Digitalizace archivu odboru výstavby Statutárního města Kladna

Předmětem této veřejné zakázky je pořízení HW a SW vybavení jako jsou servery, zálohovací servery – rozšíření, zálohovací knihovny LTO a média, licence pro virtualizaci – rozšíření existujících VMware, licence pro virtualizaci – rozšíření existujících VMware, licence pro serverové operační systémy – dle návrhu řešení, Rack, PDU, kabeláž (non IT) …

CPV: 30233140 Urządzenia do przechowywania dostępu bezpośredniego (DASD), 30233160 Jednostki pamięci taśmowej, 30234100 Dysk magnetyczny, 48820000 Serwery, 72222300 Usługi w zakresie technologii informacji, 72252000 Usługi komputerowe w zakresie archiwizowania, 72263000 Usługi wdrażania oprogramowania, 72268000 Usługi dostawy oprogramowania, 72310000 Usługi przetwarzania danych, 79999100 Usługi skanowania
Termin:
30 stycznia 2025 10:00
Rodzaj terminu:
Złożenie oferty
Miejsce wykonania:
Digitalizace archivu odboru výstavby Statutárního města Kladna
Miejsce udzielenia zamówienia:
Statutární město Kladno
Numer nagrody:
Digitalizace archivu odboru výstavby Statutárního města Kladna

1. Kupující

1.1 Kupující

Oficiální název : Statutární město Kladno
Právní forma kupujícího : Místní orgán
Činnost veřejného zadavatele : Služby pro širokou veřejnost

2. Řízení

2.1 Řízení

Název : Digitalizace archivu odboru výstavby Statutárního města Kladna
Popis : Předmětem této veřejné zakázky je pořízení HW a SW vybavení jako jsou servery, zálohovací servery – rozšíření, zálohovací knihovny LTO a média, licence pro virtualizaci – rozšíření existujících VMware, licence pro virtualizaci – rozšíření existujících VMware, licence pro serverové operační systémy – dle návrhu řešení, Rack, PDU, kabeláž (non IT) pro novou infrastrukturu. Dále bude pořízen hlavní informační systém s pracovním názvem eWARDEN, který bude sloužit pro kompletní přehled nad přípravou, zpracováním a indexací řešených dokumentů, jejich následnou kontrolou a zveřejněním jednotlivým referentům a oprávněným osobám. Součástí nově pořizovaného IS eWARDEN budou 1 primární a 1 sekundární aplikace. Tyto aplikace zajistí kompaktnost celého systému a zajistí digitalizaci archivu odboru výstavby Statutárního města Kladna. Primární aplikací bude aplikace klWARD, která zajistí rutinní práci s naskenovanými soubory tak, aby na ní byl co nejmenší podíl lidské práce. Tím se zásadně sníží i lidská chybovost a riziko ztráty těchto souborů. Sekundární aplikací v rámci nově pořizovaného IS eWARDEN je SW aplikace pro tisk Čárových a QR kódů. SW aplikace pro tisk Čárových a QR kódů je jednoúčelová aplikace, která umožní rychle vytisknout QR a Čárové kódy. Také budou pořízena data na zajištění digitalizace dokumentů. Předmět plnění veřejné zakázky je rozdělen na 3 následující etapy: - Etapa 1: HW a související SW - Etapa 2: Aplikace - DNM - Etapa 3: Pořízení dat Bližší informace jsou součástí zadávací dokumentace a jejích příloh.
Identifikátor řízení : 387d5f75-fc1c-47ac-9d9c-9605fc5e2765
Typ řízení : Otevřené
Odůvodnění zrychleného řízení :
Hlavní prvky řízení :

2.1.1 Účel

Charakter smlouvy : Dodávky
Další charakteristika zakázky : Služby
Hlavní klasifikace ( cpv ): 48820000 Servery
Další klasifikace ( cpv ): 30234100 Magnetické disky
Další klasifikace ( cpv ): 30233160 Páskové jednotky
Další klasifikace ( cpv ): 30233140 Ukládací zařízení s přímým přístupem (DASD)
Další klasifikace ( cpv ): 72268000 Dodávka programového vybavení
Další klasifikace ( cpv ): 72263000 Implementace programového vybavení
Další klasifikace ( cpv ): 72252000 Počítačová archivace
Další klasifikace ( cpv ): 72222300 Služby informačních technologií
Další klasifikace ( cpv ): 72310000 Zpracování dat
Další klasifikace ( cpv ): 79999100 Skenování

2.1.2 Místo plnění

Nižší územní jednotka země (NUTS) : Středočeský kraj ( CZ020 )
Země : Česko

2.1.3 Hodnota

Odhadovaná hodnota bez DPH : 31 600 000 Česká koruna

2.1.4 Obecné informace

Právní základ :
Směrnice 2014/24/EU
32014L0024 - Směrnice Evropského parlamentu a Rady 2014/24/EU ze dne 26. února 2014 o zadávání veřejných zakázek a o zrušení směrnice 2004/18/ES
134/2016 Sb. - Zákon o zadávání veřejných zakázek

2.1.6 Důvody pro vyloučení

Čistě vnitrostátní důvody pro vyloučení : Kvalifikovaným dodavatel pro plnění veřejné zakázky je dodavatel, který mj. splní základní způsobilost dle § 74 a násl. ZZVZ. Bližší podmínky stanoví Zadávací dokumentace veřejné zakázky.

