Cyfryzacja dokumentacji stanowiącej podstawę zmian w ewidencji gruntów i budynków w jednostce ewidencyjnej m. Wałbrzych

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie zadania pn.: „Cyfryzacja dokumentacji stanowiącej podstawę zmian w ewidencji gruntów i budynków z okresu 1970-2013 w jednostce ewidencyjnej m. Wałbrzych” zgodnie z warunkami technicznymi stanowiącymi załącznik nr 1 do projektu umowy. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: 1) przekształcenia do postaci elektronicznej (skanowanie) dokumentacji stanowiącej podstawę zmian …

CPV: 72252000 Usługi komputerowe w zakresie archiwizowania, 79999100 Usługi skanowania
Miejsce wykonania:
Cyfryzacja dokumentacji stanowiącej podstawę zmian w ewidencji gruntów i budynków w jednostce ewidencyjnej m. Wałbrzych
Miejsce udzielenia zamówienia:
Gmina Wałbrzych - Miasto na prawach powiatu
Numer nagrody:
BZP.271.85.2024

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Gmina Wałbrzych - Miasto na prawach powiatu
Status prawny nabywcy : Podmiot prawa publicznego
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Ogólne usługi publiczne

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Cyfryzacja dokumentacji stanowiącej podstawę zmian w ewidencji gruntów i budynków w jednostce ewidencyjnej m. Wałbrzych
Opis : 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie zadania pn.: „Cyfryzacja dokumentacji stanowiącej podstawę zmian w ewidencji gruntów i budynków z okresu 1970-2013 w jednostce ewidencyjnej m. Wałbrzych” zgodnie z warunkami technicznymi stanowiącymi załącznik nr 1 do projektu umowy. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: 1) przekształcenia do postaci elektronicznej (skanowanie) dokumentacji stanowiącej podstawę zmian w ewidencji gruntów i budynków, 2) skatalogowania elektronicznej postaci dokumentacji stanowiącej podstawę zmian w ewidencji gruntów i budynków wg odpowiednich zasad wymienionych w warunkach technicznych stanowiących załącznik nr 1 do projektu umowy, 3) uzupełnienia rejestru materiałów zasobu (tzw. zasób bazowy i użytkowy ewidencji gruntów) w referencyjnej bazie danych powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego (w systemie TurboEWID) o dokumenty składowe operatu technicznego, 4) stworzenia i przekazania Zamawiającemu repozytorium utworzonych dokumentów cyfrowych. Przedmiot zamówienia szczegółowo opisuje projekt umowy wraz z załącznikami stanowiący załącznik nr 6 do SWZ. 3. Zamówienie jest współfinansowane ze środków Funduszy Europejskich dla Dolnego Śląska 2021-2027, Oś Priorytetowa nr 1 "Fundusze Europejskie na rzecz przedsiębiorczego Dolnego Śląska", Działanie nr 1.3 "Cyfryzacja usług publicznych" w ramach projektu nr FEDS.01.03-IZ.00-0007/23 pn. „Wdrożenie w Gminie Wałbrzych – miasto na prawach powiatu e-usług w zakresie informacji przestrzennej”.
Identyfikator procedury : b63c054e-e2bc-4fcf-99d4-05f8e5f1b01a
Poprzednie ogłoszenie : 587048-2024
Wewnętrzny identyfikator : BZP.271.85.2024
Rodzaj procedury : Otwarta
Procedura jest przyspieszona : nie
Uzasadnienie procedury przyspieszonej :
Główne aspekty procedury :

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 79999100 Usługi skanowania
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72252000 Usługi komputerowe w zakresie archiwizowania

2.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Wałbrzyski ( PL517 )
Kraj : Polska

2.1.4 Informacje ogólne

Informacje dodatkowe : Zgodnie z art. 257 ustawy Pzp, Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.
Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE
art. 132 ustawy - Prawo zamówień publicznych - przetarg nieograniczony

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Cyfryzacja dokumentacji stanowiącej podstawę zmian w ewidencji gruntów i budynków w jednostce ewidencyjnej m. Wałbrzych
Opis : 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie zadania pn.: „Cyfryzacja dokumentacji stanowiącej podstawę zmian w ewidencji gruntów i budynków z okresu 1970-2013 w jednostce ewidencyjnej m. Wałbrzych” zgodnie z warunkami technicznymi stanowiącymi załącznik nr 1 do projektu umowy. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: 1) przekształcenia do postaci elektronicznej (skanowanie) dokumentacji stanowiącej podstawę zmian w ewidencji gruntów i budynków, 2) skatalogowania elektronicznej postaci dokumentacji stanowiącej podstawę zmian w ewidencji gruntów i budynków wg odpowiednich zasad wymienionych w warunkach technicznych stanowiących załącznik nr 1 do projektu umowy, 3) uzupełnienia rejestru materiałów zasobu (tzw. zasób bazowy i użytkowy ewidencji gruntów) w referencyjnej bazie danych powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego (w systemie TurboEWID) o dokumenty składowe operatu technicznego, 4) stworzenia i przekazania Zamawiającemu repozytorium utworzonych dokumentów cyfrowych. Przedmiot zamówienia szczegółowo opisuje projekt umowy wraz z załącznikami stanowiący załącznik nr 6 do SWZ. 3. Zamówienie jest współfinansowane ze środków Funduszy Europejskich dla Dolnego Śląska 2021-2027, Oś Priorytetowa nr 1 "Fundusze Europejskie na rzecz przedsiębiorczego Dolnego Śląska", Działanie nr 1.3 "Cyfryzacja usług publicznych" w ramach projektu nr FEDS.01.03-IZ.00-0007/23 pn. „Wdrożenie w Gminie Wałbrzych – miasto na prawach powiatu e-usług w zakresie informacji przestrzennej”.
Wewnętrzny identyfikator : BZP.271.85.2024

