Dienstleistungsunterstützung und Neuaufsetzung Cloud 24/7

Dienstleistungsunterstützung bei der Migration in die CLOUD 24/7 und Neuaufsetzung Dienstleistungsunterstützung; Vorparametrierung „Best Practice Use Cases Medical“; Setup für Terminaleinrichtungen bzw. Technik

CPV: 72227000 Usługi doradcze w zakresie integracji oprogramowania
Miejsce wykonania:
Dienstleistungsunterstützung und Neuaufsetzung Cloud 24/7
Miejsce udzielenia zamówienia:
Klinikum Ingolstadt GmbH
Numer nagrody:

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Klinikum Ingolstadt GmbH
Rechtsform des Erwerbers : Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Gesundheit

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Dienstleistungsunterstützung und Neuaufsetzung Cloud 24/7
Beschreibung : Dienstleistungsunterstützung bei der Migration in die CLOUD 24/7 und Neuaufsetzung
Kennung des Verfahrens : 4354fc03-10ff-4f18-bfe9-cc8c6cb66d0e
Vorherige Bekanntmachung : 707984-2024
Verfahrensart : Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 72227000 Beratung im Bereich Software-Integration

2.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Ingolstadt, Kreisfreie Stadt ( DE211 )
Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
§ 14 Abs. 4 Nr. 2 b) und Abs. 6 VgV ­ § 14 Abs. 4 Nr. 2 b) und Abs. 6 VgV -

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Dienstleistungsunterstützung bei der Migration in die CLOUD24/7 und Neuaufsetzung
Beschreibung : Dienstleistungsunterstützung; Vorparametrierung „Best Practice Use Cases Medical“; Setup für Terminaleinrichtungen bzw. Technik

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 72227000 Beratung im Bereich Software-Integration

5.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Ingolstadt, Kreisfreie Stadt ( DE211 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung :
Beschreibung : Qualität
Gewichtung (Punkte, genau) : 100
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Informationen über die Überprüfungsfristen : § 160 GWB lautet: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1.der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2.Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3.Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4.mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Regierung von Oberbayern Vergabekammer Südbayern
Beschaffungsdienstleister : Sanovis GmbH
TED eSender : Publications Office of the European Union

6. Ergebnisse

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge : 0 Euro
Direktvergabe :
Begründung der Direktvergabe : Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung : Die Software von ATOSS ist seit 1994 bei der Klinikum Ingolstadt GmbH als Zeiterfassung- und Personaleinsatzplanungsprogramm mit sukzessive erweiterten Modulen im Einsatz. Die derzeit im Klinikum eingesetzte Software „ATOSS Staff Efficiency Suite“ mitsamt allen weiteren Modulen basiert auf einer alten Technologie (on premise). ATOSS hat angekündigt, dass die Module, Personalbedarfsermittlung und ­Personalbedarfsplanung, welche zur Integration der Pflegepersonalregelung PPR 2.0 sowie der Pflegepersonaluntergrenzen-­Verordnung (PpUGV) von Bedeutung sind, um die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen zu gewährleisten, nur in der Cloud­-Version umgesetzt werden. Vor diesem Hintergrund wird das Klinikum ein Upgrade von ATOSS als Migration in die Cloud 24/7, welche derzeit schon am Markt verfügbar ist, die alte Lösung (on premise) ablösen und in eine private Cloudlösung von ATOSS als Hersteller, überführen. Das Klinikum Ingolstadt hat sich entschieden das Upgrade 2025 durchzuführen, um laufende krankenhausspezifische Projekte in der ATOSS Cloud-­Umgebung realisieren zu können. Das Upgrade berücksichtigt lediglich eine neue Datenbankstruktur, also das System mit der Software bleibt gleich. Eine Migration ist lediglich auf der Datenbankebene notwendig. Das Klinikum Ingolstadt beabsichtigt keine komplette Erneuerung der HR IT Landschaft mit sämtlichen Prozessen und Einstellungen (Customizing), sondern wird beim Neuaufsetzen in der Cloudversion lediglich nicht mehr erforderliche Prozesse und Parametrierungen nicht migrieren und die zukünftige Cloudlösung nahe am Atoss­-Standard einrichten. Bei ATOSS­-Bestandskunden wird eine bestehende Installation ohne Datenverlust übertragen. Die Schnittstellen zu Loga P&I Gehaltsabrechnung bleiben bestehen. Die ATOSS Cloud 24/7 bietet integrierte Funktionalitäten, die den Zukauf anderer Produkte über Schnittstellen erübrigen, die zudem die Gefahr von Fehlfunktionen, Kompatibilitätsproblemen und höheren Zeit­ und Kostenaufwand sowie erhebliche und nicht vorhersehbare Sicherheitsrisiken bei der Verarbeitung von persönlich sensiblen Daten, wie es Personaldaten sind, bergen. Ein EU­-weites Vergabeverfahren würde bedeuten, dass im Falle der Beschaffung eines neuen Zeitwirtschafts-­ und Personaleinsatzplanungsprogramms ein hoher Umstellungsaufwand entsteht, da die derzeitige Umgebung mit allen bisherigen Daten aufgegeben werden müsste. Hierbei besteht die Gefahr technischer Schwierigkeiten im Rahmen der Umstellung und der künftigen Wartung. Das bisherige Fachwissen ginge zunächst verloren und es müsste eine neue Einarbeitung in ein neues System mit hohem Schulungsaufwand erfolgen. Dies würde beträchtliche Folgekosten und die Gefahr von Datenverlusten nach sich ziehen. Durch die bereits bekannte ATOSS­-Systemlogik wird auch der weitere Schulungsbedarf minimiert. Entsprechende Personalreserven für die Migration, verbunden mit einem mind. 6­monatigem Parallelbetrieb zweier Systeme, stehen derzeit nicht zur Verfügung, weder im Personal­ noch im IT­-Bereich und können kurz- oder mittelfristig auch nicht zur Verfügung gestellt werden. Vor diesem Hintergrund ist es unabdingbar, dass eine vollständige und sichere Datenübernahme ohne Datenverlust gewährleistet ist, was durch das Upgrade in die ATOSS Cloud 24/7 garantiert wird. Durch eine Umstellung auf die ATOSS Cloud 24/7, werden die aktuell gültigen Wartungs-­ und Service­-Verträge, aus den vorangegangen konventionellen Lizenzverträgen beendet. Es erfolgt eine Umstellung auf das SaaS­-Betriebsmodell gegen eine monatliche Nutzungsgebühr für die Softwareapplikation ATOSS Cloud 24/7. Die ATOSS Cloud 24/7 ist ein Software-­as­-a­-Service Betriebsmodell (SaaS), bei dem unter anderem die Verantwortung und der Betrieb, sowie das technische Applikationsmanagement für ATOSS medial Solution an ATOSS übergeht. Mit dem Upgrade-­Vertrag ATOSS Cloud 24/7 entfallen die bisher bereitgestellte interne Hardware und die internen IT Dienstleistungen. Grundsätzlich ist der Schritt zum Upgrade notwendig und kann nicht als Wechsel eines Zeiterfassung­ und Personaleinsatzplanungsprogramm betrachtet werden. Eine Markterkundung über den Einsatz von Zeiterfassung­ und Personaleinsatzplanungsprogramm bei anderen Akuthäusern hat gezeigt, dass jeglicher Wechsel des HR­-Systems mit erheblichen Ressourcenbindungen auf Seite des Klinikums einhergeht. Dies ist der Grund, weshalb eine EU­-weite Ausschreibung nicht relevant ist und ein Vergabeverfahren auf Basis der Erkenntnisse der Markterkundung zu keinem wirtschaftlichen Ergebnis führen würde.

