1.1 Buyer
Official name
:
Helen-konserni
DIRECT AWARD PRENOTIFICATION / Helen Ltd's procurement of industrial electrode hot water boilers (Hanasaari production site)
Helen Ltd ("The Client" or "The Contracting unit") aims to be carbon neutral energy company by 2030. In order to achieve its carbon neutrality targets, Helen is currently seeking and piloting non-combustion based energy solutions for its energy production. This procurement includes is for choosing a supplier for four industrial …
CPV: 42160000 Układy kotłów grzewczych, 45331110 Instalowanie kotłów
1. Buyer
2. Procedure
2.1 Procedure
Title
:
DIRECT AWARD PRENOTIFICATION / Helen Ltd's procurement of industrial electrode hot water boilers (Hanasaari production site)
Description
:
Helen Ltd ("The Client" or "The Contracting unit") aims to be carbon neutral energy company by 2030. In order to achieve its carbon neutrality targets, Helen is currently seeking and piloting non-combustion based energy solutions for its energy production. This procurement includes is for choosing a supplier for four industrial electrode hot water boilers, to Hanasaari production location in Helsinki area, Finland. The main driver for electrode boiler investments is to increase the capacity of non-fossil based district heat production. The procurement is executed as direct procurement with Filter Solutions Oü. The basis for direct procurement is Section 2, Subsection 1 of Act 1398/2016: “no applications to participate or tenders, or suitable applications to participate or tenders, have been received in the preceding procedure; an additional requirement is that the original terms of the invitation to tender are not substantially altered.”
Procedure identifier
:
95b57432-92a1-4976-a4d9-1381b3b1b8d9
Internal identifier
:
540593
Type of procedure
:
Other multiple stage procedure
2.1.1 Purpose
Main nature of the contract
:
Supplies
Main classification
(
cpv
):
42160000
Boiler installations
Additional classification
(
cpv
):
45331110
Boiler installation work
2.1.2 Place of performance
Country subdivision (NUTS)
:
Helsinki-Uusimaa
(
FI1B1
)
Country
:
Finland
2.1.4 General information
Legal basis
:
Directive 2014/25/EU
5. Lot
5.1 Lot technical ID : LOT-0000
Title
:
DIRECT AWARD PRENOTIFICATION / Helen Ltd's procurement of industrial electrode hot water boilers (Hanasaari production site)
Description
:
Helen Ltd ("The Client" or "The Contracting unit") aims to be carbon neutral energy company by 2030. In order to achieve its carbon neutrality targets, Helen is currently seeking and piloting non-combustion based energy solutions for its energy production. This procurement includes is for choosing a supplier for four industrial electrode hot water boilers, to Hanasaari production location in Helsinki area, Finland. The main driver for electrode boiler investments is to increase the capacity of non-fossil based district heat production. The procurement is executed as direct procurement with Filter Solutions Oü. The basis for direct procurement is Section 2, Subsection 1 of Act 1398/2016: “no applications to participate or tenders, or suitable applications to participate or tenders, have been received in the preceding procedure; an additional requirement is that the original terms of the invitation to tender are not substantially altered.”
Internal identifier
:
540593
5.1.1 Purpose
Main nature of the contract
:
Supplies
Main classification
(
cpv
):
42160000
Boiler installations
Additional classification
(
cpv
):
45331110
Boiler installation work
5.1.2 Place of performance
Country subdivision (NUTS)
:
Helsinki-Uusimaa
(
FI1B1
)
Country
:
Finland
Additional information
:
5.1.6 General information
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA)
:
yes
5.1.10 Award criteria
Criterion
:
Type
:
Price
Name
:
Total price
Description
:
The total tender price
Weight (points, exact)
:
70
Criterion
:
Type
:
Quality
Name
:
Power consumption
Description
:
Power consumption, lower is better.
Weight (points, exact)
:
10
Criterion
:
Type
:
Quality
Name
:
Availability
Description
:
The availability percentage of the boilers. Higher is better.
