Digitaliseren van Stadsarchief Amsterdam (Scanning-on-demand)

De Opdracht betreft het digitaliseren (scanning-on-demand) van historische archiefdocumenten om deze online ter beschikking te kunnen stellen aan gebruikers van het Stadsarchief Amsterdam. Per jaar gaat het om circa 1,3 miljoen scans. Overeenkomst De gemeente is voornemens om een Raamovereenkomst te sluiten met een (1) Opdrachtnemer met een initiële looptijd …

CPV: 79520000 Usługi reprograficzne, 92512000 Usługi świadczone przez archiwa
Miejsce wykonania:
Digitaliseren van Stadsarchief Amsterdam (Scanning-on-demand)
Miejsce udzielenia zamówienia:
Gemeente Amsterdam
Numer nagrody:
AFI-2024-0965

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Amsterdam
Rechtsvorm van de koper : Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Digitaliseren van Stadsarchief Amsterdam (Scanning-on-demand)
Beschrijving : De Opdracht betreft het digitaliseren (scanning-on-demand) van historische archiefdocumenten om deze online ter beschikking te kunnen stellen aan gebruikers van het Stadsarchief Amsterdam. Per jaar gaat het om circa 1,3 miljoen scans. Overeenkomst De gemeente is voornemens om een Raamovereenkomst te sluiten met een (1) Opdrachtnemer met een initiële looptijd van twee (2) jaar met twee keer de mogelijkheid tot verlenging van een (1) jaar. De maximale looptijd bedraagt daarmee 2 + (2 x 1) = 4 jaar.
Identificatiecode van de procedure : 9cbcc75a-7b18-498b-9c1b-8188da1fed16
Eerdere aankondiging : b5d5c8c1-b79b-48cf-8075-8aa5932fc029-01
Interne identificatiecode : AFI-2024-0965
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 92512000 Archiefdiensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79520000 Reprografiediensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Amsterdam ( NL329 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Zie documentatie

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 000 000 Euro
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 1 500 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Digitaliseren van Stadsarchief Amsterdam (Scanning-on-demand)
Beschrijving : De Opdracht betreft het digitaliseren (scanning-on-demand) van historische archiefdocumenten om deze online ter beschikking te kunnen stellen aan gebruikers van het Stadsarchief Amsterdam. Per jaar gaat het om circa 1,3 miljoen scans. Overeenkomst De gemeente is voornemens om een Raamovereenkomst te sluiten met een (1) Opdrachtnemer met een initiële looptijd van twee (2) jaar met twee keer de mogelijkheid tot verlenging van een (1) jaar. De maximale looptijd bedraagt daarmee 2 + (2 x 1) = 4 jaar.
Interne identificatiecode : AFI-2024-0965

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 92512000 Archiefdiensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79520000 Reprografiediensten

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Amsterdam ( NL329 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Zie documentatie

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/03/2025
Einddatum van de duur : 28/02/2027

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : Optionele verlenging: 2 x 1 jaar

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 000 000 Euro
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 1 500 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : neen

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit van dienstverlening
Beschrijving : Inschrijver dient een Plan van Aanpak in te dienen waarin aannemelijk wordt gemaakt welke maatregelen worden getroffen om deze kerneisen die Opdrachtgever stelt in voldoende mate te kunnen garanderen.
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Levertijd
Beschrijving : Indien inschrijver de levertijd voor 20.000 scans kan verkorten van 14 dagen naar 7 dagen ontvangt inschrijver een fictieve korting op de inschrijfprijs.
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : 3- Duurzaamheid
Beschrijving : Inschrijvers die kunnen aantonen dat zij voor de uitvoering van de Opdracht duurzaam zijn volledig ontvangen een hogere waardering. Onderverdeeld in: - Hernieuwbare energie - Duurzame vervoersbewegingen - Innovatie op het gebied van duurzaamheid
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Amsterdam

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 150 000 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Oasis Data & Document Man. Netherlands B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : T113777
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde van het resultaat : 875 000 Euro
Waarde onderaanneming is bekend : neen
Percentage onderaanneming is bekend : neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : AFI-2024-0965
Titel : Digitaliseren van Stadsarchief Amsterdam (Scanning-on-demand)
Datum waarop de winnaar is gekozen : 09/12/2024
Datum van sluiting van het contract : 09/01/2025
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst : neen

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 4

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Amsterdam
Registratienummer : 34366966
Postadres : Weesperstraat 432
Stad : Amsterdam
Postcode : 1018DN
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Amsterdam ( NL329 )
Land : Nederland
Contactpunt : Sandor Buchener
Telefoon : +310648451104
Rollen van deze organisatie :
Koper

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Rechtbank Amsterdam
Registratienummer : 82951462
Postadres : Parnassusweg 220
Stad : Amsterdam
Postcode : 1076 AV
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Amsterdam ( NL329 )
Land : Nederland
Telefoon : 0031206241111
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Oasis Data & Document Man. Netherlands B.V.
Registratienummer : 28117085
Postadres : Koningsbeltweg 21
Stad : Almere
Postcode : 1329AB
Land : Nederland
Contactpunt : Ruud Vonk
Telefoon : +31633990168
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 1e072644-a0ec-42cb-9617-8f589162e407 - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 16/01/2025 09:52 +00:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 16/01/2025 09:52 +00:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00034188-2025
Nummer uitgave PB S : 12/2025
Datum van bekendmaking : 17/01/2025