„Burgenland Tourismus GmbH – Eventmanagement Winterwunder Burgenland“

Ziel des gegenständlichen Vergabeverfahrens ist, mit dem im Zuge des Vergabeverfahrens ermittelten Bestbieter eine Rahmenvereinbarung zur Erbringung von Event-Organisationsdienstleistungen für die Veranstaltungsserie „Winterwunder Burgendland“ insbesondere die Veranstaltungen „Krippenzauber am See in Mörbisch“ 2025-2030 sowie optional für ähnliche Veranstaltungen im Burgenland abzuschließen. Ziel des gegenständlichen Vergabeverfahrens ist, mit dem im Zuge …

CPV: 79952000 Usługi w zakresie organizacji imprez, 79952100 Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych, 79950000 Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów, 71318100 Usługi inżynieryjne w zakresie oświetlenia sztucznego i naturalnego w obiektach budowlanych, 39222000 Artykuły cateringowe, 92370000 Usługi techników dźwięku, 45237000 Roboty budowlane w zakresie scen
Miejsce wykonania:
„Burgenland Tourismus GmbH – Eventmanagement Winterwunder Burgenland“
Miejsce udzielenia zamówienia:
Burgenland Tourismus GmbH
Numer nagrody:
0

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Burgenland Tourismus GmbH
Rechtsform des Erwerbers : Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Freizeit, Sport, Kultur und Religion

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : „Burgenland Tourismus GmbH – Eventmanagement Winterwunder Burgenland“
Beschreibung : Ziel des gegenständlichen Vergabeverfahrens ist, mit dem im Zuge des Vergabeverfahrens ermittelten Bestbieter eine Rahmenvereinbarung zur Erbringung von Event-Organisationsdienstleistungen für die Veranstaltungsserie „Winterwunder Burgendland“ insbesondere die Veranstaltungen „Krippenzauber am See in Mörbisch“ 2025-2030 sowie optional für ähnliche Veranstaltungen im Burgenland abzuschließen.
Kennung des Verfahrens : 496f2705-d64b-4f6b-a5f7-ee7eca768f52
Interne Kennung : 0
Verfahrensart : Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens : Siehe Ausschreibungsunterlagen.

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 79952000 Event-Organisation
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 79952100 Organisation von Kulturveranstaltungen
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 79950000 Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 71318100 Dienstleistungen für Lichttechnik und Tageslichttechnik
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 39222000 Gastronomiebedarf
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 92370000 Dienstleistungen von Tontechnikern
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 45237000 Bau von Bühnen

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Die Rahmenvereinbarung wird auf fünf Jahre abgeschlossen, d.h. von Saison 2025/2026 bis Saison 2029/2030. Zu "Höchstwert der Rahmenvereinbarung": die geschätzte Abrufmenge ist in Teil A Grundlagen und Verfahrensordnung - Pkt. 2.1.1 "Ziel des Beschaffungsvorhabens" festgelegt. Mengenmäßig sind vom Leistungsgegenstand dieser Rahmenvereinbarung Mengenanpassungen von bis zu 100% über der angeführten Schätzmenge umfasst (Abrufbandbreite).
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU

2.1.6 Ausschlussgründe

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften : Gemäß den entsprechenden nationalen vergaberechtlichen Vorgaben und den Festlegungen in den Ausschreibungsunterlagen.
Konkurs : Gemäß den entsprechenden nationalen vergaberechtlichen Vorgaben und den Festlegungen in den Ausschreibungsunterlagen.
Korruption : Gemäß den entsprechenden nationalen vergaberechtlichen Vorgaben und den Festlegungen in den Ausschreibungsunterlagen.
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung : Gemäß den entsprechenden nationalen vergaberechtlichen Vorgaben und den Festlegungen in den Ausschreibungsunterlagen.
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs : Gemäß den entsprechenden nationalen vergaberechtlichen Vorgaben und den Festlegungen in den Ausschreibungsunterlagen.
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen : Gemäß den entsprechenden nationalen vergaberechtlichen Vorgaben und den Festlegungen in den Ausschreibungsunterlagen.
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung : Gemäß den entsprechenden nationalen vergaberechtlichen Vorgaben und den Festlegungen in den Ausschreibungsunterlagen.
Betrugsbekämpfung : Gemäß den entsprechenden nationalen vergaberechtlichen Vorgaben und den Festlegungen in den Ausschreibungsunterlagen.
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels : Gemäß den entsprechenden nationalen vergaberechtlichen Vorgaben und den Festlegungen in den Ausschreibungsunterlagen.
Zahlungsunfähigkeit : Gemäß den entsprechenden nationalen vergaberechtlichen Vorgaben und den Festlegungen in den Ausschreibungsunterlagen.
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen : Gemäß den entsprechenden nationalen vergaberechtlichen Vorgaben und den Festlegungen in den Ausschreibungsunterlagen.
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren : Gemäß den entsprechenden nationalen vergaberechtlichen Vorgaben und den Festlegungen in den Ausschreibungsunterlagen.
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens : Gemäß den entsprechenden nationalen vergaberechtlichen Vorgaben und den Festlegungen in den Ausschreibungsunterlagen.
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit : Gemäß den entsprechenden nationalen vergaberechtlichen Vorgaben und den Festlegungen in den Ausschreibungsunterlagen.
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen : Gemäß den entsprechenden nationalen vergaberechtlichen Vorgaben und den Festlegungen in den Ausschreibungsunterlagen.
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen : Gemäß den entsprechenden nationalen vergaberechtlichen Vorgaben und den Festlegungen in den Ausschreibungsunterlagen.
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge : Gemäß den entsprechenden nationalen vergaberechtlichen Vorgaben und den Festlegungen in den Ausschreibungsunterlagen.
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit : Gemäß den entsprechenden nationalen vergaberechtlichen Vorgaben und den Festlegungen in den Ausschreibungsunterlagen.
Entrichtung von Steuern : Gemäß den entsprechenden nationalen vergaberechtlichen Vorgaben und den Festlegungen in den Ausschreibungsunterlagen.
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten : Gemäß den entsprechenden nationalen vergaberechtlichen Vorgaben und den Festlegungen in den Ausschreibungsunterlagen.

