DOKUMENTNI SISTEM, ELEKTRONSKA HRAMBA IN SPREMLJEVALNE STORITVE

DOKUMENTNI SISTEM, ELEKTRONSKA HRAMBA IN SPREMLJEVALNE STORITVE Celovita informacijska rešitev - vzpostavitev certificiranega dokumentnega sistema, vzpostavitev e-podpisovanja, zajem in elektronska hramba dokumentarnega gradiva, vzdrževanje sistema. 1.) Vzpostavitev sistema: • Podpora obvladovanja vložišča • Podpora obvladovanja dokumentacije o skladnosti (ISO, AACI): • Podpora obvladovanja upravljanja pogodb in dokumentacije javnih naročil • …

CPV: 72200000 Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania
Miejsce wykonania:
DOKUMENTNI SISTEM, ELEKTRONSKA HRAMBA IN SPREMLJEVALNE STORITVE
Miejsce udzielenia zamówienia:
SPLOŠNA BOLNIŠNICA NOVO MESTO
Numer nagrody:
JN-42052 (16-30/24)

1. Kupec

1.1 Kupec

Uradno ime : SPLOŠNA BOLNIŠNICA NOVO MESTO
Pravna vrsta kupca : Oseba javnega prava
Dejavnost javnega naročnika : Zdravje

2. Postopek

2.1 Postopek

Naslov : DOKUMENTNI SISTEM, ELEKTRONSKA HRAMBA IN SPREMLJEVALNE STORITVE
Opis : DOKUMENTNI SISTEM, ELEKTRONSKA HRAMBA IN SPREMLJEVALNE STORITVE Celovita informacijska rešitev - vzpostavitev certificiranega dokumentnega sistema, vzpostavitev e-podpisovanja, zajem in elektronska hramba dokumentarnega gradiva, vzdrževanje sistema. 1.) Vzpostavitev sistema: • Podpora obvladovanja vložišča • Podpora obvladovanja dokumentacije o skladnosti (ISO, AACI): • Podpora obvladovanja upravljanja pogodb in dokumentacije javnih naročil • Priprava in potrditev notranjih pravil pri Arhivu RS 2.) Dostop do informacijskih rešitev, hramba dokumentacije in vzdrževanje za dobo 5 let
Identifikator postopka : 9b692ed3-b8f0-4f64-8078-0c733d2b526d
Notranji identifikator : JN-42052 (16-30/24)
Vrsta postopka : Odprti postopek
Obrazložitev za pospešen postopek :
Glavne značilnosti postopka :

2.1.1 Namen

Vrsta javnega naročila : Storitve
Glavna klasifikacijska oznaka ( cpv ): 72200000 Storitve programiranja programske opreme in svetovanja pri programski opremi

2.1.2 Kraj izvajanja

Podregija države (NUTS) : Jugovzhodna Slovenija ( SI037 )
Država : Slovenija

2.1.3 Vrednost

Ocenjena vrednost brez DDV : 500 000 Euro

2.1.4 Splošne informacije

Pravna podlaga :
Direktiva 2014/24/EU

5. Sklop

5.1 Tehnična identifikacijska številka za serijo : LOT-0000

Naslov : DOKUMENTNI SISTEM, ELEKTRONSKA HRAMBA IN SPREMLJEVALNE STORITVE
Opis : DOKUMENTNI SISTEM, ELEKTRONSKA HRAMBA IN SPREMLJEVALNE STORITVE Celovita informacijska rešitev - vzpostavitev certificiranega dokumentnega sistema, vzpostavitev e-podpisovanja, zajem in elektronska hramba dokumentarnega gradiva, vzdrževanje sistema. 1.) Vzpostavitev sistema: • Podpora obvladovanja vložišča • Podpora obvladovanja dokumentacije o skladnosti (ISO, AACI): • Podpora obvladovanja upravljanja pogodb in dokumentacije javnih naročil • Priprava in potrditev notranjih pravil pri Arhivu RS 2.) Dostop do informacijskih rešitev, hramba dokumentacije in vzdrževanje za dobo 5 let
Notranji identifikator : 258564

