Digitales Audio-Mischpultsystem

Für das Theater in der Josefstadt soll ein neues, digitales Audio-Mischpultsystem angeschafft werden. Das System wird für den täglichen Proben- und Vorstellungsbetrieb im Repertoiretheater eingesetzt und muss mit dem bestehenden digitalen Audio-Mischpultsystem der Kammerspiele der Josefstadt kompatibel sein sowie auf einem DANTE-Netzwerk basieren. Auf Grund der mehrmals täglich wechselnden Anforderungen …

CPV: 31682220 Stoły miksujące
Miejsce wykonania:
Digitales Audio-Mischpultsystem
Miejsce udzielenia zamówienia:
Theater in der Josefstadt Betriebsgesellschaft m.b.H.
Numer nagrody:
Digitales Audio-Mischpultsystem

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Theater in der Josefstadt Betriebsgesellschaft m.b.H.
Rechtsform des Erwerbers : Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Freizeit, Sport, Kultur und Religion

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Digitales Audio-Mischpultsystem
Beschreibung : Für das Theater in der Josefstadt soll ein neues, digitales Audio-Mischpultsystem angeschafft werden. Das System wird für den täglichen Proben- und Vorstellungsbetrieb im Repertoiretheater eingesetzt und muss mit dem bestehenden digitalen Audio-Mischpultsystem der Kammerspiele der Josefstadt kompatibel sein sowie auf einem DANTE-Netzwerk basieren. Auf Grund der mehrmals täglich wechselnden Anforderungen an Konfiguration und Oberfläche sowie wechselnde Bedienorte – abhängig vom Spiel- und Probenplan – ist es notwendig, mehrere Bedienoberflächen in unterschiedlicher Konfiguration gleichzeitig zu betreiben. Das neue Mischpultsystem soll das bestehende System ersetzen, welches auf Grund des Alters und der verwendeten Technologie einer Ersatzteilbeschaffung und somit Reparatur nicht mehr zugänglich ist. Vor diesem Hintergrund ist beabsichtigt, im Wege eines Verhandlungsverfahrens ohne vorherige Bekanntmachung gem § 36 Abs 1 Z 3 lit a BVergG 2018 das Mischpultsystem „Solid State Logic System T“ (SSL System-T) des Herstellers Solid State Logic (SSL) vom in Österreich ausschließlich vertriebsberechtigten Anbieter TSAMM AG (Chamerstraße 172, 6300 Zug/Schweiz) zu beschaffen (Zuschlagsentscheidung).
Kennung des Verfahrens : 00f87676-480b-4195-bf9d-4004a7b8e29f
Interne Kennung : Digitales Audio-Mischpultsystem
Verfahrensart : Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 31682220 Mischpulte

2.1.2 Erfüllungsort

Stadt : Wien
Land, Gliederung (NUTS) : Wien ( AT130 )
Land : Österreich

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Da es sich um eine freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung (Bekanntmachung der Zuschlagsentscheidung) gemäß den Bestimmungen des § 58 BVergG 2018 handelt, wurde der Vertrag noch nicht abgeschlossen. Der Zuschlag wird somit erst nach Ablauf einer Frist von 10 Tagen (gerechnet ab dem Tag der erstmaligen Verfügbarkeit dieser Bekanntmachung) erteilt.
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-4755

