Contract-cadru pentru 3 ani (2024-2027) de furnizare licente Microsoft parc informatic

Contract - cadru pentru 3 ani (2024 - 2027), de furnizare licențe pentru produsele software Microsoft a parcului informatic RAJA SA. Produsele software Microsoft vor fi furnizate într-un contract de tip Microsoft Enterprise Agreement Subscription (EAS), in baza căruia se vor încheia contracte subsecvente. Contractele subsecvente au ca obiect punerea …

CPV: 48611000 Pakiety oprogramowania dla baz danych, 48621000 Pakiety oprogramowania dla systemów operacyjnych komputerów mainframe, 48624000 Pakiety oprogramowania dla systemów operacyjnych komputerów osobistych (PC)
Miejsce wykonania:
Contract-cadru pentru 3 ani (2024-2027) de furnizare licente Microsoft parc informatic
Miejsce udzielenia zamówienia:
RAJA S.A CONSTANTA
Numer nagrody:
RO1890420/2024/BA1/ F17

1. Cumpărător

1.1 Cumpărător

Denumire oficială : RAJA S.A CONSTANTA
Forma juridică a achizitorului : Autoritate regională
Activitatea autorității contractante : Servicii publice generale
Activitatea entității contractante : Activități din sectorul apei

2. Procedură

2.1 Procedură

Titlu : Contract-cadru pentru 3 ani (2024-2027) de furnizare licente Microsoft parc informatic
Descriere : Contract - cadru pentru 3 ani (2024 - 2027), de furnizare licențe pentru produsele software Microsoft a parcului informatic RAJA SA. Produsele software Microsoft vor fi furnizate într-un contract de tip Microsoft Enterprise Agreement Subscription (EAS), in baza căruia se vor încheia contracte subsecvente. Contractele subsecvente au ca obiect punerea în drept total de utilizare a licențelor solicitate prin Caiet de Sarcini, cu valabilitate de 12 luni. Obiectivul prezentei proceduri îl constituie asigurarea legalității utilizării produselor și tehnologiilor Microsoft în vederea îndeplinirii fără întreruperi a atribuțiilor RAJA S.A., prevăzute de legislația în vigoare, ținând cont de faptul ca în prezent, infrastructura IT a RAJA S.A. are implementat soluțiile pe produse și tehnologii Microsoft (sisteme de operare de tip desktop și server, SQL server, Hyper-V, Exchange server si online, Office – Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Project, Visio, Visual Studio, SharePoint, OneNote, Teams, OneDrive, Intune, Defender endpoint, Planner, Power Apps, Power Automate, To Do, Azure Active Directory, Data Loss Prevention). Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari: in a 19 a zi înainte de termenul limita de depunere a ofertelor. Intrebarile se vor posta in SEAP la sectiunea intrebari. Termenul limita pana la care entitatea contractanta va raspunde la solicitarile de clarificari depuse cu respectarea termenului limita stabilit in invitatia de participare: in a 11 a zi înainte de termenul limita de depunere a ofertelor Entitatea Contractanta va raspunde doar solicitarilor de clarificari adresate de operatorul economic pana la termenul limita stabilit.
Identificatorul procedurii : 9bc07bf5-f53a-40ef-ae20-e98512e92daa
Identificator intern : RO1890420/2024/BA1/ F17
Tip de procedură : Deschisă
Justificarea procedurii accelerate :
Principalele caracteristici ale procedurii :

2.1.1 Scop

Natura contractului : Bunuri
Clasificarea principală ( cpv ): 48624000 Pachete software pentru sisteme de operare pentru computere personale (PC)

2.1.3 Valoare

Valoarea maximă a acordului-cadru : 8 399 969,27 Leu românesc

2.1.4 Informații generale

Temei juridic :
Directiva 2014/25/UE

5. Lot

5.1 Identificator tehnic pentru lot : LOT-0000

Titlu : Default lot
Descriere : Prin derularea prezentei achiziții, la nivelul entității contractante, se dorește asigurarea continuității licențierii pentru produsele software Microsoft, printr-un contract - cadru pentru 3 ani (2024 - 2027), de furnizare licențe pentru produsele software Microsoft pentru parc informatic. Produsele software Microsoft se doresc a fi furnizate într-un contract de tip Microsoft Enterprise Agreement Subscription (EAS), in baza căruia se vor încheia contracte subsecvente. Contractele subsecvente au ca obiect punerea în drept total de utilizare a licențelor solicitate prin Caiet de Sarcini, cu valabilitate de 12 luni. Cantitatea maxima/minima estimata a fi solicitata in baza acordului cadru: - Licenta pachet software pentru sisteme de operare (conform CS): maxim 5301, minim 4617 - Licenta Pachet software pentru sisteme de baza de date (conform CS): maxim 30, minim 24 - Licenta pachet software pentru sisteme de operare pentru mainframe (conform CS): maxim 165, minim 132 - Licenta pachet software Securitate cibernetica (conform CS): maxim 540, minim 300 Valoarea estimata a acordului cadru, fara TVA: maxim 8.399.969,27 lei si minim 7.146.306,57 lei Cantitatea maxima/minima estimata a fi solicitata pentru fiecare contract subsecvent: - Licenta pachet software pentru sisteme de operare (conform CS): maxim 1767, minim 1539 - Licenta Pachet software pentru sisteme de baza de date (conform CS): maxim 10, minim 8 - Licenta pachet software pentru sisteme de operare pentru mainframe (conform CS): maxim 55 minim 44 - Licenta pachet software Securitate cibernetica (conform CS): maxim 180, minim 100 Valoarea estimata a contractelor subsecvente, fara TVA: maxim 2.799.989,76 lei si minim 2.382.102,19 lei
Identificator intern : 1