Weight (points, exact)
:
20
Description of the method to be used if weighting cannot be expressed by criteria
:
Justification for not indicating the weighting of the award criteria
:
5.1.12 Terms of procurement
Information about review deadlines
:
Muutoksenhaku EU-kynnysarvon ylittävissä hankinnoissa - Helen Oy Oikaisuvaatimusaika: Asianosaisen on esitettävä vaatimus 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta ratkaisusta. Puitejärjestelyn ollessa kyseessä, asianosaisen on esitettävä vaatimus 10 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta ratkaisusta. Muutoksenhaku markkinaoikeuteen ei estä vaatimasta hankintaoikaisua. Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi käyttäen ehdokkaan tai tarjoajan hankintayksikölle ilmoittamaa sähköistä yhteystietoa, katsotaan vastaanottajan saaneen päätöksestä tiedon sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi tavallisena kirjeenä, ehdokkaan tai tarjoajan katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei ehdokas tai tarjoaja näytä tiedoksiannon tapahtuneen myöhemmin. Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helen Oy:lle viimeistään määräajan viimeisenä päivänä klo 16.00 mennessä. Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Oikaisuvaatimuksen toimittaminen: Hankintayksikkö, jolta hankintaoikaisua vaaditaan, on Helen Oy. Hankintaoikaisuvaatimus pannaan vireille kirjallisesti ilmoittamalla: - Hankintayksikön päätös tai muu ratkaisu, johon hankintaoikaisuvaatimus kohdistuu. - Miten päätöstä tai muuta ratkaisua halutaan oikaistavaksi - Millä perusteella päätöstä tai muuta ratkaisua halutaan oikaistavaksi Sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Oikaisuvaatimuksessa on mainittava oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi. Jos oikaisua vaativan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos oikaisuvaatimuksen laatijana on joku muu henkilö, oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava myös tämän nimi sekä tarvittavat yhteystiedot. Oikaisuvaatimukseen on liitettävä asiakirjat, joihin oikaisua vaativa haluaa vedota vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Valitus markkinaoikeudelle on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Puitejärjestelyn ollessa kyseessä valitus on tehtävä 10 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi käyttäen ehdokkaan tai tarjoajan hankintayksikölle ilmoittamaa sähköistä yhteystietoa, katsotaan vastaanottajan saaneen päätöksestä tiedon sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi tavallisena kirjeenä, ehdokkaan tai tarjoajan katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemäntenä päivänä niiden lähettämisestä, jollei ehdokas tai tarjoaja näytä tiedoksiannon tapahtuneen myöhemmin. Hankintaoikaisun vireilletulo ei vaikuta siihen määräaikaan, jonka kuluessa asianosaisella on oikeus hakea muutosta valittamalla markkinaoikeudelle. Tiedoksisaantipäivää ei lueta valitusaikaan. Valitus on toimitettava valitusviranomaiselle viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä ennen valitusviranomaisen aukioloajan päättymistä. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valituksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Valitusviranomainen: Valitus tehdään markkinaoikeudelle. Valitus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Valituksessa, joka on osoitettava valitusviranomaiselle, on ilmoitettava: - Päätös, johon haetaan muutosta - Miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - Perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valituksessa on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos valituksen laatijana on joku muu henkilö, valituksessa on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituksessa on lisäksi ilmoitettava postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valitus. Sähköistä asiakirjaa ei kuitenkaan tarvitse täydentää allekirjoituksella, jos asiakirjassa on tiedot lähettäjästä eikä asiakirjan alkuperäisyyttä tai eheyttä ole syytä epäillä. Valitukseen on liitettävä: - Päätös, johon haetaan muutosta valittamalla, alkuperäisenä tai jäljennöksenä - Todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta - Asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle Ilmoitus valituksen tekemisestä hankintayksikölle: Valittajan tai hänen edustajansa on ilmoitettava kirjallisesti hankintayksikölle asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Ilmoitus on toimitettava viimeistään silloin, kun hankintaa koskeva valitus toimitetaan markkinaoikeudelle. Sähköpostiosoite:
helen@helen.fi
Postiosoite: Helen Oy, 00090 HELEN Odotusaika: EU-kynnysarvot ylittävien hankintojen osalta hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi. EU-kynnysarvot ylittävien puitejärjestelyyn perustuvien hankintojen osalta hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 10 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi. Oikeudenkäyntimaksu: Muutoksenhakuasian vireille panijalta peritään oikeudenkäyntimaksu sen mukaan kuin tuomioistuinmaksulaissa (1455/2015) säädetään.