5. Část

5.1 Technické ID šarže : LOT-0001

Název : Digitalizace archivu odboru výstavby Statutárního města Kladna
Popis : Předmětem této veřejné zakázky je pořízení HW a SW vybavení jako jsou servery, zálohovací servery – rozšíření, zálohovací knihovny LTO a média, licence pro virtualizaci – rozšíření existujících VMware, licence pro virtualizaci – rozšíření existujících VMware, licence pro serverové operační systémy – dle návrhu řešení, Rack, PDU, kabeláž (non IT) pro novou infrastrukturu. Dále bude pořízen hlavní informační systém s pracovním názvem eWARDEN, který bude sloužit pro kompletní přehled nad přípravou, zpracováním a indexací řešených dokumentů, jejich následnou kontrolou a zveřejněním jednotlivým referentům a oprávněným osobám. Součástí nově pořizovaného IS eWARDEN budou 1 primární a 1 sekundární aplikace. Tyto aplikace zajistí kompaktnost celého systému a zajistí digitalizaci archivu odboru výstavby Statutárního města Kladna. Primární aplikací bude aplikace klWARD, která zajistí rutinní práci s naskenovanými soubory tak, aby na ní byl co nejmenší podíl lidské práce. Tím se zásadně sníží i lidská chybovost a riziko ztráty těchto souborů. Sekundární aplikací v rámci nově pořizovaného IS eWARDEN je SW aplikace pro tisk Čárových a QR kódů. SW aplikace pro tisk Čárových a QR kódů je jednoúčelová aplikace, která umožní rychle vytisknout QR a Čárové kódy. Také budou pořízena data na zajištění digitalizace dokumentů. Předmět plnění veřejné zakázky je rozdělen na 3 následující etapy: - Etapa 1: HW a související SW - Etapa 2: Aplikace - DNM - Etapa 3: Pořízení dat Bližší informace jsou součástí zadávací dokumentace a jejích příloh.
Interní identifikátor : Digitalizace archivu odboru výstavby Statutárního města Kladna

5.1.1 Účel

Charakter smlouvy : Dodávky
Další charakteristika zakázky : Služby
Hlavní klasifikace ( cpv ): 48820000 Servery
Další klasifikace ( cpv ): 30233160 Páskové jednotky
Další klasifikace ( cpv ): 30233140 Ukládací zařízení s přímým přístupem (DASD)
Další klasifikace ( cpv ): 72268000 Dodávka programového vybavení
Další klasifikace ( cpv ): 72263000 Implementace programového vybavení
Další klasifikace ( cpv ): 72252000 Počítačová archivace
Další klasifikace ( cpv ): 72222300 Služby informačních technologií
Další klasifikace ( cpv ): 72310000 Zpracování dat
Další klasifikace ( cpv ): 79999100 Skenování
Další klasifikace ( cpv ): 30234100 Magnetické disky

5.1.2 Místo plnění

Nižší územní jednotka země (NUTS) : Středočeský kraj ( CZ020 )
Země : Česko
Další informace :

5.1.3 Odhadovaná doba trvání

Datum zahájení : 01/04/2025
Doba trvání : 6 Měsíc

5.1.5 Hodnota

Odhadovaná hodnota bez DPH : 31 600 000 Česká koruna

5.1.6 Obecné informace

Vyhrazená účast : Účast není vyhrazena.
Projekt veřejných zakázek plně nebo částečně financovaný z prostředků EU
Na zakázku se vztahuje Dohoda o vládních zakázkách : ano

5.1.7 Strategické zadávání zakázek

Cíl strategického zadávání zakázek : Žádné strategické zadávání veřejných zakázek
Popis : Veřejná zakázka je zadávána v souladu s principy sociálně odpovědného zadávání s důrazem na dodržování veškerých právních předpisů ČR, např. v oblasti zaměstnanosti a pracovněprávních předpisů, bezpečnosti a ochrany zdraví při práci na straně dodavatele i jeho poddodavatelů, v oblasti naklání s odpady, ochrany životního prostředí apod.

