozwiązania alternatywnego nie powinien wynikać z działań samego zamawiającego i ta przesłanka również jest spełniona w zaistniałej sytuacji. Nie byłoby możliwe udzielenie zamówienia konkretnemu podmiotowi (w tym przypadku Alstom Polska S.A.), gdyby jego uprzywilejowana pozycja (swoista wyłączność) mogła zostać przypisana celowemu działaniu zamawiającego. Zawarta Umowa dostawy w zakresie praw do korzystania z dokumentacji jest odzwierciedleniem warunków rynkowych. Zgodnie z par. 15 ust. 2 Umowy Dostawy posiadana przez PKP IC dokumentacja obejmuje dokumenty niezbędne do prawidłowej eksploatacji i utrzymania Pojazdów. Na etapie zakupu i dostawy Pojazdów na podstawie Umowy Dostawy, zamawiający zagwarantował sobie prawo do dokumentacji technicznej w najszerszym możliwym zakresie, na które zezwalały warunki rynkowe. W skład tej dokumentacji wchodzą: 1) Warunki Techniczne Wykonania (WTW); 2) Warunki Techniczne Odbioru (WTO); 3) Dokumentacja Techniczno-Ruchowa (DTR); 4) Dokumentacja Systemu Utrzymania (DSU); 5) Plan Utrzymania Technicznego (PUT). Powyższa dokumentacja związana jest z eksploatacją i utrzymaniem planowym Pojazdu, nie można jednak na jej podstawie zlecić wytworzenia części zamiennych. Podkreślenia wymaga fakt, że w warunkach rynkowych producenci nie zbywają praw do dokumentacji technicznej o charakterze konstrukcyjnym oraz technologicznym pojazdu. Zamawiający nie był więc w stanie pozyskać tej dokumentacji na etapie nabywania Pojazdów, jak również i obecnie na ma takiej możliwości. Należy dodatkowo zwrócić uwagę, że Pojazdy serii ED250 posiadają zezwolenie na zgodność z TSI, a w tym wszystkie stosowne dokumenty uprawniające je do eksploatacji na infrastrukturze w Polsce. Części zamienne muszą być zgodne z dokumentacją Pojazdów i ich wymiana podczas naprawy Pojazdów powinna zostać przeprowadzona w sposób nadzorowany przez producenta w celu utrzymania parametrów Pojazdów znajdujących się w dokumentacji i utrzymania ważności wszystkich wydanych przez akredytowane jednostki badawcze certyfikatów.

6.1 Wyniki – ID części zamówienia : LOT-0001

6.1.2 Informacje o zwycięzcach

8. Organizacje

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : PKP Intercity S.A.
Numer rejestracyjny : 5262544258
Adres pocztowy : Al. Jerozolimskie 142A
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-305
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Dawid Wołkowiecki
Telefon : 798 997 862
Role tej organizacji :
Nabywca
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia

8.1 ORG-0003

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : 5262239325
Adres pocztowy : ul. Postępu 17a
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : (22) 458 78 01
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych

8.1 ORG-0004

Oficjalna nazwa : Alstom Polska S.A.
Numer rejestracyjny : 6270011583
Adres pocztowy : ul. Emilii Plater 53 00-113
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 00-113
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Role tej organizacji :
Oferent

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender

11. Informacje o ogłoszeniu

11.1 Informacje o ogłoszeniu

Identyfikator/wersja ogłoszenia : 8822e287-768f-4f67-9c8f-6402d70fa555 - 01
Typ formularza : Uprzednie zawiadomienie o bezpośrednim udzieleniu zamówienia
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o dobrowolnej przejrzystości ex ante
Ogłoszenie – data wysłania : 09/01/2025 12:47 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski

11.2 Informacje o publikacji

Numer publikacji ogłoszenia : 00017069-2025
Numer wydania Dz.U. S : 7/2025
Data publikacji : 10/01/2025