5.1.1 Scop

Natura contractului : Bunuri
Clasificarea principală ( cpv ): 48624000 Pachete software pentru sisteme de operare pentru computere personale (PC)
Clasificare suplimentară ( cpv ): 48611000 Pachete software pentru baze de date
Clasificare suplimentară ( cpv ): 48621000 Pachete software pentru sisteme de operare pentru mainframe

5.1.2 Locul de executare

Subdiviziunea țării (NUTS) : Constanţa ( RO223 )
Țara : România
Informații suplimentare : RAJA SA cu sediul in Constanta, strada Calarasi, nr.22-24. Biroul Tehnologia Informatiei si Comunicatiilor. Ofertantul va livra electronic licenta pe adresa de mail : itc@rajac.ro .

5.1.3 Durata estimată

Durată : 36 Lună

5.1.4 Reînnoire

Numărul maxim de reînnoiri : 0

5.1.6 Informații generale

Proiect de achiziții publice nefinanțat din fonduri UE
Achiziția face obiectul Acordului privind achizițiile publice (AAP) : nu

5.1.10 Criterii de atribuire

Criteriu :
Tip : Preț
Denumire : Pretul ofertei
Descriere : Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Ponderare (procentaj, valoare exactă) : 70
Criteriu :
Tip : Calitate
Denumire : Componenta tehnica 1: Oferirea de conținut educațional adecvat
Descriere : Punctajul se acorda astfel: • Pentru ofertele cu un conținut educațional în limba engleză/ română pentru Microsoft Word și Microsoft Excel = 0 puncte. • Pentru ofertele cu un conținut educațional în limba engleză/ română pentru aplicațiile Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Microsoft PowerPoint din pachetul Microsoft 365 = 5 puncte. • Pentru ofertele cu un conținut educațional în limba engleză/ română pentru toate componentele Microsoft 365: Microsoft Teams, Exchange Online, Office Online, SharePoint Online, Forms, OneDrive, Project Online, Planner, Loop, Copilot etc. inclusiv versiunile anterioare (Office 2021, Office 2019, Office 2016) =10 puncte. • Pentru ofertele cu un conținut educațional în limba engleză/ română pentru toate componentele Microsoft 365: Microsoft Teams, Exchange Online, Office Online, SharePoint Online, Forms, OneDrive, Project Online, Planner, Loop, Copilot etc. inclusiv versiunile anterioare (Office 2021, Office 2019, Office 2016) care oferă utilizatorilor și un spațiu de lucru propriu (creare de planuri de învățare prestabilite (Learning Path), monitorizarea progresului– număr de lecții vizualizate/ parcurse/ finalizate, susținerea de examene de verificare a cunoștințelor) = 15 puncte.
Ponderare (procentaj, valoare exactă) : 15
Criteriu :
Tip : Calitate
Denumire : Componenta tehnica 2: Servicii de implementare și suport
Descriere : Punctajul (Pt2) se acorda astfel: a) pentru ofertantul cu cele mai multe ore ofertate se acorda punctajul maxim alocat.; b) pentru alte cantitati de ore ofertate punctajul se acordă astfel: Pt2=(Tn/Tmax)x15; unde: Pt2 este punctajul obtinut de ofertantul n; Tn = numarul de ore ofertat de ofertantul n; Tmax= numarul maxim de ore ofertate.
Ponderare (procentaj, valoare exactă) : 15
Descrierea metodei care trebuie utilizată dacă ponderarea nu poate fi exprimată prin criterii :
Justificare pentru neindicarea ponderii criteriilor de atribuire :

5.1.15 Aspecte tehnice

Acord-cadru :
Acord-cadru, fără reluarea procedurii concurențiale
Informații despre sistemul dinamic de achiziții :
Nu există un sistem dinamic de achiziție

5.1.16 Informații suplimentare, mediere și căi de atac

Organizația responsabilă cu căile de atac : Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Organizația care furnizează informații suplimentare cu privire la procedura de achiziții : RAJA S.A CONSTANTA
Organizația care furnizează mai multe informații cu privire la căile de atac : RAJA SA - Directia Juridica
TED eSender : Operator SEAP

6. Rezultate

Valoarea maximă a acordurilor-cadru referitoare la această procedură : 8 330 617,65 Leu românesc
Valoarea aproximativă a acordurilor-cadru : 8 399 969,27 Leu românesc

