Cloud-based ICT-Betrieb und Support sowie Umrüstung auf internetbasierte Telefonie

Die Gemeinde Böttstein verfügt über kein eigenes Informatik-Personal, weswegen der ICT-Betrieb und Support durch eine externe Firma erbracht wird. Die aktuellen ICT-Betriebs- und Supportleistungen der externen Firma weisen in einigen Bereichen Defizite auf, die eine umfassende Neubewertung und mögliche Neuausrichtung erforderlich machen. Diese Defizite beeinträchtigen die Effizienz der Verwaltung und …

CPV: 72000000 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
Miejsce wykonania:
Cloud-based ICT-Betrieb und Support sowie Umrüstung auf internetbasierte Telefonie
Miejsce udzielenia zamówienia:
Gemeinderat Böttstein
Numer nagrody:

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Gemeinderat Böttstein
Rechtsform des Erwerbers : Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Cloud-based ICT-Betrieb und Support sowie Umrüstung auf internetbasierte Telefonie
Beschreibung : Die Gemeinde Böttstein verfügt über kein eigenes Informatik-Personal, weswegen der ICT-Betrieb und Support durch eine externe Firma erbracht wird. Die aktuellen ICT-Betriebs- und Supportleistungen der externen Firma weisen in einigen Bereichen Defizite auf, die eine umfassende Neubewertung und mögliche Neuausrichtung erforderlich machen. Diese Defizite beeinträchtigen die Effizienz der Verwaltung und die Zufriedenheit der Mitarbeitenden. In diesem Zusammenhang möchte die Gemeindeverwaltung Böttstein auf eine zeitgemässe Cloud-Lösung umstellen. Weiter soll vom herkömmlichen Telefondienst auf eine internetbasierte Telefonie umgerüstet werden, um den modernen Anforderungen an Kommunikationssysteme gerecht zu werden und das Arbeiten im Home-Office zu vereinfachen. Bei dieser Gelegenheit sollen zudem die in die Jahre gekommenen Bildschirme der Gemeindeverwaltung ersetzt werden.
Kennung des Verfahrens : 31870823-ec55-4391-9ad4-2a5ac5841ad2
Verfahrensart : Nichtoffenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU

2.1.6 Ausschlussgründe

Quellen der Ausschlussgründe : Bekanntmachung
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften : Weitere Angaben in der offiziellen Publikation auf simap.ch

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0000

Titel : Cloud-based ICT-Betrieb und Support sowie Umrüstung auf internetbasierte Telefonie
Beschreibung : Die Gemeinde Böttstein verfügt über kein eigenes Informatik-Personal, weswegen der ICT-Betrieb und Support durch eine externe Firma erbracht wird. Die aktuellen ICT-Betriebs- und Supportleistungen der externen Firma weisen in einigen Bereichen Defizite auf, die eine umfassende Neubewertung und mögliche Neuausrichtung erforderlich machen. Diese Defizite beeinträchtigen die Effizienz der Verwaltung und die Zufriedenheit der Mitarbeitenden. In diesem Zusammenhang möchte die Gemeindeverwaltung Böttstein auf eine zeitgemässe Cloud-Lösung umstellen. Weiter soll vom herkömmlichen Telefondienst auf eine internetbasierte Telefonie umgerüstet werden, um den modernen Anforderungen an Kommunikationssysteme gerecht zu werden und das Arbeiten im Home-Office zu vereinfachen. Bei dieser Gelegenheit sollen zudem die in die Jahre gekommenen Bildschirme der Gemeindeverwaltung ersetzt werden.