Titel : Digitales Audio-Mischpultsystem
Beschreibung : Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Neuanschaffung eines digitalen Audio-Mischpultsystems für das Theater in der Josefstadt. Das neue Mischpultsystem soll im Rahmen eines Verhandlungsverfahrens ohne vorherige Bekanntmachung aufgrund nicht vorhandenen Wettbewerbs aus technischen Gründen gem § 36 Abs 1 Z 3 lit a BVergG 2018 beschafft werden. Der Auftragswert bzw die Beschaffungssumme beträgt € 383.359,11 (exkl USt.). Die zwingenden Leistungsanforderungen an das zu beschaffende Mischpultsystem ergeben sich hierbei aus dem Einsatzbereich des Systems. Dieser erfordert zwingend ein System, welches mit dem bestehenden digitalen Audio-Mischpultsystem der Kammerspiele der Josefstadt kompatibel ist. Diese Leistungsanforderung ist zwingend erforderlich, um eine Synchronisation von Hardware und externen Geräten sowie eine Datenkompatibilität und einen Datenaustausch (Einstellungen, Setups, Audiodaten) zwischen beiden Standorten sicherzustellen. Dies vor allem im Hinblick auf bevorstehenden Übernahmen aus den Kammerspielen in das Josefstadt Theater, sowie vermehrt Gastspiele in beiden Häusern. Weiters erfordert der Einsatzbereich ein System, welches auf einem redundanten Dante AoIP Netzwerk basiert, um ein vollredundantes Netzwerk erstellen zu können und somit den täglichen, regulären Vorstellungsbetrieb sicherzustellen. Diese Leistungsanforderung ist insbesondere im Falle eines im Vorstellungsbetrieb defekt werdenden Einzelteils im Netzwerk unabdingbar, um einen störungsfreien Wechsel auf das zweite Netzwerk zu ermöglichen (=vollredundanter DSP basierend auf DANTE). In diesem Zusammenhang ist es daher ebenfalls zwingend erforderlich, dass das neue System über eine redundante MADI auf Dante Bridge und über eine redundante DSP Hauptengine verfügt. Die Steuerung der Stageboxen muss zwingend über das DANTE-Netzwerk erfolgen (vor allem im Hinblick auf die Vorverstärkung), um eine von einer anderen Software unabhängige und direkte Steuerung vom Mischpult durchführen zu können. Weiters muss das Mischpultsystem zwingend über eine parallel nutzbare, modulare Oberfläche verfügen, um von zwei Tonmeistern unabhängig voneinander verwendet werden zu können. Hinsichtlich der Gewährleistung des Repertoirebetriebs muss das neue Mischpultsystem über einen Szenenspeicher mit Store und Recall Filter verfügen, da sämtliche Vorstellungen einer dauerhaften und permanenten Speicherung zugänglich sein müssen. Durch die weitere Leistungsanforderung eines vollintegrierten SSL Effect Rack werden sämtliche Effekte (Hall, Delay, Pitchshifter etc) im neuen Mischpult integriert, welches hinsichtlich aller Musik- und Sprechtheater Produktionen zwingend erforderlich ist, um volle Speicherbarkeit und Wiederherstellbarkeit im Repertoirebetrieb sicherzustellen. Aus diesem Grund muss ebenfalls die Möglichkeit einer direkten Steuerung der Vorverstärkung der Dante Stageboxen bestehen, da hierdurch eine Vorverstärkung sämtlicher Signale über das Mischpult erreicht wird. Darüber hinaus muss die Vorstellung und die Aufnahme zeitgleich abgedeckt werden, weshalb das neue Mischpultsystem min. 256 mono Signalpfade in/out aufweisen muss. Die Produktion muss sowohl im laufenden Spielbetrieb programmbierbar (online) als auch abseits des Spielbetriebs vorprogrammierbar (offline) sein. Aus diesem Grund ist eine online/offline Remote Software als Leistungsanforderung zwingend erforderlich. Aufgrund des geplanten Einsatzgebietes muss das neue Mischpultsystem zudem über eine immersive Audio (Dolby Atmos bis 7.1.4) – um das Sounddesign und das Richtungshören zu ermöglichen – sowie über KVM Switches (für externe Geräte) direkt am Mischpult verfügen – um ua Aufnahmegeräte/Zuspielrechner zu integrieren. Zusätzlich sind eine PCIe Dantekarte (Mac/PC), eine Midi Steuerung über General und HUI Protokoll sowie eine Grain Kompensation in den Stageboxen (+/- 60 db) zwingend notwendig. Folglich ergeben sich insgesamt sechzehn zwingende Leistungsanforderungen an das neu zu beschaffende, digitale Audio-Mischpultsystem. Im Vorfeld erfolgte durch den Auftraggeber eine vollumfängliche Erhebung der Marktsituation durch intensive Recherche sämtlicher Mischpultsystem-Anbieter und deren am Markt angebotenen Produkte. Hierbei wurden zunächst mehrere mögliche Hersteller identifiziert und in Folge detailliert geprüft. Im Ergebnis erfüllt jedoch nur das Mischpultsystem „Solid State Logic System T“ (SSL System-T) des Herstellers Solid State Logic (SSL) alle zwingenden Leistungsanforderungen. Das SSL System-T wird in Österreich ausschließlich durch die TSAMM AG (Chamerstraße 172, 6300 Zug/Schweiz) vertrieben. Die weiteren am Markt erhältlichen Mischpultsysteme der anderen Hersteller erfüllen die zwingenden Leistungsanforderungen nicht oder nur teilweise. Es bestehen somit keine vernünftigen Alternativen oder Ersatzlösungen. Der nicht vorhandene Wettbewerb ist nicht das Ergebnis einer künstlichen Einschränkung der Auftragsvergabeparameter, da alle oben angeführten, technischen Hard- und Softwaremerkmale zwingend erforderlich sind. Vor diesem Hintergrund ist beabsichtigt, die TSAMM AG im Wege eines Verhandlungsverfahrens ohne vorherige Bekanntmachung gem § 36 Abs 1 Z 3 lit a BVergG 2018 zu beauftragen (Zuschlagsentscheidung).
Interne Kennung : 1