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 79999100 Usługi skanowania
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72252000 Usługi komputerowe w zakresie archiwizowania

5.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Wałbrzyski ( PL517 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe :

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Okres obowiązywania : 6 Miesiąc

5.1.5 Wartość

Szacunkowa wartość bez VAT : 252 323,94 Złoty

5.1.6 Informacje ogólne

Projekt zamówienia w pełni lub częściowo finansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : nie
Informacje dodatkowe : Termin wykonania zamówienia: do 6 miesięcy od dnia podpisania umowy. Dla potrzeb obliczenia terminu wykonania zamówienia przyjmuje się, że miesiąc liczy się za dni 30.

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa :
Opis : Cena oferty brutto
Waga (wartość punktowa, dokładna) : 60
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa :
Opis : Skrócenie terminu wykonania usługi
Waga (wartość punktowa, dokładna) : 40
Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom :
Uzasadnienie, dlaczego nie określono wagi kryteriów udzielenia zamówienia :

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Informacje o terminach odwołania : 1. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują Wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 3. Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy; 4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia lub treści SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 6. Odwołanie wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, 2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1). 7. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 8. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. 9. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17.11.1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy niniejszego rozdziału nie stanowią inaczej. 10. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych, zwanego dalej "sądem zamówień publicznych". 11. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23.11.2012 r. - Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem. 12. Prezes Izby przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego do sądu zamówień publicznych w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia : Gmina Wałbrzych - Miasto na prawach powiatu
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Krajowa Izba Odwoławcza
TED eSender : Publications Office of the European Union

6. Wyniki

Wartość wszystkich umów przyznanych w tym zawiadomieniu : 152 400 Złoty

6.1 Wyniki – ID części zamówienia : LOT-0001

Wyłoniono co najmniej jednego zwycięzcę.

6.1.2 Informacje o zwycięzcach

Zwycięzca :
Oficjalna nazwa : „to fix XYZ” Sp. z o.o.
Oferta :
Identyfikator oferty : Zwycięska oferta
Identyfikator części zamówienia lub grupy części : LOT-0001
Wartość przetargu : 152 400 Złoty
Oferta została sklasyfikowana : tak
Podwykonawstwo : Nie
Informacje dotyczące zamówienia :
Identyfikator umowy : BZP.271.85.2024
Tytuł : Cyfryzacja dokumentacji stanowiącej podstawę zmian w ewidencji gruntów i budynków w jednostce ewidencyjnej m. Wałbrzych
Data zawarcia umowy : 10/01/2025
Zamówienie jest udzielane w ramach umowy ramowej : nie

6.1.4 Informacje statystyczne

Otrzymane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału :
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone drogą elektroniczną
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 10
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone przez mikro-, małych lub średnich oferentów
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 9
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone przez oferentów z siedzibą w państwach Europejskiego Obszaru Gospodarczego innych niż państwo nabywcy
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 0
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone przez oferentów z siedzibą w państwach spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 0

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Gmina Wałbrzych - Miasto na prawach powiatu
Numer rejestracyjny : 8862584003
Adres pocztowy : Pl. Magistracki 1
Miejscowość : Wałbrzych
Kod pocztowy : 58-300
Podpodział krajowy (NUTS) : Wałbrzyski ( PL517 )
Kraj : Polska
Telefon : +48746655100
Role tej organizacji :
Nabywca
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : 5262239325
Adres pocztowy : ul. Postępu 17A
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : +48224587702
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych

8.1 ORG-0003

Oficjalna nazwa : „to fix XYZ” Sp. z o.o.
Numer rejestracyjny : 6731897120
Adres pocztowy : ul. Cyfrowa 6
Miejscowość : Szczecin
Kod pocztowy : 71-441
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Szczecin ( PL424 )
Kraj : Polska
Role tej organizacji :
Oferent
Zwycięzca tych części zamówienia : LOT-0001

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender

11. Informacje o ogłoszeniu

11.1 Informacje o ogłoszeniu

Identyfikator/wersja ogłoszenia : 2457d549-2063-466e-aa13-ee7fdc6380ae - 01
Typ formularza : Wyniki
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia lub ogłoszenie o udzieleniu koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 14/01/2025 13:16 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski

11.2 Informacje o publikacji

Numer publikacji ogłoszenia : 00028962-2025
Numer wydania Dz.U. S : 10/2025
Data publikacji : 15/01/2025