Digitaal ondertekenen

VNG wenst een systeem, waarmee directeuren en managers digitaal brieven en documenten kunnen ondertekenen. Met dit systeem moet het mogelijk zijn voor medewerkers van VNG (die voorzien zijn van een geldige licentie) deze brieven en documenten kunnen aanbieden aan directeuren of managers, zowel van VNG als buiten de VNG organisatie. …

CPV: 72000000 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, 72268000 Usługi dostawy oprogramowania
Miejsce wykonania:
Digitaal ondertekenen
Miejsce udzielenia zamówienia:
Vereniging van Nederlandse Gemeenten
Numer nagrody:
1

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Vereniging van Nederlandse Gemeenten
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Digitaal ondertekenen
Beschrijving : VNG wenst een systeem, waarmee directeuren en managers digitaal brieven en documenten kunnen ondertekenen. Met dit systeem moet het mogelijk zijn voor medewerkers van VNG (die voorzien zijn van een geldige licentie) deze brieven en documenten kunnen aanbieden aan directeuren of managers, zowel van VNG als buiten de VNG organisatie. €640.000
Identificatiecode van de procedure : 47fd89b7-2c88-4722-bb86-2f2bc77fdf92
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72268000 Leveren van software

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Digitaal ondertekenen
Beschrijving : VNG wenst een systeem, waarmee directeuren en managers digitaal brieven en documenten kunnen ondertekenen. Met dit systeem moet het mogelijk zijn voor medewerkers van VNG (die voorzien zijn van een geldige licentie) deze brieven en documenten kunnen aanbieden aan directeuren of managers, zowel van VNG als buiten de VNG organisatie.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72268000 Leveren van software
Opties :
Beschrijving van de opties : twee keer met twee jaar verlenging. (zie aanbesteding leidraad)

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 8 Jaar

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : Twee keer twee jaar verlengen

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Product omschrijving
Beschrijving : Product omschrijving
Gewicht (punten, exact) : 30
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Visie op digitaal ondertekenen voor de komende 4 jaar
Beschrijving : Visie op digitaal ondertekenen voor de komende 4 jaar
Gewicht (punten, exact) : 10
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Implementatieplan en training
Beschrijving : Implementatieplan en training
Gewicht (punten, exact) : 15
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Ontzorging
Beschrijving : Ontzorging
Gewicht (punten, exact) : 15
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Prijs
Gewicht (punten, exact) : 30
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Vereniging van Nederlandse Gemeenten
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Vereniging van Nederlandse Gemeenten
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Vereniging van Nederlandse Gemeenten
Organisatie die het contract ondertekent : Vereniging van Nederlandse Gemeenten

6. Resultaten

Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze procedure : 640 000 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst :
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 640 000 Euro

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Zynyo B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0001
Titel : P1 Digitaal ondertekenen
Datum van sluiting van het contract : 01/01/2025
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst : neen
Organisatie die het contract ondertekent : Vereniging van Nederlandse Gemeenten

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 5
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 5

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Vereniging van Nederlandse Gemeenten
Registratienummer : 2577670
Postadres : Nassaulaan 12
Stad : 'S-GRAVENHAGE
Postcode : 2514JS
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Contactpunt : Stephany van Ravenswaay
Telefoon : +31 648830451
Internetadres : http://www.vng.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Den Haag
Postadres : Prins Clauslaan 60
Stad : Den Haag
Postcode : 2595AJ
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 703813131
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Zynyo B.V.
Omvang van de ondernemer : Klein
Registratienummer : 63838265
Postadres : Dreef 48
Stad : Haarlem
Postcode : 2012 HS
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Haarlem ( NL324 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 880028700
Internetadres : http://www.zynyo.com
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : ac685e40-e986-4e7e-ab2b-e9d979e64ccc - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 06/01/2025 17:27 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00010499-2025
Nummer uitgave PB S : 5/2025
Datum van bekendmaking : 08/01/2025