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-7361

Titel : „Burgenland Tourismus GmbH – Eventmanagement Winterwunder Burgenland“
Beschreibung : Ziel des gegenständlichen Vergabeverfahrens ist, mit dem im Zuge des Vergabeverfahrens ermittelten Bestbieter eine Rahmenvereinbarung zur Erbringung von Event-Organisationsdienstleistungen für die Veranstaltungsserie „Winterwunder Burgendland“ insbesondere die Veranstaltungen „Krippenzauber am See in Mörbisch“ 2025-2030 sowie optional für ähnliche Veranstaltungen im Burgenland abzuschließen.
Interne Kennung : 1

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 79952000 Event-Organisation
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 79952100 Organisation von Kulturveranstaltungen
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 79950000 Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 71318100 Dienstleistungen für Lichttechnik und Tageslichttechnik
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 39222000 Gastronomiebedarf
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 92370000 Dienstleistungen von Tontechnikern
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 45237000 Bau von Bühnen
Optionen :
Beschreibung der Optionen : Siehe Ausschreibungsunterlagen.

5.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Nordburgenland ( AT112 )
Land : Österreich
Zusätzliche Informationen : Siehe Ausschreibungsunterlagen.

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 01/07/2025
Enddatum der Laufzeit : 01/07/2030

5.1.6 Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben : Erforderlich für den Teilnahmeantrag
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Zusätzliche Informationen : Zu Pkt. „Laufzeit des Vertrages, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems" wird festgehalten, dass die Angabe der Laufzeit aus technischen Gründen erforderlich war. Betreffend die Laufzeit der Rahmenvereinbarung wird auf Pkt. 7.13 in Teil A - Grundlagen und Verfahrensordnung der Ausschreibungsunterlagen hingewiesen. Zu Beschreibung: Die Planung und Beauftragung sämtlicher Dienstleister/Gewerke bzw. Subunternehmer erfolgt durch den AN im eigenen Namen und auf eigene Rechnung - siehe Pkt. 2.1 des Teil A.

5.1.9 Eignungskriterien

Kriterium :
Art : Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Kriterium :
Art : Eignung zur Berufsausübung
Kriterium :
Art : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens :
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben

5.1.11 Auftragsunterlagen

Internetadresse der Auftragsunterlagen : https://schramm-oehler.vergabeportal.at/Detail/209018

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge : 21/04/2025 12:00 +01:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss : 5 Monat
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Elektronische Rechnungsstellung : Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt : nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja
Informationen über die Überprüfungsfristen : Im Einzelnen wird auf die Bestimmungen des Bgld. VergRSG (abrufbar unter www.ris.bka.gv.at) , insbesondere auf § 4 Bgld. VergRSG verwiesen.

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Rahmenvereinbarung, teilweise mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb, teilweise ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der teilnehmenden Personen : 5
Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung : Siehe Ausschreibungsunterlagen.
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion : nein

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Landesverwaltungsgericht Burgenland
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt : Landesverwaltungsgericht Burgenland

8. Organisationen

8.1 ORG-0048

Offizielle Bezeichnung : Burgenland Tourismus GmbH
Registrierungsnummer : 9110023024752
Postanschrift : Johann Permayer-Straße 13
Stadt : Eisenstadt
Postleitzahl : 7000
Land : Österreich
Kontaktperson : Schramm Öhler Rechtsanwälte, Bartensteingasse 2, 1010 Wien z.H. Mag. Hannes Pesendorfer RA
Telefon : +43 14097609
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer

8.1 ORG-7124

Offizielle Bezeichnung : Landesverwaltungsgericht Burgenland
Registrierungsnummer : 9110022341188
Postanschrift : Europaplatz 1
Stadt : Eisenstadt
Postleitzahl : 7000
Land, Gliederung (NUTS) : Nordburgenland ( AT112 )
Land : Österreich
Telefon : +43 2682668111100
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 24c7bdb8-ef09-4798-8f86-03a3a330494d - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 20/03/2025 18:00 +01:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00188075-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 58/2025
Datum der Veröffentlichung : 24/03/2025