5.1.9 Kritéria pro výběr

Kritérium :
Typ : Vhodnost pro výkon odborné činnosti
Popis : Dodavatel prokazuje splnění profesní způsobilosti ve vztahu k ČR předložením výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje.
Kritérium :
Typ : Technická a odborná způsobilost
Popis : Kvalifikovaný dodavatelem pro plnění veřejné zakázky je dodavatel, který mj. splní technickou kvalifikaci dle § 79 a násl. ZZVZ. Kritéria technické kvalifikace jsou uvedena v zadávací dokumentaci.

5.1.10 Kritéria pro zadání

Kritérium :
Typ : Cena
Jméno/název : Nabídková cena
Popis : Kritérium je kvantitativní, přičemž v jeho rámci jsou výhodnější hodnoty nižší před vyššími.
Popis metody, která se použije v případě, že vážení nelze vyjádřit pomocí kritérií :
Odůvodnění neuvedení váhy kritérií pro zadání :

5.1.11 Zadávací dokumentace

Adresa zadávací dokumentace : https://www.tenderarena.cz/profily/MestoKladno

5.1.12 Podmínky zadávání zakázek

Podmínky podání :
Elektronické podání : Požadována
Jazyky, v nichž lze podávat nabídky nebo žádosti o účast : čeština
Elektronický katalog : Nepovolena
Varianty : Nepovolena
Lhůta pro doručení nabídek : 30/01/2025 10:00 +01:00
Smluvní podmínky :
Plnění zakázky musí být provedeno v rámci programů chráněného zaměstnání : Ne
Elektronická fakturace : Požadována
Bude použito elektronické objednávání : ano
Bude použita elektronická platba : ano
Informace o lhůtách pro přezkum : Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou. Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli. Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávacím podmínkám doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Námitky proti obsahu výzvy k podání nabídek v dynamickém nákupním systému nebo při zadávání veřejné zakázky na základě rámcové dohody musí být zadavateli doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. V soutěži o návrh musí být námitky proti soutěžním podmínkám doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání návrhů. Zadavatel může v zadávací dokumentaci nebo soutěžních podmínkách stanovit, že námitky podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona lze podat nejpozději 72 hodin před skončením lhůt podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona. Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení. Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl. Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč.

5.1.15 Techniky

Rámcová dohoda :
Žádná rámcová dohoda
Informace o dynamickém nákupním systému :
Žádný dynamický nákupní systém
Elektronická aukce : ne

5.1.16 Další informace, mediace a přezkum

Organizace příslušná pro přezkum : Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
Organizace poskytující další informace o zadávacím řízení : Statutární město Kladno
Organizace poskytující přístup k zadávací dokumentaci v režimu offline : Statutární město Kladno
Organizace poskytující další informace o podání návrhů na přezkum : Úřad pro ochranu hospodářské soutěže

8. Organizace

8.1 ORG-0001

Oficiální název : Statutární město Kladno
Registrační číslo : 00234516
Poštovní adresa : náměstí starosty Pavla 44
Obec : Kladno
PSČ : 27201
Nižší územní jednotka země (NUTS) : Středočeský kraj ( CZ020 )
Země : Česko
Kontaktní místo : Ing. Petr Dubravský
Telefon : +420 312604441
Úlohy této organizace :
Kupující
Organizace poskytující další informace o zadávacím řízení
Organizace poskytující přístup k zadávací dokumentaci v režimu offline

8.1 ORG-0002

Oficiální název : Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
Registrační číslo : 65349423
Poštovní adresa : třída Kpt. Jaroše 1926/7
Obec : Brno
PSČ : 60200
Nižší územní jednotka země (NUTS) : Jihomoravský kraj ( CZ064 )
Země : Česko
Telefon : +420 542167111
Internetová adresa : https://uohs.gov.cz
Úlohy této organizace :
Organizace příslušná pro přezkum
Organizace poskytující další informace o podání návrhů na přezkum

10. Změna

Znění předchozího oznámení, které má být změněno : 776190-2024
Hlavní důvod změny : Informace aktualizovány

10.1 Změna

Identifikátor sekce : LOT-0001
Popis změn : Lhůta pro podání nabídek - den (BT-131(d)-Lot)* - prodloužení termínu z 23. 1. 2025 do 10:00 hod. na 30. 1. 2025 do 10:00 hod.

11. Oznámení - informace

11.1 Oznámení - informace

Identifikátor oznámení/verze : 48eb66a9-cdfd-4d27-aaff-e24987679c3a - 01
Druh formuláře : Zadávání
Typ oznámení : Oznámení o zahájení zadávacího nebo koncesního řízení – standardní režim
Datum odeslání oznámení : 20/01/2025 12:24 +01:00
Jazyky, v nichž je toto oznámení oficiálně k dispozici : čeština

11.2 Informace o zveřejnění

Číslo zveřejnění oznámení : 00041639-2025
Číslo vydání v řadě S Úř. věst. : 14/2025
Datum zveřejnění : 21/01/2025