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung : LOT-0001

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2 Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner :
Offizielle Bezeichnung : ATOSS Software SE
Angebot :
Kennung des Angebots : 29.07.2024
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen : LOT-0001
Wert der Ausschreibung : 0 Euro
Vergabe von Unteraufträgen : Nein
Informationen zum Auftrag :
Kennung des Auftrags : Vertrag vom 30.12.2024
Datum des Vertragsabschlusses : 30/12/2024
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben : nein
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Kennung der EU-Mittel : Europäische Aufbau- und Resilienzfazilität (ARF)

6.1.4 Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge :
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 1

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Klinikum Ingolstadt GmbH
Registrierungsnummer : HRB3593
Postanschrift : Krumenauerstraße 25
Stadt : Ingolstadt
Postleitzahl : 85049
Land, Gliederung (NUTS) : Ingolstadt, Kreisfreie Stadt ( DE211 )
Land : Deutschland
Telefon : +498418800
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : ATOSS Software SE
Registrierungsnummer : HRB293304
Postanschrift : Rosenheimer Str. 141 h
Stadt : München
Postleitzahl : 81671
Land, Gliederung (NUTS) : München, Kreisfreie Stadt ( DE212 )
Land : Deutschland
Telefon : +4989427710
Rollen dieser Organisation :
Bieter
Gewinner dieser Lose : LOT-0001

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Regierung von Oberbayern Vergabekammer Südbayern
Registrierungsnummer : 09-0318006-60
Stadt : München
Postleitzahl : 80534
Land, Gliederung (NUTS) : München, Kreisfreie Stadt ( DE212 )
Land : Deutschland
Telefon : +498921762411
Fax : +498921762847
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0004

Offizielle Bezeichnung : Sanovis GmbH
Registrierungsnummer : HRB 103548
Stadt : München
Postleitzahl : 81677
Land, Gliederung (NUTS) : München, Kreisfreie Stadt ( DE212 )
Land : Deutschland
Telefon : +498999275790
Internetadresse : www.sanovis.com
Rollen dieser Organisation :
Beschaffungsdienstleister

8.1 ORG-0000

Offizielle Bezeichnung : Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer : PUBL
Stadt : Luxembourg
Postleitzahl : 2417
Land, Gliederung (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Land : Luxemburg
Telefon : +352 29291
Internetadresse : https://op.europa.eu
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : a3d1aff6-58e5-41bf-8754-816c9f3563ca - 01
Formulartyp : Ergebnis
Art der Bekanntmachung : Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 20/01/2025 11:00 +00:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00043005-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 14/2025
Datum der Veröffentlichung : 21/01/2025