5.1.1 Namen

Vrsta javnega naročila : Storitve
Glavna klasifikacijska oznaka ( cpv ): 72200000 Storitve programiranja programske opreme in svetovanja pri programski opremi

5.1.2 Kraj izvajanja

Podregija države (NUTS) : Jugovzhodna Slovenija ( SI037 )
Država : Slovenija
Dodatne informacije :

5.1.3 Predvideno trajanje

Trajanje : 65 Mesec

5.1.5 Vrednost

Ocenjena vrednost brez DDV : 500 000 Euro

5.1.6 Splošne informacije

Projekt javnega naročanja se ne financira s sredstvi EU
Javno naročilo je zajeto v Sporazumu o javnih naročilih : ne
Informacije o prejšnjih obvestilih :
Identifikator prejšnjega obvestila : f701be1b-033a-4373-8ae0-ae69eee60b0d-01

5.1.7 Strateško javno naročanje

Pristop k zmanjšanju vplivov na okolje : Drugo
Spodbujani socialni cilj : Drugo

5.1.8 Merila dostopnosti

Pogoji dostopnosti za invalidne osebe niso vključeni, ker predmet javnega naročila ni namenjen temu, da bi ga uporabljale fizične osebe

5.1.10 Merila za oddajo javnega naročila

Merilo :
Vrsta : Cena
Ime : Cena
Opis : Najnižja ponudbena cena
Ponder (točke, točno) : 80
Merilo :
Vrsta : Kakovost
Ime : Tehnična prednost - Mobilna aplikacija za delo z dokumenti
Opis : Tehnična prednost - Mobilna aplikacija za delo z dokumenti
Ponder (točke, točno) : 10
Merilo :
Vrsta : Kakovost
Ime : Pregled opravil po prioriteti
Opis : Pregled opravil po prioriteti
Ponder (točke, točno) : 4
Merilo :
Vrsta : Kakovost
Ime : Možnost enostavne nastavitve filtrov ter shranjevanja pred nastavljenih filtrov izbora za kasnejšo uporabo.
Opis : Možnost enostavne nastavitve filtrov ter shranjevanja pred nastavljenih filtrov izbora za kasnejšo uporabo.
Ponder (točke, točno) : 3
Merilo :
Vrsta : Kakovost
Ime : Možnost Samostojna menjava gesla s strani uporabnika brez posega administratorja
Opis : Možnost Samostojna menjava gesla s strani uporabnika brez posega administratorja
Ponder (točke, točno) : 3
Opis metode, ki jo je treba uporabiti, če se ponderiranje ne more izraziti z merili :
Utemeljitev, zakaj ponderiranje merila za oddajo ni navedeno :

5.1.12 Pogoji javnega naročila

Informacije o rokih za revizijo : Zakon o pravnem varstvu v postopkih javnega naročanja (Uradni list RS, št. 43/11 s spremembami)

5.1.15 Tehnike

Okvirni sporazum :
Ni okvirnega sporazuma
Informacije o dinamičnem nabavnem sistemu :
Ni dinamičnega nabavnega sistema

5.1.16 Dodatne informacije, mediacija in revizija

Organizacija za revizijo : DRŽAVNA REVIZIJSKA KOMISIJA ZA REVIZIJO POSTOPKOV ODDDAJE JAVNIH NAROČIL

6. Rezultati

Vrednost vseh pogodb, dodeljenih v tem obvestilu : 273 500 Euro

6.1 ID sklopa za rezultat : LOT-0000

Izbran je bil vsaj en zmagovalec.

6.1.2 Informacije o zmagovalcih

Zmagovalec :
Uradno ime : MIKROCOP informacijski inženiring in storitve d.o.o.
Ponudba :
Identifikator ponudbe : TEN-0000
Identifikator sklopa ali skupine sklopov : LOT-0000
Vrednost razpisa : 273 500 Euro
Ponudba je bila razvrščena : da
Razvrstitev na seznamu zmagovalcev : 1
Ponudba je variantna : ne
Oddaja naročil podizvajalcem : Ne
Informacije o javnem naročilu :
Identifikator javnega naročila : 16-30/24
Naslov : POGODB A ZA VZPOSTAVITEV IN UPORABO DOKUMENTNEGA SISTEMA
Datum sklenitve javnega naročila : 30/09/2024
Javno naročilo se odda na podlagi okvirnega sporazuma : ne