5.1.16 Further information, mediation and review
Review organisation
:
Markkinaoikeus
Organisation providing additional information about the procurement procedure
:
Helen-konserni
Organisation providing more information on the review procedures
:
Helen-konserni
TED eSender
:
Hansel Oy (Hilma)
6. Results
Value of all contracts awarded in this notice
:
7 886 400
Euro
6.1 Result lot ldentifier : LOT-0000
6.1.2 Information about winners
Winner
:
Official name
:
Filter Solutions Oü
Tender
:
Tender identifier
:
Tender, Filter Solutions Oü
Identifier of lot or group of lots
:
LOT-0000
Value of the tender
:
7 886 400
Euro
Contract information
:
Identifier of the contract
:
Helen Ltd's procurement of industrial electrode hot water boilers (Hanasaari production site)
The contract is awarded within a framework agreement
:
no
6.1.3 Non-winning tenderers :
Tenderer
:
Official name
:
Parat Halvorsen AS
8. Organisations
8.1 ORG-0001
Official name
:
Helen-konserni
Registration number
:
2630573-4
Postal address
:
Kampinkuja 2
Town
:
Helsinki
Postcode
:
00100
Country subdivision (NUTS)
:
Helsinki-Uusimaa
(
FI1B1
)
Country
:
Finland
Contact point
:
Lauri Söderholm
Telephone
:
+358 400413631
Roles of this organisation
:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation providing more information on the review procedures
8.1 ORG-0002
Official name
:
Markkinaoikeus
Registration number
:
3006157-6
Postal address
:
Radanrakentajantie 5
Town
:
Helsinki
Postcode
:
00520
Country subdivision (NUTS)
:
Helsinki-Uusimaa
(
FI1B1
)
Country
:
Finland
Telephone
:
+358 295643300
Roles of this organisation
:
Review organisation
8.1 ORG-0003
Official name
:
Parat Halvorsen AS
Registration number
:
Parat Halvorsen AS
Town
:
Flekkefjord
Postcode
:
4400
Country subdivision (NUTS)
:
Agder
(
NO092
)
Country
:
Norway
Telephone
:
99 48 55 00
Roles of this organisation
:
Tenderer
8.1 ORG-0004
Official name
:
Filter Solutions Oü
Registration number
:
Filter Solutions Oü
Town
:
Peetri, Rae vald, Harjumaa
Postcode
:
75312
Country subdivision (NUTS)
:
Põhja-Eesti
(
EE001
)
Country
:
Estonia
Telephone
:
+372 606 6666
Roles of this organisation
:
Tenderer
Winner of these lots
:
LOT-0000
8.1 ORG-0005
Official name
:
Hansel Oy (Hilma)
Registration number
:
FI09880841
Postal address
:
Mannerheiminaukio 1a
Town
:
Helsinki
Postcode
:
00100
Country subdivision (NUTS)
:
Helsinki-Uusimaa
(
FI1B1
)
Country
:
Finland
Contact point
:
eSender
Telephone
:
029 55 636 30
Roles of this organisation
:
TED eSender
11. Notice information
11.1 Notice information
Notice identifier/version
:
4a232eb7-17eb-4169-bf73-b2511f656625
-
01
Form type
:
Direct award preannouncement
Notice type
:
Voluntary ex-ante transparency notice
Notice dispatch date
:
27/12/2024
09:16 +00:00
Notice dispatch date (eSender)
:
27/12/2024
09:18 +00:00
Languages in which this notice is officially available
:
English
11.2 Publication information
Notice publication number
:
00797707-2024
OJ S issue number
:
252/2024
Publication date
:
30/12/2024