Bundesarchiv Lichterfelde, Verwaltungsgebäude "Gebäude 903" Umrüsten Innenbeleuchtung auf LED und Nachrüsten Lichtmanagementsysteme sowie HCL in Büroräumen - Technische Ausrüstung nach HOAI Teil 4 Abschnitt 2, Anlagengruppe 4, Lph 2 - 8 Grundleistungen und Besondere Leistungen VgV- 47 - 2023/23

siehe II.2.4 - Beschreibung der Beschaffung 1. Angaben zur Baumaßnahme - Allgemeine Beschreibung: Das denkmalgeschützte Gebäude 903 ist ein Büro- und Verwaltungsgebäude des Bundesarchivs in Berlin Lichterfelde. Der dreiflügelige Mauerwerksbau mit einem Sockelgeschoss und 3 bis 4 Obergeschossen wurde zwischen 1873 und 1874 als Kadettenkaserne erbaut und zuletzt von 2014 …

CPV: 71318100 Usługi inżynieryjne w zakresie oświetlenia sztucznego i naturalnego w obiektach budowlanych, 71334000 Mechaniczne i elektryczne usługi inżynieryjne
Miejsce wykonania:
Bundesarchiv Lichterfelde, Verwaltungsgebäude "Gebäude 903" Umrüsten Innenbeleuchtung auf LED und Nachrüsten Lichtmanagementsysteme sowie HCL in Büroräumen - Technische Ausrüstung nach HOAI Teil 4 Abschnitt 2, Anlagengruppe 4, Lph 2 - 8 Grundleistungen und Besondere Leistungen VgV- 47 - 2023/23
Miejsce udzielenia zamówienia:
Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, vertreten durch das Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung
Numer nagrody:
VgV- 47-2023/23

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, vertreten durch das Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung
Rechtsform des Erwerbers : Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Bundesarchiv Lichterfelde, Verwaltungsgebäude "Gebäude 903" Umrüsten Innenbeleuchtung auf LED und Nachrüsten Lichtmanagementsysteme sowie HCL in Büroräumen - Technische Ausrüstung nach HOAI Teil 4 Abschnitt 2, Anlagengruppe 4, Lph 2 - 8 Grundleistungen und Besondere Leistungen VgV- 47 - 2023/23
Beschreibung : siehe II.2.4 - Beschreibung der Beschaffung
Kennung des Verfahrens : 165524b7-8244-4551-a3d5-b85decac6653
Vorherige Bekanntmachung : 00498191-2023
Interne Kennung : VgV- 47-2023/23
Verfahrensart : Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 71318100 Dienstleistungen für Lichttechnik und Tageslichttechnik

