Couverteermachines IND

Het doel is het sluiten van een Overeenkomst met één (1) Opdrachtnemer voor de lease (levering, installatie, bedrijfsklaar instellen en preventief, correctief en adaptief onderhoud) van twee couverteermachines inclusief bijbehorende software en licentie ten behoeve van het Verzendhuis van de IND te Den Bosch. IND verwacht in 2024 circa 2.000.000 …

CPV: 30131100 Maszyny do składania papieru lub kopert, 30131200 Maszyny do wypełniania kopert, 30131300 Maszyny adresujące
Miejsce wykonania:
Couverteermachines IND
Miejsce udzielenia zamówienia:
Inkoop Uitvoeringscentrum Dienst Justitiële Inrichtingen (IUC DJI)
Numer nagrody:
IND-COUVERTEER-24

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Inkoop Uitvoeringscentrum Dienst Justitiële Inrichtingen (IUC DJI)
Rechtsvorm van de koper : Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst : Openbare orde en veiligheid

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Couverteermachines IND
Beschrijving : Het doel is het sluiten van een Overeenkomst met één (1) Opdrachtnemer voor de lease (levering, installatie, bedrijfsklaar instellen en preventief, correctief en adaptief onderhoud) van twee couverteermachines inclusief bijbehorende software en licentie ten behoeve van het Verzendhuis van de IND te Den Bosch. IND verwacht in 2024 circa 2.000.000 brieven te produceren. Op basis van managementinformatie blijkt dat IND vanaf mei 2024 gemiddeld 167.300 brieven per maand verstuurt. De verwachting is dat het werkaanbod van IND jaarlijks met 10% zal toenemen. Deze toename zal gedurende de looptijd van de overeenkomst, met inachtneming van de doelstelling, door twee couverteermachines uitgevoerd moeten kunnen worden. Het totale aantal brieven gedurende de looptijd van de overeenkomst wordt geschat op 13.767.000 brieven. Uitgaande van het huidige gemiddelde aantal van 3 clicks per brief is het aantal clicks gedurende de looptijd van de overeenkomst 41.301.000 clicks.
Identificatiecode van de procedure : 4daaa110-884d-4f8e-b827-dcb9b2782d03
Interne identificatiecode : IND-COUVERTEER-24
Type procedure : Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande oproep tot mededinging

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 30131100 Papier- of envelopvouwmachines
Aanvullende classificatie ( cpv ): 30131200 Enveloppeermachines
Aanvullende classificatie ( cpv ): 30131300 Adresseermachines

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Noordoost-Noord-Brabant ( NL413 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Den Bosch

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Couverteermachines IND
Beschrijving : Het doel is het sluiten van een Overeenkomst met één (1) Opdrachtnemer voor de lease (levering, installatie, bedrijfsklaar instellen en preventief, correctief en adaptief onderhoud) van twee couverteermachines inclusief bijbehorende software en licentie ten behoeve van het Verzendhuis van de IND te Den Bosch. Zie hoofdopdracht.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 30131100 Papier- of envelopvouwmachines
Aanvullende classificatie ( cpv ): 30131200 Enveloppeermachines
Aanvullende classificatie ( cpv ): 30131300 Adresseermachines

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Noordoost-Noord-Brabant ( NL413 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Den Bosch

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/04/2025
Einddatum van de duur : 31/03/2030

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Prijs
Gewicht (punten, exact) : 100
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Inkoop Uitvoeringscentrum Dienst Justitiële Inrichtingen (IUC DJI)
Organisatie voor beroepsprocedures : Inkoop Uitvoeringscentrum Dienst Justitiële Inrichtingen (IUC DJI)
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Inkoop Uitvoeringscentrum Dienst Justitiële Inrichtingen (IUC DJI)
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Inkoop Uitvoeringscentrum Dienst Justitiële Inrichtingen (IUC DJI)
Organisatie die het contract ondertekent : Inkoop Uitvoeringscentrum Dienst Justitiële Inrichtingen (IUC DJI)