6.1.4 Statistični podatki

Prejete ponudbe ali prijave za sodelovanje :
Vrsta prejetih vlog : Ponudbe
Število prejetih ponudb ali prijav za sodelovanje : 1
Vrsta prejetih vlog : Elektronsko predložene ponudbe
Število prejetih ponudb ali prijav za sodelovanje : 1
Vrsta prejetih vlog : Ponudbe ponudnikov, ki so mikro-, mala ali srednja podjetja
Število prejetih ponudb ali prijav za sodelovanje : 1
Vrsta prejetih vlog : Ponudbe, za katere ni bilo preverjeno, ali so dopustne ali nedopustne
Število prejetih ponudb ali prijav za sodelovanje : 1
Vrsta prejetih vlog : Ponudbe, ki so bile preverjene in so nedopustne
Število prejetih ponudb ali prijav za sodelovanje : 0
Vrsta prejetih vlog : Ponudbe, ki so bile preverjene in so nedopustne zaradi neobičajno nizke cene ali stroškov
Število prejetih ponudb ali prijav za sodelovanje : 0
Vrsta prejetih vlog : Ponudbe ponudnikov, ki so registrirani v drugih državah Evropskega gospodarskega prostora kakor kupec
Število prejetih ponudb ali prijav za sodelovanje : 0
Vrsta prejetih vlog : Ponudbe ponudnikov, ki so registrirani v državah zunaj Evropskega gospodarskega prostora
Število prejetih ponudb ali prijav za sodelovanje : 0
Razpon ponudb :
Vrednost najnižje dopustne ponudbe : 273 500 Euro
Vrednost najvišje dopustne ponudbe : 273 500 Euro

8. Organizacije

8.1 ORG-0001

Uradno ime : SPLOŠNA BOLNIŠNICA NOVO MESTO
Registrska številka : 5054621000
Poštni naslov : Šmihelska cesta 1
Mesto : Novo mesto
Poštna številka : 8000
Podregija države (NUTS) : Jugovzhodna Slovenija ( SI037 )
Država : Slovenija
Tel. : +386 73916100
Vloge te organizacije :
Kupec

8.1 ORG-0002

Uradno ime : DRŽAVNA REVIZIJSKA KOMISIJA ZA REVIZIJO POSTOPKOV ODDDAJE JAVNIH NAROČIL
Registrska številka : 1332716000
Poštni naslov : Slovenska cesta 54
Mesto : Ljubljana
Poštna številka : 1000
Podregija države (NUTS) : Osrednjeslovenska ( SI041 )
Država : Slovenija
E-naslov : dkom@dkom.si
Tel. : +38612342800
Spletni naslov : https://www.dkom.si/
Vloge te organizacije :
Organizacija za revizijo

8.1 ORG-0003

Uradno ime : MIKROCOP informacijski inženiring in storitve d.o.o.
Velikost gospodarskega subjekta : Mikro-, malo ali srednje podjetje
Registrska številka : 5346410000
Poštni naslov : Ulica Ambrožiča Novljana 7
Mesto : Ljubljana
Poštna številka : 1000
Podregija države (NUTS) : Osrednjeslovenska ( SI041 )
Država : Slovenija
Tel. : +386 15874280
Vloge te organizacije :
Ponudnik
Izbrani ponudnik za te sklope : LOT-0000

11. Informacije o obvestilu

11.1 Informacije o obvestilu

Identifikator/različica obvestila : 24b44889-e02b-4f9b-a259-58e7da96746d - 01
Vrsta obrazca : Rezultati
Vrsta obvestila : Obvestilo o podelitvi koncesije ali oddaji naročila – standardna ureditev
Datum pošiljanja obvestila : 31/12/2024 11:50 +01:00
Jeziki, v katerih je uradno dostopno to obvestilo : slovenščina

11.2 Informacije o objavi

Številka objave obvestila : 00000327-2025
Številka izdaje UL S : 1/2025
Datum objave : 02/01/2025