2.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )
Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Hinweis 1: Bei Bietergemeinschaften ist der Bewerbungsbogen für das sich bewerbende Team als Ganzes vorzulegen und auszufüllen. Die Anlagen und geforderten Nachweise sind im Falle einer Bietergemeinschaft durch jedes Mitglied vorzulegen. Hinweis 2: Die vorgenannten Erklärungen und der Bewerbungsbogen stehen uneingeschränkt und kostenfrei als Formularvordruck im Internet unter der Adresse www.evergabe-online.de zur Verfügung. Es ist ausschließlich der vorgesehene Formularvordruck zu verwenden. Es besteht keine Pflicht zur Registrierung auf der E-Vergabeplattform. Über Änderungen der Vergabeunterlagen, Nachsendungen, Fragen von Bietenden, Antwortschreiben u.ä. werden Sie jedoch nur bei vorheriger Registrierung automatisch unterrichtet. Andernfalls sind Sie verpflichtet, sich eigenständig die erforderlichen Informationen zu verschaffen. Das Vergabeverfahren wird elektronisch über die E-Vergabeplattform des Bundes (unter www.evergabe-online.de) durchgeführt. Der Bewerbungsbogen mit den Erklärungen ist zusammen mit den geforderten Nachweisen innerhalb der Bewerbungsfrist vollständig ausgefüllt elektronisch in Textform gem. § 126b BGB über die E-Vergabeplattform des Bundes ( http://www.evergabe-online.info) einzureichen. In Papierform eingereichte Bewerbungen werden nicht berücksichtigt. Eine Unterschrift oder Signatur auf dem Bewerbungsbogen ist nicht notwendig. Der Name der bevollmächtigten Person ist im Unterschriftsfeld jedoch zwingend anzugeben. Ist bei elektronisch in Textform eingereichten Bewerbungen der/die Bewerbende nicht erkennbar, wird die Bewerbung vom weiteren Verfahren ausgeschlossen. Die Kommunikation zwischen Bewerbenden/Bietenden und der Vergabestelle erfolgt grundsätzlich über die E-Vergabeplattform. Für die Teilnahme an der elektronischen Auftragsvergabe registrieren Sie sich einmalig kostenfrei unter www.evergabe-online.de. Informationen über die E-Vergabe und die technischen Voraussetzungen für deren Nutzung erhalten Sie unter www.evergabe-online.info. Telefonischen Support zur E-Vergabeplattform leistet die Hotline des BMI, die telefonisch unter der Rufnummer +49(0)228-99610-1234 zu erreichen ist. Fragen der Bewerbenden sind über den Angebotsassistenten (ANA) der E-Vergabeplattform (als registrierte/r Nutzer/in der E-Vergabe) rechtzeitig vor Ablauf der Bewerbungsfrist zu stellen. Die Antworten werden zeitnah erarbeitet und über die E-Vergabeplattform an alle Bewerbenden versendet. Soweit der Bewerbung die geforderten Unterlagen und Nachweise (Punkt III.1.2. und III.1.3.) nicht beiliegen, sind diese auf Anforderung innerhalb der von der Vergabestelle hierfür benannten Frist über die E-Vergabeplattform des Bundes nachzureichen. Werden die nachgeforderten Unterlagen nicht innerhalb dieser Frist vorgelegt, führt dies zum Ausschluss aus dem weiteren Verfahren.
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Bundesarchiv Lichterfelde, Verwaltungsgebäude "Gebäude 903" Umrüsten Innenbeleuchtung auf LED und Nachrüsten Lichtmanagementsysteme sowie HCL in Büroräumen - Technische Ausrüstung nach HOAI Teil 4 Abschnitt 2, Anlagengruppe 4, Lph 2 - 8 Grundleistungen und Besondere Leistungen VgV- 47 - 2023/23
Beschreibung : 1. Angaben zur Baumaßnahme - Allgemeine Beschreibung: Das denkmalgeschützte Gebäude 903 ist ein Büro- und Verwaltungsgebäude des Bundesarchivs in Berlin Lichterfelde. Der dreiflügelige Mauerwerksbau mit einem Sockelgeschoss und 3 bis 4 Obergeschossen wurde zwischen 1873 und 1874 als Kadettenkaserne erbaut und zuletzt von 2014 bis 2017 umgebaut und saniert. Die Abmessungen (Gesamtausdehnung) betragen ca. 160 auf 54 Meter. Im Gebäude sind (Sonder-) Magazinräume, Funktions- und Arbeitsräume für den Magazindienst und Büros für Mitarbeiter und Leitungsebene untergebracht. Die Innenbeleuchtung (inkl. Not- und Sicherheitsbeleuchtung) soll unter Beibehaltung der Lichtpunkte komplett auf LED-Technik umgerüstet werden. Insgesamt sind ca. 1.300 Leuchten betroffen. Auf Verkehrs- und Technikflächen sind die bestehenden Leuchten der Allgemeinbeleuchtung teilweise als Notleuchten ausgeführt. Eigenständige Sicherheitsleuchten sind bereits durchgängig mit LED-Technik ausgerüstet. In Teilbereichen sind Lichtsteuersysteme mit Präsenz- bzw. Bewegungsmelder im Einsatz. In den Fluren der Hauptgeschosse ist der Präsensmelder in den Leuchten integriert. Zu den Leuchten im Bestand liegt eine Bestandsdokumentation vor (Geschosspläne mit eingezeichneten Leuchtentypen, Listen über Leuchtentypen mit AKS-Bezeichnungen und Datenblätter). Die bestehende Elektroinstallation ist vor der Modernisierung der Beleuchtungsanlage nach gültigen gesetzlichen Anforderungen und aktuellem Stand der Technik zu bewerten (z.B. ASR, AMEV, DIN). Für die einzelnen Leuchtentypen ist unter wirtschaftlichen und gestalterischen Gesichtspunkten zu untersuchen, ob ein Upgrade sinnvoll ist oder ein kompletter 1:1 Austausch der Leuchten das Beste ist. Retrofit-Lösungen sind wegen rechtlicher und technischer Bedenken nicht zulässig (siehe AMEV 2023, Punkt 10.2.2). Alle Installationen (Kabelauslässe für Leuchten-Punkte, Schalter/Taster) sind möglichst beizubehalten. Bestehende Lichtsteuersysteme sind zu integrieren und weitere Steuerungen in relevanten Nutzungszonen gemäß Gebäudeenergiegesetz / AMEV-Empfehlung unter Vorbehalt der Wirtschaftlichkeit nachzurüsten. Die Umsetzung der Maßnahmen erfolgt im laufenden Betrieb. Der Auftrag umfasst die Planungsleistung zur Modernisierung der Innenbeleuchtung auf LED einschließlich aller notwendigen Nebenarbeiten und Übergabe eines Wartungsplans. Zu den besonderen Leistungen zählen: - Ausarbeiten einer alternativen Planung zur Ausrüstung der Büroarbeitsplätze mit HCL - Human Centric Lighting. Die Ergebnisse dieser Planung sind in einer Entscheidungsunterlage zusammenzufassen. Über die Umsetzung entscheidet der Auftraggeber nach Prüfung unter baufachlichen und wirtschaftlichen Kriterien. - Gebäudebestandsdokumentation nach BFR GBestand - Auftraggeber/in, Nutzer/in: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA), vertreten durch das Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR), Bundesarchiv - Gebäudenutzung: Bürogebäude - Art der Baumaßnahme: Modernisierung im laufenden Betrieb - BGF/BRI: 18.000 m² / 59.000 m³ - Projektkosten (netto) für KG 200-600 gem. DIN 276: 1.350.000,00€ (Vorläufige Kostenschätzung) Das Projektkostenziel wird nach Leistungsstufe 1 festgelegt. - Projektdauer: 20 Monate 1.2 Gegenstand des Auftrages - Leistungsbereich: Technische Ausrüstung nach HOAI Teil 4 Abschnitt 2, Anlagengruppe 4 - Leistungsbild: LPH 2 - 8, Grundleistungen und Besondere Leistungen, Honorarzone II - Beginn/Ende der Leistungserbringung: Q1 2024 - Q2 2025 Es ist eine stufenweise Vergabe der Leistungen vorgesehen. Ein Rechtsanspruch auf die Übertragung aller Leistungen besteht jedoch nicht.
Interne Kennung : VgV- 47-2023/23