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 600 000 Euro
Onderhandse gunning :
Rechtvaardiging voor onderhandse gunning : Procedure op grond van internationale voorschriften
Andere rechtvaardiging : Deze aankondiging wordt alleen gebruikt om de voorgenomen gunning vooraf bekend te maken aan de markt, met als doel belanghebbenden in de gelegenheid te stellen om eventuele bezwaren kenbaar te maken. De voorgenomen gunning betreft het sluiten van een overeenkomst met betrekking tot de lease van twee couverteermachines voor het couverteren van de post voor de gehele Immigratie en Naturalisatie Dienst (IND) per 1 april 2025. In verband met de expiratie van de huidige overeenkomst is hiervoor een aanbestedingsprocedure gestart. Om o.a. inzicht te krijgen in de markt en informatie te ontvangen van geschikte marktpartijen is in de periode van 1 juli 2024 tot 27 september 2024 via het aanbestedingsplatform TenderNed een openbare marktconsultatie gehouden. Daarop is van 1 marktpartij een inschrijving ontvangen; Quadient Finance Netherlands B.V., de huidige leverancier van de couveerteermachines. Voor zover ons bekend is Quadient Finance Netherlands B.V. derhalve de enige partij die de opdracht kan uitvoeren. Wij willen u middels deze aankondiging op de hoogte brengen en in de gelegenheid stellen om tegen het gunningsvoornemen bezwaar te maken. Indien u bezwaar heeft tegen de voorgenomen opdrachtverlening aan Quadient Finance Netherlands B.V., dan wordt u verzocht zich uiterlijk binnen 20 kalenderdagen na publicatie van dit voornemen tot gunnen via de berichtenmodule in TenderNed een bericht te verzenden met een gemotiveerde melding dat u het niet eens bent met dit gunningsvoornemen. Op basis van de aard van het bezwaar houden wij het recht voor onze zienswijze bij te stellen, dan wel de gekozen procedure te handhaven. U hebt dus tot 6 februari 2025 om een bezwaar in te dienen. Indien binnen de opschortingstermijn van 20 kalenderdagen, ingaande op de dag na de datum van de bekendmaking van deze aankondiging, geen bezwaren worden ontvangen, achten wij ons vrij om tot gunning van de hier bedoelde overheidsopdracht over te gaan.

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Quadient Finance Netherlands B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde van de aanbesteding : 600 000 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0001
Titel : P1 Couverteermachines IND
Datum waarop de winnaar is gekozen : 15/01/2025
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst : neen
Organisatie die het contract ondertekent : Inkoop Uitvoeringscentrum Dienst Justitiële Inrichtingen (IUC DJI)

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Inkoop Uitvoeringscentrum Dienst Justitiële Inrichtingen (IUC DJI)
Registratienummer : 3814225
Postadres : Bezuidenhoutseweg 20
Stad : Den Haag
Postcode : 2594 AV
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Contactpunt : Ron van der Veen
Telefoon : +31 880754321
Internetadres : http://www.dji.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Klachtenmeldpunt Europees Aanbesteden Justitie en Veiligheid
Postadres : Turfmarkt 147
Stad : Den Haag
Postcode : 2500 EH
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Internetadres : http://www.dji.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Klachtenmeldpunt Europees Aanbesteden Justitie en Veiligheid
Postadres : Turfmarkt 147
Stad : Den Haag
Postcode : 2500 EH
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Internetadres : http://www.dji.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Den Haag
Postadres : Prins Clauslaan 60
Stad : Den Haag
Postcode : 2595 AJ
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Internetadres : http://www.dji.nl
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Quadient Finance Netherlands B.V.
Omvang van de ondernemer : Micro, klein of middelgroot
Registratienummer : 39095068
Postadres : Transistorstraat 7
Stad : Almere
Postcode : 1322CJ
Onderverdeling land (NUTS) : Flevoland ( NL230 )
Land : Nederland
Internetadres : http://www.quadient.nl
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : d9d15ee6-4684-491d-9151-a015bb3a4d0c - 01
Type formulier : Vooraankondiging onderhandse gunning
Type aankondiging : Aankondiging in geval van vrijwillige transparantie vooraf
Verzenddatum van de aankondiging : 16/01/2025 12:11 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00033645-2025
Nummer uitgave PB S : 12/2025
Datum van bekendmaking : 17/01/2025