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

5.1.2 Erfüllungsort

Stadt : Kleindöttingen
Postleitzahl : 5314
Land, Gliederung (NUTS) : Aargau ( CH033 )
Land : Schweiz
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 01/07/2025
Enddatum der Laufzeit : 30/06/2031

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 1

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme : Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben : Noch nicht bekannt
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja

5.1.9 Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien : Bekanntmachung
Kriterium : Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung : Die Kriterien sind in der offiziellen Publikation auf simap.ch definiert.
Kriterium : Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung : Die Kriterien sind in der offiziellen Publikation auf simap.ch definiert.
Kriterium : Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung : Die Kriterien sind in der offiziellen Publikation auf simap.ch definiert.

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung :
Beschreibung : Zuschlagskriterien
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann : Die Zuschlagskriterien sind in den Dokumenten definiert.
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.11 Auftragsunterlagen

Zugang zu bestimmten Auftragsunterlagen ist beschränkt
Ad-hoc-Kommunikationskanal :
Name : Simap.ch

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Nicht zulässig
Begründung, warum eine elektronische Einreichung nicht möglich ist : Instrumente, Vorrichtungen oder Dateiformate nicht allgemein verfügbar
Beschreibung : Weitere Angaben in der offiziellen Publikation auf simap.ch
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge : 09/04/2025 11:00 +02:00
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Noch nicht bekannt
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags : Weitere Angaben in der offiziellen Publikation auf simap.ch
Elektronische Rechnungsstellung : Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt : nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja
Finanzielle Vereinbarung : Weitere Angaben in der offiziellen Publikation auf simap.ch

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Bundesverwaltungsgericht -
Informationen über die Überprüfungsfristen : Rechtsmittelbelehrung 1.Gegen diese Ausschreibung kann innert einer nicht erstreckbaren Frist von 20 Tagen seit der Publikation beim Verwaltungsgericht des Kantons Aargau, Obere Vorstadt 40, 5000 Aarau, Beschwerde erhoben werden. Der Stillstand der Fristen gemäss Zivilprozessrecht gilt nicht. 2.Die Beschwerde ist schriftlich einzureichen und muss einen Antrag sowie eine Begründung enthalten. Das heisst, es ist a)anzugeben, wie das Verwaltungsgericht entscheiden soll, und b)darzulegen, aus welchen Gründen diese andere Entscheidung verlangt wird. 3.Auf eine Beschwerde, welche den Anforderungen gemäss den Ziffern 1. und 2. nicht entspricht, wird nicht eingetreten. 4.Die angefochtene Ausschreibung ist anzugeben, allfällige Beweismittel sind zu bezeichnen und soweit möglich beizulegen. Die Eingabe ist zu unterzeichnen. 5.Das Beschwerdeverfahren ist mit einem Kostenrisiko verbunden, das heisst die unterliegende Partei hat in der Regel die Verfahrenskosten sowie gegebenenfalls die gegnerischen Anwaltskosten zu bezahlen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Gemeinderat Böttstein -

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Gemeinderat Böttstein
Registrierungsnummer : f79a23b5-c718-498b-9406-ebaee4d7d032
Postanschrift : Kirchweg 16
Stadt : Kleindöttingen
Postleitzahl : 5314
Land, Gliederung (NUTS) : Aargau ( CH033 )
Land : Schweiz
Telefon : +41562691221
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Bundesverwaltungsgericht
Registrierungsnummer : BVGER
Postanschrift : Postfach
Stadt : St. Gallen
Postleitzahl : 9023
Land, Gliederung (NUTS) : St. Gallen ( CH055 )
Land : Schweiz
Telefon : +41584652626
Internetadresse : https://www.bvger.ch
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Simap.ch
Registrierungsnummer : CH001
Postanschrift : Holzikofenweg 36
Stadt : Bern
Postleitzahl : 3003
Land, Gliederung (NUTS) : Bern / Berne ( CH021 )
Land : Schweiz
Telefon : +41584646388
Internetadresse : https://www.simap.ch
Rollen dieser Organisation :
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 9971eb6b-6c21-4086-af81-7868d7bce6d5 - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 13/03/2025 02:25 +01:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00168647-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 52/2025
Datum der Veröffentlichung : 14/03/2025