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 71318100 Dienstleistungen für Lichttechnik und Tageslichttechnik
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 71334000 Dienstleistungen im Bereich Maschinenbau und Elektrotechnik

5.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Laufzeit : 20 Monat

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja
Zusätzliche Informationen : Der Vertrag ist erst in der 2. Stufe des Verfahrens einzureichen. Hierzu erhalten die für das Verhandlungsverfahren ausgewählten Teilnehmenden gemäß § 17 Abs. 4 VgV eine Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes mit allen erforderlichen Unterlagen für die Angebotserstellung.

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung :
Beschreibung : Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents.
Rangfolge : 1
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Informationen über die Überprüfungsfristen : Zuständig für die Nachprüfung von Vergabeverfahren ist das Bundeskartellamt - Vergabekammern des Bundes Kaiser Friedrich Str. 16 53113 Bonn Tel.: +49 228/9499-0 Fax: +49 228/9499-163 Gemäß § 160 GWB müssen erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb von 10 Tagen bei der Vergabestelle des Bundesamtes für Bauwesen und Raumordnung, Referat A 4, Straße des 17. Juni 112, 10623 Berlin, gerügt werden. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem/der Auftraggebenden gerügt werden. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem/der Auftraggebenden gerügt werden. Rügen sind in elektronischer Form über die E-Vergabeplattform des Bundes einzureichen. Hilft die Vergabestelle der Rüge nicht ab, kann ein Antrag auf Nachprüfung beim Bundeskartellamt unter der o.g. Anschrift innerhalb von 10 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des/der Auftraggebenden, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt werden. Der Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit die Voraussetzungen von § 160 GWB vorliegen. Ferner wird auf die Vorschriften der §§ 134, 135 GWB hingewiesen.

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, vertreten durch das Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt : Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung - A 4.1 Vergabesachgebiet
TED eSender : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

6. Ergebnisse

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge : 208 237,26 Euro

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung : LOT-0001

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2 Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner :
Offizielle Bezeichnung : ibb Burrer & Deuring Ingenieurbüro GmbH
Angebot :
Kennung des Angebots : VgV- 47-2023/23
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen : LOT-0001
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet : ja
Vergabe von Unteraufträgen : Noch nicht bekannt
Informationen zum Auftrag :
Kennung des Auftrags : 8100064873
Datum des Vertragsabschlusses : 10/04/2024
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben : nein

6.1.4 Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge :
Art der eingegangenen Einreichungen : Teilnahmeanträge
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 6
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote von kleinen Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 3
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote von Kleinstunternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 2
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote von mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 1

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, vertreten durch das Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung
Registrierungsnummer : 991-05531-48
Postanschrift : Straße des 17. Juni 112
Stadt : Berlin
Postleitzahl : 10623
Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung, Referat Vergabe A4
Telefon : +49 30-184010
Fax : +49 30-3184018450
Internetadresse : http://www.bbr.bund.de
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes
Registrierungsnummer : t:022894990
Postanschrift : Kaiser Friedrich Str. 16
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53113
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 228-94990
Fax : +49 228-9499163
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung - A 4.1 Vergabesachgebiet
Registrierungsnummer : 991-00606-79
Postanschrift : Straße des 17. Juni 112
Stadt : Berlin
Postleitzahl : 10623
Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 30-184010
Fax : +49 30-184018450
Internetadresse : http://www.bbr.bund.de
Rollen dieser Organisation :
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0004

Offizielle Bezeichnung : ibb Burrer & Deuring Ingenieurbüro GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers : Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer : 189398672
Stadt : Ludwigsburg
Postleitzahl : 71640
Land, Gliederung (NUTS) : Ludwigsburg ( DE115 )
Land : Deutschland
Telefon : 000
Rollen dieser Organisation :
Bieter
Gewinner dieser Lose : LOT-0001

8.1 ORG-0005

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : c82bec29-7f34-448e-a2a5-727d4cead938 - 01
Formulartyp : Ergebnis
Art der Bekanntmachung : Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 21/01/2025 00:00 +01:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00043477-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 15/2025
Datum der Veröffentlichung : 22/01/2025