6.1 Rezultate: identificator lot : LOT-0000

A fost selecționat cel puțin un câștigător.
Acord-cadru :
Valoarea maximă a acordului-cadru : 8 330 617,65 Leu românesc
Valoarea recalculată a acordului-cadru : 8 399 969,27 Leu românesc

6.1.2 Informații despre câștigători

Câștigător :
Denumire oficială : CRAYON SOFTWARE EXPERTS ROMANIA SRL
Ofertă :
Identificatorul ofertei : REF_OF: CAN1139726/CIF: RO41889483
Identificatorul lotului sau al grupului de loturi : LOT-0000
Valoarea licitației : 8 330 617,65 Leu românesc
Oferta a fost poziționată în clasament : da
Locul pe lista câștigătorilor : 1
Subcontractare : Nu
Informații referitoare la contract :
Identificatorul contractului : 125268
Data încheierii contractului : 27/12/2024
Contractul este atribuit în baza unui acord-cadru : nu

6.1.4 Informații statistice

Oferte/ cereri de participare primite :
Tip de oferte primite : Oferte
Număr de oferte/cereri de participare primite : 2
Tip de oferte primite : Oferte de la ofertanți cu dimensiuni micro, mici sau mijlocii
Număr de oferte/cereri de participare primite : 0
Tip de oferte primite : Oferte depuse de ofertanți înregistrați în alte țări din Spațiul Economic European decât țara cumpărătorului
Număr de oferte/cereri de participare primite : 0
Tip de oferte primite : Oferte depuse de ofertanți înregistrați în țări din afara Spațiului Economic European
Număr de oferte/cereri de participare primite : 0
Tip de oferte primite : Oferte depuse pe cale electronică
Număr de oferte/cereri de participare primite : 2
Gama de oferte :
Valoarea celei mai mici oferte admisibile : 8 297 484,39 Leu românesc
Valoarea celei mai mari oferte admisibile : 8 330 617,65 Leu românesc

8. Organizații

8.1 ORG-0004

Denumire oficială : RAJA S.A CONSTANTA
Număr de înregistrare : r1890420
Adresă poștală : Strada: Călăraşi, nr. 22-24
Localitate : Constanta
Cod poștal : 900590
Subdiviziunea țării (NUTS) : Constanţa ( RO223 )
Țara : România
Punct de contact : ANA MARIA HALIP
Telefon : +40 241481198
Fax : +40 241662577
Adresa de internet : https://www.rajac.ro
Profilul achizitorului : https://www.e-licitatie.ro
Rolurile acestei organizații :
Cumpărător
Organizația care furnizează informații suplimentare cu privire la procedura de achiziții

8.1 ORG-0002

Denumire oficială : Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Număr de înregistrare : 20329980
Adresă poștală : Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Localitate : Bucuresti
Cod poștal : 030084
Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Telefon : +40 213104641
Fax : +40 213104642
Adresa de internet : http://www.cnsc.ro
Rolurile acestei organizații :
Organizația responsabilă cu căile de atac

8.1 ORG-0005

Denumire oficială : RAJA SA - Directia Juridica
Număr de înregistrare : 1890420
Adresă poștală : Str. Calarasi, nr. 22-24;
Localitate : Constanta
Cod poștal : 900590
Subdiviziunea țării (NUTS) : Constanţa ( RO223 )
Țara : România
Telefon : +40 241664046
Fax : +40 241664046
Adresa de internet : www.rajac.ro
Rolurile acestei organizații :
Organizația care furnizează mai multe informații cu privire la căile de atac

8.1 ORG-0001

Denumire oficială : Operator SEAP
Număr de înregistrare : RO42283735
Adresă poștală : Strada: Italiană, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: 020976
Localitate : Bucuresti
Cod poștal : 020976
Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Punct de contact : Roxana Popescu
Telefon : +40 3032997
Fax : +40 3052889
Adresa de internet : https://www.adr.gov.ro/
Rolurile acestei organizații :
TED eSender

8.1 ORG-9000

Denumire oficială : CRAYON SOFTWARE EXPERTS ROMANIA SRL
Dimensiunea operatorului economic : Mare
Număr de înregistrare : RO41889483
Adresă poștală : Strada Banul Antonache, Nr. 40-44, Sector: 1
Localitate : Bucuresti
Cod poștal : 011665
Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Telefon : +40 739652008
Adresa de internet : https://www.crayon.com/ro
Rolurile acestei organizații :
Ofertant
Câștigătorul acestor loturi : LOT-0000

11. Informații privind anunțul

11.1 Informații privind anunțul

Identificatorul/versiunea anunțului : 84c1337a-ea70-4976-b4fd-2c37201357d2 - 01
Tip de formular : Rezultat
Tip de anunț : Anunț de atribuire a contractului sau a concesiunii - regim standard
Data notificării expedierii : 31/12/2024 12:44 +02:00
Data de expediere a anunțului eSender : 31/12/2024 12:01 +02:00
Limbile în care acest anunț este disponibil oficial : română

11.2 Informații privind publicarea

Numărul de publicare al anunțului : 00000417-2025
Numărul ediției JO S : 1/2025
Data publicării : 02/01/2025