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 31682220 Mischpulte

5.1.2 Erfüllungsort

Stadt : Wien
Land, Gliederung (NUTS) : Wien ( AT130 )
Land : Österreich
Zusätzliche Informationen :

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : nein

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung :
Beschreibung : Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 100
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Verwaltungsgericht Wien

6. Ergebnisse

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge : 383 359,11 Euro
Direktvergabe :
Begründung der Direktvergabe : Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung : Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Neuanschaffung eines digitalen Audio-Mischpultsystems für das Theater in der Josefstadt. Das neue Mischpultsystem soll im Rahmen eines Verhandlungsverfahrens ohne vorherige Bekanntmachung aufgrund nicht vorhandenen Wettbewerbs aus technischen Gründen gem § 36 Abs 1 Z 3 lit a BVergG 2018 beschafft werden. Der Auftragswert bzw die Beschaffungssumme beträgt € 383.359,11 (exkl USt.). Die zwingenden Leistungsanforderungen an das zu beschaffende Mischpultsystem ergeben sich hierbei aus dem Einsatzbereich des Systems. Dieser erfordert zwingend ein System, welches mit dem bestehenden digitalen Audio-Mischpultsystem der Kammerspiele der Josefstadt kompatibel ist. Diese Leistungsanforderung ist zwingend erforderlich, um eine Synchronisation von Hardware und externen Geräten sowie eine Datenkompatibilität und einen Datenaustausch (Einstellungen, Setups, Audiodaten) zwischen beiden Standorten sicherzustellen. Dies vor allem im Hinblick auf bevorstehende Übernahmen aus den Kammerspielen in das Josefstadt Theater sowie vermehrt Gastspiele in beiden Häusern. Weiters erfordert der Einsatzbereich ein System, welches auf einem redundanten Dante AoIP Netzwerk basiert, um ein vollredundantes Netzwerk erstellen zu können und somit den täglichen, regulären Vorstellungsbetrieb sicherzustellen. Diese Leistungsanforderung ist insbesondere im Falle eines im Vorstellungsbetrieb defekt werdenden Einzelteils im Netzwerk unabdingbar, um einen störungsfreien Wechsel auf das zweite Netzwerk zu ermöglichen (=vollredundanter DSP basierend auf DANTE). In diesem Zusammenhang ist es daher ebenfalls zwingend erforderlich, dass das neue System über eine redundante MADI auf Dante Bridge und über eine redundante DSP Hauptengine verfügt. Die Steuerung der Stageboxen muss zwingend über das DANTE-Netzwerk erfolgen (vor allem im Hinblick auf die Vorverstärkung), um eine von einer anderen Software unabhängige und direkte Steuerung vom Mischpult durchführen zu können. Weiters muss das Mischpultsystem zwingend über eine parallel nutzbare, modulare Oberfläche verfügen, um von zwei Tonmeistern unabhängig voneinander verwendet werden zu können. Hinsichtlich der Gewährleistung des Repertoirebetriebs muss das neue Mischpultsystem über einen Szenenspeicher mit Store und Recall Filter verfügen, da sämtliche Vorstellungen einer dauerhaften und permanenten Speicherung zugänglich sein müssen. Durch die weitere Leistungsanforderung eines vollintegrierten SSL Effect Rack werden sämtliche Effekte (Hall, Delay, Pitchshifter etc) im neuen Mischpult integriert, welches hinsichtlich aller Musik- und Sprechtheater Produktionen zwingend erforderlich ist, um volle Speicherbarkeit und Wiederherstellbarkeit im Repertoirebetrieb sicherzustellen. Aus diesem Grund muss ebenfalls die Möglichkeit einer direkten Steuerung der Vorverstärkung der Dante Stageboxen bestehen, da hierdurch eine Vorverstärkung sämtlicher Signale über das Mischpult erreicht wird. Darüber hinaus muss die Vorstellung und die Aufnahme zeitgleich abgedeckt werden, weshalb das neue Mischpultsystem min. 256 mono Signalpfade in/out aufweisen muss. Die Produktion muss sowohl im laufenden Spielbetrieb programmbierbar (online) als auch abseits des Spielbetriebs vorprogrammierbar (offline) sein. Aus diesem Grund ist eine online/offline Remote Software als Leistungsanforderung zwingend erforderlich. Aufgrund des geplanten Einsatzgebietes muss das neue Mischpultsystem zudem über eine immersive Audio (Dolby Atmos bis 7.1.4) – um das Sounddesign und das Richtungshören zu ermöglichen – sowie über KVM Switches (für externe Geräte) direkt am Mischpult verfügen – um ua Aufnahmegeräte/Zuspielrechner zu integrieren. Zusätzlich sind eine PCIe Dantekarte (Mac/PC), eine Midi Steuerung über General und HUI Protokoll sowie eine Grain Kompensation in den Stageboxen (+/- 60 db) zwingend notwendig. Folglich ergeben sich insgesamt sechzehn zwingende Leistungsanforderungen an das neu zu beschaffende, digitale Audio-Mischpultsystem. Im Vorfeld erfolgte durch den Auftraggeber eine vollumfängliche Erhebung der Marktsituation durch intensive Recherche sämtlicher Mischpultsystem-Anbieter und deren am Markt angebotenen Produkte. Hierbei wurden zunächst mehrere mögliche Hersteller identifiziert und in Folge detailliert geprüft. Im Ergebnis erfüllt jedoch nur das Mischpultsystem „Solid State Logic System T“ (SSL System-T) des Herstellers Solid State Logic (SSL) alle zwingenden Leistungsanforderungen. Das SSL System-T wird in Österreich ausschließlich durch die TSAMM AG (Chamerstraße 172, 6300 Zug/Schweiz) vertrieben. Die weiteren am Markt erhältlichen Mischpultsysteme der anderen Hersteller erfüllen die zwingenden Leistungsanforderungen nicht oder nur teilweise. Es bestehen somit keine vernünftigen Alternativen oder Ersatzlösungen. Der nicht vorhandene Wettbewerb ist nicht das Ergebnis einer künstlichen Einschränkung der Auftragsvergabeparameter, da alle oben angeführten, technischen Hard- und Softwaremerkmale zwingend erforderlich sind. Vor diesem Hintergrund ist beabsichtigt, die TSAMM AG im Wege eines Verhandlungsverfahrens ohne vorherige Bekanntmachung gem § 36 Abs 1 Z 3 lit a BVergG 2018 zu beauftragen (Zuschlagsentscheidung).

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung : LOT-4755

6.1.2 Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner :
Offizielle Bezeichnung : TSAMM AG
Angebot :
Kennung des Angebots : Digitales Audio-Mischpultsystem
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen : LOT-4755
Wert der Ausschreibung : 383 359,11 Euro
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet : nein
Informationen zum Auftrag :
Kennung des Auftrags : Digitales Audio-Mischpultsystem
Titel : Digitales Audio-Mischpultsystem
Datum der Auswahl des Gewinners : 30/12/2024
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben : nein

8. Organisationen

8.1 ORG-3275

Offizielle Bezeichnung : Theater in der Josefstadt Betriebsgesellschaft m.b.H.
Registrierungsnummer : 72124s
Postanschrift : Josefstädter Straße 26
Stadt : Wien
Postleitzahl : 1080
Land, Gliederung (NUTS) : Wien ( AT130 )
Land : Österreich
Kontaktperson : KWR Karasek Wietrzyk Rechtsanwälte GmbH
Telefon : +43 1 245003265
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer

8.1 ORG-5821

Offizielle Bezeichnung : Verwaltungsgericht Wien
Registrierungsnummer : 9110019835300
Postanschrift : Muthgasse 62
Stadt : Wien
Postleitzahl : 1190
Land, Gliederung (NUTS) : Wien ( AT130 )
Land : Österreich
Telefon : +43 1400038500
Fax : +43 140009938529
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-3637

Offizielle Bezeichnung : TSAMM AG
Registrierungsnummer : CHE-248.917.429
Postanschrift : Chamerstrasse 172
Stadt : Zug
Postleitzahl : 6300
Land : Schweiz
Telefon : +43 699 19225514
Rollen dieser Organisation :
Bieter
Gewinner dieser Lose : LOT-4755

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 750632d1-d47b-460e-9990-8604ccdc2050 - 01
Formulartyp : Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung : Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 02/01/2025 08:34 +01:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00002939-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 2/2025
Datum der Veröffentlichung : 03/01/2025